エグゼクティブサマリーを書くための5つのステップ

7月 25, 2021admin

エグゼクティブサマリーは、2ページ未満でビジネスプランのすべての重要ポイントを強調する必要があります。
エグゼクティブサマリーを書く前にビジネスプランを書きます。
エグゼクティブサマリーのテンプレートを使用する場合、必ずあなたのビジネスプランに合わせてカスタマイズするようにしてください。
この記事は、投資家を惹きつけるためなど、ビジネスプランを書いていて、エグゼクティブサマリーのセクションの書き方を知る必要がある起業家や新興企業のためのものです

すべての新規および既存のビジネスは、その組織の詳細と目標を明確に概説するビジネスプランが必要ですが、そのビジネスプランの最も重要な部分はおそらくエグゼクティブサマリーです

エグゼクティブサマリーはビジネスプランの単なる紹介以上のものです。

エグゼクティブサマリーは、ビジネスプランの単なる紹介ではなく、想定される読者が読むビジネスプランの唯一の部分であることもあるため、思慮深く、包括的である必要があります。

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エグゼクティブサマリーとは

エグゼクティブサマリーは、ビジネスプラン全体の概要であり、プランの最も重要な部分を簡潔に強調する必要があります。ビジネスプランの読者は、忙しい経営者や投資家であることが多いので、エグゼクティブサマリーが彼らが読む唯一の部分となるかもしれません。

「ビジネスプランの要旨は、読者の注意を引き、あなたのビジネス、解決しようとしている問題、ターゲット層、主要な財務情報を簡潔に説明するように作られています」と、CrowdspringのCEO兼創設者のRoss KimbarovskyはBusiness News Dailyに語っています。「

エグゼクティブサマリーは魅力的で包括的であるべきですが、それでも素早く簡単に読めるものでなければなりません。これらの文書は平均1～4ページ、理想的には2ページ以下であり、ビジネスプラン全体の10%未満であるべきです。

エグゼクティブサマリーには何を含めるべきか

エグゼクティブサマリーは、ビジネスプランの目的に基づいて、読者に関連する重要な詳細を含める必要があります。たとえば、ビジネスプランの目的が投資家を確保することであれば、財務的な要件や資金をどのように使うかを強調すべきです。また、読み手が一般人か業界の専門家かによっても、使うべき言葉が異なります。

エグゼクティブサマリーの具体的な内容はさまざまですが、Leiekontor社のビジネス戦略家であるMarius Thauland氏は、すべてのエグゼクティブサマリーはいくつかの重要な要素を含むべきだと述べています。

目的
ターゲット市場
製品およびサービス
マーケティングおよび販売戦略
競合分析
プロセスおよびオペレーションに対する資金および予算配分
採用および関与する従業員数
ビジネスプランはどのようにして実施するのか

各セクションを統合するとき、次のようなことを考える必要があるでしょう。読者にとって最も関係の深い内容を強調し、読者が知る必要のある事実や統計データを含める。序文では、関連する企業情報を提示し、ビジネスプランの目的を明確に述べます。読者にこの文書から何を感じ取ってほしいのか？読んだ後、どうなってほしいのか？

「ビジネスプランの読者の立場に立って、この報告書で何を知りたいかを考えてみてください」とThauland氏は言います。「シンプルかつ簡潔でありながら、プロフェッショナルな内容にすることで、相手の注意を引くのです。また、細かい部分まで理解するために、文書全体を読んでもらう必要があります」

重要なポイントです。

エグゼクティブサマリーの書き方

エグゼクティブサマリーは、組織やビジネスプランによって異なりますが、すべての起業家やビジネスオーナーがエグゼクティブサマリーを初めて書くときに取ることができる一般的なステップがいくつかあります

ビジネスプランを最初に書きます。
1. ビジネスプランを先に書く。エグゼクティブサマリーは、ビジネスプランで取り上げられた最も重要なトピックの要約となるため、エグゼクティブサマリーの前にビジネスプラン全体を書くと役立つことが多い。エグゼクティブサマリーは、ビジネスプランで見つけることができる事実と詳細のみをカバーしていることを確認してください
2. 魅力的な導入を書く。何をもって「魅力的」とするかは、読者によって異なります。序文には意外な業界事実が含まれるかもしれませんし、簡単な物語かもしれません。いずれにせよ、あなたのビジネスに関連し、聴衆の注意を引くものでなければなりません。また、ビジネスプランの目的を明確にし、読者がこれからの文書で何を見つけることを期待できるかを明確にすることも重要です。
3. エグゼクティブサマリーを書く。あなたのビジネスプランに目を通し、エグゼクティブサマリーに含めるべき重要なポイントを特定します。簡潔でありながら、読み手がビジネスプランの残りを読む必要がないほど包括的な方法で、ビジネスプランの各キーポイントに触れてください。理想は、読み続けたいと思わせるほど魅力的な要約ですが、要約だけであなたのプランを理解できるようにすることです
4. 文書を編集して整理する。ビジネスプランの内容に合わせてエグゼクティブサマリーを構成し、最も重要な要素を冒頭に配置します。箇条書きのリストは、主要なポイントに注意を向けるのに便利です。文書が正確で明瞭であることを再確認する。流行語、繰り返しの情報、修飾語、専門用語、受動的な言葉、裏付けのない主張などを削除します。
5. 外部の支援を求める。
エグゼクティブサマリーを書く際には、いくつかのことを避ける必要があります。例えば、キンヴァロフスキーは、「あなたのチームのハードワークに対する情熱」のような、すべての起業家が共有する一般的な資質について話すのは避けるべきだと述べています。このような情報は当たり前のことであり、エグゼクティブ・サマリーの重要な内容から注意をそらすだけです。

「次のフェイスブック、ウーバー、アマゾンになるとは言わないでください」とキンバロフスキー氏は言います。

「次のフェイスブックやウーバー、アマゾンになると言ってはいけません。その代わり、強い会社であることを証明する実際の事実を提供することに集中しましょう。投資家がこのような賞賛を与えてくれるのは、彼らが機会を見出したからです」

重要なポイントです。

ビジネスプランを書いたら、魅力的で簡潔なエグゼクティブサマリーを書き、編集、整理、スムーズな流れのために外部の支援を求めましょう。

エグゼクティブサマリーのテンプレート

初めてエグゼクティブサマリーを書く場合は、文書の概要を示すために使用できるオンラインテンプレートがいくつかあります。しかし、あなたのビジネスはユニークであり、エグゼクティブサマリーはそれを反映したものであるべきです。オンラインのテンプレートは、おそらく、あなたの特定のエグゼクティブサマリーに必要なすべての詳細をカバーすることはできません。

手始めに、人気のあるエグゼクティブサマリーのテンプレートをいくつかご紹介します。
- HubSpot は、エグゼクティブサマリーのテンプレートを含むさまざまなビジネスリソースを提供するユーザーフレンドリーなプラットフォームです。このテンプレートでは、セクションの追加や削除、ブランディングやフォントなどの詳細をカスタマイズでき、PDFやWordファイルとしてダウンロードできます。
- FormSwiftでは、文書の作成と編集ができ、さまざまな用途の500以上のテンプレートにアクセスできます。効果的なエグゼクティブサマリーには何が含まれるかについての詳細を提供し、エグゼクティブサマリーを作成するためのフォームビルダーを提供します。
- Smartsheet は、チームや組織がプロジェクトの計画、管理、報告を容易に行えるようにするクラウドベースのプラットフォームです。ビジネスプラン以外にも、例えば、スタートアップ、ヘルスケア、提案書、マーケティングプラン、製品発売、調査報告書、個別プロジェクト用のエグゼクティブサマリーテンプレートを無料でダウンロードできます。netでは、プロジェクト（ビジネスプラン、スタートアップ、住宅プログラム開発、提案書、マーケティングプランなど）によって異なる8種類の無料のエグゼクティブサマリーテンプレートを含む、いくつかの無料のビジネステンプレートを提供しています。
- Template.netは、プロジェクト（例：ビジネスプラン、スタートアップ、住宅プログラム開発、提案書、マーケティングプラン）ごとに異なる8つの無料のエグゼクティブサマリーテンプレートを含む、いくつかの無料のビジネステンプレートを提供します。
- TemplateLabは、分析、財務、人事、マーケティング、運営、プロジェクト管理、時間管理など、ビジネスのいくつかの側面に関するさまざまなダウンロード可能なテンプレートを探している新規事業主のためのワンストップ・ショップです。
- Vertex42 では、予算、請求書、プロジェクト管理、タイムシートなどのトピックに関するエグゼクティブサマリーの Excel テンプレートと、法的書式、履歴書、手紙などのトピックに関する Word テンプレートが用意されています。また、エグゼクティブサマリーとは何かについての幅広い情報と、Word や Google Docs にダウンロードできる無料のエグゼクティブサマリーテンプレートも提供しています。
重要なポイントです。

重要なポイント：エグゼクティブサマリーの作成に役立つ無料のオンラインテンプレートが多数用意されていますが、使用するテンプレートは独自のビジネスに合うように慎重に調整する必要があります。