キャンパスメールサービス

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ポリシータイトル

キャンパスメールサービス

担当部署

物理的施設 – キャンパスメールサービス

Responsible Office

Physical Facilities – キャンパスメールサービスp Principal Mail Clerk

Policy Type

機関サービス

Policy Number

Last Revision Date

以下のキャンパスメールサービスの手順と情報は、より早い配達とより良いサービスの達成を支援するものです。

宛名書きの手順

  • 教職員のキャンパス内郵便物。 個人名と部署名を使用します。 ニックネーム、イニシャル、建物番号、部屋番号は使用しないでください。 Innovative Technologies ComplexとUniversity Downtown CenterはCMSでサービスされており、同様の手順で学内便を利用することができます。
  • 学生用のキャンパス内郵便物。 10番の白い封筒を使用します。 学生名とBUボックスナンバーを記入。
  • 教職員用の着信メール。
  • 教職員の郵便物:宛先は、配達可能なように名前と部署が含まれていなければなりません。 Zip+4と私書箱の番号を使用します。 宛先に部署が含まれていないメールは、受取人を探すのに時間がかかります。

宛先の例:

Name
Department
PO Box 6000
Binghamton, NY 13902-6000

以下の部署は独自のPO Box番号を持っています。

Admissions – PO Box 6001
Student Accounts – PO Box 6003
Binghamton Foundation – PO Box 6005
Libraries – PO Box 6012

  • 学生向けの着信メールについてです。 すべての郵便物には、正しいBUボックス番号(学生個人のメールボックス)が記載されていなければ、配達できません。 米国郵政公社が配達する郵便物には、宛先にPO Box 6020が含まれていなければなりません。

私的な荷主は私書箱番号に配達しませんので、「4400 Vestal Parkway East」を私書箱番号の代わりにする必要があります。

BUボックスと私書箱番号が含まれていない郵便物は、差出人に返送されます。

宛先の例:

Name
BU Box ###
PO Box 6020
Binghamton, NY 13902-6020

部署宛て郵便

返送用住所には必ず部署を記載すること。 チャージバックのために、アカウントのバーコードが含まれていなければなりません。 これはまた、発送郵便物の処理を速め、請求の正確さを向上させます。 Priority、Express、Certified、Registeredの各フォームは、CMSから注文することができます。 特に断りのない限り、すべての郵便物はファーストクラスサービスで投函されます。

個人宛の郵便物

個人宛の郵便物が差出人に返送されるのを防ぐため、正しい郵便料金の金額を設定してください。

窓口サービス

キャンパスメールサービスには、キャンパスコミュニティへのサービスとして、小売販売とビジネスメールや荷物のピックアップのための2つの窓口があります。 秋学期と春学期の月曜日から金曜日の午前9時30分から午後2時30分まで営業しています。 夏・冬学期の営業時間は正午から午後2時30分まで。 切手、郵便料金、メーリング用品、UPSサービスなどの小売販売。 ユニバーシティ・ユニオンの地下、Package Pick-up 入口の向かいにある B61 室にあります。

  • メインウィンドウ(パッケージピックアップとビジネスメール)。 秋学期と春学期の月曜日から金曜日の午前11時から午後3時50分まで営業しています。 夏学期と冬学期の営業時間は正午から午後2時50分までです。この窓口はユニバーシティ・ユニオンの北端、マーケット・プレースの下に位置しています。 学生はこの窓口でBU IDを提示して小包を受け取ることができます。 大学のビジネスメールは全てこの窓口で処理されます。
  • 郵便料金

    現在の料金や手数料についてのご質問は、キャンパスメールサービスにお電話でお問い合わせください。 また、United States Postal Service (1-800-ASK-USPS) に電話することもできます。 USPSはまた、広範囲なウェブサイトを持っており、料金計算機、郵便番号、その他の有用な情報を必要なときに利用することができます。 一般的な情報については、www.usps.gov。 料金計算機は http://postcalc.usps.gov/ へどうぞ。

    特別なサービス

    • Express Mail: また、「EZweb」「Yahoo!
    • サーティファイド・メール。 発送人が発送したことを証明できるサービスです。 また、受取人が受領したことを知らせるために、受取人に署名してもらい、Return Receiptを返送してもらうこともできます。
    • プライオリティ・エクスプレス・メール。 米国内のほとんどの宛先に、確実にお届けするサービスです。
    • 保険付き郵便。 保険が必要なお荷物は、ユナイテッド・パーセル・サービスでお送りします。
    • 消耗品とフォーム。
    • 用品と用紙:上記のサービスのための用品と用紙は、キャンパスメールサービスから入手できます。 領収書は必ず部署名を記入して返却してください。

    国際郵便

    • 裏書類。 海外郵便は、特に裏書がない限り、通常のAir Mailで送られます。 料金、手数料、配達時間については、USPSのウェブサイトをご確認ください。
    • プライオリティ・エクスプレス・メール。 プライオリティ・エクスプレス・メール:一刻を争うような案件を海外に配送する場合、プライオリティ・エクスプレス・メールを利用することができます。 国内用の封筒と用紙が使用でき、すべての小包に税関申告書が必要です。
    • 書留郵便。 外国に認証された郵便物を送る必要がある場合、書留を使用する必要があります。 また、配達証明のためにReturn Receiptを付けてもらうこともできます。
    • M-Bag。 書籍は、M-Bagを使用することにより、割引料金で国際的に送信することができる。
    • 税関申告書。 1ポンド未満の書類には、税関申告書は必要ありません。 その他の品目については、郵送前にCMSが税関申告書を電子的に提出する必要があります。 封筒や小包の外側に、品目の説明と米ドルでの価格を書いたメモを添付してください。 高額商品の場合、関税や税金を受取人または発送人が支払わなければならない場合がありますので、ご注意ください。

    UPS

    大学はUnited Parcel Serviceと契約しており、割引料金で発送することができます。 UPSは、貨物を追跡し、保険をかける機会を提供します。 また、手紙や小包のためのUPS Next Day Airサービスは、USPSによるPriority Express Mailと比較して、大幅な節約になります。 注意:すべてのUPSの発送は、住所が必要です。

    UPSを利用するには、商品の住所ラベルにShip Via UPSと表記してください。

    UPSを利用する場合は、商品の住所ラベルに「Ship Via UPS」と表記してください。必要なサービスレベル(翌日、翌々日、3日間選択、または地上)と保険の必要性を明記してください。 また、チャージバックのために、お客様のアカウントのバーコードもご記入ください。

    UPSは、国際エクスプレスやグランドサービスにも使用できます。

    UPSは、国際エクスプレスやグランドサービスにも利用できます。詳しくは、キャンパスメールサービスにお問い合わせください。