University of Southern California

Sezioni:

• • Scrivi il tuo curriculum
  • Crea la tua lettera di presentazione
  • Sapere quando usare un Curriculum Vitae (CV)
  • Lista di referenze e lettere di raccomandazione

Scrivi il tuo curriculum

Un curriculum e una lettera di presentazione sono i tuoi strumenti di marketing per avere un impatto su un potenziale datore di lavoro e assicurarti un colloquio. Ci sono letteralmente centinaia di libri sul mercato con buoni consigli su come scrivere curriculum e lettere di presentazione efficaci, ognuno con un’opinione diversa su stile e contenuto. Noi crediamo che scrivere un curriculum e una lettera di presentazione di qualità per opportunità di lavoro a tempo pieno e di stage inizi con un riassunto mirato di una pagina delle tue capacità ed esperienze che convinca il datore di lavoro che avresti successo in quella posizione. L’obiettivo è quello di rendere il tuo materiale così accattivante che il lettore non vede l’ora di incontrarti. Non sei sicuro di quali esperienze hai? Dai un’occhiata alla nostra lista di attività per iniziare!

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Linee guida al formato del curriculum

Il formato più accettabile e più usato dagli studenti universitari è il curriculum cronologico, in cui la tua esperienza più recente è la prima. Come scegli di costruire il tuo curriculum, in termini di stile, dipende da te. Per esempio, mettere le date a sinistra o a destra o se le tue informazioni di contatto devono essere centrate o sulla colonna di sinistra è una tua scelta. Ricorda che la coerenza è il nome del gioco. Mantieni sempre lo stesso stile in tutto il tuo curriculum.

• Informazioni di contatto: Metti le tue informazioni di contatto in cima al tuo curriculum. Dovrebbe includere il tuo nome, indirizzo (opzionale), numero di telefono e indirizzo e-mail. Se hai intenzione di trasferirti presto è accettabile elencare un indirizzo permanente.
• Obiettivo: Per la maggior parte degli studenti universitari che cercano stage o entrano nel mercato del lavoro professionale, indicare un obiettivo sul tuo curriculum non è necessario. Invece, metti in evidenza i tuoi interessi in una lettera di presentazione che è personalizzata per il lavoro specifico.
• Istruzione: Elenca le tue lauree in ordine cronologico inverso, con la laurea più recente per prima, così come qualsiasi esperienza di studio all’estero. Includi i corsi pertinenti per evidenziare le tue abilità e conoscenze specifiche. Se il tuo GPA è 3.0 o superiore, puoi elencarlo in questa sezione.
• Esperienza: Elenca prima la tua esperienza più recente e non trascurare stage, posizioni di volontariato e impieghi part-time. Usa i verbi d’azione per evidenziare i risultati e le abilità.
• Leadership e attività: Elenca le posizioni di leadership nelle organizzazioni universitarie o comunitarie. Evidenzia le attività che includono il servizio comunitario, l’atletica (che potrebbe essere una voce separata), o l’esperienza di volontariato.
• Progetti accademici: Se hai progetti accademici specifici che ti qualificano per la posizione, includili nella loro propria sezione con dettagli su ciò che hai realizzato.
• Informazioni aggiuntive: Questa sezione può stare da sola sotto la voce “Informazioni aggiuntive” ed evidenziare informazioni rilevanti che possono includere competenze informatiche, conoscenze linguistiche, associazioni professionali, attività universitarie e comunitarie (comprese eventuali cariche ricoperte) e interessi.
• Altre voci: La scelta di evidenziare informazioni quali interessi e associazioni professionali come titoli separati è accettabile se pertinente alla posizione. Le informazioni personali (ad esempio, le affiliazioni religiose e politiche) dovrebbero essere omesse a meno che non siano rilevanti per il lavoro.
• Referenze: Non elencare le tue referenze sul tuo curriculum. Una lista preparata di 2-4 referenze dovrebbe essere stampata su un foglio di carta separato che corrisponda al formato del tuo curriculum. Porta con te al colloquio una copia cartacea (o più copie, se necessario) del tuo curriculum e delle referenze.

Studenti internazionali: Negli Stati Uniti, i curriculum di una pagina sono una pratica standard. Un curriculum vitae (CV) si riferisce a un riassunto delle qualifiche e dell’istruzione che è di solito più di una pagina e viene utilizzato quando si fa domanda per posizioni accademiche/di facoltà o legate alla ricerca. I datori di lavoro preferiscono formati di curriculum che siano minimi e facili da leggere. Le informazioni personali come la data di nascita sono omesse per proteggere i candidati dalla discriminazione per età, come proibito dalle leggi federali.

Le linee guida del curriculum che differiscono da quelle degli Stati Uniti curriculum/CV:

• Evitare caratteri colorati o l’uso di tabelle
• Informazioni personali minime (niente data di nascita, foto, altezza, paese d’origine)
• Omettere pronomi
• Includere termini del settore quando appropriato
• Condividere solo le informazioni rilevanti (essere in grado di giustificare il contenuto ad un datore di lavoro)

La mia lista di controllo del curriculum

• Nessun errore di ortografia, grammatica, o errori di punteggiatura
• Fa un’impressione chiara, concisa e positiva in 30 secondi o meno
• Una pagina (di più se si scrive un curriculum vitae/CV per una posizione accademica o di ricerca)
• Organizzato, facile da leggere, e ha un equilibrio tra contenuto e spazio bianco
• Usa caratteri standard come Times New Roman, Arial, Century, Helvetica, o Verdana nelle dimensioni 10, 11, o 12; non usare un carattere di dimensione inferiore a 10.
• Mostra le abilità e i risultati che corrispondono alle parole chiave trovate nella descrizione del lavoro
• Quantifica i risultati, se possibile (es, how much $ raised, # of people served and % of time saved)
• Utilizes accomplishment statements
  • Action verb stating what you did
  • How you did it
  • Result (quantify when possible)
• Cites relevant publications and presentations using the bibliographic style of your field
• Do not use graphics, tables, or columns in your resume; Applicant Tracking Systems cannot read them
• NO GENERIC RESUMES!

Samples

If your school has a career center, please check their website for potential industry-specific resumes.

Create Your Cover Letter

Your resume is your marketing brochure. Your cover letter is your introduction or ‘executive summary’ to your resume. The main point of a cover letter is to tie your experience directly to the job description. Guarda la descrizione e assicurati che le parole si riferiscano direttamente a quelle della tua lettera di presentazione e del tuo curriculum. Se il datore di lavoro sta cercando il lavoro di squadra, metti in evidenza un’esperienza di squadra nel tuo curriculum, e assicurati di includere un risultato legato alla squadra nella tua lettera di presentazione. La tua lettera di presentazione dovrebbe essere:

• Concisa: La tua lettera di presentazione dovrebbe essere di tre o quattro paragrafi. Una lunghezza maggiore potrebbe far perdere l’interesse del lettore. Suggeriamo il seguente formato:
  • Paragrafo iniziale: Quattro o cinque frasi al massimo. Menziona la posizione a cui ti stai candidando/interessando, presentati brevemente e indica dove sei venuto a conoscenza dell’opportunità.
  • Corpo della lettera: Di solito uno o due paragrafi. Condividi esempi dettagliati delle tue qualifiche per i requisiti specifici della posizione. Molti studenti scelgono di usare un paragrafo per parlare delle precedenti esperienze di lavoro e un altro per parlare delle esperienze accademiche o di leadership, ecc. Scegliete la combinazione che comunica le vostre qualifiche più rilevanti.
  • Chiusura: Da tre a quattro frasi al massimo. Riassumete le vostre qualifiche, riaffermate il vostro entusiasmo per la posizione, e includete le vostre informazioni di contatto preferite per il datore di lavoro per il follow-up con voi.
• Chiaro: Articolate le vostre qualifiche con parole che rispecchiano ciò che il datore di lavoro ha fornito nella descrizione del lavoro. Non cercare di impressionare con una lunga lista di risultati.
• Convincente: Un datore di lavoro prenderà una decisione sulla tua candidatura basandosi sul pacchetto combinato di lettera e curriculum. Devi articolare la connessione con la descrizione del lavoro e vendere le tue abilità. Perché il datore di lavoro dovrebbe assumerti?

La mia lista di controllo per la lettera di presentazione

• Le parole e i verbi d’azione nella tua lettera di presentazione devono riflettere la descrizione del lavoro
• Sempre professionale
• Usa una grammatica corretta
• Controlla gli errori di ortografia e punteggiatura
• Sapere a chi è destinato il pacchetto curriculum/cover letter
• Chiamare l’organizzazione per vedere se possono fornirti il nome corretto e il titolo della persona a cui dovresti indirizzare la lettera
• Non usare “To Whom It May Concern”; indirizzare la lettera ad uno specifico Recruiter o Hiring Manager quando possibile, o scrivere Dear Sir/Madam
• Utilizzare la forma paragrafo, non i punti elenco
• Non copiare e incollare il contenuto direttamente dal tuo curriculum alla tua lettera di presentazione
• Non essere sfacciato nel richiedere un colloquio
• Mantieniti su una pagina (non più di tre o quattro paragrafi)
• Quando scrivi direttamente ad un reclutatore o responsabile delle assunzioni, usa il corpo dell’e-mail per scrivere due o tre frasi che ti presentino e menzionino la posizione per cui ti stai candidando. Includi la tua lettera di presentazione e il tuo curriculum come allegati PDF. Non tagliare e incollare la tua lettera di presentazione nel corpo dell’e-mail.

Sapere quando usare un Curriculum Vitae (CV)

Se stai considerando posizioni nel mondo accademico (insegnamento e ricerca), ti viene generalmente chiesto di fornire un curriculum vitae (CV) al posto di un curriculum.

Il CV fornisce un riassunto completo dei tuoi risultati accademici. La lunghezza del tuo CV crescerà insieme ai tuoi successi accademici. È importante evidenziare i risultati che sono rilevanti per l’opportunità di tuo interesse.

Scopo: evidenziare le tue esperienze accademiche e professionali quando fai domanda per posizioni accademiche (di facoltà), di ricerca, opportunità di ricerca accademica post-dottorato, sovvenzioni e borse di studio. Tieni presente che lo scopo è anche quello di interessare una commissione a intervistarti. Pertanto, sii selettivo sui risultati che dimostreranno che sei un candidato forte per il lavoro, il dipartimento e l’istituzione.

I CV variano da disciplina a disciplina. Si raccomanda di fare riferimento ai CV di altri nel tuo campo (colleghi laureati, postdoc nel tuo laboratorio, nuovi docenti nel tuo dipartimento) e di farlo rivedere anche al tuo consulente.

Lunghezza: 2-3 pagine (altre pagine possono essere aggiunte man mano che avanzi nella tua carriera)

Contenuto: è incentrato sulla competenza – cosa ti rende un esperto nel tuo campo? Personalizza le esperienze per evidenziare l’adattabilità a un ruolo specifico, a un dipartimento o a un’istituzione. Le sezioni standard del CV includono: Istruzione, Esperienza di insegnamento, Esperienza di ricerca, Onorificenze e premi, Esperienza professionale/di volontariato, Pubblicazioni, Presentazioni, Affiliazioni scientifiche/professionali, Interessi di ricerca, Attività extracurricolari, Licenze/registrazioni/certificazioni, Sovvenzioni/borse di studio, Servizio universitario, Competenze tecniche e Referenze.

Tenete sempre a mente che ogni CV dovrebbe includere informazioni sulla vostra istruzione e sulle esperienze professionali rilevanti. L’organizzazione o il layout del vostro CV dovrebbe riflettere la vostra esperienza in ordine cronologico inverso (elencate prima le esperienze più recenti e poi andate indietro nel tempo) e mettete le informazioni più importanti nelle prime pagine. Come regola generale, ciò che è più importante merita più spazio. Assicurati che il tuo CV sia chiaro e conciso. Infine, se ti stai candidando per posizioni in diversi tipi di istituzioni o dipartimenti, probabilmente avrai bisogno di più di una versione del tuo CV.

Scrivi il tuo CV

Iniziare:

• È una buona pratica prima di redigere il tuo CV rivedere le tue qualifiche e quelle elencate sul lavoro/annuncio di tuo interesse. Usando le categorie suggerite (cioè esperienza di ricerca, pubblicazioni e presentazioni, ecc.), elenca tutto ciò che collega la tua esperienza alle qualifiche del lavoro. Questo è un ottimo momento per inventariare le tue competenze, abilità e realizzazioni che sono rilevanti e collegarle alle esigenze del lavoro in questione. L’organizzazione del tuo CV dipenderà da ogni domanda/lavoro e dall’esperienza che vuoi mettere in evidenza subito.
• Una volta trovato il lavoro a cui vuoi candidarti, è importante capire le convenzioni del settore (cioè la terminologia dell’industria/istituzione).
• Rivedere la descrizione del lavoro/annuncio accuratamente e notare i requisiti/qualifiche che il datore di lavoro/istituzione che assume sta cercando. Questo è un momento per essere consapevoli e prendere la pratica di utilizzare le parole chiave menzionate in tutta la descrizione del lavoro.
  • Nel mercato del lavoro di oggi il tuo CV può essere esaminato con un Applicant Tracking System software (ATS) dai professionisti delle risorse umane. Questi sistemi gestiscono alti volumi di domande di lavoro. Per i reclutatori, semplificano il processo di reclutamento/assunzione e aiutano a identificare i candidati di qualità. L’ATS scannerizza elettronicamente il tuo CV, assegna un punteggio alle tue qualifiche in base alla descrizione di quella posizione e classifica la tua domanda.

Il layout del CV

Più semplice è il layout o il formato, più facile è da leggere. Si raccomanda l’uso di caratteri standard come Times New Roman, Arial, Century, Helvetica o Verdana nelle dimensioni 10, 11 o 12. Evita di usare un font più piccolo della dimensione 10.

• Suggerimenti:
  • Includere il tuo nome su ogni pagina e aggiungere un numero di pagina sul tuo CV.
  • Evidenzia le aree che vuoi enfatizzare indentando, capitalizzando, spaziando e mettendo in grassetto.

Categorie:

• Informazioni di contatto: Include il tuo nome, indirizzo (è accettabile elencare solo città e stato), numero di telefono ed e-mail. Le informazioni di contatto vengono sempre al primo posto e sono poste all’inizio del tuo CV.
• Istruzione: Come Ph.D. studente vorrai elencare prima la categoria istruzione in ordine cronologico inverso (elencando il tuo programma più attuale fino alla tua esperienza di laurea). Elementi da includere: Nome dell’istituzione e data di conseguimento dei diplomi. Se sei attualmente in un programma di laurea, elenca la data in cui prevedi di ricevere la laurea. Se non completerai la tua laurea per un po’, evidenzia le date di completamento di obiettivi importanti come il superamento degli esami di qualificazione e i corsi completati. Se sei uno studente post-dottorato, potresti voler riflettere l’esperienza rilevante prima di elencare l’istruzione.
  • Dettagli aggiuntivi da considerare in questa categoria: focus accademico e titolo della dissertazione o della tesi
• Esperienza: Questa categoria è lo spazio in cui vorrai evidenziare le esperienze rilevanti per il lavoro o l’annuncio. Tieni a mente il pubblico di datori di lavoro che vuoi attirare le tue abilità e competenze.
  • Per le posizioni di facoltà, categorie tipiche: “Esperienza di insegnamento” o “Esperienza di ricerca”. Fornisci una panoramica dei risultati che hai raggiunto in ogni categoria.
  • Per le posizioni nell’industria, categorie tipiche: “Esperienza professionale” o “Esperienza rilevante”. Fornisci una panoramica dei risultati raggiunti. Usa i verbi d’azione per evidenziare le abilità e i risultati che corrispondono alle parole chiave trovate nella descrizione del lavoro.
    • Formato pallino dei risultati: Action verb(stating what you did) + How you did it + Result (Quantify if possible $, #, %)
• Honors and Awards: A seconda di quanto significativo o prestigioso sia il tuo premio e/o il numero di premi che hai, puoi includerli sotto la sezione “Educazione”. Altrimenti, puoi creare una sezione separata e includere una breve spiegazione.
• Pubblicazioni e presentazioni: Elenca le informazioni in questa sezione in ordine cronologico inverso. Le pubblicazioni possono includere libri, capitoli di libri, articoli e recensioni di libri. Includere tutte le informazioni su ogni pubblicazione, compreso il titolo, il titolo della rivista, la data di pubblicazione e (se applicabile) i numeri di pagina. Si raccomanda di avere sezioni separate se hai una lunga lista. Considera la possibilità di suddividere per argomento, se necessario: articoli di revisione tra pari, recensioni, presentazioni di poster, conferenze e interventi su invito.
• Affiliazioni scientifiche/professionali: Elenca le affiliazioni a società e organizzazioni professionali nella tua disciplina. Puoi includere il tuo coinvolgimento attivo nell’organizzazione anche se non ricopri un ruolo di leadership. Per esempio, evidenzia il tuo contributo a progetti ed eventi specifici. Inoltre, potresti voler fare riferimento alla tua partecipazione come moderatore di un panel.
• Sovvenzioni/borse di studio: Questa categoria è dove elenchi i finanziamenti significativi che hai ricevuto. Includi l’ente finanziatore e il progetto (o i progetti) che sono stati finanziati. Il lavoro svolto a sostegno della sovvenzione può essere annotato in dettaglio sotto “Esperienza”. Elenca gli stage e le borse di studio, includendo l’organizzazione, il titolo e le date.
• Interessi di ricerca: Questa categoria risponde alla domanda “Cosa c’è dopo”
• Attività extracurriculari: Elenca il tuo coinvolgimento in organizzazioni studentesche, gruppi di ex allievi e organizzazioni di beneficenza, per citarne alcune.
• Licenze/registrazioni/certificazioni: Elenca il tipo di licenza, certificazione o accreditamento, e la data di conseguimento.
• Servizio universitario: Includi qualsiasi servizio che hai svolto per il tuo dipartimento, come servire come consulente per gli studenti, agire come presidente di un dipartimento, o fornire qualsiasi altra assistenza amministrativa/progetti.
• Competenze tecniche: Questa categoria mette in evidenza le tue conoscenze in programmi software, lingue straniere, social media, ecc.
• Referenze: A seconda del tuo settore, potresti includere una lista delle tue referenze alla fine del tuo CV. Includere sempre le informazioni di contatto sul foglio delle referenze e si raccomanda di intitolarlo, per esempio, “Referenze per Tommy Trojan”. Assicurati di chiedere il permesso alla persona che intendi usare come referenza. Fornisci sempre informazioni complete sulla persona sulla tua referenza e annota l’uso preferito di lettere post-nominali (Ph.D., MD, CPA, ecc.) o un titolo (Mr., Mrs., Ms.). Nella tua lista assicurati di includere quanto segue: nome e cognome, titolo, dipartimento, istituzione, indirizzo, telefono ed e-mail.

Lista di referenze e lettere di raccomandazione

Una lista di referenze dovrebbe includere da tre a cinque persone che possono parlare della tua formazione, del tuo lavoro e/o del tuo background professionale in relazione alla posizione per cui ti stai candidando. Dovresti adattare la lista in base a chi credi conosca meglio le tue qualifiche uniche per la posizione. Chiedi alle potenziali referenze se sono d’accordo a fungere da referenza e fornisci loro informazioni (compresa la descrizione del lavoro) sulle posizioni a cui ti stai candidando prima di inserire il loro nome e le loro informazioni nella tua lista di referenze. La tua lista di referenze deve avere la stessa intestazione del tuo curriculum e della tua lettera di presentazione.

Una lettera di raccomandazione dovrebbe descrivere le tue caratteristiche personali, la tua istruzione, il tuo lavoro e/o il tuo background professionale in relazione alla borsa di studio, alla scuola di specializzazione o alla posizione a cui stai facendo domanda. Le lettere di raccomandazione sono generalmente fornite per le domande di borse di studio e di scuole di specializzazione, ma alcuni datori di lavoro le chiederanno occasionalmente. Di solito, le lettere sono scritte da persone presenti nella tua lista di referenze. Vorrai inviare alla persona che scrive la lettera tutte le informazioni importanti che dovrebbero essere incluse nella lettera. Questo aiuta a garantire che la lettera di raccomandazione copra ciò che il lettore vuole sapere su di te per aiutare a prendere una decisione sulla tua candidatura.