コストとエクスペンス – その違いとは？

ビジネスパーソンは「コスト」と「経費」という2つの用語を毎日使っています。しかし、この2つの用語は何を意味するのでしょうか。

私たちはビジネス上の会話でこの2つの用語を使い分けていますが、ビジネスにおける意味と用途は異なります。ここでは、一般的な「原価」と「費用」、そして企業会計や税金に適用される「原価」と「費用」について見ていきます。

コストと費用の比較

まず、両方の用語の一般的な定義を説明します。

コストとは「何かを購入または取得するために支払わなければならない金額」です。コストは、「その車のコストはいくらですか」のように具体的な場合もあれば、「そのイベントを欠席した場合のコストを考えてください」のようにペナルティの場合もあります。

また、コストは、購入のような 1 回限りのイベントを意味することに注意してください。コスト」という言葉は、ビジネスにおいてマーケティングや価格戦略の文脈でよく使われますが、「経費」という言葉は、より正式なもの、ビジネスの貸借対照表や税金に関連するものを意味します。

支出の定義は、コストの定義と似ています。”何かの支払いのために、特に定期的に使わなければならない金額” という意味です。しかし、”especially regularly” という言葉に注目してください。

たとえば、以下のようになります。

経費とは、光熱費、家賃、給与、マーケティングなど、継続的な支払いのことを指します。たとえば、家賃という費用は、販売する場所を確保し、収益を上げるために必要です。

また、費用とは、収益を上げるために使うお金と考えることもできます。

費用には通常資産（価値があるもの）が付随していません。建物を購入することは費用です。費用は、あなたが支払う一回限りの価格です。その建物のために、毎月住宅ローンの利息を支払うことは費用です。

会計におけるコスト vs. 費用

会計の専門家は、ビジネス状況におけるいくつかの異なる事例を説明するために「コスト」という用語を使用します。

固定費と変動費。原価計算担当者は、製品の製造やサービスの提供に関連するコストを見て、予算の準備や利益の分析に時間を費やします。

売上原価とは、製品を販売する企業の会計年度末に行われる計算を指します。

製品を製造・出荷するための直接的なコスト。

工場や倉庫の人件費や保管費、監督者の給料などの間接費です。

会計士は、特にビジネス資産、さらに特に減価償却される資産 (減価償却資産と呼ばれる) を参照するためにコストを使用します。

たとえば、製造業が機械を購入した場合、その費用には出荷、セットアップ、およびトレーニングが含まれます。

資産の原価は、貸借対照表の企業会計に表れます。

資産の原価は、企業会計では貸借対照表に表示されます。元の原価が常に表示され、次に減価償却累計額が差し引かれ、その結果がその資産の帳簿価額となります。すべての事業用資産は、貸借対照表の目的のために結合されます。

会計における費用は、利益を決定するために使用されます。利益の計算方法は収入から支出を引いたものが利益となります。

固定費と変動費を追跡することは、製品価格の損益分岐点を決める上で役に立ちます。より重要なのは、厳しい時期に固定費を最小限に抑えるための予算編成ツールであるということです。

コスト対経費および税金

経費は収益を上げるために使われ、事業税申告で控除されるため事業の所得税額を減らすことができます。控除されるためには、ビジネスにとって「普通かつ必要な」ものでなければなりません。

原価は税金に直接影響しませんが、資産の原価は各年度の減価償却費を決定するために使用され、これは控除可能な事業費用となります。減価償却費は「非現金支出」とみなされます。なぜなら、誰も減価償却費の小切手を発行しないからですが、ビジネスはそれを使って税務上の所得を減らすことができます。

例外はありますが、一般的には、会計と税務上の両方の目的で：

コストはビジネス資産を買うことに関連します。これらは、ビジネスの貸借対照表に表示されます。

経費は、長期にわたるビジネス支出に関連するもので、ビジネスの純利益（損益）計算書に表示されます。

経費は、時間の経過に伴う事業支出に関連するもので、事業の純利益（損益計算書）に示されます。通常必要な事業費のほとんどは、事業税申告で控除することが可能です。