“Net 15 “か “Net 30 “か？ – Don’t Get Your Hopes Up

by Elaine R. Firestone, ELS

優れた（そして利益をもたらす）フリーランスのプロであるためには、ビジネスの側面（あなたとクライアントの両方）を理解することが重要です。

残念ながら、ほとんどのフリーランサーに欠けているのは、アメリカの企業における簿記や会計システムに関する基本的な知識なのです。

残念ながら、ほとんどのフリーランサーに欠けているのは、アメリカの企業の簿記や会計システムに関する基本的な知識です。 つまり、請求書を提出したらどうなるのか、どのように処理されるのか、そして最終的にお金をもらえるのか、という話です。 契約書には、支払い条件と支払いスケジュールを明記し、クライアントがその条件に同意することが必要です。

まず、企業の経理部門について説明します。 ほとんどの企業は、その特定のビジネス慣行と、地方、州、および連邦政府の報告や税金のための特定の提出期限によって構成される会計サイクルを持っています。 大企業では買掛金部門と売掛債権部門が分かれているが、中小企業ではこれらの会計機能が同じ部門にあったり、同じ人がすべての記帳をこなしていたりすることも多い。 毎月決まった日に小切手が「切られ」、決まった日に元帳に記入され、決まった日にさまざまなレポートが実行され、決まった日にさまざまな税金が支払われ、その他多くのことがその間に行われます。

これはすべて順調で良い情報ですが、これがあなたやあなたのビジネスにどう影響するのでしょうか? 例として、クライアントとの契約に「ネット 15」があるとします。 6月4日にプロジェクトを完了し、6月5日に請求書を送りました。 6月20日は6月5日、つまり契約上の「ネット15」から15日後なので、取引先との契約上の「ネット15」の条件では、6月20日に小切手が手元に届くはずです。 しかし…7月20日になっても小切手が届かない。 あなたの頭の中では、1カ月も延滞していることになるので、イライラ、ムカムカ、などなど。 しかし、会社にとっては、これは許容範囲なのだ。 なぜだろう？ 何が足りないのでしょうか？ それは、(a) 請求書の審査プロセス (サービスを発注した人が請求書に「OK」と書くだけであっても、どの会社にも審査プロセスはあります) と、(b) 会社が実際に小切手を切るタイミングについての知識です。

まず、審査プロセスについて説明しましょう。 レビューのプロセスは、あなたの仕事がクライアントの基準に達しているかどうかを確認するためのものであることもあります。 また、レビュー プロセスは、すべてが揃っていて完全であることを確認するために行われることもあります。

支払いを受ける前に作品をレビュー プロセスに通すことで、支払いのタイミングが大幅に遅くなることがあります。

1. 顧客は良い英語とは何かを知っていると思っているが、そうではない場合 (または、顧客がスタイルの要素を文法的な「ルール」であると主張する場合の関連問題)、および
2. 顧客 (または承認サイクルの上位者) がテキストで何かを追加または削除すべきだと判断し、すべてがそのようにあるべきとなるまで – 元の作業範囲や会社との契約に何が書かれているかを問わず、請求書を承認しようとしない場合です。

しかし、あなたの仕事に問題がないかどうかを確認するのは、顧客の権利です。

一旦、顧客が業務に問題がないと言って請求書を承認すると、請求書は、Accounts Payable (AP) に届くまでにいくつもの承認レベルを経て、さらなる承認を得るためにチェーン上に送信されます。 ここで、（上記の例で）最終的にAPに届くのが6月18日、APは毎月10日にしか小切手を切らないとします。 APはすでに6月分の小切手を切ってしまったので、7月10日までこれ以上切らないでしょう。 7月10日に小切手が切られ、その後、小切手は後輩のところに行き、封筒に入れ、封をし、郵送されるかもしれない。 しかし、あなたがいる場所と会社との距離、郵便配達サービスがどうであるかなどの理由で、あなたがそれを手にするのは7月20日になってからです。

ほとんどの企業は、支払いが電子的に行われ、銀行に直接支払われるとしても、それが定期的なサイクルから外れている場合、あなたのために小切手を切るためにすべてを落とすつもりはありません。

あなたが直面するかもしれない支払いの問題のいくつかは、特にあなたが契約で支払い条件を指定していなかった場合、契約上のものかもしれません。 請求書に「Net 15」と記載しただけでは、クライアントが15日間の支払いスケジュールを守れないかもしれません。 このことは、料金交渉の際に念頭に置いておく必要があります。 実際、契約交渉中は、クライアントの支払手順を学び、発生しそうな支払遅延を料金に計上する時期なのです。 例えば、担当者はすぐに請求書をOKしたが、次にOKする人が1週間休暇をとっていて、その間に支払いを承認する人を任命していなかったとします。 (

クライアントが期限内に支払わない場合の対処法としては、主に次の 2 つがあります:

1. 彼らのために仕事をしない-あなたが彼らを評価し、彼らがあなたを評価するなら、それは残念なことです。

前もって調べて契約書に書いていなかった場合は、できるだけ早い時期に支払いを受けられるように、仕事と請求書を時間内に提出できるように、APスケジュールがどうなっているかを尋ねてください。 とはいえ、今回のような支払い遅延のケースや、顧客（または健康）を失った場合など、いざというときに引き出せるような金銭的余裕を常に持つようにしましょう。

Elaine R. Firestone, ELSは、物理・農業科学を専門とする科学技術編集者であり、数々の賞を受賞し、ボード認定も受けています。

Elaine R. Firestone, ELSは、物理学と農業科学を専門とする科学技術編集者であり、数々の賞を受賞し、認定を受けています。 編集。 結果。 最終製品。©