10 marknadsföringsidéer för företagsevenemang

Ispireras av dessa 10 marknadsföringsidéer för företagsevenemang som går längre än den typiska mässmontern. Här finns husvagnar, zenutrymmen, escape rooms med mera.

Det är ingen hemlighet att live-evenemang är värdefulla marknadsföringskanaler. Enligt 2018 Event Marketing Benchmarks and Trends är det precis så. Dessutom avsätter den genomsnittliga marknadschefen 24 % av sin totala årsbudget till live-evenemang för att bygga djupare kopplingar mellan varumärken och publik.

Studie efter studie har visat att face-to-face-evenemang – när de görs på rätt sätt – fördjupar deltagarna i din varumärkesupplevelse, förbättrar kundrelationerna, genererar fler ledtrådar och ökar sannolikheten för att potentiella kunder blir dina kunder.

Dina konkurrenter vet också om detta. När du läser detta planerar de hur de ska fånga uppmärksamhet och försäljning från dina kunder och potentiella kunder. Organisationer som är villiga att ta det där extra steget och gå bortom traditionella tekniker för marknadsföring av evenemang kommer att ha en konkurrensfördel.

Här är 10 kreativa idéer för marknadsföring av företagsevenemang som kommer att förvandla din evenemangsstrategi bortom den traditionella mässmontern.

Zen Dens

Ett avslappnat sinne är ett mottagligt sinne.

Att vara uppmärksam på deltagarnas ömma fötter, stressade hjärnor och batterislukande mobiltelefoner kan bidra mycket till att göra ett besök i din monter till en trevlig upplevelse. Det här konceptet kan också tas med på vägen och till och med i luften – mobilappen Mindfulness, som hjälper människor att meditera, gjorde till exempel detta när de samarbetade med El Al Airlines för att erbjuda meditationssessioner under flygningar.

Volvo använde sig av denna zenmetod för evenemangsmarknadsföring för att främja sin nya bilmodell. Källa: Volvo

I samma anda öppnade Volvo sin egen Zen Den-upplevelse kallad Escape Your City i London, Manchester och Edinburgh för att stödja den nya Volvomodellen VXC60. Stadsbor kunde stanna till vid Volvos pop-up för en avkopplande svensk massage, lite meditation, en snabb yogaklass, visa upp sin kreativa natur i en konstklass eller ta en guidad löprunda genom staden. Dessa genomtänkta initiativ fungerade som ett utmärkt tillfälle för Volvo att visa upp sin senaste bilmodell.

Artificiell intelligens

När pratade du senast med din mässmonter?

Artificiell intelligens har gett upphov till en myriad av röststyrda intelligenta enheter som förbättrar vår livsstil. Du kan fråga Cortana, Siri eller Alexa hur vädret kommer att bli, så att du kan klä dig lämpligt för dagen. Du kan ha en öl i ena handen och en smörgås i den andra samtidigt som du ber din Google Home-enhet att tända ljuset. Snart kommer sådana här enheter att vara allestädes närvarande, men för tillfället är de fortfarande unika och väcker uppmärksamhet.

På 2018 års internationella CES stod röststyrda assistenter i centrum för uppmärksamheten. Källa: Currys PC World

Företagen drar redan nytta av chattrobotar. På CES 2018 till exempel stal röststyrda assistenter showen. I en inte alltför avlägsen framtid kan man föreställa sig att den här tekniken används vid företagsevenemang.

En besökare frågar din utställda produkt vilka funktioner den erbjuder. Produkten är programmerad att svara på frågan och har sedan en konversation med besökaren som slutar med att produkten registrerar besökarens kontaktuppgifter för en uppföljning. Ingen assistans behövs.

Vilket företag tror du att besökarna kommer att komma ihåg? Det där de inte kunde hitta någon som kunde svara på deras frågor eller det som hade en tjänst med självhjälp?

Pop-ups

När din kund inte kan komma till dig, gå till dem.

New York Citys SoHo-kvarter är känt för sin stora gångtrafik. Magnum, ett företag som säljer högkvalitativ glass i livsmedelsbutiker, utnyttjade på ett genialt sätt det livliga området. Magnums marknadsförare öppnade en pop-up-butik som endast fanns under sommaren där de sålde unika smaker av glassbarer, till exempel rosenbladschoklad. En av de många populära attraktionerna var aromabaren, där kunderna frestade sitt luktsinne med Magnums förstklassiga ingredienser. Popup-butiken var inte bara en PR-bonanza, utan introducerade också produktlinjen för ett stort marknadssegment som annars var otillgängligt.

Magnums popup-butik i SoHo var en populär hit bland kunderna. Källa: MC2

Organisationer som fokuserar på B2B-eventmarknadsföring kan också dra nytta av att etablera en popup-plats. Det finns tillfällen då man vill göra ett snabbt genomslag för att visa upp ett nytt koncept, en ny produkt eller tjänst. Ibland passar inte de etablerade konferenserna och mässorna in i ditt schema, eller så finns det kanske en möjlighet vid ett speciellt evenemang som lockar många av dina målgrupper.

Kanske tjänar du en bransch eller en grupp av potentiella kunder som har begränsad möjlighet att resa till mässor eller kongresser. Om så är fallet kan pop-ups ge dig en mycket värdefull lösning.

Puzzle Solving

Houdini kunde inte ha gjort det bättre.

Vi är säkra på att du har hört talas om escape rooms, en relativt ny aktivitet där grupper av människor måste arbeta tillsammans och till och med tävla för att fly från ett temarum. I hopp om att engagera sina fans skapade HBO:s marknadsförare rymningsrum på SXSW-festivalen med teman för sina succéserier VEEP, Game of Thrones och Silicon Valley. Både fans och deltagare kunde knappt vänta på att få ta del av den här varumärkesupplevelsen.

HBO:s VEEP-”The Office”-flyktrum vid SXSW 2017. Källa: Adweek

Escape- eller upplevelserum ger också business-to-business-företag en möjlighet att visa upp sina produkter eller sitt varumärke. Du kan ta med dig idén på resande fot som en tillfällig pop-up eller som en del av ditt deltagande i en konferens eller mässa. Den enda begränsningen är din egen fantasi.

Roadshows

Litterärt uttryckt. Tänk dig att din chef kommer till dig en morgon och berättar att du har blivit utvald att tillbringa 110 dagar med att resa runt i hela USA. Du skulle förmodligen le och tänka hur jag fick sådan tur. Sedan säger din chef: ”Och du kommer att köra 18 000 miles genom floder, nerför ökendyner, över klippiga bergspass och längs några av landets mest förrädiska isiga vägar.”

Det är precis vad som hände med över 140 Toyota-ingenjörer. Toyotacheferna visste att det inte fanns något bättre sätt för kunderna att se hur deras fordon presterar än att prova dem i de mest krävande verkliga förhållandena. På vägen dit träffade de hundratals Toyota-förare i alla åldrar för att höra deras berättelser.

Toyotas roadshow-upplevelse. Källa: Detta är ett exempel på värdet av att involvera människor bakom kulisserna i marknadsföringskampanjer för företagsevenemang. Gå längre än att representera din organisation med försäljnings- och marknadsföringsexperter. Genom att ge ingenjörer, designers eller produktchefer möjlighet att tala och lyssna till kunder och potentiella kunder kan du ge en unik upplevelse till deltagarna i evenemanget.

Sekreta och VIP-evenemang

Berätta inte för vem som helst. Exklusiva evenemang tjänar till att ge deltagarna en speciell varumärkesupplevelse, vilket i sin tur gör dina evenemang mer minnesvärda. Genom att följa upp ett unikt evenemang överförs dessa fördelar till din produkt eller dina tjänster. Hemliga eller VIP-evenemang kan genomföras som en del av ett större evenemang, oavsett om det rör sig om mässor, festivaler eller sponsrade evenemang.

Planerarna bakom 4Moms, en tillverkare av kvalitetsprodukter för barn, ville fira försäljningen av en miljon exemplar av deras babysäte Mamaroo® 4. De ville fira att de hade sålt en miljon exemplar. För att göra det bjöd de in en utvald grupp till en fest och när deltagarna njöt av festligheterna lockades de att åka en tur i en Mamaroo® 4 i vuxenstorlek.

4Moms skapade en vuxenversion av sin signaturprodukt. Källa: V4Moms Det är en ny produkt som är en del av en ny generation av barn. För varje resa som en vuxen gjorde donerade 4Moms dessutom en dollar till Sweet Peas, en ideell grupp som arbetar för att stödja familjer med sjuka och för tidigt födda barn.

Produktdemonstrationer är effektiva. Produktdemonstrationer för en utvald grupp VIPs eller influencers? Guld för marknadsföring av företagsevenemang.

Virtuell verklighet, drönare och fjärrstyrda system

Oh! My.

Teknik kan ofta ta din utställning eller ditt evenemang bortom det traditionella genom att erbjuda det oväntade. Caterpillar (Cat) gjorde just det på CONEXPO-CON/ AGG Construction Trade Show i Las Vegas.

Som om inte Caterpillars berömda anläggningsutrustning var tillräckligt för att imponera på publiken, lät Caterpillars evenemangsorganisatörer även videodrönare flyga ovanför utställningen och visa bilder från evenemanget på stora skärmar i hela utställningen. Dessutom demonstrerade de teknik för ansiktsigenkänning och virtuell verklighet för att visa maskinerna i aktion.

Den tekniskt kunniga Caterpillar-utställningen på CONEXPO-CON/AGG 2017. Källa: Caterpillar: MC2

Hur kan man överträffa det? Caterpillar hittade ett sätt genom att ställa upp en släpvagn med ett sofistikerat fjärrstyrningssystem som deltagarna använde för att fjärrstyra en riktig Caterpillar-maskin i Peoria, IL. Evenemanget lockade tusentals potentiella och befintliga kunder som kunde ta del av varumärket genom en unik upplevelse som de inte skulle glömma.

Mobila utställningar

En rullande sten samlar ingen mossa.

Mobila designlösningar finns i många varianter. Det kan till exempel vara en släpvagn komplett med produktdisplayer som Mitsubishi Electric skapade. För mer flexibilitet räcker det med ett mindre fordon med glasväggar som Sweet Tarts använde för Comic Con och VidCon.

Otter’s mobile exhibit. Källa: MC2

Otter Products, en global ledare inom skydd av mobila enheter, fick ännu mer rörlighet och flexibilitet genom att använda ett koncept med ”utställning i en låda”. Otter marknadsförare skapade en mobil marknadsföringsutställning som kunde användas för både inomhus- och utomhusaktiviteter, komplett med grafik, produktdisplayer. Som en fördel kan man notera kostnadseffektiviteten, den enkla monteringen och hållbarheten hos dessa utställningar – den här har använts vid både vinter- och sommar X Games.

Socialt ansvarsfulla evenemang

Det är bara rätt sak att göra. Företagen integreras i lokalsamhället och människor tenderar att respektera organisationer som är socialt ansvarsfulla. Socialt ansvarsfulla företagsevenemang är en vinst/vinst för företagen eftersom de får en positiv effekt på människors liv samtidigt som de bygger starkare relationer med sina anställda, kunder och potentiella kunder. Företagsevenemang kan innehålla sociala möjligheter som till exempel insamlingsevenemang.

Genom att delta i socialt ansvarsfulla evenemang kunde Toyota framhäva sitt företags insatser. Källa: I detta fall lyser Toyota upp ännu en gång. För att stödja The Environmental Media Awards, ett evenemang som enbart ägnar sig åt att hylla underhållningsföretagens miljöinsatser, förvandlade Toyota en traditionell bensinstation till en grönskande park där gästerna kunde ”tanka” med en naturupplevelse som berörde alla sinnen. Specialister fanns tillgängliga för att diskutera Toyota-bilar och företagets egna hållbarhetsinsatser. De hade till och med en vetegräsbar.

Festivaler, mässor och konserter

Gå dit folk går.

Festivaler, mässor, konserter och särskilda evenemang, som Kentucky Derby eller tävlingarna på Daytona Speedway, lockar en stor publik. Coachella har i genomsnitt 75 000 besökare per dag. Ballongfesten i Albuquerque rapporterade att 889 000 personer besökte det nio dagar långa evenemanget. Daytona 500 2018 sålde ut sina 100 000 tillgängliga platser.

Det är vettigt att ha en närvaro vid dessa typer av evenemang om temat passar ditt varumärkes erbjudande. Den goda nyheten är att det inte verkar finnas någon gräns för antalet högprofilerade evenemang som dessa.

Inträdet till Florida Hospital vid Daytona Speedway. Källa: Florida Hospital, en av landets största icke-vinstdrivande vårdgivare, förstod detta när de skapade en miljö vid ingången till Daytona Speedway. När deltagarna kom in möttes de av en svalkande vattendimma och en videohimmel över huvudet. Ingången innehöll ett flödande vattenfall och designelement som ger besökarna en trädgårdsliknande upplevelse. Entréhallen fortsatte med en stjärnhimmel och gott om möjligheter till budskap. Genom att delta i andra evenemang utanför din direkta publik kan du utöka ditt företags räckvidd till olika målgrupper.

Det finns många andra marknadsföringsidéer för företagsevenemang som du kan genomföra, men de tio som listas här är en bra början! Om du letar efter mer inspiration kan du också vara intresserad av dessa kampanjidéer för erfarenhetsbaserad marknadsföring.