Wedding Day Timeline: 5 esempi di orari per aiutare a pianificare l’ordine del giorno delle nozze
La chiave per un giorno di nozze senza intoppi è la pianificazione. Non avete bisogno di un programma minuto per minuto (che è solo più stressante!), ma una struttura di base di quando è necessario prepararsi, l’orario di arrivo alla cerimonia, e quando la colazione di nozze e discorsi sono vi farà sentire più in controllo e rilassato.
Naturalmente, mettendo una timeline insieme è confuso come probabilmente non avete idea di quanto tempo tutto richiede. Abbiamo scritto tre esempi di timeline per il giorno del matrimonio: per cerimonie che iniziano alle 11, alle 14 e alle 18. Troverete anche alcune linee temporali alternative per ricevimenti in stile brunch e tè pomeridiano.
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Abbiamo calcolato le quantità approssimative di tempo che dovrai destinare agli eventi principali della giornata, il che significa che puoi creare la tua linea temporale perfetta qualunque sia l’orario di inizio della cerimonia. Non perdetevi anche i nostri 10 consigli per mettere insieme l’ordine del giorno!
- Tempistica del giorno del matrimonio – inizio ore 11
- Tempistica del giorno del matrimonio – inizio ore 14
- Tempistica del giorno del matrimonio – inizio ore 18
- Tempistiche alternative del giorno del matrimonio
Nota: tutte queste tempistiche presuppongono che la cerimonia e il ricevimento si svolgano nella stessa sede. Se gli ospiti devono spostarsi da un luogo all’altro, è necessario prevedere un tempo extra.
Qual è l’orario più comune per la cerimonia di matrimonio nel Regno Unito?
La maggior parte delle cerimonie nel Regno Unito inizia tra le 11 e le 15, a seconda del tipo di cerimonia. Le cerimonie in chiesa hanno la stessa probabilità di svolgersi al mattino e al pomeriggio, mentre la maggior parte delle cerimonie civili e di anagrafe si svolgono solo nel pomeriggio. Tuttavia, l’orario di inizio più comune per una cerimonia di matrimonio è tra le 13 e le 15.
Quanto dura ogni parte del giorno del matrimonio?
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Foto di primo sguardo – Non è così popolare nel Regno Unito come negli Stati Uniti. Se scegliete di avere foto di primo sguardo, vorrete circa 15-20 minuti in più prima della cerimonia. Potreste voler viaggiare in un luogo diverso per fare questo, nel qual caso avrete bisogno di molto più tempo.
Cerimonia civile – Un semplice matrimonio all’anagrafe o una cerimonia civile in un luogo può durare anche solo 10 minuti. Se si sceglie di aggiungere letture, poesie e musica, la cerimonia durerà in genere circa 20-30 minuti.
Cerimonia religiosa – Le cerimonie religiose variano a seconda della vostra denominazione e religione. Una cerimonia della Chiesa d’Inghilterra durerà normalmente circa 45 minuti e includerà un discorso del vicario, preghiere e inni cantati così come una o due letture. Un servizio cattolico può essere molto più lungo se prevede una messa; potenzialmente fino a un’ora e mezza.
Foto dopo la cerimonia – La maggior parte delle coppie avrà foto scattate con la loro festa di nozze dopo il servizio. Raccomandiamo di riservare dai 15 ai 30 minuti per questo, ma parlate con il vostro fotografo e vedete cosa vi suggeriscono. Alcuni fotografi potrebbero volervi portare in un altro luogo. Questo tempo coinciderà con gli ospiti che viaggiano verso il luogo del ricevimento se è in un luogo diverso dalla cerimonia.
Bevande per il ricevimento – “L’ora del cocktail” è un termine improprio, in quanto si vuole lasciare circa un’ora e mezza. Questo dà il tempo agli ospiti di rinfrescarsi e a voi di mescolarvi e fare foto con loro prima della colazione di nozze. Se hai una linea di ricevimento, aggiungi altri 15 minuti (a seconda della dimensione della tua lista di invitati).
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Colazione di nozze – Due ore e mezza per la colazione di nozze è più o meno giusto, se include i discorsi. Il vostro locale e il catering avranno molta esperienza e vi diranno cosa è meglio.
Discorsi – Non consigliamo più di 10 minuti per discorso, altrimenti i vostri ospiti si annoieranno. L’ordine tradizionale è padre della sposa, sposo e finendo con il testimone – e di solito seguono uno dopo l’altro. È una vostra scelta a che punto del pasto i discorsi si verificano – spesso è tra il principale e il dessert o dopo il pasto è finito.
Taglio della torta – Il taglio della torta avviene prima che gli ospiti sera arrivano. Fatelo in un’altra stanza del locale per dare al personale il tempo di trasformare la sala della colazione di nozze nella vostra pista da ballo (se state usando la stessa stanza). Dovrai dare loro almeno 30-45 minuti, anche se il taglio effettivo della torta durerà solo cinque minuti con le foto.
Ricevimento serale – 19.30 o 20.00 è l’orario abituale per invitare gli ospiti della sera.
Tempistica della cerimonia alle 14.00
Uno degli orari più comuni per l’inizio della cerimonia è alle 14.00, quindi inizieremo con quello. Se hai una cerimonia alle 13 o alle 15, sposta questo programma avanti o indietro di un’ora rispettivamente. Stiamo usando la sposa e lo sposo in questo esempio di programma, ma è facile da regolare per un matrimonio dello stesso sesso. Dovrete prima decidere alcune cose tra di voi, come prepararvi e arrivare alla cerimonia insieme o separatamente?
9am – Colazione e docce.
10am – Arriva il fotografo. Inizia il trucco e i capelli delle damigelle.
11am – La sposa inizia il trucco e i capelli. Bouquet consegnati. I fornitori cominciano a sistemare alla sede.
12pm – La sposa si veste.
12.45pm – Foto del partito nuziale. Eat a snack here if you can, especially if you’ve had a glass of prosecco!
1.30pm – Groom and groomsmen arrive for ceremony. Guests begin to arrive.
1.45pm – Bride and bridal party depart for venue with photographer.
2pm – Ceremony starts.
2.45pm – Ceremony ends. Confetti shots. Couple depart for photos.
3.15pm – Reception drinks begin. Canapes served.
3.30pm – Couple returns from taking photos. Photos with wedding party.
4.45pm – Seat guests for dinner.
5pm – Starter and main course.
6.15pm – Speeches.
6.45pm – Dessert.
7.15pm – Cutting cake. Bride and groom leave for ‘golden hour’ photos.
8pm – Evening guests arrive.
8.30pm – First dance.
8.45pm – DJ/band starts.
10.30pm – Evening food served.
11.45pm – Bride and groom depart.
12 pm – La festa finisce (o continua in un altro bar!).
11am ‘Morning Ceremony’ Timeline
Una cerimonia mattutina è fantastica perché si ha tutto il giorno per festeggiare con i propri cari, ma è necessario ritmare correttamente la giornata. Non servite alcolici troppo presto o gli ospiti potrebbero indulgere troppo presto, e assicuratevi di avere cibo previsto per tutta la giornata. I vostri ospiti (e voi!) vorranno probabilmente rinfrescarsi per la sera, quindi avere almeno un intervallo di due ore tra la fine dei discorsi e l’arrivo degli invitati è essenziale.
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7am – Iniziano i capelli e il trucco delle damigelle.
8am – La sposa inizia i capelli e il trucco. Consegna dei bouquet. I fornitori iniziano a sistemare la sede.
9am – La sposa si veste. Il fotografo arriva.
10am – Foto del partito nuziale.
10.30am – Sposo e groomsmen alla sede. Guests begin to arrive.
10.45am – Bride and bridal party depart for venue.
11am – Ceremony starts.
11.30am – Ceremony ends.
11.45am – Reception drinks and canapes. Couple depart for photos.
12.15pm – Couple return. Group photos.
1pm – Guests seated for lunch.
1.15pm – Three-course lunch is served.
3pm – Speeches and coffee.
6pm – Evening guests arrive.
6.30pm – Cake cutting and first dance.
7pm – Dance floor opens.
7.30pm – Evening buffet served.
6pm ‘Twilight Ceremony’ Timeline
A ‘twilight’ ceremony will normally take place anywhere between 5pm and 7pm. There’s two main reasons people choose a twilight ceremony: either they can get a cheaper deal on a venue or they plan to party later into the night. Evening weddings aren’t kid-friendly, so bear that in mind, but it does mean you can sleep-in on your wedding morning.
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2pm – Photographer arrives. Hair and makeup begins on bridesmaids.
3pm – Bride starts hair and makeup. Bouquets delivered. Suppliers begin to set-up at venue.
4pm – Bride gets dressed.
4.45pm – Bridal party photos.
5.15pm – First look photos (if applicable).
5.30pm – Groom and groomsmen arrive for ceremony. Guests begin to arrive.
5.45pm – Bride and bridal party depart for venue.
6pm – Ceremony.
6.30pm – Reception drinks and canapes.
7pm – Couple depart for sunset ‘golden hour’ photos.
7.30pm – Couple return.
7.45pm – Cake cutting and first dance.
8.15pm – Evening buffet/dinner is served.
11.45pm – Bride and groom depart.
12pm – Party finishes (or continues on in another bar!).
Alternative Wedding Day Timelines
Brunch Wedding
A 10am wedding or earlier lends itself to a brunch wedding. Fate un’ora di cocktail di mimose o Bloody Mary a partire dalle 10.45 e servite un brunch seduto o un brunch a buffet dalle 11.30. La chiave di questo è non lasciare che i tuoi ospiti abbiano fame e non servire quantità copiose di alcol troppo presto. Significa che puoi avere discorsi entro le 12.45; torta alle 13.30 per il dessert; e la giornata può finire intorno alle 16.00 o alle 17.00.
Afternoon Tea Wedding
Una cerimonia alle 12.00 o alle 13.00 è ideale per servire cibo in stile afternoon tea dopo l’ora del cocktail. I gin-cocktail in tazze da tè vintage daranno il tono a sandwich, focaccine con marmellata e crema, Victoria sponge e torte. Raccomandiamo di servirli prima, verso le 15:00 o le 16:00, in modo che gli ospiti non diventino famelici. Potete terminare il vostro matrimonio alle 18.00 circa senza festa serale, o chiedere agli ospiti serali di partecipare dalle 18.30 in poi. Servite qualcosa come un barbecue o un arrosto di maiale dalle 19.30.
Consigli per pianificare il vostro ordine del giorno
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- Consentire sempre un tempo di riserva per il cattivo tempo e il cattivo traffico. Meglio presto che tardi!
- Se sei preoccupato per le pause durante il giorno, organizza un intrattenimento come un mago, giochi da giardino, o una stazione di trucco e parrucco dove gli ospiti possono rinfrescarsi.
- Pianifica abbastanza musica per coprire le ore del tuo matrimonio. Non vuoi che una playlist Spotify di musica di sottofondo per la colazione di nozze finisca troppo presto.
- Il numero di damigelle che hai altererà la tua linea temporale. Ne hai molte? Avrai bisogno di due parrucchieri e truccatori e dovrai prevedere almeno due ore di preparazione per le sole damigelle. Meno ne hai, meno tempo dovrai dedicare.
- Non lesinare mai sul cibo per i tuoi ospiti. Non si ricorderanno se c’è stata una mezz’ora in più mentre facevi le foto per chiacchierare e rilassarsi, ma si ricorderanno se sono stati affamati per 30 minuti e non hai fornito alcun canapè.
- Porta le bevande ai tuoi ospiti più presto è la tua cerimonia. Se avete una cerimonia di mattina, iniziate il vostro open bar più tardi e servite alcolici più leggeri durante il ricevimento, come Pimm’s o un cocktail condito con acqua gassata. Assicurati che ci siano alternative analcoliche.
- Se vuoi ridurre il tempo della fotografia tra la cerimonia e il ricevimento, chiedi al tuo fotografo di fare un servizio pre-matrimoniale con i membri della tua famiglia. Avrete bisogno di essere pronti un po’ prima, ma avrete un sacco di tempo con i vostri ospiti più tardi.
- Tenete a mente ciò che differisce al vostro matrimonio da queste tempistiche di esempio: avete i capelli fatti in un salone piuttosto che a casa? Se ti stai preparando nella sede, a che ora sarà disponibile la stanza? Quante damigelle hai?
- La quantità di tempo necessaria per la cena dipende da ciò che stai servendo. Un pasto di due portate sarà naturalmente più breve, così come un pasto a buffet o la condivisione di piatti sui tavoli. I ristoratori tendono ad aspettarsi che circa 100 ospiti si muovano attraverso un buffet in 20-30 minuti. I pasti al piatto tendono ad essere serviti a 40-45 minuti di distanza l’uno dall’altro, quindi vorrete almeno un’ora e mezza o due ore per il vostro pasto completo.
- Vorrete rendere chiaro sui vostri inviti quando gli ospiti dovrebbero andarsene. Avere un ‘carrozze a’ tempo, e assicurarsi che ci sia un’ultima chiamata al bar e ultima canzone dal DJ. I vostri fornitori e il personale della sede vorranno sapere quando possono iniziare a sistemare.
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