27 Company Retreat Ideas Your Team Will Actually Enjoy

同僚と1週間のお泊り会に参加することを考えると、強制的で陳腐なチーム構築活動でいっぱいの悪夢のように聞こえる人もいることでしょう。

しかし、そうである必要はありません!もしあなたが会社の慰安会の計画を担当しているなら、生産的で思い出に残る、そして何より楽しい、新しいチーム構築やレジャー活動を導入する機会があります。

それで、会社の慰安会があるのですね

会社のお金で退屈で酒浸りの一週間の休暇&R 以上になるように、会社の休暇を計画するには意図的で細かいところに注意を払うことが必要です。

以前、会社の静養を計画する方法の論理についてお話しましたが (Zapier にも静養計画に関する素晴らしいガイドがあります)、基本的なことに気を付けたら、チームが何をするつもりなのかを把握する必要があります。 この作業は、チーム全員の期待を超えることを目指すので、最も困難な作業に感じられるかもしれませんが、心配はご無用です。

9回の社内リトリートを経て、私たちは多くのことを学びました。たとえば、人々はいつまでもバスに乗っているのが好きではないこと (誰が知っているのでしょうか!) 、一度に予定されている深堀りトークは1つだけであることを好むこと、チーム メンバーが共有する素晴らしいアイデアを誰も逃さないようにすること、などです。 各リトリートの後に実施するアンケートは、そのフィードバックを今後のリトリートの計画に生かすのに役立ち、私たちの評価は 10 点満点中 8.87 点から 9.5 点に上昇しました。

会社の静養所のアイデア

会社の静養所の計画を立てるとき、ビジネス、活動、自由時間を適切に組み合わせるように計画することが重要です。 確かにおしゃべりは優先されますが、リトリートの目標は、リラックスしてリアルタイムでつながることです。 これは当たり前のように聞こえるかもしれませんが、実際にそのための機会をスケジュールする必要があるのです。

仕事のためのリトリートは、自発的な瞬間が生まれ、愉快な思い出が形成される稀有な時間なのです。 私たちがリトリートする主な理由は、美しい環境で一緒に質の高い時間を過ごすためです。

リモート企業では、仕事に没頭してしまいがちなので、楽しい時間をたくさん予定に入れるようにしています。 そこで、私たちは動画を使ってチームメイトを誘い、リトリートの時間までのカウントダウンを開始します。 リトリートの予告編は、目的地の楽しい特徴を強調するのにも最適な方法です。 テキサス州オースティンのリトリートでは、「オールドウェスト」をテーマにしました。 ケベック州のベイ・サン・ポールでは、YouTubeのフランス語レッスンに挑戦しながら、自虐的な表現を使ってみました。

コラボレーションを誘う

チームにはさまざまな個性があり、楽しい趣味や、リトリートの経験を高めるために持参したいガジェットを持っているかもしれないことを思い出してください。

スカウトのサッカー (またはサッカーによっては!) を手伝う

。 ポルトガルのリスボンでの親善試合の後、スカウトのサッカー (サッカーによっては!) の選手を助ける

歓迎会を開く

最初の日の夕食までに全員が到着できるよう計画して、歓迎会を開くことができるようにするのです。

全体会議の開催

私たちは最初の全体会議を、激励と重要なビジネス アップデートが同居する全体会議から開始します。 CEO は、会社の現状と将来のビジョンについて話し、チーム リーダーは、各チームが何をしてきて、どこに向かっているのか、全体像について話をします。

ハイキング

会議室で数時間過ごした後、トレイルで自然(そしてお互いに!)とつながるのは爽快なことです。

Some adorable Scouts take a hike in the hills of Québec Some adorable Scouts take a hike in the hills of Québec

Row, row, row your boat

チャンスはあるのです。 そして、カヤック、スタンドアップパドルボード、カヌー、サーフボードなど、水上で美しい景色を楽しむための道具をレンタルしてくれるお店があります。

A crew of sea kayakers with their paddles during Help Scout's 2017 retreat to Barcelona, Spain A crew of sea kayakers with their paddles during Help Scout’s 2017 retreat to Barcelona, Spanish, Spain

徒歩で一緒に新しい街を散策

徒歩ミーティングでは、会話が弾み深い繋がりに繋がります。 私たちは美術館やアートウォーキングツアーに行きましたが、特に目的もなく、いつも散歩する時間を作ることができます。

A group of Scouts on a city walking tour

… or bike

(チームがその種のことにあまりクールではない場合は、Segway でさえあります。)

Some Scouts set off on a bike tour of Lisbon, Portugal. Some Scouts set off on a bike tour of Lisbon, Portugal.

チーム時間を作る

各チームにミーティングと将来の計画のための専用の機会を与えることが非常に重要です。 遠隔地のチームにとって、この顔を合わせる時間はさらに重要です。 会社が同じ場所にある場合でも、チーム専用の時間は、オフィスの外の新しい環境でブレインストーミングを行い、新しいアイデアをひらめく重要な機会です。

…そして、チーム横断の時間

私たちは、部門横断的なコラボレーションのための時間も確保するようにしています。たとえば、製品、エンジニアリング、デザインの各チームが一室に集まって製品のロードマップについて話したり、マーケティングとカスタマーのチームが、ヘルプ スカウトに登録しているのはどんな企業か、彼らとどうコミュニケーションをとるのがベストかについて話し合ったりすることもあります。 リトリートの間、少なくとも 2、3 晩は、チーム メンバーを割り当てられた、チームを超えた夕食グループに分け、人々が会って交流するようにします

Teamates gather around the breakfast table during Help Scout's Fall 2018 retreat to Hilton Head, SC. チームメンバーは、SC 州ヒルトン ヘッドへのヘルプ スカウトの 2018 秋リトリートの間に朝食のテーブルのまわりに集まっています。

…and a drink (if you want)

テキーラ試飲からビール工場ツアーまで予定されていますが(そして一日が終わった後にチームメイトが一緒に一杯やるのはよくあります)、これらの活動は常にオプションで、飲まない人は他の楽しい活動をたくさん選択できるようにしてください!


このような活動によって、チームメイトはより多くのことを学びます。

A fancy tequila tasting held during Help Scout's Spring 2016 retreat to Austin, Texas! A fancy tequila tasting held during Help Scout’s Spring 2016 retreat to Austin, Texas!

Dive deep

リトリートの前に、私たちは数人を指名して、彼らが深く知っているトピックについて 30 分間のプレゼンテーションを行います。 これらの深堀りは、交渉術から、難しい会話の仕方、私たちのブランド再構築まで、あらゆることをカバーしています。

汗をかく

一日の大半を会議室に座って過ごした後、特に外が気持ちの良いときはそうです! – コート (またはゴルフ コース、クライミング ウォールなど、チームが夢中になっているものなら何でも!) で汗を流すのは素晴らしいことです。)

A beach volleyball game at the Fall 2018 company retreat to Hilton Head, SC A beach volleyball game at the Fall 2018 company retreat to Hilton Head, SC

Get your birds of a feather together

ヘルプスカウトでは、たとえば女性、LGBTQ+、有色人種など、異なる親和性のグループごとに専用の Slack チャンネルを用意しています。

行列に力を入れる

会社全体がカリブ海で遊んでいたら、カスタマーサポートはどうなるのでしょうか。 私たちのように、サポート待ち行列に取り組むことを会社全体の活動に変えてしまうのです! 私たちはこれを「サポート・パワー・アワー」と呼び、リトリートのプランニングに組み込んでいます。 サポート・パワー・アワー」と名付け、リトリートの計画に組み込んでいます。 結論 社員旅行では、カスタマーサポートをカバーできるような計画を立て、会社全体を巻き込むようにしましょう。

ヘルプ スカウトの 2017 年バルセロナへの撤退時のサポート パワー アワー

Game on

チームにボード ゲーム愛好家がいますか? お気に入りのゲームを用意して、ホテルの部屋を予約してゲームナイトに招待しましょう!

Some gamers gather during our Spring, 2019 retreat to Lisbon, Portugal.

Break the ice

リトリートの初日または 2 日目に、全員がアイスブレイク ゲームに参加するのが好きです。前回は、「3 か国語以上話す」または「猫や犬以外のペットがいる」といった個人情報を含むビンゴ的カードを作りました。 みんなの足を伸ばして、面白い会話を誘発する良い方法だと思います。

料理をする

料理教室に参加することは、一緒に何かを作り、チームとしての仲間意識を高める楽しい (そしておいしい!) 方法です

Pastel de Nata 料理教室を受けるスカウトたちのグループは、ポルトガル、リスボンでの社員研修で。

リスニングウォーク

あるリトリートでアクティブリスニングについて深く掘り下げたプレゼンテーションを行った後、全員がペアになってホテルの外にリスニングウォークに出かけました。 指示は、15分間歩き、難しいフィードバックを受けたときのことを7分間ずつ交代で話すというものでした。 聞き手が話すことが許されるのは、明確な質問をすることだけです。

冒険する

事前に、その地域で利用できるオプションを調べておくことです。 ジップラインは? シュノーケリングツアーは? スカベンジャーハント、エスケープルーム、またはその他の協力的なエクスカーションは?

ネイルをする

1日中贅沢をする予定(または予算)はないかもしれませんが、ネイルサロンへのグループ外出は、リラックスして交流し、見た目も気分も素晴らしくなる素晴らしい方法です!

ネイルをする

ネイルサロンに行くには、まず、その地域の文化や習慣を知る必要があります。

The design team bonded over manicures during the Fall 2018 retreat to Hilton Head, SC. 2018 年秋のヒルトン ヘッド、SC へのリトリート中に、デザイン チームはマニキュアで絆を深めました。

Karaoke

初めてのリトリートの間、グループはカラオケ ナイトに偶然出くわしました。 気まずい夜になる可能性があったものが、陽気で愛すべきものになりました – 言うまでもなく、私たちは深刻なパイプを持つチームメイトがいることを知りました! 今では、カラオケは私たちのリトリートの儀式の最愛の一部となっています。

スペイン、バルセロナでのチームとの穏やかで静かな夕べ。

Share warm fuzzies

多くの企業と同様、私たちは Slack に専用チャンネルを設け、誰でも他のチームメイトについて、仕事関連かどうかにかかわらず、褒め言葉を共有できるようにしています – これを #WarmFuzzy と呼んでいます。 私たちが最初にリトリートでウォーム ファジーを共有したとき、オープンマイク スタイルでやりました。 その後、チームメンバーへの賛辞をカードに書いてもらい、そのノートを適切な受信者に配布するように進化しました。 (

写真を撮る

会社の静養は通常 1 年に 1 度しか行われないので、その瞬間を記録し、1 年を通してチームを鼓舞することが不可欠です。 チームメイトがオフィスから出て、楽しくて新しい場所に行くことで、会社の精神が引き出されるのです。 本当に幸せそうな人たちは、素晴らしいチーム写真やBロール、そして「会社案内」ページの素晴らしい資産になります。

…そして動画

あなたの袖にある最高の採用のエースの1つは、あなたの会社の文化とエネルギーに命を吹き込む動画を共有することです。 アリゾナ州スコッツデールでの 2018 年秋のリトリートでは、このリトリート ビデオを撮影し、現在は「会社情報」ページで公開して、当社の内情を共有し、優秀な人材を引きつけています

調査、リンス、リピート

私たちはこの式に単独でたどり着いたわけではありません。 私たちは、リトリートのたびにチームを調査し、うまくいったことは継続し、そうでなかったことは調整できるようにしています。

オプションは重要

太陽の下で最もエキサイティングな活動を見つけたと思っても、物事を中断したい人が常に数人いることを思い出すことが重要で、それはそれでいいのです! 50人以上の人と毎時間、数日間一緒に過ごすことは、確かにすべての人の趣味ではありません。 しかし、最高のリトリートとは、オプションがあるものなのです。

リトリートのヒント:提供するあらゆる活動と同様に、参加を奨励し、決して強制しない。

熟考された計画がなければ、会社のリトリートは圧倒して疲弊させ、大切なチームメイトに迷惑と憤りを感じさせる可能性があります。

熟考された計画がなければ、会社の静養所は、大切なチームメイトをイライラさせ、疲れさせる可能性があります。 (洗練された宿泊施設とおいしい食事も悪くないでしょう)