Types of Organisation

Assume you’re an employee in a company of your choice. Now, you will interact with a certain set of people, out of your duty. Additionally, as you spend time here, you might make friends out of your work relationships, because humans are social animals. It is important to realise how both of these relationships give rise to types of organisation.

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Types of Organisation

As you might have guessed by now, there exist two types of organisation:

  • Formal Organisation
  • Informal Organisation

(Source: accountlearning)

Formal Organisation

In every enterprise, there are certain rules and procedures that establish work relationships among the employees. These facilitate the smooth functioning of the enterprise. Further, they introduce a systematic flow of interactions among the employees.

特に、経営陣は、権限と責任の境界を明確にするような形で、正式な組織を設計する責任を負っています。

繰り返しになるが、経営者は正式な組織を構築するのであり、様々な活動間の体系的な調整と相まって、組織目標の達成を確実にする。

繰り返しになるが、経営者は形式的な組織を構築する。それは、多様な職務の相互関係の性質を定義するため、企業の円滑な機能を保証する。 さらに、これらは、組織的な目標が集団的に達成されることを保証する。 また、正式な組織は、企業内の多様な部門の調整、相互連携、統合を促進する。

メリット

  • 正式な組織は、従業員間の関係の概要を明確に示している。
  • 各メンバーの職務が明確に定義されているため、個々の役割に曖昧さや混乱が一切ない。
  • 正式な組織では、規則や手順が明確に定義されている。 これは、メンバー間の行動や関係が予測可能であることを意味する。
  • 最後に、それは組織の目標と目的の達成につながる。

デメリット

  • 正式な組織では意思決定が遅い。
  • 形式的な組織は、本質的に非常に堅固である。 これは、手順からの逸脱がないことと相まって、完璧な規律が浸透していることを意味する。
  • 最後に、形式的な組織は、構造と仕事だけについて語るので、人間の社会的性質を考慮に入れていません。 興味深いことに、私たちはこの人間の本質の不可欠な部分を排除することはできません。

インフォーマルな組織

特定の人と定期的に交流していると、その人とよりインフォーマルになる傾向があることは容易に理解できます。 これは、仕事上の目的だけに基づかない対人関係を築くためです。

実のところ、非公式の組織は、正式な組織から発生するものです。

実のところ、非公式の組織は、正式な組織から発生します。これは、人々が頻繁に連絡を取り合う場合、厳格で完全に正式な構造に強制することはできないからです。

フォーマルな組織とは異なり、インフォーマルな組織は流動的で、文書化されたルールやあらかじめ定義されたルールは存在しません。

形式的な組織とは異なり、インフォーマルな組織は流動的であり、文書化されたルールや事前に定義されたルールはありません。

また、行動基準は、事前に定義されたルールや規範ではなく、グループの規範から発展していきます。

また、行動の基準は、あらかじめ定義されたルールや規範ではなく、グループの規範から発展します。

最後に、定義された構造やコミュニケーションラインがないため、非公式の組織では、相互作用は完全にランダムで独立したコミュニケーションラインが出現する傾向があります。 その代わり、さまざまな経路を経て流れることができます。 このことは、インフォーマルな組織におけるコミュニケーションは、フォーマルな組織と比較してはるかに速いことを意味します。

  • 繰り返しになりますが、人間は社会的な動物です。 社会化したいというニーズは、私たちの存在の奥深くに存在している。 インフォーマルな組織は、企業内の社会化を確実にする。 その結果、メンバーは帰属意識と仕事の満足感を経験する。
  • インフォーマルな組織では、真のフィードバックと反応を得ることは容易ではありません。
  • デメリット

    • インフォーマルな組織はランダムで、噂が広まる可能性があります。 繰り返しになりますが、非公式の組織を管理・統制することはできません。
    • 非公式組織のサポートがなければ、変化をもたらし、成長することは不可能であることを認識することが重要である。
    • もう一度指摘すると、非公式の組織は、グループの基準や行動に準拠する。

    あなたにとっての解決例

    質問です。

    答え:組織の2つのタイプを定義しなさい。

    • 形式的な組織。 経営陣は、仕事上の関係に関して、企業内の特定のルールや手続きを誘導するために、このタイプの組織を構築します。
    • 形式的組織:経営者が、仕事上の人間関係について企業内に一定の規則と手続きを導入するために、この種の組織を構築する。実質的には、メンバー間の関係を明確に定義することによって、組織的な目標の達成に焦点を当てる。 このタイプの組織は、人間の社会的性質から発生する。 また、経営者はインフォーマル組織をコントロールすることはできない。 It allows different routes for the flow of communications which are a result of frequent interactions based on interpersonal relationships and common interests.
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