災害復旧計画の 5 つの要素 – あなたのビジネスは準備ができていますか

組織が日常業務においてテクノロジーや電子データへの依存度を高めるにつれ、災害によって失われるデータや情報技術インフラの量も増加しているように思われます。 組織は、災害、準備不足、および生産性の低下により、毎年、収益を失い、費用が発生すると推定されます。

組織が災害に備え、保護する方法の 1 つは、災害復旧計画 (DRP) を作成し、実施することです。 組織は、あらゆる種類の災害に対応できる災害復旧計画を作成する必要があります。 この計画は、従いやすく理解しやすいものでなければならず、また、組織固有のニーズを満たすようにカスタマイズされたものでなければなりません。 災害復旧計画の典型的な要素には、次のようなものがあります：

1. 災害復旧チームを作る。 このチームは、DRPの策定、実施、および維持に責任を持つ。 DRPは、チームメンバーを特定し、各メンバーの責任を定義し、連絡先情報を提供する必要があります。 また、災害や緊急事態が発生した場合に、誰に連絡を取るべきかを明確にする必要がある。

すべての従業員は、DRPと災害が発生した場合の責任について知らされ、理解する必要があります。 災害復旧チームは、組織に対するリスクを特定し、評価する必要があります。 このステップでは、自然災害、人為的な緊急事態、テクノロジー関連のインシデントに関連する項目を含める必要があります。 これは、あらかじめ決められた許容可能な時間枠内で災害から復旧するために必要な復旧戦略およびリソースを特定する上で、チームを支援することになります。 組織は、ビジネスプロセスを評価し、どれが組織の運営に重要であるかを決定する必要があります。 この計画は、組織の機能を完全に回復させるという長期的な解決策よりも、キャッシュフローや収入を得るなど、短期的な生存能力に焦点を当てる必要があります。 しかし、可能であれば遅らせてはならないプロセスもあることを、組織は認識しなければならない。

4.バックアップとオフサイトストレージの手順を指定する。 これらの手順では、何を、誰が、どのようにバックアップを実行するか、バックアップの場所、およびバックアップの頻度を特定する必要があります。 重要なアプリケーション、機器、およびドキュメントはすべてバックアップする必要があります。 バックアップを検討すべき書類は、最新の財務諸表、納税申告書、現在の従業員リストとその連絡先、在庫記録、顧客リスト、ベンダーリストなどです。 小切手や発注書など、日々の業務に必要な重要な備品やDRPのコピーは、オフサイトに保管する必要があります。

5. DRPをテストし、維持する。 災害や緊急事態のリスクは常に変化しているため、災害復旧計画は継続的なプロセスである。 DRPの有効性と適切性を評価するために、定期的にDRPをテストすることが推奨される。

要約すると、組織は、災害リスクの特定と評価、重要なアプリケーションの決定、およびバックアップ手順の特定を含む災害復旧計画を作成するために、復旧チームを編成しなければならない、ということである。 組織によっては、その他の手順が計画に含まれることもあります。 その後、復旧チームと組織はDRPを実施し、計画の手順に従わなければならない。

DRPは、継続的にテストし、維持することで、進化する災害や緊急事態に一貫して備える必要があります。 当社の公認会計士は、お客様の業務に関するデューデリジェンスを行い、リスクのあるプロセスを特定するための完全な分析を行い、カスタマイズされた計画を策定します。 さらに、MKS&H のテクノロジー部門である Tier One Technology Partners を取り入れ、ビジネスプランがテクノロジーインフラと日常業務に必要なデータを確実に保護するようにします。 MKS&H の担当者に今すぐご連絡ください。

記事寄稿：MKS&H Staff Accountant

MKSについて &H: McLean, Koehler, Sparks &Hammond (MKS&H) は、ハントバレーとフレデリックにオフィスを持つプロフェッショナルサービス会社です。 そのため、このような状況下でも、安心してご利用いただけます。 このような状況下、当社では、お客様のニーズに合わせた最適なソリューションをご提案いたします。

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