Missionary Support Letters- Are They Effective?

Hij kwam ontmoedigd naar de fondsenwervingstraining. Er waren talloze pogingen geweest om fondsen te werven. Allen waren mislukt. De hoop was niet hoog, maar hij kwam toch. Zou deze zendingsopleiding voor fondsenwerving voor hem werken? Zijn gesproken Engels was goed, maar schrijven in het Engels was moeilijk. Zouden we hem helpen om te weten hoe hij een zendingssteunbrief moet schrijven? Mijn vriend realiseerde zich al snel dat de training daar helemaal niet over ging. Steunbrieven hebben hun plaats, maar ze zijn niet de meest effectieve manier om zendingspartners te werven.

Leren van belangrijke vaardigheden

In de fondsenwervingstraining leerden we deze broeder hoe je zendingspartners ontwikkelt. (Als u geïnteresseerd bent in een aantal van de dingen die we geleerd hebben, schrijf u dan hier in voor onze GRATIS e-mailcursus over fondsenwerving).

Deze lieve nationale zendeling was verbaasd. Hij realiseerde zich dat er veel vrienden, familie en verwanten waren met wie hij nooit had overwogen zijn visie te delen. Het waren mensen in zijn eigen land. Het was echter moeilijk om zijn angsten en zorgen te overwinnen om met hen over financiën te praten.

In de loop van onze paar dagen samen, kwam mijn vriend tot het inzicht dat Jezus ook medestanders had! Als Jezus partners in zijn bediening had, hoefde hij zich misschien niet als een bedelaar te voelen als hij met mensen sprak over samenwerking met hem in zijn werk voor God. In plaats daarvan kon hij hen uitnodigen om met hem mee te doen door een kleine regelmatige bijdrage te leveren. Hij begon die mensen te zien als teamleden in het werk waartoe God hem riep, niet alleen als supporters of donateurs.

Aan het eind van de training was hij hoopvol en opgewonden! Hij had al enkele telefoontjes gepleegd en afspraken gemaakt. Een paar mensen hadden zelfs onmiddellijk gereageerd en toegezegd om deel te nemen aan zijn ministry partner team! Hij wist nu dat God mensen had die bereid waren om hem financieel te steunen. Hij was opgewonden om ze te gaan zoeken. En dat deed hij ook!

Verlies geen tijd aan de verkeerde mensen

Steunbrieven kunnen een rol spelen bij fondsenwerving. Het is niet verkeerd om ze te gebruiken. Ze zijn echter vrij ineffectief als ze het enige zijn wat je doet. Een algemene, onpersoonlijke steunbrief zal niet veel respons krijgen. Evenmin als het sturen van FB-berichten naar willekeurige organisaties en mensen in het buitenland waarvan je denkt dat ze misschien geld hebben. Deze mensen kennen jou of je bediening niet. Er is geen vertrouwensrelatie opgebouwd.

Doe geen moeite om dit soort dingen te doen. Ze zijn zelden vruchtbaar.

In plaats daarvan, investeer je energie in het praten met de juiste mensen. De juiste mensen zijn degenen met wie je al een natuurlijke band hebt. Ze vertrouwen en geloven al in je. Dat zijn de beste mensen om te benaderen als potentiële supporters/ministry partners.

Creëer een duidelijke Visie Presentatie

Naast werk je aan het creëren van een duidelijke en eenvoudige manier om je visie te presenteren. Steve Shadrach verwijst hiernaar in zijn uitstekende (hoewel een beetje Westers georiënteerde) boek, The God Ask. Voordat je anderen uitnodigt om financieel samen te werken, moet je duidelijk zijn over je visie. Waar heeft God je toe geroepen? Waarom is dat belangrijk? Wat is de behoefte waaraan je wilt voldoen? Maak deze dingen duidelijk, zodat je ze op een eenvoudige, beknopte manier kunt delen.

Maak vervolgens afspraken met mensen die je kennen en vertrouwen. Vertel hen dat je je visie wilt delen en nodig hen uit om deel te nemen aan je bedieningsteam. Vraag: “Zou je er open voor staan om daar meer over te horen?”

Dit vereist zelfvertrouwen en durf. Je moet bereid zijn om door sommige mensen te worden afgewezen. Anderen zullen echter positief reageren.

Schema deze afspraken, en kom op tijd. Heb respect voor hun agenda’s en andere verplichtingen.

“U hebt niet omdat u niet vraagt…”

Jakobus 4:2b NIV.

Vraag de Vraag

We moeten vrijmoedig zijn in het vragen aan God om hulp bij het vinden van de juiste bediening partners. Zoals het vers hierboven zegt, we hebben niet omdat we God niet vragen. De rest van deze passage spreekt over onze motieven. We moeten er zeker van zijn dat we niet gemotiveerd worden door rijkdom en het verkrijgen van bezittingen.

Ik gok, dat als je een zendeling bent, dit geen probleem voor je is. Het kan echter geen kwaad om ons hart hierop te controleren als we God vragen ons te helpen bij fondsenwerving.

Er is ook nog een ander punt dat we uit dit vers kunnen leren. Wat waar is bij God, is ook waar bij Zijn volk.

Nadat je kort je visie hebt gedeeld (niet meer dan 15 minuten), beantwoord dan alle vragen die ze hebben.

Nodig ze dan duidelijk en eenvoudig uit om deel uit te maken van je ministry partner team. Vertel hen dat je het geweldig zou vinden als ze ervoor kiezen om samen met jou de taken te volbrengen die God op je hart heeft gelegd om te doen.

Dit moet niet worden gedaan vanuit een plaats van druk of manipulatie. Zeur niet over dat je kinderen geen schoolgeld hebben, of dat je gezin niet in staat is om boodschappen te doen. Dat kan waar zijn, maar het zal mensen het gevoel geven dat ze uit medelijden aan je moeten geven. Of ze zullen zich slecht voelen als ze op dit moment niet kunnen helpen. Met die aanpak bouw je geen goede langetermijnpartners op.

Op hetzelfde moment hoef je niet verlegen te zijn. Zeg zelfverzekerd iets als: “Zou je geïnteresseerd zijn om deel te nemen aan mijn bedieningsteam? Ik heb 10 mensen nodig die me $______ per maand kunnen geven. Dan kan ik volledig gefinancierd worden en me richten op de dingen waar God me voor roept.”

Jarenlang aarzelde ik om deze vraag te stellen. Ik deelde mijn visie, kwam dan aan het eind en stopte dan.

Mensen kunnen je gedachten niet lezen! Je moet de vraag stellen.

Ik garandeer het. Dit werkt 100 keer beter, in elke cultuur, dan het versturen van een onpersoonlijke nieuwsbrief met de opmerking “bid alstublieft voor mijn financiën” aan het eind! Toch is dat wat ik veel zendelingen zie doen.

Als je tijd investeert in het persoonlijk ontmoeten van mensen, zullen velen reageren en ja zeggen tegen deelname aan je team. Ze zullen achter je staan als partners in je bediening, niet alleen als mensen die je een “handje helpen”.

Wanneer stuur je ondersteuningsbrieven

Er is niets mis met het sturen van ondersteuningsbrieven. Ik doe dit nog steeds! Maar maak ze persoonlijk en schrijf vanuit je hart. Deel verhalen over je leven en bediening. Geef uitdrukking aan je door God gegeven dromen. Schrijf over de hoop in je hart en wat je God vraagt te doen door jouw inspanningen.

Volg die brieven vervolgens op met een verzoek voor een persoonlijke afspraak om meer met hen te delen. Stuur ze niet alleen naar al je buitenlandse (of rijke) vrienden. Stuur ze naar de mensen die je kennen. Schrijf ze in je eigen taal. Ze hoeven niet in het Engels te zijn! Wees creatief. Misschien is post of e-mail niet de beste manier. Kun je in plaats daarvan Whatsapp of sms gebruiken?

De belangrijkste manier waarop ik aanraad brieven te gebruiken is om te communiceren over wat er gebeurt in je bediening en leven. Het zou niet je primaire middel moeten zijn om fondsen te werven.

Wil je meer weten over het werven van steun? Schrijf je dan hieronder in voor mijn email-gebaseerde 5-daagse cursus. Ik hoop dat we op een dag een korte fondsenwervingstraining online beschikbaar kunnen maken. Tot die tijd zal deze e-cursus helpen.