Wage and Hour Defense Blog

I tempi stanno cambiando e le regole di Washington relative al pagamento degli straordinari stanno cambiando con loro. A partire dal 1 luglio 2020, il Dipartimento del Lavoro dello Stato di Washington & Industries (“L&I”) ha aggiornato i criteri per i lavoratori per essere esentati dal ricevere il pagamento degli straordinari, il congedo per malattia pagato, e altri requisiti previsti dalla legge statale sul salario minimo. Questi cambiamenti riguardano i lavoratori esecutivi, amministrativi e professionali, così come i venditori esterni e i professionisti del computer in tutti i settori dello Stato di Washington.

Le regole di esenzione dagli straordinari richiedono generalmente che i “colletti bianchi” – quelli che svolgono compiti esecutivi, amministrativi e professionali – i dipendenti soddisfino un test in tre parti per essere esenti; il lavoratore deve (1) essere pagato un salario fisso, (2) eseguire certi tipi di compiti lavorativi, e (3) essere compensato a o sopra una soglia minima di stipendio. Le regole riviste della L&I cambiano il livello di stipendio minimo e il test delle mansioni lavorative.

Modifiche al livello di stipendio minimo

In base alle modifiche approvate, la paga minima che un lavoratore stipendiato deve ricevere per essere considerato esente da straordinari aumenterà gradualmente a 2,5 volte il salario minimo statale entro il 2028. I piccoli datori di lavoro (1-50 dipendenti con sede a Washington) avranno un programma di introduzione graduale per dare loro più tempo per conformarsi alle nuove regole rispetto alle grandi aziende (51 o più dipendenti con sede a Washington). C’è anche un programma separato di introduzione graduale per i professionisti del computer che sono pagati su base oraria. La nuova soglia salariale è fissata a poco più di 35.000 dollari all’anno, che aumenterà poi a circa 83.356 dollari all’anno entro il 2028, quando le nuove regole saranno completamente introdotte.

Nonostante le nuove regole, i datori di lavoro di Washington dovrebbero continuare a seguire le attuali linee guida salariali federali per i colletti bianchi fino al 2021. A partire dal 1° gennaio 2020, il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti ha aggiornato le regole federali sugli straordinari e ha aumentato la soglia minima di stipendio per i colletti bianchi a 684 dollari a settimana (35.568 dollari all’anno). Quando le soglie statali e federali sono in conflitto, le aziende devono rispettare la soglia più favorevole ai dipendenti. Pertanto, fino al 1 gennaio 2021, le imprese di Washington devono utilizzare la soglia federale perché è più alta della soglia salariale (675 dollari a settimana) prevista dalle regole statali riviste.

Il 1 gennaio 2021, i datori di lavoro dovrebbero iniziare a seguire le nuove regole di Washington perché la soglia statale diventerà più favorevole a 827 dollari a settimana (1. 5 volte il salario minimo statale).5 volte il salario minimo statale) per i piccoli datori di lavoro, e circa 965 dollari a settimana (1,75 volte il salario minimo statale) per le grandi imprese.

Aumenti del salario minimo

Come la soglia del salario dei colletti bianchi è legata al salario minimo, è importante notare che il salario minimo di Washington è aumentato il 1 gennaio 2020 da 12 dollari all’ora a 13,50 dollari all’ora. Questo è stato l’ultimo aumento imposto dall’Iniziativa 1433, che è stata approvata dagli elettori nel 2016. Ora che gli aumenti graduali sono completi, a partire dal 2021, e ogni anno successivo, L&I è tenuto a fare aggiustamenti annuali del costo della vita al salario minimo in base all’indice federale dei prezzi al consumo per i salariati urbani e gli impiegati (“CPI-W”). Mentre la soglia salariale è legata al salario minimo statale, i datori di lavoro con lavoratori che operano a Seattle e nella città di SeaTac dovrebbero ricordare che quelle città hanno il proprio salario minimo.

Modifiche ai test delle mansioni lavorative

In aggiunta all’aumento del livello salariale minimo, le nuove regole aggiornano i test delle mansioni lavorative, che descrivono i compiti che un lavoratore deve svolgere per essere classificato come esente. Il test delle mansioni comporta un’analisi focalizzata su ciò che il lavoratore fa effettivamente, piuttosto che il suo titolo di lavoro o la descrizione del lavoro. In particolare, L&I userà ora un test per ogni categoria di esenzione, con un linguaggio che si allinea più strettamente con i test federali dei doveri lavorativi sotto FLSA, piuttosto che i precedenti due test dei doveri lavorativi per categoria. Tuttavia, Washington continua a discostarsi dalle regole federali in un modo chiave: le regole statali non riconoscono un’esenzione per i dipendenti altamente retribuiti.

Azione del datore di lavoro

I datori di lavoro di Washington dovrebbero rivedere le loro classificazioni dei dipendenti e gli stipendi minimi per garantire la conformità con le nuove regole sugli straordinari. Se un datore di lavoro desidera mantenere lo status di esente di un dipendente, il datore di lavoro deve assicurarsi che il lavoratore soddisfi i requisiti del nuovo test dei doveri e sia pagato almeno i requisiti della soglia minima di stipendio, anche se aumenteranno nei prossimi otto anni.