8 enkla steg för att skriva en fantastisk vitbok

Som företagare försöker du alltid hitta sätt att locka till dig nya kunder och förvandla dem till lojala kunder. Allt börjar med att göra dem medvetna om ditt företag genom att förse dem med användbart och intressant innehåll som blogginlägg, videor, infografik och e-böcker. En populär form av innehåll som har vunnit mark – särskilt i B2B-världen – är vitböcker.

Vitböcker är djupgående, auktoritativa rapporter som vanligtvis är flera sidor långa och som utbildar läsarna i särskilda ämnen. De är väl genomarbetade och tar ibland veckor eller månader att producera. Med hjälp av vitböcker kan konsumenterna lösa specifika problem och få svar på sina frågor om nischade ämnen.

Om de är rätt gjorda kan vitböcker få in nya potentiella kunder och locka dem att överväga dina produkter och tjänster. Enligt Curata är 76 % av köparna villiga att dela med sig av information om sig själva i utbyte mot ett white paper, och enligt Forbes säger 79 % av B2B-köparna att de är mest benägna att dela med sig av white papers till sina kollegor.

Om du vill skapa ett white paper som attraherar din målgrupp, erbjuder dem intressant information och i slutändan övertygar dem om att fortsätta på sin köparresa, ska du följa de här åtta enkla stegen.

Välj ett värdefullt ämne

Innan du påbörjar ditt white paper, ska du brainstorma idéer om vilket ämne du ska behandla. Din vitbok bör ta upp ett ämne i din bransch som ännu inte har tagits upp i en vitbok, eller ett ämne som du kan göra ett bättre jobb med att ta upp än dina konkurrenter. Du kan börja med att titta på exempel på vitböcker som dina konkurrenter har skapat. Tänk sedan på de vardagliga problem som du har i din bransch och undersök branschrelaterat innehåll som blogginlägg, webbseminarier, videor och podcasts. Kom ihåg: Detta är ett auktoritativt innehåll, så skriv om ämnen som du har expertis inom.

Detektera din målgrupp

Din vitbok ska vara direkt anpassad till din målgrupps önskemål och behov. Titta på dina köpare personas och ta reda på vem som kommer att läsa ditt white paper. Det kommer att hjälpa dig att bestämma vilket problem du ska lösa och hur du ska marknadsföra det till din publik när det är färdigt.

Hitta upp en lockande rubrik

Nästan, ta fram en rubrik eller titel för ditt white paper. Den bör innehålla det problem som läsaren kan lösa och en fördel som han/hon kommer att få genom att läsa den. Se till att din rubrik är aktiv och överväga att inkludera ett nummer. När du tittar på exempel på vitböcker från stjärnor kommer du att upptäcka att de ofta använder format som t.ex: ”10 sätt att öka B2B-försäljningen” eller ”Hur man använder marknadsautomation för att öka konverteringen”. Om du behöver vara mer beskrivande kan du överväga att lägga till en undertitel.

Skriv din sammanfattning

En sammanfattning är en kort pitch som är på 200 ord eller mindre och som beskriver vad ditt white paper handlar om. Sammanfattningen kan visas på den landningssida där du marknadsför ditt white paper; den kan vara i form av ett kort stycke eller en punktlista. Den kan också finnas i själva vitboken i ett översiktsavsnitt. Eftersom din målgrupp är upptagen bör sammanfattningen vara lika lockande som rubriken och övertyga läsaren om att ladda ner vitboken.

Outline Your White Paper

Innan du börjar skriva bör du skissera upp din vitbok och vad du kommer att säga. Inkludera:

• Inledningen, där du beskriver ämnet för vitboken
• Utmaningen, som är din målgrupps smärtpunkter
• En översikt, som förklarar vad du kommer att belysa i vitboken och definierar de termer du kommer att använda
• Kroppen, där du kommer att diskutera ämnet, dess lösningar och kvantifierbara data/statistik
• Slutsatsen, där du sammanfattar vad läsaren har lärt sig
• En uppmaning till handling, vilket är nästa steg som du vill att kunden ska ta

Skriv ditt vitboksarbete

Nu när du vet hur du ska förbereda dig för att skriva ett vitboksarbete kan du börja skriva det. Du vill undvika reklamspråk och endast fokusera på att skapa värde för publiken. Tänk på vad publiken vill höra och hur du bäst kan betjäna dem. Gör inga påståenden utan att backa upp dem med solida data och statistik från välrenommerade källor. Se till att du berättar historier som illustrerar det problem du löser. Använd exempel från verkliga livet om det är möjligt.

Även om din vitbok är saklig och teknisk behöver den inte vara torr eller tråkig. Använd ett aktivt språk genomgående och revidera dina utkast flera gånger med hjälp av dina kollegor.

Skapa en iögonfallande design

För att få din vitbok att verkligen synas samarbetar du med ditt webbdesignföretag eller webbdesignteam om hur du ska formatera den med intressant grafik, typsnitt och diagram. Be dem utforma en innehållsförteckning och inkludera sidnummer som sticker ut så att upptagna potentiella kunder snabbt kan skanna igenom din vitbok.

Istället för att bara räkna upp statistik och data, illustrera dem med diagram och grafer. Se till att din vitbok matchar resten av ditt företags varumärke och att du bryter upp stora textstycken med intressanta bilder. Om du letar efter exempel på väldesignade white papers kan du kolla in dessa mallar.

Skriv en snygg landningssidetext

När ditt white paper är skrivet och utformat är det dags att omvandla det till en PDF-fil och marknadsföra det med en landningssida. Be kunderna att ge dig sin grundläggande information, som namn, e-post och jobbtitel, för att få vitboken nedladdad i sin e-postinkorg.

För att övertyga dem om att göra detta måste din landningssida för vitboken vara lockande. Inkludera en bild av omslaget till vitboken, tillsammans med din sammanfattning. Prospects behöver veta vad de kommer att få i utbyte mot att lämna sin information. Visa vad de kommer att lära sig om de laddar ner din vitbok och vilka fördelar de kommer att få.

När du har utsikternas e-postadresser kan du börja flytta dem genom köparens resa. Då har du verkligen en chans att göra en försäljning och öka intäkterna för ditt företag.