オフィスエチケットの基本

新しい仕事を始める人も、何年も同じ職場で働いている人も、オフィスエチケットの自己チェックに遅すぎるということはないでしょう。

どの職場にも個性があり、働き始めたらできるだけ早くその個性を身につけることが大切です。

第一印象を良くする

第一印象を与えるチャンスは一度きりなので、良い印象を与えましょう。 初対面の人があなたをどう見るかは、かなり長い間続きます。 否定的な意見を変えるのは、良い意見を維持するよりもはるかに難しいことを覚えておいてください。

遅刻しない

常に時間通りに出勤しましょう。 そうしないと、プロジェクトが滞ったり、怠けているように見えたりして、ビジネスのスピードが落ちたり、反感を買ったりする可能性があります。 もし、5分ほど遅れて出社するパターンがあるようなら、時計を5分、10分早くセットしてください。

他人を尊重する

あなたが個人オフィスで働いていようと、迷路のようなキュービクルに机を置いていようと、何十人もの同僚とオープンオフィスに座っていようと、他のみんなを尊重すべきです。

邪魔をしないように交代で話す。

割り込まずに順番に発言しましょう。

他の社員や会社に関する職場でのゴシップに巻き込まれないようにしましょう。

他の社員や会社の噂話に首を突っ込まないことです。

近い距離で仕事をする場合、誰もが強い香水の匂いや好きなロックバンドの音を好むわけではないことを覚えておいてください。 その他、鼻歌、足踏み、長電話、爪研ぎなども控える必要があります。 ワークスペースを整頓し、清潔に保つ。 特にコミュニティスペースに波及すると、誰も無精者と一緒に仕事をしたくはないでしょう。

新入社員に親切にする

自分が職場で一番新しい人間だったときの気持ちを思い出してみてください。 新入社員に微笑みかけ、簡単な会話を交わし、昼食に誘いましょう。 どんな質問にも答え、新人の頃を思い出すようなコメントをすることを提案する。

他人を立てる

オフィス環境で評判を落とす可能性があることの1つは、他人のアイデアを自分のアイデアだと言い張ることです。 昼食時や就業後にプロジェクトについて話すときは、会議でそのことが話題になった場合、正しい人の功績を称えるようにしましょう。

同じことですが、自分のミスを他人のせいにしないことです。

同様に、自分のミスを他人のせいにしてはいけません。これは事態を悪化させ、反感を買うだけです。

同じことですが、自分のミスを他人のせいにしてはいけません。

スマートなコミュニケーションスキル

同僚や上司とコミュニケーションをとるとき、重要なのは、自分の考えを理解できるように伝えることです。 会社用語を多用すると混乱を招き、間違った使い方をする危険性があります。 もし、相手の言っていることに疑問を感じたら、はっきり言ってください。

適切な服装

どのオフィスにも服装規定があります。 それを破らないようにしましょう。 もし、不適切な服装をしていると、上司から成功するための服装についてのセミナーを受けることになるかもしれません。 あるいは、昇進を見送られたり、降格させられたりするかもしれません。

Think Before You Speak

思ったことを何でも口にしてしまう人は、後悔して謝るのに時間がかかるか、信用できない人だと思われてしまいます。 オフィスでは、話し方にフィルターをかけましょう。

親切にする

毎朝オフィスに入ったら、同僚に挨拶し、週末や前の晩に何をしたかを話すのは普通です。 しかし、これは個人的なことをあまり詳しく話すという意味ではありません。 一緒に働く人たちは、あなたが恋人とどんな言い争いをしたのか、事細かに話す必要はありません。

病気になったら家にいよう

伝染性のウイルスにかかったら、オフィスに持ち込むのは失礼にあたります。 仕事がはかどらないだけでなく、病原菌をまき散らすことになり、他の人を惨めな気持ちにさせてしまいます。

家にいて体調を整え、より生産的に仕事に戻ることができるようにしましょう。