Near Miss Reporting – Examples and Procedure for Near Miss Events
職場でニアミス事象があっても、それを軽くあしらうかもしれませんが、それはこの種のヒヤリハットに対応する最悪の方法です。
会社の安全を確保し、OSHA 関連の処罰を避けるには、すべてのニアミスを報告する必要があります。
ニアミスとは何か
OSHA はニアミスを、物的損害または従業員の傷病に至らなかった出来事と定義しています。 しかし、その出来事には悲惨な結果をもたらす可能性がありました。
- 従業員が、頭上のパイプの結露や、適切にモップがけされていない清掃の水で滑ってしまったが、転んだり怪我をしたりすることはなかった。
- 二人の従業員が乱暴な遊びをしていて、無関係の第三の人間にぶつかる。
- 作業員の緩い服が機械に引っかかるが、従業員が負傷する前に破れる。
工具やその他の物品が高所に保管されているときに固定されず、落ち、近くの従業員をぎりぎりで逃す。
Near Miss Reporting for OSHA
すべてのニアミスを防ぐことは不可能ですが、一つ一つ報告すれば再発を防止することができます。 OSHA は、従業員やマネージャーに対して、ニアミスをすべて記録し、それがどれほど小さなものであっても、事件を調査するよう強く勧めています。
職場の健康と安全の組織はまた、「事故」ではなく「事件」という用語を使用するよう勧めています。
ニアミス報告は法的要件か
企業は、ニアミスを OSHA や他の組織に報告することを法的に義務付けられてはいません。 報告されるのは、負傷、病気、および財産の損傷につながった事象のみです。 これは、その出来事が忘れ去られることを意味するものではありません。
なぜニアミスを報告することが重要なのか
ニアミスは、現在の安全対策に危険または過失があることを示します。 報告せずに無視することは、問題がまだ存在することを意味します。 残念ながら、従業員が負傷したり、設備が破損したりするのは時間の問題です。
ニアミス報告の利点
ニアミスを報告することにより、事件が再び起こる可能性を低くすることができます。 また、対応する労働災害防止プログラムによって、潜在的な危険がいったん排除されることも保証されます。
企業は、報告によって経済的な利益も得られます。
ニアミス方針と手順を構築する方法
ニアミス方針と手順プログラムを開始するには、企業はいくつかのステップに従う必要があります。
事故を報告する
事故の大小や、誰に対して起きたかは関係ありません。
事故現場の確保
事故現場を確保することが重要です。 なぜその出来事が起きたのか、手がかりを探すのです。
安全管理者に伝える
安全プロトコルの一部には、職場の危険を排除する責任のあるマネージャーや従業員が含まれているはずです。
ニアミス報告フォームを記入する
OSHAは、従業員がニアミス報告書に記入する必要があるときに、企業が使用できる便利なテンプレートを用意しています。 このフォームは記入が簡単です。
OSHA記録管理手順に確信が持てない場合、経験豊富な安全コンプライアンスコンサルタントが、あなたの会社で再現可能なプロセスを設定する手助けをします。
原因の特定と解決
事故現場の安全確保の一部は、危険性を特定することです。 ニアミスの原因がわかったら、次のステップはそれを排除することです。
このステップで専門家の助けが必要な場合は、経験豊富な安全およびリスク管理コンサルタントに気軽に相談してください。
従業員にニアミスを報告させる方法
従業員がニアミスを報告したがらないこともありますが、企業が奨励できる方法があります。
- 報告手順を簡略化して、すばやく簡単に理解できるようにする。
- 報告を匿名にして、従業員が同僚や経営陣からの非難を心配する必要がないようにする。
- 掲示板、安全プログラム、メモなどでスタッフと経営陣のコミュニケーションを促し、従業員の関与を維持する。
これらのステップがどれも役に立たない場合は、従業員のモチベーションを高めるために安全インセンティブプログラムの実施を検討してください。
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