学生のためのタイムマネジメント。 時間を最大限に活用し、集中力を高めるための10の戦略とヒント
新学期が始まって数週間後、徐々に襲ってくる恐怖を今でもよく覚えています。 新しいクラスや新しい友達への興奮が冷めた後、私にはただ1つの考えが残りました。 どうすればいいんだろう?
残念ながら、「学生のための時間管理のヒント」を検索しても、あまり価値のあるものは出てきません。 スケジュールを使用する。 優先順位をつける。 十分な睡眠をとる。 このようなハイレベルなヒントが得られるのは、ここまでです。 本当に時間を最適化し、学校のプロジェクトを先に進めるには、より戦術的である必要があります。
学生(および他のすべての人)の時間管理とは、1日を目的意識を持って過ごすことです。
そこで、学部生と大学院生のRescueTimeユーザーから、集中力を維持し、先延ばしにせず、時間を管理する方法について、ベストなアドバイスを集めました。
学生のための時間管理をマスターする方法:
- 1日のスケジュールを立てるために、1日のスケジュールテンプレートを使う
- 現在どのように時間を使っているか(そしてどこで時間を失っているか)理解する
- 進歩を測るために正しい目標を定める
- 大きなプロジェクトを小さく実行可能なタスクに分ける
- Planning Fallacy (i.m.-p) に気をつける
- 時間管理の失敗を回避する
- 1日のスケジュールを立てるために、1日のスケジュールテンプレートを使用する
。e.
- 計画の誤謬に注意する(つまり、おそらく自分が考えているよりも多くの時間が必要)
- 体の自然なエネルギーの高さと低さに従う
- 適切なタイミングで休憩をとる
- 5-according で先送りを打破する。
- 勉強時間を最適化する
- 長期的な成功のためにより良い習慣とルーチンを構築する
Use a daily schedule template to plan your day
授業や、勉強に集中できるような環境を作る。 セミナーやワークショップは1日の大半を占めるかもしれませんが、自分の時間をどのようにスケジューリングするかで、大きな違いが生まれます。
学生の時間管理に関するアドバイスの多くは、ToDoリストの作成が中心ですが、スケジュールをマスターすることはもっと重要です。
ToDoリストは、あなたが何をしたいかを教えてくれるにすぎません。
ToDoリストは、やりたいことを教えてくれるだけで、スケジュールはそれをいつやるかを教えてくれる。
1日のスケジュールのテンプレートを用意することで、自分でコントロールできるようになります。 組織化され、最も重要なことに集中し、先延ばしを克服するのにも役立ちます。
ビル・ゲイツからイーロン・マスクまで、世界で最も成功している人たちの多くが選択している方法は、タイムブロッキングと呼ばれるものです。
ビル・ゲイツやイーロン・マスクなど、世界で最も成功している人々の多くが選んだ方法は、タイムブロッキングと呼ばれるものです。
これには圧倒されるかもしれません。 しかし、厳密なルールというよりは、むしろ骨格というべきものです。
ステップ1: 1日の「区切り」を作る
時間を最大限に活用するには、1日の始め方と終わり方を目的に合わせて設定する必要があります。 朝と夜の習慣を考え、最も重要なタスクのための時間を「ブロック」するのです。 たとえば、学者のKevin Taylor氏は、毎朝2時間の執筆ブロックを繰り返しています。
Step 2: 最重要プロジェクトに時間を確保する
次に、重要なプロジェクトに時間を確保したくなると思います。 これは、研究、執筆、またはまったく別のものを意味するかもしれません。 ここで重要なのは、何をいつやるかについて、目的意識を持つことです。
この時間帯に集中力を維持するために、RescueTime for Google Calendar を使用して、FocusTime セッションを自動的にトリガーすることができるようになりました。
単に Google Calendar イベント名または説明で #focustime を使うと、そのイベントの間はすべての邪魔なウェブサイト(ソーシャル メディア、YouTube、ニュース、娯楽など)を自動的にブロックします。
ステップ 3 : 休憩、社交の時間、追い込み作業をスケジュールする
最後に、スケジュールが機能するためには、現実的である必要があります。 つまり、休憩時間、食事、運動、社交の時間、家族や友人への電話など、幸せとやる気を維持するための「学校以外の」あらゆる仕事を含めることです。
現在どのように時間を使っているか(そしてどこで時間を失っているか)を理解する
スケジュールは 1 日の理想的なバージョンを与えてくれますが、より良い時間管理の習慣を築くには、実際にどのように時間を使っているかを知る必要があります。
毎日の時間の使い方を明確に理解しなければ、よりよい時間管理戦略を構築し、集中力を維持することは不可能です。
時間を追跡する場合、2 つの選択肢があります。
- 1、2 日かけて「タイムログ」を書き、1 日の各瞬間をどのように過ごしたかを手動で追跡する
- RescueTimeなどの無料ツールを使用して、時間を自動的に記録する
ダイエット中にどこで自分を妨害しているか確認するのに食事の量を追跡しなければならないように、どこで間違ったことに時間を奪われているかを知る必要があります。
たとえば、RescueTime をインストールすると、毎日使用しているアプリ、Web サイト、およびツールの内訳が、カテゴリと生産性スコアで整理されて表示されるようになります。
博士課程の学生である Jonathan K. は、次のように話しています:
「RescueTime によって自分の生産性について 100 % 理解できるようになりました。 時間をどのように使っているかを記録し、詳細を調べ、よりよい習慣を構築するために、私が見つけた最高のツールです」
進捗状況を測定するために適切な目標を設定する
目標は、学業に対するモチベーションを高めるための素晴らしい方法です。 しかし、残念ながら、ほとんどの人の目標設定の仕方は完全に間違っています。 問題は、目標が単なる最終結果であることです。
目標から始めて逆算するのではなく、その目標を達成し、それを超えるために何をすべきかに焦点を当てます。
最終的な目標を達成するために、毎日何ができるでしょうか。
つまり、一貫した進歩とよりよい習慣の構築に焦点を当てるということです。
たとえば、月末までに4,000語のエッセイを書かなければならないとします。 最終目標に圧倒されるのではなく、1日500ワードだけ書くという目標を立てます。 これを続ければ、1週間強で目標達成です(編集や手直しの時間は十分にあります)。
さらに良いことに、毎日進捗が見られると、もっとやろうというモチベーションにつながります。 ハーバード大学の Teresa Amabile 氏が、私たちの気分やモチベーションを高めることができるあらゆることを調べたところ、「最も重要なのは、意味のある仕事を進めること」でした。
大きなプロジェクトを小さく、実行可能なタスクに分ける
正しい目標設定の一部は、大きな目標を日々のタスクに分解できるようにすることです。 これによって、集中力を維持できるだけでなく、先延ばしにするのをやめることもできます。
プロジェクトが大きな仕事に感じられると、先延ばしにするのは簡単です。 しかし、最初の一歩を踏み出すことが、勢いをつけるために必要なことなのです。 時間管理の専門家であるローラ・ヴァンダーカム氏は、次のように話しています。
「あなたにできる最善のことは、とても小さなことから始めることです。 大きなプロジェクトで、最も小さくて実行可能な次のステップは何かを決め、次のステップをすべてリストアップし、それぞれの期限を設定します。「
たとえば、詳細なエッセイを書く必要がある場合、そのプロジェクトをいくつかのステップに分割することができます。
- 図書館に行って、そのトピックに関する本を探す
- その目次をざっと見る
- パラグラフの見出しを書き出す
- 最初のパラグラフの要旨を書く
- などなど・・・
これらのステップはそれぞれ実行可能なので、最終目標に圧倒されるのではなく、日々のスケジュールに組み込むことが可能です。
ここで、RescueTimeを使用したもう1つの例を紹介します。 論文を書くという大きな目標を設定するのではなく、3時間書くという毎日の目標を設定することができます。 こうすることで、最終結果だけでなく、進歩することに集中できるのです。
計画の誤謬に注意する(例:おそらく自分が思っているより多くの時間が必要)
1日を通してタスクをスケジュールし始めると、どれだけ終わらせられるか過度に楽観的になりがちです。 心理学者には、これに対する名前があります。 計画の誤り」と呼ばれています。
- タスクが予想以上に長引くと、ストレスを感じやすくなります
- 余分にかかった時間を補うために、スケジュールが後ろ倒しになります
- 自分にはもっと時間があると思って、多くの仕事を引き受けるかもしれません
計画の誤りに対処するには、タスクに対するあなたの慣れに基づいてスケジュールにバッファを組み込みます。 以前やったことのあることであれば、かかると思われる時間の1~1.5倍を目安にしましょう。 新しいことであれば、2倍以上の時間をかけましょう。
体の自然なエネルギーの高低に従う
私たちは皆、1日の中でより注意深く、よりエネルギッシュな瞬間を持っているのです。 1日の時間を最大限に生かすには、体の自然な状態に逆らってはいけません。
研究者はこれを「概日リズム」と呼んでいます。これは、脳の背後で24時間稼働している体内時計で、覚醒と眠気の間で周期的に変化しています。
人によってリズムは若干異なりますが、大半は似たようなパターンに従っています。
ですからこれは学生にとっての時間管理とはどうでしょうか。
簡単に言えば、最も重要な仕事は、最もエネルギーがあるときに行うべきだということです。 つまり、エネルギーが高いときに執筆やより激しいプロジェクトを予定し、自然に低くなるときに読書やより受動的な活動を予定するということです。
適切なタイミングで休憩をとる
長期にわたって生産性を維持する最善の方法の1つは、休憩を多くとることです。 しかし、いつ休憩をとるのが適切なのでしょうか。
睡眠研究者のNathaniel Kleitman氏によると、私たちの心は、90分ごとに集中して仕事をすると、自然に休憩を欲するようになるのだそうです。 タイマーをかけなくとも、お腹が空く、眠くなる、そわそわする、集中力が切れるなど、体が休憩の必要性を教えてくれるのだそうです。
このように感じ始めたら、休憩を取るタイミングです。
- 作業していたものから切り離す。 デスクや職場環境から離れ、目の前の仕事から頭を切り離すようにしましょう。
- 可能なら屋外に出ましょう。 新鮮な空気と自然光は、エネルギーと生産性を高めてくれます。
- 目を休ませましょう。 20-20-20と呼ばれる簡単なエクササイズで、スクリーンや読書の時間を打ち消す。 20分ごとに、少なくとも20フィート(約1.5メートル)離れたものを20秒以上見つめるのです。
- 正しい食事で栄養補給をする。 タンパク質を多く含む食品は、カフェインや炭水化物よりもずっと長い時間エネルギーを補給することができます。
5分ルールで先延ばしに打ち勝つ
先延ばしは、かなり避けられないものです。 でも、一日を先延ばしにする必要はありません。 むしろ、通常必要なのは、タスクの流れに乗るためのちょっとした決意だけなのです。 博士課程の学生、ジョナサン・Kが話してくれたように。
「あるタスクに取り掛かり、それに没頭できれば、3、4時間生産的に過ごすことは簡単です」
やる気が出ないという最初の山を越えるために、以下の戦略をいくつか試してみてください。
- 5分ルールに従う。 Instagramの創設者であるKevin Systromが広めたこの「ルール」は、プロジェクトで5分しか仕事をしないと自分に言い聞かせることを意味します。 ほとんどの場合、それだけでやる気が出ます。
- 最初に仕事を始めるときは、気が散るものをブロックする。 ソーシャルメディアや娯楽が手元にあると、先延ばしにしやすくなります。 RescueTimeなどのツールを使えば、仕事を始めるときや特定の時間帯に気が散るウェブサイトをブロックして、先延ばしの誘惑に負けないようにすることができます。
Optimize your study time for Flow (i.e. only do one things at time)
スケジュールが詰まっているとマルチタスクをできると考えたくなるものですが、その通りだと思います。 しかし、一度にたくさんのことをやろうとすればするほど、すべてに時間がかかってしまいます。 それよりも、一度に1つの仕事に深く集中したほうが、生産性が最大で500%高くなることが研究でわかっています。
しかし、このような「シングルタスク化」は簡単ではありません。 1つのことに集中するのが苦手な人は、次のステップを試してみてください。
- 気が散るものを取り除く(携帯電話を含む)
- 小さく始めてタイマーをセットする(気が散らない時間は5分でも有効)
- セッションごとに休憩を取る
長期的成功に向けてより良い習慣とルーチンを築く
人は何度も行うことで成り立っているのです。 学生やその他の人々にとって最善の時間管理戦略は、自分がもっとやりたいと思うような行動を促進する習慣や日課を身につけることです。
たとえば、早起きして生産的な一日を過ごすことに重点を置いた朝の習慣を身につける。 あるいは、前日の夜にスケジュールと目標を設定し、翌日の成功に向けた夜の習慣を身につけましょう。
あるいは、博士課程の学生である Gary W 氏が説明するように、時間をどのように使っているかを把握することです。
「YouTube でビデオを見るなど小さなことから、どれだけ時間をドブに捨てていたのか気づきませんでした。 このように、RescueTimeは私がどのように時間を使っているかを正確に教えてくれます。
ボーナス: 集中力を維持するのに役立つモバイルアプリ。 勉強中のモチベーションや集中力を維持するのは、必ずしも簡単ではありません。 Brainlyのチームが、ちょっとした工夫をしたいときに使える強力なアプリを7つリストアップしました。
何千人もの学生が、時間を管理するためにRescueTimeを使用しています
学生の時間管理は特に難しいものです。 学校、プロジェクト、宿題、社会生活などのプレッシャーで、一日が終わってしまうのは簡単です。 しかし、このアドバイスに従えば、毎日を最高のものにするためのシステムを手に入れることができるのです。
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