数分しかかからない簡単なトリックを使って Gmail を整理してみました – こちら's how to do it
- 古いメールを一括削除すれば、Gmailの受信箱を素早く整理できます。
- Gmailのストレージの上限に達した場合、これはスペースを解放する素晴らしい（そして無料の）方法です。
- メールを削除したくない場合は、より多くの Gmail ストレージの料金を支払い始めることもできます。
- メールを整理する良い方法は、「プロモーション」とマークされたメールをすべて検索して削除することです。
- Business Insider の Tech Reference library で詳しい話をご覧ください。
月曜日に出勤すると大変な警告がありました。 Gmail の受信箱が最大容量に達しており、何か対策を講じない限り、メールの送受信ができなくなるというものでした。
私は通常「inbox zero」タイプなので、毎日メールの受信ボックスをクリアして、受信ボックスをTo Doリストのように機能させておこうと心がけているのですが。 しかし、電子メールを処分するときは、通常、アーカイブし、削除することはほとんどありません。
私が Gmail を気に入っている主な理由の 1 つは、メールをアーカイブしても、永遠に残しておけることです。
私が Gmail を好きな主な理由の 1 つは、メールをアーカイブしても、ずっと残しておけることです。 会計士や医者から受け取ったメールも簡単に見つけることができます。
言い換えれば、私の Gmail アーカイブは、私の人生のアクセス可能な記録として機能しているのです。 しかし、月曜日に気づいたように、そのアーカイブには限界があります。
月曜日の朝、私は 14.8 GB、つまり制限の 99% に達していました。 それ以降は、お金を払う必要があります。 最も安いプランは、100 GB のスペースで年間 19.99 ドルですが、私の受信トレイにあるゴミの量を考えると、それは不要に思えました。
もっと読む。
無料のストレージをどれだけ使ったかは、Gmail の受信トレイの左下で確認できます。
最大容量に達し、すぐにスペースを空ける必要がある場合、メールを一括削除する方法を見つけたいはずです。 そのための最良の方法は、いくつかのパラメータを設定して、不要になったメールを一括で削除できるようにすることです。
私が行ったことは次のとおりです。
Googleはすでに、メールを役立つカテゴリにグループ化する素晴らしい仕事をしている。 プロモーション」カテゴリーには、グルーポンなどのサービスやJクルーなどの小売店からのメールがすべて含まれる。
これらのプロモーションのメールは、特に 2 年以上前のものについては、もう探す必要はないだろうと考えました。
To run this search, copy and paste this text into the search field at the top of your inbox:
category:promotions , older_than:2y
2. Click the “Select All” box, seen here.
3. Click “Select all conversations that match this search.”
4. Then, click the trash-can icon.
5. Your work here isn’t done. You still have to delete the emails from your trash.
When you delete emails, Google saves them for 30 days in your trash. If you want to clear space in your Gmail, you need to make sure you delete these emails from your trash, like so:
これらのメールをすべて削除するには時間がかかるかもしれませんが、一度削除すれば、無料ストレージが大きく復活するのを確認できるはずです。
古いニュースレターやソーシャル プラットフォームからのメールも削除できるように、パラメーターを調整することができます。
2 年以上前のニュースレターを削除するには、次のテキストをコピーして検索バーに貼り付けます:
category:updates , older_than:2y
また、Facebook や LinkedIn など、ソーシャル プラットフォームからのメールについても同じことをするには、これを使います：
category:social , older_than:2y
Related coverage from How To Do Everything: Tech.Net.Inc:
-
How to add any email account to your iPhone
-
How to optimize your Google account’s security settings
-
How to permanently delete your Google account (and save your data)
-
How to clear the cache on a Google Chrome browser to make it run more efficiently