How to create electronic signature in Excel

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Microsoft Excel で電子署名を作成するのは、簡単なプロセスです。 多くの場合、企業は PDF や Word ファイルなどの他のドキュメントと同じように Excel シートを使用します。

これらのドキュメントに、ペンとインクによる署名とは対照的に、電子またはデジタル署名を追加すると、かなりの量の時間とリソースを節約することができます。

さらに、署名行を追加することにより、ドキュメントをすばやく承認するオプションをクライアントに提供することは、提案、契約、レポート、請求書などの転換率の向上と所要時間の短縮につながる可能性が高いです。

この記事では、2 つの主な種類の仮想署名の違いを概説し、Excel 文書に電子署名と署名行を追加する方法を紹介します。

それでは、電子署名とは何でしょうか

簡単に言うと、電子署名は承認を意味する文書に付けられた仮想マークです。 たとえば、誰かが電子メールの添付ファイルとして契約書を受け取ったとします。 その文書を開き、最終ページの下にコピーした署名画像を追加し、送り返すとします。

特殊なツールを使用して、このプロセスにさらなるセキュリティ層を追加することが可能です。

一般的に言って、電子署名は一般的な手書きの署名と同じくらい、いやそれ以上に安全です。 世界中の政府が多数の法律 (eIDAS、ESIGN 法、電子通信法、など) を導入しています。 さらに、電子署名は通常、電子メールなどの広範な「監査証跡」を伴うため、検証は非常に簡単です。

デジタル署名とは何ですか

デジタル署名は、非常に安全なタイプの電子署名です。 デジタル署名は、文書を検証するために公開鍵基盤 (PKI) と呼ばれるものに依存しています。

デジタル署名を使用したい個人は、まず「認証局」からデジタル証明書 (またはデジタル ID) を購入する必要があります。

電子署名を使用したい個人は、まず「認証局」からデジタル証明書 (またはデジタル ID) を購入する必要があり、契約書、提案書、請求書などを承認するたびに、このデジタル ID を文書に貼り付け、固有の暗号化ファイルを作成します。 このファイルは、その個人に明示的に結び付けられた公開鍵でのみ復号化できます。

エクセルでデジタル署名を追加するには (コンピューターに保存されているデジタル証明書を自動的に認識します)、最初に ID を購入するか、自分で作成する必要があります。

When should you sign in Excel?

いくつかの理由で Excel ページに署名 (または署名欄) を追加する必要があるかもしれません。

ここでは、最も一般的なものをいくつか紹介します。

  • 請求書、価格表、見積書、または領収書を承認するよう顧客に依頼する。
  • 管理または会計からの検証を必要とする計算を含む Excel ドキュメントの場合。

    • ほとんどのドキュメントを PDF または Microsoft Word 形式で作成している場合でも、必要性が生じた場合に備えて、Excel で電子署名を作成するための明確なプロセスを用意しておくとよいでしょう。

    Excel で電子署名を作成する方法

    Excel では可視または不可視の署名を追加するオプションが用意されています。

    1. Excel ドキュメントを開きます。
    2. [挿入] タブをクリックし、テキスト >> Microsoft Office 署名欄
    3. 署名のセットアップ ダイアログ ボックスが表示されます。
        • 署名者の候補 – 受取人の名前 (文書に署名する場合、これはあなたの名前になります)
        • 署名者の候補の役職 – 受取人の仕事の役割、例: 「署名者の候補」。 「
        • 署名者の電子メールアドレス – 受取人の電子メールアドレス
        • 署名者への指示 – 含めたい指示があれば。
    4. 署名の日付を表示したり、署名者がコメントを追加できるようにしたい場合は、ポップアップの下部にあるチェックボックス (「署名者に許可…」および「署名日を表示…」) をオンにし、「OK」をクリックします
    5. 署名行をダブルクリック（または右クリックし「署名」）を選択します。
    6. 現在利用可能なデジタル証明書がない場合、ポップアップが表示され、「デジタル ID を取得」するかどうか尋ねられるので、希望する場合は [はい] を選択して、指示に従います。
    7. ポップアップのフィールドに自分の名前を入力し (または、画像の選択ボタンを押します)、必要な場合は追加の詳細情報を含めて、[署名] をクリックします。

    Excel で見えない署名を作成する方法

    代わりに、見えない署名を Excel に追加することができます。 署名されたドキュメントには、ページの下部に [署名] タブがあります。

    以下の手順に従ってください:

    1. Excel ドキュメントを開きます。
    2. [File] タブを選択して [Protect Workbook > Add Digital Signature] を選択します。
    3. ポップアップ フィールドを完了し、[署名] をクリックします。

    PandaDoc でドキュメントに Excel ファイルを追加する方法

    受信者が署名するためのスプレッドシートではなく、個別の書面を作成したい場合、PandaDoc などのツールでそうして関連 Excel ファイルを添付することができます。

    以下の手順に従って、Excel ファイルを PandaDoc に追加します:

    1. 自分の PandaDoc アカウントにログインします。
    2. ドキュメントエディタの右側のツールバーから「その他」を選択し、「添付ファイル」を選択します。
    3. 「添付ファイルのアップロード」をクリックします。

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