27 Idéer för företagsretreat som ditt team faktiskt kommer att njuta av

För vissa låter tanken på att delta i en veckolång övernattning med dina medarbetare som en mardröm full av påtvingade, töntiga teambuildingaktiviteter.

Men det behöver inte vara på det viset! Om du ansvarar för planeringen av din företagsretreat har du möjlighet att introducera nya teambuilding- och fritidsaktiviteter som är produktiva, minnesvärda och framför allt roliga.

Så du ska ha en företagsretreat

För att planera en företagsretreat som går bortom en tråkig, spritdrypande vecka med R&R på företagets bekostnad krävs intentionalitet och uppmärksamhet på detaljer.

Vi har tidigare pratat om logistiken kring hur man planerar en företagsretreat (Zapier har också en bra guide till retreatplanering), men när du har tagit hand om grunderna måste du ta reda på vad ditt team ska göra. Detta kan kännas som den mest skrämmande uppgiften eftersom du försöker överträffa hela teamets förväntningar, men frukta inte! Det går att göra.

Efter nio företagsretreater har vi lärt oss mycket – till exempel att folk inte gillar att sitta på en buss i all evighet (vem visste det?!) och att de föredrar att bara ett djupdykningssamtal planeras åt gången, så att ingen missar någon av de briljanta idéer som våra teammedlemmar har att dela med sig av. De undersökningar som vi genomför efter varje retreat har hjälpt oss att tillämpa denna feedback på planeringen av framtida retreats, och våra betyg har stigit från 8,87 till 9,5 av 10.

Receptet fungerar. Genom att dela med oss av det hoppas vi kunna bespara dig några stora huvudvärksproblem.

27 idéer för företagsretreater

När du bygger upp din dagordning för företagsretreater är det viktigt att planera för rätt blandning av affärer, aktiviteter och fritid. Även om det är viktigt att prata affärer är målet med våra retreater att koppla av och skapa kontakt i realtid. Det kanske låter självklart, men du måste faktiskt planera in möjligheter för att detta ska kunna ske.

Arbetsretreater är en sällsynt tid då spontana stunder uppstår och roliga minnen bildas. Den viktigaste anledningen till att vi drar oss tillbaka är att tillbringa kvalitetstid tillsammans i en vacker miljö. Det är alldeles för lätt i ett distansföretag att hålla huvudet ner i vårt arbete, så vi gör en punkt för att planera in mycket rolig tid tillsammans också.

Skapa hype hos alla i förväg

Eftersom vi är ett distansföretag kan vi inte skapa hype om våra kommande retreats under möten på kontoret eller över lunchbordet. Därför använder vi video för att locka våra lagkamrater att börja nedräkningen till reträtten. Retreat teasers är också ett bra sätt att lyfta fram en rolig egenskap hos din destination. För vår retreat i Austin, Texas, spelade jag upp temat Old West. För vår resa till Baie-Saint-Paul, Québec, använde jag mig av lite försiktig självförnekelse när jag försökte ta itu med YouTube-lektioner i franska.

Inbjud till samarbete

Tänk på att ni har många olika personligheter i teamet och att de kanske har roliga hobbies eller prylar som de är villiga att ta med sig för att förbättra retreatupplevelsen. Vi har haft lagmedlemmar som har tagit med sig drönare för att fånga videor över huvudet, brädspel som de har skapat och till och med en tömd fotbollsboll och en pump för att spela matcher.

Hjälp Scouts fotbollsspelare (eller fotboll, beroende på vad det är!) efter en vänskapsmatch i Lissabon, Portugal

Var värd för en välkomstfest

Planera för att alla ska anlända vid middagstid den första dagen, så att du kan ordna en välkomstfest. Det är ett ögonblick då alla är glada över att träffa varandra och att för tillfället vara klara med resandet – den goda stämningen sätter en positiv ton för resten av retreaten.

Håll ett all-hands-möte

Vi startar vår första hela retreatdag med vårt all-hands-möte, som är lika delar peppningsmöte och viktiga affärsuppdateringar. Vår vd talar om var företaget står och om vår vision för framtiden, och teamledarna berättar om vad deras team har gjort och vart de är på väg.

Ta en vandring

Efter att ha tillbringat några timmar i ett konferensrum är det uppfriskande att få kontakt med naturen (och varandra!) på vandringslederna.

Några bedårande scouter tar en vandring i kullarna i Québec

Ro, ro, ro din båt

Chansen är stor, att det finns ett vattendrag i närheten – och en organisation som är redo och villig att hyra ut kajaker, stand-up paddleboards, kanoter, surfbrädor eller annan utrustning för att ta sig upp på vattnet och se saker och ting från ett vackert nytt perspektiv.

En grupp havskajakpaddlare med sina paddlar under Help Scout’s 2017 retreat i Barcelona, Spanien

Flygbilder från Help Scouts retreat hösten 2016 i Baie-Saint-Paul, Québec

Utforska en ny stad tillsammans till fots

Promenadmöten ger bättre konversationer och leder till djupare kontakter. Vi har gått på museer och på konstvandringar, och vi lyckas alltid ta oss tid att strosa runt utan något särskilt mål.

… Eller med cykel

(Eller till och med med med Segway, om ditt team inte är för coolt för sånt.)

Vissa scouter ger sig ut på en cykeltur i Lissabon, Portugal.

Gör dig tid för laget

Det är viktigt att varje lag har dedikerade tillfällen att träffas och planera för framtiden. För fjärrteam är denna personliga tid ännu viktigare. Även om ditt företag är samlokaliserat är dedikerad teamtid fortfarande en viktig möjlighet att brainstorma utanför kontoret i nya omgivningar för att inspirera till nya idéer.

… och tid mellan olika team

Vi försöker också avsätta tid för samarbete mellan olika funktioner – till exempel kan produkt-, teknik- och designteamen träffas i ett rum för att prata om produktplanen, eller marknadsförings- och kundteamen kan prata om vilka typer av företag som anmäler sig till Help Scout och hur vi bäst kan kommunicera med dem.

Dela en måltid

Att bryta bröd tillsammans är ett utmärkt sätt att lära känna sina lagkamrater. Minst ett par kvällar under retreaten delar vi upp lagmedlemmarna i tilldelade, lagöverskridande middagsgrupper för att se till att folk träffas och minglar.

Lagkamrater samlas runt frukostbordet under Help Scout’s höstretreat 2018 i Hilton Head, SC.

… och en drink (om du vill)

Vi har planerat allt från tequilaprovningar till bryggeriturnéer (och det är vanligt att lagkamraterna tar en drink tillsammans när dagen är slut), men se till att dessa aktiviteter alltid är frivilliga och att de som inte dricker har massor av andra roliga aktiviteter att välja på!

En tjusig tequila-provning som hölls under Help Scouts retreat våren 2016 i Austin, Texas!

Dyk djupt

För retreaten nominerar vi några personer som ska hålla 30-minuters presentationer om ämnen som de har stor kunskap om. Dessa djupdykningar har omfattat allt från konsten att förhandla till hur man för svåra samtal och vårt nya varumärke. Föreläsningarna lär oss något nytt, och de sätter lagmedlemmarna i rampljuset på ett speciellt sätt som är svårt att återskapa när vi återgår till vår normala vardag.

Svettas

Efter att ha suttit i mötesrum en stor del av dagen – särskilt när det är vackert ute! – är det bra att släppa loss på banan (eller golfbanan, eller en klättervägg … vad ditt team än håller på med!)

En beachvolleybollmatch vid höstens 2018 års företagsretreat i Hilton Head, SC

För att få ihop era fåglar av en fjäder

På Help Scout har vi särskilda Slack-kanaler för olika affinitetsgrupper – till exempel kvinnor, HBTQ+, färgade personer och så vidare. Så vid våra företagsretreater är det bra att organisera tid för dessa personer att träffa varandra personligen, bygga upp en gemenskap och stötta varandra.

Power through the queue

Vad händer med din kundsupport om hela företaget är ute och leker i Karibiska havet? Om ni är som vi gör ni det till en aktivitet för hela företaget att ta itu med supportkön! Vi kallar det för ”Support Power Hour” och vi integrerar det i vår planering av retreater. Vi avsätter till och med ett rum för det och hoppar direkt in för att hjälpa vårt kundteam. Slutsats: Planera för kundsupporttäckning under din företagsretreat och involvera hela företaget.

Support power hour under Help Scout’s 2017 company retreat to Barcelona

Game on

Har du några brädspelsentusiaster i ditt team? Bjud in folk att packa sina favoritspel och boka ett rum på ditt hotell för en spelkväll!

Vissa spelare samlas under vår retreatresa våren 2019 till Lissabon, Portugal.

Bryt isen

På retreatets första eller andra dag gillar vi att låta alla delta i ett spel för att bryta isen – förra gången skapade vi Bingo-liknande kort som innehåller personliga fakta som ”talar tre eller fler språk” eller ”har ett husdjur som inte är en katt eller en hund”. Det är ett bra sätt att sträcka på allas ben och få igång intressanta samtal! Culture Amp har sammanställt en bra lista med idéer för isbrytarlekar om du behöver inspiration.

Förbered matlagning

Att ta en matlagningskurs tillsammans är ett roligt (och läckert!) sätt att skapa något tillsammans och bygga upp kamratskap i teamet.

En grupp scouter tar en matlagningskurs i Pastel de Nata under företagets retreat i Lissabon, Portugal.

Gå på en ”lyssnarpromenad”

Efter en djupdykningspresentation om aktivt lyssnande under ett retreat gick vi alla i par för att gå på en lyssnarpromenad utanför hotellet. Anvisningarna var att vi skulle gå i 15 minuter och turas om att prata i sju minuter vardera om ett tillfälle då vi fick svår feedback. Det enda som lyssnaren fick göra var att ställa klargörande frågor. Det var en upplysande övning och ett utmärkt sätt att öva aktivt lyssnande innan vi tog med oss det hem och tillämpade det i vårt arbete.

Har du ett äventyr

Research the options available in the area ahead of time – finns det utmaningsbanor i närheten? Ziplining? Snorkelutflykter? Scavenger hunts, escape rooms eller andra kooperativa utflykter? Airbnbs plattform Experiences är ett bra sätt att se vad som finns där ute!

Förbered dina naglar

Kanske finns det inte en hel dag av bortskämdhet i korten (eller budgeten), men en grupputflykt till nagelsalongen kan vara ett fantastiskt sätt att slappna av, umgås och se ut och känna sig fantastisk!

Designteamet hade en trevlig manikyr under hösten 2018 i Hilton Head, SC.

Karaoke

Under vår första retreat någonsin råkade en grupp snubbla över en karaokekväll. Vad som kunde ha blivit en pinsam kväll visade sig vara både rolig och älskvärd – för att inte tala om att vi lärde oss att vi har lagkamrater med en rejäl pipa! Nu (för några av oss i alla fall … vi vet att det inte är allas grej!) har karaoke blivit en älskad del av vår retreatritual.

En lugn, tyst kväll med teamet i Barcelona, Spanien.

Dela varma känslor

Som många andra företag har vi en särskild kanal i Slack där vem som helst kan dela med sig av en komplimang om en annan lagkamrat, arbetsrelaterad eller inte – vi kallar den #WarmFuzzy. Första gången vi delade med oss av varma känslor på retreaten gjorde vi det i öppen musikstil. Det har sedan dess utvecklats till att vi ber folk att skriva komplimanger till sina teammedlemmar på kort och sedan dela ut dem till lämpliga mottagare. (Det ger alla lite mer tid att tänka och inte känna sig pressade.) Många delar med sig av fina hälsningar till personer som inte ingår i deras egna team, vilket visar hur effektiv en veckas sammanhållning är för kulturen över teamgränserna.

Ta bilder

Då företagsretreater vanligtvis bara äger rum en gång om året är det viktigt att dokumentera dessa stunder för att inspirera teamet under hela året. Men företagsretreater erbjuder mer än bara förtjusande fototillfällen; att få ut dina lagkamrater från kontoret och till en rolig, ny plats får fram andan i ditt företag! Uppriktigt lyckliga människor ger bra teamfoton och b-roll, och ja, bra tillgångar på alla ”Om oss”-sidor.

… och video

Ett av de bästa rekryteringsverktygen att ha i rockärmen är att dela med sig av en video som ger liv åt din företagskultur och energi. Vid vår retreat hösten 2018 i Scottsdale, Ariz. filmade vi den här retreat-videon som vi nu lägger upp på vår ”Om”-sida för att dela med oss av en inblick i vårt företag och locka till oss de bästa talangerna:

Undersök, skölj, upprepa

Vi kom inte fram till den här formeln på egen hand. Vi undersöker teamet efter varje retreat så att vi kan fortsätta med det som fungerar och justera det som inte fungerade. Efter en tidigare reträtt fick vi till exempel feedback om att folk ville ha mer schemalagd ”fritid” för att få mer organiska möjligheter att knyta band – våra senaste reträtter har hittat en bättre balans.

Optionalitet är nyckeln

Även om du tror att du har tänkt ut de mest spännande aktiviteterna under solen är det viktigt att komma ihåg att det alltid kommer att finnas några få personer som kanske vill sitta ut, och det är okej! Att tillbringa varje timme med 50+ andra människor, flera dagar i rad, är verkligen inte allas favorit. Men de bästa retreaten är de med valmöjligheter; Om du erbjuder variation samtidigt som du låter folk göra sina egna val kommer du att få nöjda medarbetare som känner sig utvilade och lyssnade till.

Tipset till retreaten: Som med alla andra aktiviteter som du erbjuder bör du uppmuntra till deltagande, men aldrig göra det obligatoriskt.

Om du inte har en genomtänkt planering kan retreaten överväldigas och utmattas, vilket gör att dina värdefulla medarbetare känner sig irriterade och förbittrade. En lyckad retreat kräver ett schema som är balanserat med meningsfull arbetstid, en mängd olika aktiviteter och gott om fritid. (Ett utsökt boende och god mat skadar inte heller.)