Photo Release Forms

admin

Een Photo Release Form geeft een individu of fotograaf de mogelijkheid om toestemming te krijgen van de andere partij om foto’s te gebruiken voor persoonlijk of commercieel gebruik. De partij die de foto’s vrijgeeft, de “vrijgever”, kan ervoor kiezen om de rechten op de foto’s gratis weg te geven of een vergoeding of royalty te vragen. In het geval dat er betaald moet worden, worden de eigendomsrechten op de foto’s pas definitief nadat de betaling is gedaan en het formulier is goedgekeurd.

  • Typen
  • Wat is een Photo Release Form?
  • Wanneer is een Photo Release Form nodig?
  • Hoe maak je een Photo Release Form
  • Gebruik bij minderjarigen
  • Hoe schrijf ik

Soorten

Daycare Photo Release Form – Geeft toestemming van een ouder of wettelijke voogd om foto’s van hun kind te gebruiken. De foto’s mogen intern of voor commercieel gebruik worden gebruikt.

Fotovrijgaveformulier voor werknemers – Geeft toestemming aan een werkgever om de foto van een werknemer te gebruiken voor commercieel gebruik, zoals een “About”-pagina op de website van het bedrijf of voor marketingdoeleinden.

Fotovrijgaveformulier voor kinderen – Geeft toestemming aan een derde (3e) partij om de foto’s van hun kind te gebruiken. Wordt vaak gebruikt voor schoolfoto’s, maar kan ook voor professionele doeleinden worden gebruikt.

Fotovrijgaveformulier voor modellen – Kan worden gebruikt door een fotograaf die toestemming geeft aan het model voor het gebruik van de foto’s of door een model om toestemming te geven aan de fotograaf.

Fotovrijgaveformulier voor huisdieren – Geeft een derde (3e) partij het recht om foto’s te gebruiken die van hun huisdier zijn gemaakt.

Vrijgaveformulier voor auteursrechten op foto’s – Geeft toestemming om de “auteursrecht”- of “handelsmerk”-afbeeldingen of -letters te verwijderen van foto’s die door een fotograaf zijn gemaakt. Dit is gebruikelijk voor school- of foto’s.

Video Release Form – Geeft iemand anders toestemming om een video te gebruiken die van een individu is gemaakt voor persoonlijk of commercieel gebruik.

Wat is een Photo Release Form?

Een Photo Release Form, is een juridisch bindend document dat een fotograaf, bedrijfsentiteit, of gespecificeerd individu (de Relee) toestemming geeft om foto’s te verkrijgen voor commercieel of persoonlijk gebruik. Het model of specifieke persoon (de vrijgever) moet toestemming geven, kan betaling vragen, royalty’s of kan de rechten op toekomstig gebruik gratis verstrekken.

Wanneer is een Photo Release Form nodig?

Een Photo Release Form is nodig wanneer een herkenbare foto van een individu zal worden gebruikt in een poging om winst te maken. Winst kan worden gedefinieerd als geld, promotie van diensten, of publicatie (d.w.z. een brochure of visitekaartje). Telkens wanneer een persoon wordt ingehuurd als model (kan worden gedefinieerd als werknemer of onafhankelijke contractant), is een formulier voor het vrijgeven van foto’s nodig om deze foto’s te verspreiden en te gebruiken voor winst.

Een formulier voor het vrijgeven van foto’s is NIET nodig voor het maken van foto’s in het openbaar. Als voor elk individu dat op een foto staat een formulier nodig zou zijn, zouden YouTubers en de meeste mediakanalen in grote problemen komen. Normaal gesproken is het op openbaar terrein volkomen legaal om foto’s te maken zonder een fotorelease formulier.

Hoe maak je een Photo Release Form

Dit type release is bedoeld voor individuen die eigenaar willen worden van foto’s die zij hebben aangevraagd of die zijn gemaakt. Als de foto’s door een fotograaf zijn gemaakt, verleent het formulier het eigendom aan de koper, wat meestal inhoudt dat eventuele auteursrechtelijke watermerken worden verwijderd.

Als de foto’s van iemand anders zijn, fungeert het formulier als een vrijgave waarmee iemand anders de persoon in de afbeelding voor commercieel of promotioneel gebruik mag gebruiken.

Step 1 – Download the Appropriate Photo Release Form

There are many types of photo release forms depending on the subject being photographed. The most popular form being the Model Photo Release Form. Most forms include the following general information:

  • Name of Photographer or Releasee
  • Name of Model or Releasor
  • Address and phone number
  • Description of specified photographs
  • Longevity of the forms validity
  • Detailed intent of photographic use
  • Conditions of participation

Step 2 – Give Clear Instructions to the Client (Releasor)

The Photo Release Form should be discussed between the Releasee and the Releasor to confer and ensure understanding of the intent of the photographic image and distribution intention (i.e., reclame, commerciële bedrijfsdoeleinden – kalender, website, poster, enz.) en hoe en wanneer de betaling (bedrag en datum van betaling moeten worden gespecificeerd) zal worden verricht of wat zal worden uitgewisseld, indien van toepassing. Bovendien moeten instructies aan de klant worden gegeven of herroeping van het formulier voor het vrijgeven van foto’s is toegestaan, en onder welke omstandigheden dat kan gebeuren, moeten eventuele royalty’s die de vrijgever ontvangt op het formulier worden vermeld, samen met waar moet worden ondertekend en wie moet ondertekenen.

Stap 3 – Ondertekenen en beginnen met het maken van foto’s

Een formulier voor het vrijgeven van foto’s is eenvoudig genoeg, meestal 1 pagina lang, zodat er geen advocaat aan te pas hoeft te komen om het formulier te raadplegen. Een fotograaf zal normaal gesproken een grote partij vol met model release formulieren in een map hebben wanneer hij op komt dagen voor een klus. Een model ondertekent het formulier vlak voordat de shoot wordt gefilmd. Once signed, the photographer should safely store the form away in their bag or folder.

Using with Minors

When a Photo Release Form will be involving a subject not of legal age, at least one parent or legal guardian will be required to also sign and be in agreement with the form. Adulthood determining age is defined by each state and local laws should be referred or legal counsel can be requested. An emancipated minor will not require the additional signature of a parent or guardian.

How to Write

Step 1 – Download in Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), or Open Document Text (.odt).

Step 2 – The releasor must begin filling in the form by supplying the following information:

  • Name
  • Street
  • City
  • State
  • Name of releasee
  • Description of photo(s)

Step 3 – Here, moet de vrijgever een van de beschikbare opties selecteren om aan te geven of er al dan niet voor de vrijgegeven foto(‘s) moet worden betaald. Als er voor de vrijgegeven foto(‘s) moet worden betaald, moet ook het bedrag worden vermeld.

Stap 4 – Bij “Royalty’s” moet de vrijgever een van de opties kiezen om aan te geven of er al dan niet royalty’s voor de vrijgegeven foto(‘s) moeten worden betaald. Als de vrijgever royalty’s voor de foto(‘s) vraagt, moet hij/zij het bedrag opgeven.

Stap 5 – Vervolgens moet de vrijgever aangeven of hij/zij de rechten op zijn/haar foto(‘s) na vrijgave al dan niet kan intrekken.

Step 6 – In deze laatste stap moeten zowel de vrijgever als de vrijgegevene hun handtekening en gedrukte naam opgeven voordat de datum van ondertekening wordt ingevoerd.