Near Miss Reporting – Examples and Procedure for Near Miss Events
Je kunt een bijna-ongeluk op het werk wel wegwuiven, maar dat is de slechtste manier om op dit soort incidenten te reageren. Een bijna-ongeluk geeft vaak aan dat er potentiële veiligheidsrisico’s op de werkplek zijn.
Om de veiligheid in uw bedrijf te waarborgen en om OSHA-gerelateerde boetes te voorkomen, moeten alle bijna-ongelukken worden gemeld.
Wat is een bijna-ongeluk?
OSHA definieert een bijna-ongeluk als een incident dat niet heeft geleid tot materiële schade of letsel of ziekte van de werknemer. De gebeurtenis had echter rampzalige gevolgen kunnen hebben. Wanneer zich een bijna-ongeluk voordoet, is dat het gevolg van onveilige werkomstandigheden of handelingen van werknemers.
Near Miss Examples
Een paar voorbeelden van een bijna-ongeluk op het werk zijn hieronder te zien.
- Een werknemer glijdt uit over condensatie van een bovenleiding of water van de schoonmaak dat niet goed is gedweild, maar valt niet of verwondt zichzelf anderszins.
- Een collega struikelt over materiaal dat in het looppad of een slecht verlichte gang is achtergelaten.
- Twee werknemers zijn aan het dollen en botsen tegen een derde, niet-betrokken partij.
- De losse kleding van een werknemer raakt verstrikt in een machine, maar scheurt voordat een werknemer gewond raakt.
Gereedschap en andere voorwerpen zijn niet beveiligd wanneer ze op hoogte zijn opgeslagen, vallen eraf en missen ternauwernood werknemers in de buurt.
Rapportage van bijna-ongevallen voor OSHA
Het is onmogelijk om alle bijna-ongevallen te voorkomen, maar door elk ongeval te rapporteren kan worden voorkomen dat het zich opnieuw voordoet. OSHA moedigt werknemers en managers sterk aan om elk bijna-ongeval te registreren en het incident te onderzoeken, ongeacht hoe klein het was.
De organisatie voor gezondheid en veiligheid op het werk raadt ook aan om de term “incident” te gebruiken in plaats van “ongeval”. Een ongeval wordt vaak gezien als iets dat niet te voorkomen is, terwijl incidenten gebeurtenissen zijn die plaatsvinden als er geen goede veiligheidsprotocollen zijn.
Is het melden van bijna-ongevallen wettelijk verplicht?
Bedrijven zijn niet wettelijk verplicht om bijna-ongevallen aan OSHA of een andere organisatie te melden. Alleen gebeurtenissen die leiden tot letsel, ziekte en materiële schade worden gemeld. Dat betekent niet dat het incident wordt vergeten. In plaats daarvan moeten bedrijven een strategie hebben over hoe de incidenten worden gemeld en opgelost.
Waarom is het belangrijk een bijna-ongeluk te melden?
Een bijna-ongeluk geeft aan dat er een gevaar is of dat er een fout is gemaakt in de huidige veiligheidspraktijken. Het negeren van de gebeurtenis, in plaats van het te melden, betekent dat het probleem nog steeds bestaat. Helaas is het slechts een kwestie van tijd voordat een werknemer gewond raakt of schade aan apparatuur ontstaat.
Voordelen van het melden van bijna-ongevallen
Het melden van bijna-ongevallen verkleint de kans dat het incident opnieuw plaatsvindt. Het zorgt er ook voor dat het potentiële gevaar wordt geëlimineerd zodra het wordt aangepakt door een overeenkomstig programma voor letselpreventie op de werkplek.
Bedrijven hebben ook financieel baat bij de meldingen. Medische kosten, werknemerscompensatie en de kosten in verband met een ongeval zijn allemaal van invloed op het bedrijfsresultaat.
Hoe uw beleid en procedure voor bijna-ongevallen te structureren
Hoe een programma voor een beleid en procedure voor bijna-ongevallen op te zetten, vereist dat bedrijven een aantal stappen volgen. Het stroomlijnt het rapportageproces en zorgt ervoor dat alle werknemers het veiligheidsbeleid en de procedures begrijpen.
Raporteer het incident
Het maakt niet uit hoe groot of klein het incident was, of wie het overkwam. Werknemers moeten alle bijna-incidenten melden.
Secure the Scene of the Incident
Het is belangrijk om de plaats van het incident veilig te stellen. U bent op zoek naar aanwijzingen over waarom de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Het beschermt ook andere werknemers tegen het potentiële gevaar totdat u het kunt oplossen.
Communiceer met veiligheidsfunctionarissen
Een deel van uw veiligheidsprotocollen moet betrekking hebben op managers en/of werknemers die verantwoordelijk zijn voor het elimineren van gevaren op de werkplek. Uw veiligheidsfunctionarissen moeten op de hoogte worden gesteld van bijna-ongevallen en klaar staan om het incidentenrapport te ontvangen.
Vul het formulier voor het melden van bijna-ongevallen in
OSHA heeft een handig sjabloon dat bedrijven kunnen gebruiken wanneer werknemers een incidentenrapport voor bijna-ongevallen moeten invullen. Het formulier is eenvoudig in te vullen. Alle velden zijn gemarkeerd, zodat werknemers geen problemen ondervinden bij het invullen van de benodigde informatie.
Als u niet zeker bent van de OSHA-procedures voor het bijhouden van gegevens, kunnen ervaren adviseurs op het gebied van naleving van veiligheidsvoorschriften helpen bij het opzetten van een herhaalbaar proces in uw bedrijf.
Oorzaak vaststellen en oplossen
Een deel van het veiligstellen van de plaats van het incident is het vaststellen van het gevaar. Als u eenmaal weet wat de oorzaak van het bijna-ongeluk is, is de volgende stap het elimineren ervan. Het oplossen van de oorzaak is de beste manier om de veiligheid op het werk te verbeteren.
Voor professionele hulp bij deze stap, voel je vrij om contact op te nemen met een ervaren adviseur op het gebied van veiligheid en risicobeheer.
Hoe werknemers bijna-ongevallen te laten melden
Werknemers staan niet altijd te trappelen om bijna-ongevallen te melden, maar er zijn manieren waarop bedrijven hen kunnen aanmoedigen.
- Versimpel de meldingsprocedure, zodat deze snel en eenvoudig te begrijpen is.
- Maak de meldingen anoniem, zodat werknemers zich geen zorgen hoeven te maken over beschuldigingen van collega’s of het management.
- Breng werknemers betrokken door communicatie tussen personeel en management aan te moedigen met prikborden, veiligheidsprogramma’s en memo’s.
Als geen van deze stappen helpt, overweeg dan de implementatie van een veiligheidsprikkelprogramma om werknemers te helpen motiveren.
Laat Safety By Design u helpen potentiële gevaren op de werkplek te verminderen
Of u nu vragen hebt over uw huidige veiligheidsprotocollen of hulp nodig hebt bij het verminderen van potentiële gevaren op de werkplek, het ervaren team van Safety By Design staat klaar om u te helpen. Wij bieden OSHA-gerichte veiligheidstrainingen in Houston en diensten op het gebied van veiligheidsbeheer op basis van vaste contracten. Zelfs als u niet in de omgeving van Houston woont, kunt u online OSHA-training krijgen die op uw behoeften kan worden afgestemd!
Neem vandaag nog contact op met onze experts en maak een afspraak!