イベントプランナーやウェディングプランナーのための 9 つの素晴らしいアプリ
2010年の初め頃、私はイベントプランナーになることを決意し、新しいキャリアをスタートさせました。 シンガポール、パリ、ドバイ、カンクンで、内輪の宴会から大規模な開会式まで、あらゆるイベントをオーガナイズしてきたのです。
わずか 5 年前とはいえ、私が新しい仕事を始めた頃は、優れたイベントプランニング ツールを手に入れるのは困難な時代でした。
しかし、短期間で状況は大きく変わりました。
今日、イベント プランナーは、複雑なワークフローを簡略化する、かなりクールなツールを自由に使用できます。
クリエイティブなインスピレーションを見つける
クリエイティブなインスピレーションを見つけるのに最も役立つアプリの 1 つが、画像を収集および共有する人気のソーシャル ネットワークである Pinterest です。 何千もの写真や画像を閲覧して、次のイベントのための創造的なインスピレーションを見つけることができます。 この膨大な画像ライブラリは、イベントの装飾、デザイン、テーマに関するアイデアを思いつくのに特に役立ちます。
利用可能なプラットフォーム。 Web、iOS、Android
価格：無料
プロからのアドバイス：Pinterestのアカウントを作成し、クライアントごとに個別の「ボード」を設定することです。
メモや企画資料を整理しておく
整理整頓に関して、Evernoteほど心強い味方はないでしょう。 このアプリは、画像、テキスト、あらゆる種類のノート、さらには Web ページ全体など、すべての「もの」を便利な 1 つの場所に保管できます。
タグを追加することで、必要に応じてすべてを分類することができます。
利用可能なサービス：Web、Mac、Windows、Android、iOS、Windows Phone
価格：無料、プレミアム：月額5ドル、ビジネス：月額10ドル（ユーザーごと）
プロのアドバイス：Evernote Web Clipperブラウザ拡張機能をインストールすると、オンラインで見つけた最も興味深いコンテンツをEvernoteアカウントにすばやく保存することができます
パワーユーザーハック。
チームメンバーとのコミュニケーション
大きなチームやさまざまな外部ベンダーを同時に管理することは、厄介なことです。 しかし、Slackは、長文のメールを「チャットルーム」のような短いテキストに置き換えることで、コミュニケーションをより効率的にします。
Slackは、個別のグループを作成したり、メッセージにタグを追加して、より簡単に情報を見つけることができます。
料金：無料（1万通まで）、月額7ドルから（1ユーザーあたり）
プロからのアドバイス：チームの異なるセグメントごとに異なるグループを作成し、前後のコミュニケーションをターゲットかつ効率的に維持することができます。
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イベントの画像を集める
ベンダーや異なるチームメンバーからのすべての画像を含むイベント制作全体を記録したいと考えたことがありますか？ Capsule は素晴らしいソリューションです。 すべての関係者にカプセル写真アプリをダウンロードしてもらい、彼らが撮ったすべての写真をオンラインで共有する「カプセル」にインポートします。 もう、全員の写真を追いかける必要はありません！
利用可能なプラットフォーム。
利用可能なプラットフォーム: Web、Android、iOS
価格: 無料
プロのアドバイス: このアプリをクライアントに勧めてみてください。
ミーティングのスケジューリング
おそらく各ベンダーと1対1で作業していると思いますが、時にはプロジェクトの全員がグループミーティングに参加する必要があることもあります。 しかし、Doodle を使用すると、さまざまなオプションを提案し、各出席者から投票のような回答を得ることができます。
利用可能なプラットフォームは次のとおりです。 Web、iOS
価格: 無料、年間39ドルのプレミアム (年間69ドルからのビジネス版もあります
イベントのあらゆる側面を管理する
イベント情報が異なるアプリ、メール、コンピューターファイルに分散していると、次のイベントの成功が大きく損なわれることがあります。 一元的なワークスペースを持つことで、物事を把握することが容易になります。 Planning Pod は、特にイベント プランナーのために設計されており、20 以上のイベント管理ツールを提供しています。
このビデオで、Planning Podでできることの概要をご覧ください。
ウェブ
価格：無料トライアル（30日間）、月額19.99ドルから
プロのアドバイス：チーム（および必要に応じてクライアント）とPlanning Podを共有して、タスクを割り当て、締め切りを設定し、すべてのチームコラボレーションを管理できます。
クライアントをループに保つ
Planned Podには、イベント計画プロセスのすべての側面についてクライアントに通知できる機能がありますが、時には最も重要な部分だけを共有できるツールが欲しいと考えることもあるでしょう。 Blossomは、イベントの進捗を段階的に確認できるプロジェクト管理ツールです。
Blossom では、イベントのタスクごとに「カード」を作成し、各パーツが完了するごとにステージからステージに移動させることができます。 また、最後に「クライアント承認」のステップを追加することで、クライアントが各項目を最終確認することもできます。
利用可能なプラットフォーム
価格：無料トライアル（14日間）、月額19ドルから
プロからのアドバイス：BlossomはSlackと統合されており、Blossomにリストされたアイテムについてチームメンバーと簡単にフォローアップすることが可能です。
招待状、登録、チケットの管理
登録やチケットが必要なイベントを計画している場合、Bizzaboではイベントの作成、チケットタイプの追加、イベントウェブサイトの構築、招待状の送信をすべて一つのアプリケーション内で行うことができます。 また、Bizzaboを使えば、イベントに関するソーシャルメディア上のコメントも把握することができます。 イベント当日は、遅延やプログラムの変更について、参加者にプッシュ通知でお知らせすることができます。
Bizzaboの仕組みの概要は、こちらのビデオをご覧ください。
利用可能なサービス：Web、iOS、Android
価格：無料から有料のカスタムプランまで
プロのアドバイス：Bizzaboはイベント参加者向けに特別なサービスを提供しています：アプリを使ってネットワークを作り、互いにメッセージを送ってミーティングなどを設定できます
このように、素晴らしいアプリやウェブツールがたくさんあり、次のイベントを忘れられないものにする手助けをします。 私たちが見逃したものを他に使っていますか？
AllBusiness.comのMelanie Haselmayrの記事をすべてお読みください。
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