General Ledger vs. General Journal: 何が違うのでしょうか。
総仕訳帳と総勘定元帳の比較。 概要
ビジネスの財務を追跡する場合、総勘定元帳と総仕訳帳の両方を使用する複式簿記会計システムは、間違いなく、企業全体の財務データを追跡し、業務を円滑かつ有益に維持するための最良の方法です。
このような会計記録システムがどのように機能するかを真に理解するためには、まず、総勘定元帳と総仕訳という 2 つの重要なコンポーネントに関連する異なる機能を理解しなければなりません。
重要なポイント
- 仕訳にはビジネス トランザクションを日付ごとに順次記録した会計項目があります。
- 総勘定元帳はより正式なもので、資産、負債、所有者の資本、収入、支出という 5 つの主要な会計項目を追跡します。
- ソフトウェア技術の進歩により会計プロセスが合理化され、両方の帳簿業務を組み合わせることが容易かつ効率的にできるようになりました。
一般ジャーナル
簡単に定義すると、一般ジャーナルは、会計士や簿記係がイベントの発生日に従って順に、生のビジネス取引を記録する、オリジナルの記入帳を指します。
組織によっては、購入ジャーナルや販売ジャーナルなど、特定の種類の取引のみを記録する特殊なジャーナルを保管しています。
取引が一般ジャーナルに記録されると、その金額は売掛金、設備、現金取引など、適切な勘定に計上されます。
ソフトウェア技術の進歩にもかかわらず、資産の売却、不良債権、減価償却など、非定型の取引を一般仕訳帳に記録する必要性は常にあります。
総勘定元帳
総勘定元帳は、簿記がすべての関連勘定を記録するために使う本またはファイルです。 総勘定元帳は、資産、負債、所有者資本、収入、支出という 5 つの重要な会計項目を追跡します。
ジャーナルに最初に表示される取引は、その後、総勘定元帳のアカウントに計上されます。
仕訳帳に最初に表示された取引は、その後総勘定元帳の勘定科目に計上され、勘定残高は計算されて総勘定元帳から試算表に移され、企業の正式な財務諸表に表示されます。
各会計項目は、2 列の T 型表として表示されます。
各会計項目は2段のT字型の表で表示され、簿記係は通常T字の一番上に勘定科目を置き、左側に借方記入、右側に貸方記入を記録します。
特別な考慮事項
今日、ほとんどの組織は会計ソフトウェアを使用して、総勘定元帳や仕訳帳に取引を記録しており、これらの基本的な記録保持活動は劇的に合理化されています。 実際、ほとんどの会計ソフトは、企業が元帳と仕訳の両方を同時に記録できる中央レポジトリを維持しています。 このような技術の進歩により、取引の記録はより簡単で面倒ではなくなり、それぞれの帳簿を別々に管理する必要がなくなりました。 あなたの会社の会計ソフトや簿記ソフトのどのモジュールでも、データを入力する人は、これらのリポジトリを意識していないかもしれません。 これらのソフトウェア アプリケーションの多くでは、データ入力者は元帳や仕訳帳にトランザクションを入力するためにドロップダウンメニューをクリックするだけです。