Sexual Harassment Policy

5月 28, 2021admin

国務省は、セクシャル・ハラスメントのない職場を提供することに尽力しています。職場におけるセクシャル・ハラスメントは法律違反であり、容認されることはない。

セクシャルハラスメントとは何か

国務省は、セクシャルハラスメントの申し立てに信憑性があると判断した場合、迅速かつ適切な是正措置をとります。

歓迎されない性的な誘いかけ、性的行為の要求、その他の性的な性質を持つ口頭または身体的行為は、以下の場合にセクシャルハラスメントとなります：

個人が歓迎されない行為に従ったか拒否したために、その個人に影響を与える雇用上の決定が下される、または
好ましくない行為が個人の仕事の成果を不当に妨げ、脅迫、敵対、虐待する職場環境を作り上げる。

昇進、賞、研修、その他の職務上の利益を、性的な性質を持つ好ましくない行為を受け入れることを条件とするなど、特定の行動は常に間違っています。

以下のような歓迎されない行動は不適切であり、状況によっては、それ自体がセクシャルハラスメントの定義を満たし、敵対的な職場環境を助長する可能性があります。

対面または電子メールでの性的ないたずら、または性的なからかい、冗談、当てこすりなどの繰り返し
性的な性質を持つ言葉の暴力
性的な性質を持つ接触または掴み
人に近づきすぎたり擦り寄ったりすることの繰り返し。
非番の時間帯に、相手が断ったか興味がないことを示しているのに繰り返し交際を求めること（特に監督者は従業員に交際を迫らないよう注意する必要があります）。
性的に示唆するものを贈ったり残したりすること、
性的に示唆するジェスチャーを繰り返し行うこと、
性的に卑下するまたは不快な写真、漫画、その他の素材を職場に作ったり掲示すること、
勤務外の、職場環境に影響を及ぼす性的性質の好ましくない行為をすること。セクシャルハラスメントの被害者は、男性でも女性でも構いません。被害者はセクハラ加害者と同性である場合もある。

本方針の下での部署の責任

部署がセクハラの申し立てを受けた場合、またはセクハラが発生していると信じる理由がある場合、その問題が迅速に調査・対処されるよう必要な措置を取ります。申し立てが信頼できると判断された場合、当省は歓迎されない行動を終わらせるために、即時かつ効果的な措置を取ります。

市民権局（S/OCR）は、セクシャルハラスメントに関する質問または懸念の主な窓口です。

公民権局（S/OCR）は、セクシャルハラスメントの疑いに関する調査または調査の監督を行う責任を負っています。

セクシャルハラスメントの可能性を観察した、知らされた、または合理的に疑った上司やその他の責任ある部署の職員は、直ちにそのような出来事をS/OCRに報告しなければならず、S/OCRは迅速な調査を開始または監督することになっています。 S/OCRに報告しなかった場合、本方針の違反とみなされ、懲戒処分の対象となることがあります。 S/OCRは、ハラスメントの可能性を調査し、対処するために必要な指導を行います。

当局は、合理的に必要な場合（調査を成功させるためなど）を除き、被害者とされる人物とハラスメントを行った人物の身元を保護するよう努めます。また、同省は、セクシャルハラスメントの可能性を誠実に報告した従業員を報復から保護するために必要な措置を取ります。セクシャルハラスメントの可能性を報告した人に報復することは、連邦法および本ポリシーの両方に違反します。

他の従業員に対し、性的な性質を持つ好ましくない行為を行ったと局が判断した従業員は、その行為がセクハラの法的定義に合致するか否かに関わらず、懲罰またはその他の適切な管理措置の対象となります。懲戒は、譴責通知から、様々な長さの無給の停職、理由による解雇まで、状況に応じて適切に行われる。

本ポリシーに基づく従業員の権利と責任

セクシャルハラスメントの標的になっていると考える従業員は、違反者に口頭または書面で、そうした行為は歓迎されず不快であり止めなければならないと伝えることが推奨される。

従業員が違反者と直接コミュニケーションを取りたくない場合、またはそのようなコミュニケーションが効果的でない場合、従業員には、セクハラの疑惑を報告し、解決を図るための複数の手段があります。

従業員は、好ましくない行為をできるだけ早く部門の担当職員に報告することが推奨されます。その職員が従業員の監督系統内にいることが、必須ではありませんが、通常、最も効果的です。

セクシャルハラスメントに関する懸念を担当の部門職員に報告することに加え、セクシャルハラスメントを受けたと考える従業員は、以下のようないくつかの方法で解決を図ることができます：

調停。調停は、紛争の当事者間のコミュニケーションを促進する訓練を受けた調停者を使用して、職場の問題を解決する非公式な方法である。従業員が調停による解決を試みることを選択した場合、経営陣は部門の方針により、その席に代表者を送る義務がある。解決に至らない場合、当事者は他の適切な場で権利を追求し続けることができる。従業員はS/OCRに連絡することで調停者の援助を求めることができる。苦情処理：交渉による苦情処理手続きの対象とならない公務員は、EEO問題に関して苦情を申し立てることはできない。交渉による苦情処理手続きの対象となる公務員は、管轄の団体交渉協定で許可されている場合に限り、セクハラまたはその他のEEO事項を主張する苦情を申し立てることができる。外交部員は、EEO 問題に関して苦情を申し立てることができるが、3 FAM 4428 に従い、苦情申し立てまたは EEO 苦情申し立てのいずれかを選択しなければならない。外交部職員が苦情を提出することを選択した場合、苦情処理スタッフ（HR/G）は申し立てを調査し、苦情処理に関する機関決定を下す責任を負う次官補に解決策を勧告する。
EEOプロセス：米国で働くすべての職員、および海外で同省に勤務する米国市民は、同省に雇用機会均等（EEO）の苦情を提出することができる。 EEO手続きに基づいて苦情を申し立てたい従業員は、申し立てられた出来事から45日以内にEEOカウンセラーに相談しなければならない。 EEOカウンセラーのリストは、S/OCRのウェブサイトsocr.state.govに掲載されています。従業員は、EEOカウンセラーに相談する前に上司に苦情を言う必要はなく、調停などの手段で非公式な解決を試みる必要もない。 (注：一部の契約者は、法律上、省に対してEEOの苦情を申し立てることができない。契約者は、指導のためにS/OCRに連絡してもよい）
Processes for Foreign Service Nationals (FSNs)． FSNによって提起された問題は、S/OCRウェブサイトsocr.state.govで入手できる苦情処理手順に従い、職場で処理される。ポストの手続きについて質問のあるFSNは、ポストの上級管理職および／または指定されたEEOカウンセラーに連絡すること。また、FSNは、S/OCRに連絡し、指導を受けることもできます。

連絡先

S/OCR には、電話 (202) 647-9294 または (202) 647-9295、もしくはメール ([email protected]) で連絡できます。

職員、上司、上級職員を含むがこれに限らないすべての省庁職員は、この方針を順守することが求められます。また、職員は、同僚職員、仕事仲間、または公務の過程で接触する一般の人々との関係において、プロフェッショナルに振る舞い、適切な判断を下すことが期待されています。さらに、すべての従業員は、セクシャルハラスメントを防止するために適切な措置を講じることが期待されています。性的な性質を持つ歓迎されない行動は、それが深刻化または蔓延し、法律違反に至る前に止めなければなりません。