南カリフォルニア大学
Section:
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- 履歴書を書く
- カバーレターを作成する
- 履歴書をいつ使用するか知る
- List of References and the Cover Letter (CV) li
履歴書を書く
履歴書とカバーレターは、潜在的な雇用者にインパクトを与え、面接を確保するためのマーケティング ツールです。 効果的な履歴書とカバーレターの書き方について、文字通り何百冊もの本が市場に出回っており、スタイルや内容についてはそれぞれ異なる見解を持っています。 私たちは、インターンシップや正社員として働くための質の高い履歴書とカバーレターを書くには、まず、あなたのスキルと経験を1ページにまとめ、そのポジションで成功すると雇用主が確信できるようにすることから始めるべきだと考えています。 目標は、読み手があなたに会うのが待ち遠しくなるような、魅力的な資料にすることです。 どんな経験があるかわからない？
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- あなたの履歴書や職務経歴書に雇用主が求める重要な要素があるかどうか知りたいですか
- 興味のある分野に合わせた履歴書テンプレートを探していますか
- 興味のある業界の他の履歴書とあなたの履歴書がどう競合するか知りたいですか
このチャンスです！
あなたの履歴書や職務経歴書が雇用主の求めるものであるかどうかを確認しましょう。 USC VMockのウェブサイト、スマート・レジュメから、あなたの履歴書に対する建設的なフィードバックを受けることができます。 10桁のUSC学生IDでログインし、興味のありそうな業界を選んで履歴書をアップロードすると、数秒後に希望する業界ごとにカスタマイズされたフィードバックが届きます。 スマートレジュメは、人工知能と機械学習を用いて24時間365日カスタマイズされた方法で学生をサポートする、USCの学生のために作られた非常に専門的なリソースである。 キャリアセンターチームは、キャンパス内の多くのキャリアアドバイザーと協力し、すべての学生にとって素晴らしいリソースとなるよう支援しました。
履歴書フォーマットのガイドライン
大学生に最も受け入れられやすいフォーマットは、最新の経験を最初に記載する時系列の履歴書です。 どのようなスタイルで履歴書を作成するかは、あなた次第です。 例えば、日付を左か右に配置するか、連絡先を中央に配置するか、左側の列に配置するかは、あなたの自由です。 一貫性を保つことが重要です。
- 連絡先。 連絡先はレジュメの一番上に記載しましょう。 名前、住所（任意）、電話番号、Eメールアドレスを記載します。 近々転居する予定がある場合は、本籍地を記載しても構いません。
- 目的。 インターンシップや専門職への就職を希望するほとんどの大学生にとって、履歴書に目的を記載する必要はありません。 その代わりに、特定の仕事に合わせたカバーレターで、あなたの興味を引き出します。 学位は逆年代順に記載し、最新の学位を最初に記載します。 あなたのスキルや知識を強調するために、関連するコースワークを含めます。 GPAが3.0以上の場合は、このセクションに記載してもかまいません。 インターンシップ、ボランティア、パートタイム雇用も見逃さないようにしましょう。 実績やスキルを強調するために動詞を使用します。
- リーダーシップと活動。 大学や地域の組織でリーダーシップを発揮している人物をリストアップする。 コミュニティサービス、スポーツ（別の見出しでもよい）、ボランティア経験などの活動を強調する。
- Academic Projects:
- 学術プロジェクト：そのポジションにふさわしい特定の学術プロジェクトがある場合、それらを独自のセクションに含め、何を達成したかについて詳細を記載する。 このセクションは「追加情報」の見出しで独立させ、コンピュータ・スキル、言語スキル、専門家団体、大学やコミュニティでの活動（就任した役職を含む）、趣味などを含む関連情報を強調してもよいでしょう。
- その他の見出し：役職に関連するものであれば、趣味や職業団体などの情報を別の見出しとして強調することも認められます。 個人的な情報（宗教、政治的な所属など）は、職務に関連しない限り、省略すべきです。 履歴書には推薦状を記載しない。 2～4名の推薦者のリストを用意し、履歴書の書式に合わせた別紙に印刷します。
外国人留学生の方は、面接時に履歴書と推薦状のハードコピー（必要であれば複数部）を持参しましょう。 米国では、1ページの履歴書が標準的な慣習となっています。 履歴書とは、資格や学歴をまとめたもので、通常1ページ以上あり、学術・教員や研究関連のポジションに応募する際に使用されます。 雇用主は、最小限の読みやすい履歴書の書式を好みます。 生年月日などの個人情報は、連邦法で禁止されている年齢差別から候補者を守るために省略されます。
米国以外と異なる履歴書のガイドライン 履歴書/職務経歴書
- カラフルなフォントや表の使用は避ける
- 最小限の個人情報（生年月日、写真、身長、体重を記載しない。
- 代名詞を省く
- 適切な場合は業界用語を含める
- 関連する情報のみを共有する（雇用者に内容を正当化できる）
私の履歴書のチェックリスト
- スペル、文法、およびその他の問題なし。
- 30秒以内に明確、簡潔、かつポジティブな印象を与える
- 1ページ（学術・研究職の職務経歴書を書く場合はもっと）
- 整理されていて読みやすく、コンテンツとホワイトスペースのバランスがとれている
- サイズ10、11、12でTimes New Roman, Arial, Century, Helvetica, またはVerdanaなどの標準フォントを使用すること
- 職務記述書にあるキーワードに一致するスキルや実績を強調する
- 可能であれば実績を数値化する（例, how much $ raised, # of people served and % of time saved)
- Utilizes accomplishment statements
- Action verb stating what you did
- How you did it
- Result (quantify when possible)
- Cites relevant publications and presentations using the bibliographic style of your field
- Do not use graphics, tables, or columns in your resume; Applicant Tracking Systems cannot read them
- NO GENERIC RESUMES!
。 サイズ10より小さいフォントサイズを使用しないでください。
Samples
If your school has a career center, please check their website for potential industry-specific resumes.
Create Your Cover Letter
Your resume is your marketing brochure. Your cover letter is your introduction or ‘executive summary’ to your resume. The main point of a cover letter is to tie your experience directly to the job description. 職務内容を見て、カバーレターや履歴書に書かれていることと直接関連する言葉を確認しましょう。 雇用主がチームワークを求めている場合は、レジュメでチームでの経験を強調し、カバーレターにはチームに関連する業績を必ず記載します。
- 簡潔に。 カバーレターは3～4段落にする。 これ以上長いと、読み手の興味を失わせる可能性があります。 以下の形式をお勧めします：
- 冒頭の段落。 4～5文が限度。 応募する／興味のある職種に言及し、簡単に自己紹介をし、どこでこの機会を知ったかを明記します。 通常、1～2段落。 そのポジションの具体的な要件に対するあなたの資格の詳細な例を共有します。 多くの学生は、1つの段落でこれまでの職務経験を述べ、もう1つの段落で学業やリーダーシップの経験などを述べることを選択します。
- クロージング。 3～4文以内。
- 明確：雇用主がジョブディスクリプションで提示した内容を反映した言葉で、あなたの資格を明確にします。
- 説得力があること。
- 説得力：雇用主はレターと履歴書の組み合わせで、あなたの候補者としての資質を判断します。 職務内容との関連性を明確にし、自分のスキルを売り込むことが必要です。 雇用主はなぜあなたを採用しなければならないのでしょうか？
カバーレターのチェックリスト
- カバーレターの単語や動詞は、職務内容を反映したものにする
- 常にプロらしく
- 正しい文法を使う
- 綴りと句読点の誤りをチェックする
- あなたのカバーレターを作成する際の注意点
- あなたのカバーレターで使用する単語と動詞は、職務内容と一致しなければなりません。
- 履歴書/カバーレター一式が誰に送られるかを知る
- 組織に電話し、宛先となるべき人の正しい名前とタイトルを教えてもらえるか確認する
- 「関係各位」は使わないでください。 可能な限り、特定の採用担当者や雇用管理者に宛てるか、Dear Sir/Madamと書く。
- 履歴書からカバーレターに直接コピー＆ペーストしない
- 面接のリクエストに前のめりにならない
- 1ページにまとめる（3～4段落以内）
- 採用担当者や採用マネージャーに直接メールする場合は、メールの本文で自己紹介とどのポジションに申し込むかを2～3文書いておくとよいでしょう。 カバーレターと履歴書はPDFで添付します。
- 履歴書を作成する前に、自分の資格と、興味のある職種や発表に記載されている資格を確認するのはよいことです。 提案されたカテゴリ (例: 研究経験、出版物、プレゼンテーションなど) を使って、自分の経験をその仕事の資格に結びつけるものをすべてリストアップします。 この機会に、自分の専門知識、スキル、実績のうち、関連するものを洗い出し、目前の仕事のニーズと結びつけてください。
- 応募したい仕事が見つかったら、その分野の慣習（業界/機関の用語など）を理解することが重要です。
- 仕事の説明/発表を十分に読み、雇用主/採用機関が求める要件/資格に注意します。
- 今日の雇用市場では、あなたの履歴書は人事担当者によって応募者追跡システムソフトウェア（ATS）でスクリーニングされるかもしれません。 これらのシステムは、大量の求人の応募を管理します。 採用担当者にとっては、募集/採用のプロセスを合理化し、質の高い応募者を特定するのに役立ちます。 ATS は、あなたの履歴書を電子的にスキャンし、その職種の説明に基づいてあなたの資格を採点し、あなたの応募をランク付けします
CV レイアウト
レイアウトや形式がシンプルなほど、読みやすいと言えます。 Times New Roman、Arial、Century、Helvetica、Verdanaなど、10、11、12サイズの標準フォントの使用が推奨されます。
- Tips：
- すべてのページにあなたの名前を含めると、履歴書のページ番号を追加します。
- インデント、大文字、スペース、太字で強調したい領域を強調する。
カテゴリ：
- 連絡先情報。 名前、住所（市町村名と都道府県名のみの記載で可）、電話番号、電子メールを記載します。 連絡先情報は常に最優先され、履歴書の一番上に置かれます。
- 学歴。 博士号取得者として。 の場合、学歴の項目を逆時系列で最初に記載します（最新のプログラムを学部時代にさかのぼって記載します）。 記載する項目 教育機関名と学位授与日。 現在、学位プログラムに参加している場合は、学位取得予定日を記入します。 学位取得が当分先となる場合は、資格試験合格や履修済みコースワークなど、重要な目標の完了日を強調します。
- このカテゴリーに追加することを検討すべきその他の詳細：学術的な焦点と学位論文のタイトル
- 経験。 このカテゴリは、仕事または発表に関連する経験を強調するスペースです。 あなたのスキルや専門性をアピールしたい雇用者の読者を念頭に置いてください。
- 教員職の場合、典型的なカテゴリーです。 「教育経験」または「研究経験」。
- 業界職の場合、典型的なカテゴリーです。 「専門的な経験」または「関連する経験」。 達成した業績の概要を記載する。
- Accomplishment bullet format:
- Accomplishment bullet format: Action verb(stating what you did) + How you did it + Result (Quantify if possible $, #, %)
- Accomplishment bullet format:
- Honors and Awards: Action verb(stating what you did) + How you did it + Results (Quantify if possible $, #, %): 受賞した賞の重要性や権威、および/または受賞数によっては、「教育」セクションの下に含めることができます。 そうでなければ、別のセクションを作成し、簡単な説明を含めることができます。
- 出版物およびプレゼンテーション。 このセクションの情報を逆年代順でリストアップします。 出版物には、書籍、書籍の章、論文、書評などが含まれる。 タイトル、雑誌名、出版日、（該当する場合）ページ番号など、各出版物に関するすべての情報を記載する。 長いリストになる場合は、セクションを分けることをお勧めします。 必要に応じて、査読論文、総説、ポスター発表、学会、招待講演など、トピックごとに細分化することも検討しましょう。
- 学術的/専門的な所属先。 自分の専門分野の学会や専門機関の会員歴をリストアップする。 指導的な役割を担っていなくても、組織への積極的な関与を含めることができる。 例えば、特定のプロジェクトやイベントへの貢献度を強調する。 さらに、パネルの司会への参加にも言及するとよいでしょう。
- 助成金／研究費。 このカテゴリでは、あなたが受け取った重要な資金をリストアップします。 資金提供機関と資金提供されたプロジェクトを含めます。 助成金を受けて行った仕事については、「経験」の欄に詳しく記入します。 インターンシップやフェローシップを、組織、タイトル、日付を含めて記載します。
- 研究テーマ。 このカテゴリは「What’s Next」の質問に答えるものです
- 課外活動。 学生団体、同窓会グループ、慈善団体などへの関与を列挙する
- 免許／登録／資格。 免許、資格、認定の種類と取得日を記載する。
- 大学での奉仕活動。
- 大学への貢献：学生アドバイザー、学科長、その他の管理的支援やプロジェクトなど、学科のために行ったあらゆる奉仕を記入します。 このカテゴリは、ソフトウェアプログラム、外国語、ソーシャルメディアなどにおけるあなたの知識を強調します
- 参考文献。 分野によっては、履歴書の末尾に推薦状のリストを記載することもあります。 推薦状には必ず連絡先を記入し、例えば「References for Tommy Trojan」のようにタイトルを付けることをお勧めします。 必ず、推薦者として利用しようとする人の許可を得てください。 参考文献に記載する人物については、常に完全な情報を提供し、その人物が好んで使用する後置文字（Ph.D., MD, CPAなど）や肩書き（Mr.、Mrs.、Ms.）も記載してください。
List of References and Recommendation Letters
推薦状のリストには、応募する職種に関連するあなたの学歴、仕事、職業的背景について話すことができる人を 3～5 人含める必要があります。 そのポジションに対するあなた独自の資格を最もよく知っていると思われる人に合わせて、リストを作成する必要があります。 推薦者リストに推薦者の名前と情報を提出する前に、推薦者になることに抵抗がないか尋ね、応募するポジションに関する情報（ジョブ・ディスクリプションを含む）を渡してください。
推薦状は、応募する奨学金、大学院、役職に関連する、あなたの個人的特徴、教育、仕事、職業経歴を説明するものです。 推薦状は通常、奨学金や大学院の出願のために用意されますが、時折、依頼する雇用主もいます。 通常、推薦状リストに記載されている人物に書いてもらいま す。 推薦状を書いてくれる人に、推薦状に記載すべき重要な情報 を送るとよいでしょう。 これにより、推薦状は、読み手があなたについて知りたいことを網羅し、あなたの志願の判断材料となります。
私のカバーレターチェックリスト
Know When to Use a Curriculum Vitae (CV)
学術界（教育・研究）のポジションを検討している場合は、通常、履歴書の代わりにCVを提出するように言われる場合があります。
履歴書には、あなたの学業成績の完全な要約が記載されています。 履歴書の長さは、あなたの学問的な成功とともに長くなっていきます。
目的：学術（教員）、研究職、学術博士研究員、助成金、フェローシップに応募する際に、あなたの学術的・専門的な経験を強調すること。 また、この目的は、委員会があなたに面接をする気にさせるためでもあることを念頭に置いてください。
履歴書は分野によって異なります。
履歴書は分野によって異なりますが、同じ分野の他の人（同僚の大学院生、研究室のポスドク、学科の新しい教員）の履歴書を参照し、指導教員にも確認してもらうことをお勧めします。
長さ：2～3ページ（キャリアを積むにつれ追加可能）
内容：専門知識に焦点を当て、その分野の専門家となる要素は何か？ 特定の役割、部署、機関への適合性を強調するために、経験を調整する。 標準的な履歴書の項目は以下の通りです。
すべての履歴書には、学歴と関連する職務上の経験についての情報を含めるべきであることを常に念頭に置いてください。 履歴書の構成やレイアウトは、経験を逆時系列に反映させ(最新の経験を最初に記載し、その後時間をさかのぼる)、最も重要な情報を最初の数ページに記載するようにしましょう。 一般的に、最も重要な情報は、最も多くのスペースを必要とします。 履歴書は明確で簡潔なものにしましょう。
履歴書を書く
はじめに: