Kane County, Illinois

U bent NIET op de officiële website van Kane County, u bent op Deeds.com, een particuliere website die niet is aangesloten bij een overheidsinstelling.

Illinois – Kane County Recorder Information

The County Clerk and Recorder is verantwoordelijk voor het bijhouden van eigendomsregisters in Kane County.

Recording Fees

Recordation of General Instruments
Recordation Real Estate Related Documents $62.00
Niet Onroerend Goed Gerelateerde Documenten $52.00
Plats en Afbakeningen die vallen onder de Plat Act
(vrijgesteld van Standard Forms Legislation)
Plat(Subdivision, Townhouse, etc.) $90.00
Elke extra pagina $1.00
Plat of Survey (één pagina, wettelijk formaat; niet meer dan twee kavels of percelen) $62.00
Plats Geregeld door de Condominium Act
Declaratie en Plat worden ingediend en geregistreerd als één akte $112.00
Elke extra kaartpagina $1.00
Niet-conforme documenten
Meer dan 5 perceelnummers $84.00
Meer dan 5 gerefereerde documentnummers
Uniform Commercial Code (UCC)
Note: Standaardformulieren goedgekeurd door Illinois Secretary of State zijn UCC-1, UCC-2 & UCC-3
Financieringsverklaring $60.00
UCC-beëindigingsverklaring $45.00
UCC-onderzoek – afgegeven certificaat per naam $10.00
Fotokopieën
Fotokopie per pagina $1.00
Gecertifieerde Kopieën
Eerste 4 pagina’s $52.00
Elke volgende pagina $1.00
Plat en Delineation Copies
Kopie van een Subdivision Plat, Map, etc.
Eerste pagina $5.00
Elke volgende pagina $2.00
Gecertifieerde kopie van plat $10.00
Faxapparaat
630-232-5945 – Kopieën per fax binnen continentaal Amerika
Eerste pagina $5.00
Elke extra pagina $1.00
De opnamekosten van de provincie kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Wij raden u aan contact op te nemen met het lokale registratiekantoor om deze informatie te verifiëren.

Eisen voor documentopmaak

Documenten dienen te bestaan uit één of meer afzonderlijke vellen wit papier van 8,5 x 11 inch. De afzonderlijke vellen mogen niet permanent zijn ingebonden of een doorlopende vorm hebben. Grafische voorstellingen van maximaal 11 x 17 inch die bij een document worden gevoegd, worden zonder extra kosten samen met het document geregistreerd. Als een bijvoegsel bij een akte moet worden geregistreerd, moet het bijvoegsel blijvend als een extra pagina aan de achterkant van de akte worden gehecht.
Gebruik leesbare druk- of typemachines, zwarte inkt en een lettergrootte van ten minste 12 punts. Handtekeningen en data mogen in contrasterende kleuren zijn, zolang ze maar duidelijk worden weergegeven.
Akten die bij de archivaris van het graafschap worden aangeboden, moeten op de eerste bladzijde in de rechterbovenhoek een blanco ruimte van 3 x 5 inches hebben, die voor de archivaris is bestemd. Het niet invullen van deze ruimte heeft geen invloed op de geldigheid van de akte, maar brengt wel extra kosten met zich mee. Alle andere marges in het document moeten ten minste ½ inch zijn en vrij van alle markeringen.
Wanneer een akte wordt verleden, moeten de namen van de partijen die de akte hebben ondertekend, onder of naast de handtekeningen worden getypt of gedrukt, met inbegrip van de getuigen, indien die er zijn, en de namen van de partijen of functionarissen die de akte erkennen.
De handtekeningen van de partijen die de akte verlijden, moeten door een notaris worden erkend.
Een akte moet bevatten de naam en woonplaats van de cedent, de tegenprestatie voor het onroerend goed, eventuele garantiebedingen, de naam en het adres van de cedent, en een juridische beschrijving van het onroerend goed, met inbegrip van het straatadres en de PIN. Bovendien moet de originele handtekening van de cedent aanwezig zijn.
Voeg de naam en het adres in van de eigenaar aan wie de latere belastingaanslagen moeten worden gezonden.
Voeg de naam en het adres in van de persoon die de akte heeft opgemaakt.
Wanneer een metes and bounds beschrijving wordt gebruikt in de juridische beschrijving van onroerend goed, moet de metes and bounds beschrijving de sectie, township, en range bevatten met een aanwijsbaar beginpunt.
Een beëdigde verklaring in de zin van de plat-wet is vereist om een akte te vergezellen wanneer 1) een metes and bounds wettelijke beschrijving wordt gegeven, 2) wanneer erfdienstbaarheden van wegen en recht van overpad (ingaand of uitgaand) worden aangewezen, of 3) wanneer een verdeling van land van vijf acres meer of minder in een akte van overdracht wordt genoteerd.
Een verklaring van overdracht van onroerend goed in Illinois (PTAX-203) moet worden ingediend bij akten en alle niet-vrijgestelde transacties. De op dit formulier gevraagde informatie wordt verlangd door de wet op de overdrachtsbelasting op onroerend goed van Illinois. Alle bij de transactie betrokken partijen moeten het formulier naar waarheid invullen. Dit formulier wordt gebruikt om verkoopgegevens te verzamelen en om te bepalen of een verkoop kan worden gebruikt in taxatie-ratio studies. Het wordt ook gebruikt om egalisatiefactoren te berekenen, die worden gebruikt om tot een uniforme taxatie van onroerend goed in de gehele staat te komen op basis van hun reële marktwaarde.
Als de overdracht van onroerend goed is vrijgesteld van overdrachtsbelasting, is het PTAX-203-formulier niet vereist. Een specifiek vrijstellingsnummer moet worden vermeld in de akte die ter registratie wordt aangeboden. Op de webpagina van het Ministerie van Financiën van Illinois vindt u een lijst van vrijgestelde transacties. Het formulier kan online of op papier worden ingevuld.
Effect van registratie:
Akten, hypotheken en andere schriftelijke instrumenten die voor registratie zijn goedgekeurd, worden van kracht en gelden vanaf het moment dat ze voor registratie zijn ingediend voor alle schuldeisers en latere kopers, zonder voorafgaande kennisgeving. Alle akten en eigendomsakten zullen zonder voorafgaande kennisgeving nietig worden verklaard ten opzichte van alle schuldeisers en latere kopers, totdat zij ter registratie zijn neergelegd.
Akten, hypotheken en andere schriftelijke akten met betrekking tot onroerend goed worden vanaf het moment van deponering beschouwd als kennisgeving aan latere kopers en schuldeisers, hoewel zij niet volgens de wet zijn erkend of bewezen; maar zij worden niet als bewijs gelezen, tenzij hun uitvoering wordt bewezen op de wijze die wordt voorgeschreven door de regels van bewijsrecht die op dergelijke geschriften van toepassing zijn, teneinde de gebreken van erkenning of bewijs aan te vullen.