受信トレイを整理して、不要なメールの配信を停止する方法

メールの受信トレイは、仮想の家のようなものです。結局、新しいサービスに登録したり、仕事に応募したり、オンラインで物を購入したりしたときに、最初の公式な連絡先はすべてそこにあります。

これらの不要なタイプの電子メールは、あらゆる種類の方法で受信トレイに入る可能性があります。

そこで、受信トレイをより平和にするための方法をいくつか紹介します。

手動で配信を停止する

マーケティング メールの中には役に立つものもありますが (割引コードを嫌いな人はいないでしょう)、何の役にも立たないメールを受け取るのにうんざりしているなら、ケースバイケースで配信停止を選択できます。

どのメール アプリを使用していても、まず配信停止したいメールの下部を確認することから始めましょう。

このオプションは、大きなテキストのブロックに隠れていて、他の段落に溶け込んだリンク テキストになっていることがあるので、メールをよく読んでみてください。 リンクと指示に従って、退会してください。

Gmail

配信停止するもう一つの方法は、メール プロバイダを通じて行う方法です。 Gmail では、マーケティング メールを認識し、ソーシャルまたはプロモーションのタブにフィルタリングして、メインの受信トレイに表示しないようにするようになりました。 (このオプションは、管理者がオプションを有効にしていない限り、G Suite ユーザーには利用できない可能性があることに注意してください)。 しかし、メールが邪魔になる一方で、正当なメールがこれらのタブにフィルタリングされることがあり、そこで混乱に巻き込まれる可能性があります。

デスクトップでは、Gmail では、ほとんどのマーケティング用電子メールおよびニュースレターの上部に購読中止のリンクが表示されるようになりました。

これをクリックすると、Gmail はあなたの決定を確認するよう求めます。 もう一度 [配信停止] をクリックすると、この送信者からの電子メールは迷惑メール受信トレイに振り分けられます。

このオプションは、Gmail の iOS および Android アプリではまだ利用できません。

迷惑メール フィルターでは不十分な場合、この送信者からのメールを二度と受信しないようにするには、送信者を完全にブロックすることも可能です。 デスクトップとモバイルの両方のアプリで、送信者情報の右側にある3つの点をクリックすると、「詳細」オプションが開きます。 ブロック」を選択すると、その時点から、この特定の送信者からのメールが表示されなくなります。

iOS Mail

Apple の iPhone および iPad 用ネイティブ Mail アプリでは、ニュースレターやマーケティング メールを自動的に検出し、特定のリンクを探さなくても購読を停止できるようにすることもできます。 このオプションが利用可能な場合、メールを開くと、そのメールの上部に表示されます。

残念ながら、iOS Mail アプリは Outlook、Gmail、または Yahoo などのプロバイダーのメールにアクセスするためのポータルに過ぎないので、メールをブロックすることはできません。

Microsoft Outlook

同様に、Outlook では、開いたメールの上部に購読を中止するオプションが用意されています。 デスクトップとモバイル アプリの両方で利用でき、Outlook では、メールの上部にある送信者情報の上に、購読中止のリンクが表示されます。

Outlook のモバイル アプリでは、個人がメールを送るのをブロックするオプションは提供されていません。 これを行うには、デスクトップからアカウントにログインし、ブロックしたい送信者からの電子メールを開きます。

On Yahoo Mail

Yahoo は、モバイルとデスクトップでメールの配信停止を少し違った方法で扱います。 モバイル アプリでは、電子メールを開き、点線のアイコンに移動します。

一方、デスクトップ版では、配信停止はオプションとして提供されていません。

一括配信停止ツール

Gmail や Outlook などのプロバイダー間で複数の電子メールを使っている場合、送信者ごとに個別に配信停止するよりも、メールの配信を停止できるサービスを使用する方が簡単な場合があります。 Unroll.me や Unsubscriber などの無料アプリは、一括して配信停止を行うことができます。ただし、これらの企業があなたの受信トレイにアクセスすることに同意する必要があり、その後、他のマーケティング企業に販売される可能性があります。 特にUnroll.meは、2017年に自分のデータがUberに売られ、領収書を監視することで競合のLyftを利用していたかどうかを追跡していたことを顧客が知り、反発を受けた。

これらのオプションは、迷惑メールを完全に取り除くものではありませんが、受信トレイを整理するための良いステップになります。

繰り返しになりますが、現実の家のように、片付けはいつも楽しくて簡単というわけではありませんが、少し力を入れれば、乱雑でない受信箱の安心感に見合うだけの価値があるかもしれません。

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