The Most Creative Corporate Event Entertainment Ideas That Really Work

11月 13, 2021admin

参加者が喜ぶ、創造的な企業イベントの余興のアイデアを計画することは、難しいことかもしれません。

私たちは、あなたが実施できる、または独自の企業イベントの余興のアイデアをひらめくきっかけとして使用できる、5 つの創造的なアクティビティを集めました。

このページでは、企業イベントの余興に使えるクリエイティブなアクティビティを 5 つ紹介します。

余興活動とは何ですか

余興活動は、企業のイベントの参加者を喜ばせる、楽しいグループイベントです。企業のイベントプランナーは、大規模なイベントの議題の中に余興活動を組み込み、参加者に定期的に予定されているプログラムからの休息を提供します。また、主催者のイベントに関連するトピックについてゲストを教育するために、メインラインアップにはないエンターテインメント活動をスケジュールします。

このタイプのイベントは、事前チケット購入や登録を利用したり、イベントの VIP に出席を限定したり、一般に公開することができます。チケットを有料にする予定の企業イベントプランナーは、企業イベントのアジェンダに、少なくとも 1 つの無料のエンターテインメント活動を含める必要があります。

最高の企業イベントエンターテインメントのアイデアを見つける

主なイベントの目標に基づいて、企業イベントのエンターテインメントのアイデアを選択します。たとえば、アフターパーティーやカクテルミキサーは、ゆったりとした雰囲気の中で参加者同士のネットワークを作るのに役立ちます。あるいは、オプションのマスタークラスのための企業イベントエンターテイメントのアイデアは、特定の主題に関するソートリーダーとしてブランドの代表者をフィーチャーすることができます。これは、ブランドの認知度を高め、参加者に価値あるコンテンツを提供し、ドメインのオーソリティを確立するのに役立つ。

トレードショーやカンファレンスなどの大規模なイベントと並行して、または従業員や顧客のための独立した活動としてうまく機能する、創造的な企業イベントのエンターテインメントのアイデアを発見してください。

企業イベントのエンターテインメントの一環として、モクテルコンペティションを開催する

モクテルコンペティションは、参加者が 10 分以内においしい混合ドリンクを作成するイベントです。審査員は、味、創造性、およびプレゼンテーションに基づいてポイントを授与します。優勝者には、ブランドの無料サービスアップグレードや関連商品のギフト券などの賞品が贈られます。

ステージに、10台ほどの個別の作成ステーションを設置する。そして、各参加者に決められた量の材料を渡します。食用の金、アスパラガス、チョコレートチップアイスクリームなど、少なくとも1つは珍しいものを入れて、参加者の創造力をかき立てます。各ステーションに同じ道具を置き、公平に競争させます。

コスト について。

各出場者は、審査員が取り分けて飲むためのドリンクを 1 つ作る必要があります。氷のほかに購入しなければならないのは、レモネードやソーダなどの液体飲料のベースと、その他の 3 つの材料だけです。材料費は50ドル未満を見込んでください。ミクソロジー・キットを借りるか、カクテル・シェーカー・セットを1つ20ドルで購入する。

実例:

企業イベントのエンターテインメントの一環として、The Hotel Show は 2 種類のモクテルコンテストを実施しました。 1 つは、古典的なカクテルの最高品質のバージョンを誰が作ることができるかを競う 3 分間の競技会でした。 2つ目の競技は、謎の材料を使ったブラインド・チャレンジ・ボックスでした。

カスタマイズする

競合他社に、CEO の好きな飲み物を再現するよう挑戦してみましょう。あるいは、あなたのロゴと同じ色の材料に限定する。

マインドフルネス瞑想を企画して、企業イベントのエンターテインメントの議題を充実させる。

マインドフルネス瞑想は、静かな部屋で10～30分のガイド付き瞑想を行い、参加者の気持ちを落ち着かせ、リラックスさせるのに役立ちます。

この企業イベントの余興のアイデアに必要なのは、活動リーダーと快適な座席だけです。プロの瞑想の先生やヨガのインストラクターを雇い、ゲストにエクササイズを指導してもらいましょう。あるいは、HeadSpaceなどのアプリで事前に録音した瞑想を、司会者に流してもらいましょう。座席には、フロアクッション、ヨガマット、ブランケットを使用します。また、折りたたみ式の椅子を持ち込んだり、ウォーキング用のマインドフルネス瞑想を選ぶと、参加者が立ちっぱなしでいられるでしょう。

コスト

この企業イベントのエンターテインメントのアイデアは、ボランティアまたは無料のマインドフルネス瞑想のダウンロードを使ってセッションをリードする場合は無料になります。参加者には、ヨガマット、毛布、または枕を持参するように招待します。

実例:

The Hospitality Design Expo and Conference では、その日の最初のセッションの前に、参加者向けの 15 分間の朝の瞑想を開催しました。これは、プロのマインドセットコーチが指導しました。

カスタマイズする:

聴衆が好むと思われる場合は、瞑想をポジティブな肯定的ジャーナリングセッションや軽いオフィスヨガワークアウトに代えてみてください。

文化・企業イベントのエンターテインメントのアイデアのリストに、地元のライブ音楽を追加する。

歌手や楽器奏者による地元のライブ音楽は、参加者に地域の文化を紹介したいプランナーにとって、素晴らしい企業イベントのエンターテインメントアイデアとなります。イベントを地域のアーティストと結びつけることは、ブランドのローカル SEO を高めることにもなります。これは、地元のイベントやサービスを優先する 46% の Google ユーザーにリーチしたい場合に重要です。

この企業イベントのアイデアに必要なのは、パフォーマンスエリアとミュージシャンだけです。彼らは通常、自分たちの機材を持参しますが、セットアップに手助けが必要な場合もあります。

コスト

ミュージシャンの料金は大きく異なりますが、最低 2 時間で 1 時間あたり 50 ドルから 100 ドルが平均的なコストとなります。

実例：

東地中海国際観光& 旅行展は、地元のアーティストとのコラボレーションを通じて、参加者に地域の文化を紹介しています。 2019年には、和菓子とともに日本のSouのパフォーマンスを開催した。

カスタマイズする：

ブランドが新しい市場に進出する場合、音楽やその他の地域特有の芸術を通じて、その国の文化を祝います。

企業イベントのエンターテインメントに、早回しの課題を用意する。

早撃ちチャレンジは、10 分以内にできるトリビア、ゲーム、または物理的なチャレンジに基づいた競技です。活動内容は、会社のロゴを描くことから、ブランドカラーを使ったケーキのデコレーションまで、何でも可能です。参加者は、賞品や自慢できる権利を求めて競い合います。

この企業イベントのエンターテインメントのアイデアには、タイマー、少なくとも1人の審査員、および選択した高速チャレンジのための活動材料が必要です。携帯電話のタイマーアプリを使い、司会やルールの説明をするボランティアを募りましょう。

コスト

駅伝や一分勝負のようなラピッドファイヤーチャレンジは、オフィスにある材料を使えば無料か格安でできます。

実例:

国際レストラン会議では、毎年、早食いチャレンジを開催しています。これまでに、肉なしの月曜日、ミートボール、前菜、およびカップケーキをテーマにした競技が行われました。勝者には 1,000 ドルが与えられ、100 を超える参加メディアへの露出を得ました。

カスタマイズする：

自分の業界に関連する課題を選びます。たとえば、あなたの会社が Facebook 広告のグラフィックデザインを専門としているなら、参加者にテーマ別の Facebook バナーを 5 分以内で作成するように課題を与えます。

カンファレンスの企業イベントの余興に、楽しい性格分析のワークショップを提供する。

性格分析ワークショップでは、Myers Briggs などの人気のツールを使って、自分を見つめ直し、より生産的な対人関係を促進することができます。

無料のデジタル評価ツールやダウンロード可能な性格クイズを使用します。そして、参加者と一緒に結果を確認し、それぞれの結果が何を意味するのかを説明します。グループワークの課題や、同僚とのコミュニケーションを改善するために参加者がどのように結果を利用できるかについて、オープンディスカッションを行いましょう。

コスト

この企業イベントのエンターテインメントのアイデアは、テストを印刷し、50 人未満の参加者に筆記用具を配布することにすれば、コストは $10 未満に抑えられます。あるいは、参加者に個人のデバイスからオンラインで評価にアクセスするように依頼します。

実例

The Tourism Conference では、ホテル経営者が自分自身と他人をよりよく理解することによって、ゲストとの対話をいかに最適化できるかに焦点を当てた性格分析イベントを開催しています。このイベントの最後の反復は 2 時間で、Institute of Hospitality の元社長がモデレーターを務めました。

カスタマイズする:

普段接しているプロフェッショナルや顧客のペルソナに基づいて、自分自身の性格クイズを作成します。 Outgrow や Interact などの無料のツールを使って作成し、独自のブランディングや色を追加することもできます。

イベント

イベントのエンターテインメントを予約するには、まず、一緒に仕事をしたいグループまたは会社から見積もりを取る必要があります。現在の予算内に収まるパッケージを見つけるようにしてください。アップグレード、アドオン、キャンセルポリシー、および隠れた料金について尋ねます。

次に、希望の日程が空いているかどうかを確認します。予約したい具体的な期間について尋ねるのを忘れないでください。イベント会場のスペースが限られている場合は、アクティビティの準備と撤収にかかる時間を再確認してください。この情報は、イベントのメインアジェンダの中で、イベントエンターテイメントがどれくらいのスペースを占めるかを把握するのに役立ちます。

それから、特別な要求や要件にまだ対処していない場合は、カスタマーサービスに連絡します。最後に、イベントエンターテイメントのウェブサイトまたは電話から直接予約します。注文確認書のコピーを保存し、次のステップについて尋ねます。現地でエンターテインメントをコーディネートしてくれる人がいる場合は、今すぐメールで紹介しましょう。

イベントをユニークにするには？

イベントをユニークにする最善の方法は、予想外のアクティビティを選択するか、すでにおなじみのものに創造的なひねりを加えることです。たとえば、カクテルレセプションに独自のテーマを加えたり、市内観光で賞品が当たるトリビアコンテストを盛り込んだり、エキサイティングなゲストスピーカーを招いて VIP キックバックを開催したりすることも可能です。

企業イベントのエンターテインメントのアイデアを計画する方法

以下の一般的なガイドラインに従えば、企業イベントのエンターテインメントのアイデアを計画するのは簡単です:

少なくとも半年前には、イベントのエンターテインメントを予約することを目標にする。これは、買い物をしたり、価格を比較したりする機会を与えるだけでなく、イベント活動自体を宣伝するためのより多くの時間を提供します。しかし、あなたのイベントが3ヶ月未満である場合、それは電話で直接誰かに話すことをお勧めします。
価格や方針に関する特別な契約は、後々の連絡ミスを防ぐために文書でもらうようにしましょう。イベントエンターテインメントコーディネーターとイベントチームに短いメールを送ります。契約がいつ結ばれたのか、何が含まれているのか、などの詳細を記載する。
特定のKPIを通じて、イベントエンターテイメントのアイデアの成功を測定する。このタイプのイベントに最適なのは、プロモーション用ハッシュタグによるソーシャルメディアエンゲージメント、印刷物やデジタルプレスの報道、イベント後の参加者アンケートなどです。

創造的な企業イベントのエンターテインメントのアイデアを実現する

企業イベントで参加者を楽しませ、喜ばせる少なくとも 5 つの方法がわかったので、次の集まりの計画を立て始める時期が来たようです。これらの企業イベントのエンターテインメントのアイデアのうちどれを選ぶにせよ、3D ステージデザインツールを使用してアクティビティのレイアウトを計画することを確認してください。エンターテイメントのセットアップエリアとステージ、そして関連するロードインパスを含めてください。また、外部の協力者やボランティアと計画を共有し、全員が同じページにいるようにします。