4 sätt att förbättra ditt kontor's arbetsmiljö

Din arbetsmiljö påverkar ditt humör, din drivkraft, din mentala hälsa och din prestation. Om anställda arbetar i en tråkig kontorsmiljö med otrevliga medarbetare kommer de sannolikt inte att ha tillräckligt med självförtroende eller arbetsglädje för att säga ifrån. Därför är det avgörande för ditt företags framgång att skapa en positiv arbetsmiljö.

Betydelsen av en positiv arbetsmiljö

Skapa en positiv arbetsmiljö som på djupet motiverar och engagerar dina anställda, vilket leder till högre arbetstillfredsställelse och bibehållande av anställda inom din organisation, för att inte tala om mindre stress bland dina anställda. En sund arbetsmiljö ger dig och dina anställda möjligheter att dela idéer för företagets framgång som kan hjälpa din organisation att växa. En hälsosam kontorsmiljö kan också öka dina anställdas produktivitet och minska dina chanser att hantera frekvent frånvaro och, i vissa branscher, ersättningskrav från arbetstagare och medicinska krav.

Hur ser en giftig kontorsmiljö ut?

På andra sidan av en positiv arbetsmiljö finns en giftig arbetsmiljö. Brist på korrekt kommunikation mellan de anställda – eller ännu värre, att man kommunicerar otydlig eller felaktig information – är ett viktigt tecken på en giftig arbetsmiljö. Bristande balans mellan arbetsliv och privatliv eller brist på ledighet kan också vara ett tecken på en giftig arbetsmiljö. Den mest uppenbara indikatorn på en giftig kontorsmiljö är att företagets kultur prioriterar affärsresultat på bekostnad av de anställdas bibehållande, arbetstillfredsställelse och psykiska hälsa.

Vad innefattar en positiv arbetsmiljö?

En positiv arbetsmiljö prioriterar i lika hög grad affärsframgång och de anställdas lycka. Om du fokuserar på att skapa en positiv arbetsmiljö bör du se till att din företagskultur omfattar balans mellan arbete och privatliv (till exempel genom att tillåta distansarbete), obehindrat flöde av idéer mellan anställda och ledning utan rädsla för hård kritik samt rimliga riktlinjer för semester och betald ledighet.

När du skapar en positiv arbetsmiljö bör du också tänka på ditt kontorsutrymme i sig självt. Tänk på följande frågor:

• Har dina anställda tillräckligt med utrymme för att slutföra sitt arbete utan att ta upp någon annans plats?
• Gör du dina anställda tillräckligt med avskildhet samtidigt som du ser till att de är öppna för hur de använder sin tid på jobbet?
• Gör du utrymmen dit de anställda kan gå för att ta pauser eller diskutera arbetsuppgifter med sina arbetskamrater?

Det är sagt att det är långt mer än bara kontorsutrymmena som skapar en positiv miljö. Du bör också ställa dig dessa frågor:

• Vilka möjligheter erbjuder ni för att samla era anställda utanför kontorslokalerna för roliga gruppaktiviteter som kan öka arbetsmoralen och bidra till att uppnå företagets uppdrag?
• Är era anställda på det klara med vad som är företagets uppdrag?
• Gör ni det möjligt för era anställda att arbeta på distans när de känner sig sjuka eller behöver ta hand om personliga behov hemma?
• Hur många semesterdagar, personliga dagar, sjukdagar och betalda lediga dagar tillåter ni?

Dessa frågor kan hjälpa dig att skapa en positiv arbetsmiljö, men framför allt är sunt förnuft, takt och empati – med andra ord, att se dina anställda som människor snarare än som affärsredskap – avgörande. Här är fyra sätt som du kan förbättra din arbetsmiljö och, i sin tur, medarbetarnas engagemang.

Anställ bra lagmedlemmar (och var inte rädd för att avskeda de dåliga).

Framgångsrika företag vet att en positiv arbetsmiljö börjar med att anställa rätt personer. Se till att dina anställda är professionella och lagspelare. Samma idé översätts till dem som redan finns på kontoret. När anställda arbetar med giftiga personer är det mer sannolikt att de själva blir giftiga och att ditt företag tumlar in i en giftig arbetsmiljö.

”Det är häpnadsväckande att se hur en enda dålig attityd påverkar allas dagliga prestationer”, säger Claire Marshall Crowell, operativ chef för A. Marshall Hospitality. ”Jag kan inte säga hur många gånger jag har fått tacksamhet efter att ha släppt giftiga medarbetare. Även om det är en svår sak att göra, påverkar det i slutändan arbetsmiljön, vilket kan kännas av inte bara våra anställda utan även av våra .”

Förbättra belysningen.

Belysning spelar en avgörande roll för arbetstagarnas prestationer och attityd. I en artikel från MBA@UNC, University of North Carolina at Chapel Hills online MBA-program, står det att exponering för naturligt ljus förbättrar humöret, energin och den mentala hälsan, vilket i hög grad påverkar fokus och produktivitet. Men enligt en undersökning från Pots Planters & More säger nästan hälften av kontorsarbetarna att det finns lite eller inget naturligt ljus på deras kontor.

Om det inte är möjligt att införliva naturligt ljus genom fönster finns det andra alternativ. Blåberikade glödlampor kan minska trötthet och öka lycka och arbetsprestation, enligt artikeln. Använd den här typen av belysning i brainstormingrum. I mötes- eller pausrum, använd varmare toner för att främja lugn och avkoppling. I konferensrum, använd mellantoner som välkomnar arbetstagarna samtidigt som de håller dem alerta.

Gör kontoret bekvämt.

Ett rent, attraktivt kontor kan ha enorma effekter på relationerna mellan medarbetare och chefer, säger Mike Canarelli, vd och medgrundare av Web Talent Marketing.

”Även om solen inte kan skina på din arbetsplats, gör en ansträngning för att skapa en avkopplande atmosfär med bekväma möbler, arbetsutrustning och några extra bekvämligheter”, säger han.

Giv till exempel dina anställda flexibiliteten att arbeta där de känner sig bekväma. Du kan fylla kontoret med bekväma stolar och även ge dem möjlighet att välja om de vill sitta eller stå vid sina skrivbord.

Enligt Pots Planters & More-undersökningen är det tre gånger vanligare att personer som betecknar sina arbetsmöbler som ”dåliga” anser att deras kontorsmiljö är mindre produktiv och dubbelt så troligt att de finner den ”deprimerande”.”

”Gör det enkelt att köpa saker som träningsbollar och växter på företagets bekostnad”, säger AJ Shankar, vd och grundare av mjukvaruföretaget Everlaw. ”Vi litar också på att våra anställda kan hantera sin egen tid. De är fria att ta pauser för att spela spel eller bara ladda upp vid behov.”

När de anställda väljer ett utrymme som de trivs i, ge dem friheten att anpassa sitt område, eftersom alla arbetar på olika sätt, säger Josh Turner, vd för användarfeedbackplattformen UsersThink. Han föreslår att man gör sig av med ”allt som är likadant” och ger alla en budget för att skräddarsy sin egen inställning.

Förbättra kommunikationen.

Var uppmärksam på hur du interagerar med de anställda. Lagmedlemmar och den övre ledningen bör fokusera på sina kommunikationsmetoder och vilka effekter de har för att skapa en positiv arbetsmiljö.

”Anställda är motiverade och känner sig uppskattade när de får positiv förstärkning och visas hur deras arbete bidrar till företagets framgång”, säger Dominique Jones, personalchef på HEXO Corp. Detta innebär att erbjuda de anställda specifik feedback om hur deras arbete bidrar till organisationens bredare mål.

Men de anställda bör inte vara de enda som utvärderas. Cheferna bör också vara öppna för feedback, säger Samantha Lambert, personalchef på Blue Fountain Media.

”När man involverar personalen i beslutsfattandet i ett försök att skapa en bättre arbetsmiljö känner de sig uppskattade”, säger Lambert. ”Var inte rädd för att be de anställda om deras åsikt om en ny förmån som erbjuds, eller vad de tycker om ett nytt kundprojekt.”

När du arbetar med kommunikation, glöm inte bort att visa tacksamhet för hårt arbete. Enligt David Sturt, vice ordförande för marknadsföring och affärsutveckling vid O.C. Tanner Institute, kan ett effektivt erkännande av de anställda förändra och höja en organisation.

”Det väcker entusiasm, ökar innovationen, bygger förtroende och leder till resultat”, säger han. ”Till och med ett enkelt ”tack” efter att en anställd har gjort mer än vad som krävs i ett projekt eller har jobbat sent på kvällarna räcker långt.”