Allt du behöver veta om att skaffa ett nytt amerikanskt pass

För även de mest välresta är det ofta lätt att glömma den tid och det pappersarbete som krävs för att se till att du får alla dina resehandlingar i tid inför nästa resa utomlands.

När det gäller att planera en internationell resa är det viktigt att veta vilka typer av dokument och visum du kommer att behöva och hur lång tid det tar att få dem. Oavsett om det är första gången du reser utomlands eller om du är en erfaren globetrotter kan det ta längre tid att ansöka om ett nytt pass eller förnya ett utgånget pass, eller kräva mer pappersarbete, än du kanske har insett. Här är en viktig guide för att få ditt pass i tid och (förhoppningsvis) med minsta möjliga huvudvärk eller krångel.

Hur lång tid tar det att få ett pass?

Bearbetningstiderna kan ta mellan sex och åtta veckor för en standardansökan. För att få ett nytt eller förnyat pass i USA är det viktigt att ge gott om tid för processen, särskilt runt helgdagarna då myndighetskontoren kan vara stängda. U.S. Department of State försöker ge realistiska förväntningar om hur lång tid processen bör ta via sin webbplats, men det är alltid bra att bygga in lite buffert.

Var ansöker jag om ett pass?

Du måste ansöka personligen på ett passcenter eller en anläggning för godkännande av pass om du söker ditt första amerikanska pass, om ditt tidigare pass utfärdades när du var under 16 år, om det utfärdades för mer än 15 år sedan, eller om ditt pass har förlorats, stulits eller skadats. Se till att skriva ut lämplig dokumentation och gå igenom vad som kommer att behövas innan du besöker oss. Om du planerar att ansöka personligen är det klokt att boka en tid. Om du kvalificerar dig för att förnya ditt pass per post kommer acceptanstjänsterna inte att ta emot din ansökan.

Passmottagningsställen är platser som har utsetts av utrikesdepartementet att ta emot passansökningar för dess räkning, och de kan ofta hittas på postkontor, bibliotek eller andra myndighetskontor. De flesta av dessa kräver ett möte, vilket kan vara svårt att få till i sista minuten.

Vilken typ av legitimation krävs för att få ett pass?

När man ansöker om ett pass krävs laglig legitimation, bland annat en födelseattest, ett amerikanskt pass (det kan vara ett utgånget sådant), ett intyg om medborgarskap och/eller ett naturaliseringsintyg. Nygifta eller frånskilda sökande som vill få sitt namn ändrat i passet behöver styrkande handlingar, t.ex. ett officiellt äktenskapscertifikat eller skilsmässoförordnande. Om ditt foto-ID kommer från en annan delstat kan du också behöva visa upp en andra form av legitimation, t.ex. ett socialförsäkringskort.

Du behöver också nya passfoton. Vanligtvis erbjuder apotek och ställen som Costco passfototjänster samma dag och bör vara uppdaterade på de senaste kraven, inklusive rätt storlek och exponering av fotot, samt vilken typ av accessoarer eller ansiktsuttryck som accepteras och föredras – till exempel glasögon av och ett neutralt ansiktsuttryck.

Hur mycket kostar ett pass?

Slutligt kommer du att bli ombedd att tillhandahålla en check eller postanvisning för att täcka avgiften på 110 dollar (barn under 16 år betalar 80 dollar, plus ytterligare 35 dollar i acceptansavgift), och du kommer att behöva få rätt blanketter ifyllda. Om du förnyar ett pass måste du skicka med det gamla tillsammans med ansökan.

När ska jag skaffa ett pass?

Även om du redan har ett pass kräver många länder att det ska vara giltigt minst sex månader efter resan dit. Ett annat förbehåll för vissa länder är att du måste ha minst två tomma sidor för visumklistermärken och stämplar. Allt detta är saker som kan begränsa din resa oväntat på flygplatsen, så gå igenom de specifika kraven för de länder du ska resa till och genom.

När du får ett nytt pass returnerar myndigheten också ditt gamla med ett hål stansat i omslaget, vilket gör det ogiltigt. Se till att inte av misstag resa med det gamla i stället för det giltiga nya.

Om du reser ofta kan du begära tillstånd att ha ett andra amerikanskt pass. Anledningen till att vissa mycket frekventa resenärer väljer att ha ett andra pass är att de, i händelse av att de behöver skicka iväg det ena för visumansökningar, fortfarande kan resa utomlands med det andra. Du kan också begära ett pass med extra sidor när du ansöker, vilket gör att du undviker att fylla ditt pass med visum och stämplar innan det löper ut, men det hjälper dig inte om du behöver skicka iväg ett för visum.

Genkänn att du också kan ladda ner appen Mobile Passport, där du kan fylla i all information om din tulldeklaration via din mobila enhet och sedan skapa en QR-kod som du visar för en immigrationshandläggare när du går igenom tullen vid ankomsten tillbaka till USA.

Hur påskyndar jag min passansökan?

Expeditoriska tjänster kan vara en livräddare om du behöver ett pass i brådrasket (vissa hjälper till och med till att få ett pass inom 24 timmar). Mot en avgift skickar dessa företag ofta någon till passbyrån för att presentera dina handlingar för din räkning.

Trovärdiga tjänster som RushMyPassport.com är skickliga på att beskriva allt som kommer att behövas för att på ett korrekt sätt underlätta att få ett påskyndat pass, inklusive att se till att kunderna har rätt typ av passfoton och ifyllda blanketter för att processen ska kunna gå smidigt och snabbt.

Den typen av tjänster är inte billiga. Dessa företag kan ta ut rejäla avgifter baserat på hur snabbt du behöver ditt pass. De snabbaste omgångarna kan kosta uppåt 300-400 dollar, och det är ovanpå de avgifter som utrikesdepartementet tar ut. För många resenärer kan det dock vara väl investerade pengar.

USA:s passbyråer erbjuder en expedierad tjänst för ytterligare 60 dollar för att få ett pass var som helst från några arbetsdagar till några veckor. För att få ett pass så snabbt måste du ansöka personligen på ett av de 27 passbyråerna i hela landet, och beroende på hur snabbt du behöver det kommer du att bli ombedd att visa upp dokumentation som bekräftar din begäran, till exempel din redan köpta flygresa, en dödsattest eller ett undertecknat brev från en läkare om orsaken är en nödsituation som rör liv eller död. Du kan boka ett möte online, men det bästa sättet att få ett möte och all information du behöver om ett expedierat pass är att ringa passhotlinen på 877-487-2778.

Om du inte befinner dig i närheten av, eller inte kan ta dig till, ett amerikanskt passkontor personligen kan du ansöka om ett expedierat pass per post, men det kommer bara att påskynda processen med ett par veckor. Det är här som de privata expedieringstjänsterna kan komma till nytta.

Hur lång tid tar det att få ett pass för ett barn?

Barn som är 15 år eller yngre (inklusive nyfödda spädbarn) måste vara närvarande när de ansöker och kommer att få pass som är giltiga i fem år. När de fyller 16 år är de berättigade till ett tioårigt pass. Utöver den vanliga passansökan måste barn också visa upp föräldraförhållande, till exempel genom sitt födelsebevis, och båda föräldrarna eller vårdnadshavarna måste ge sitt samtycke till att ett barnpass utfärdas. Om det bara finns en laglig förälder måste den personen tillhandahålla dokumentation som styrker detta, t.ex. ett domstolsbeslut som ger ensam vårdnad åt den ena föräldern eller en kopia av en dödsattest. Om endast en förälder kan infinna sig måste den andra föräldern skriva under och få ett intyg om samtycke notariellt bestyrkt, vilket kan lämnas in tillsammans med en fotokopia av den förälders ID-handling som inte är närvarande.

Hur förnyar jag mitt pass?

Förnyelse av ett amerikanskt pass kan vara lika komplicerat som den första ansökan. Du behöver rätt blankett, två passfoton i färg som är mindre än sex månader gamla och ditt gamla pass (eller bevis på medborgarskap). Kostnaden för att förnya passet är densamma som för att ansöka om ditt första pass: 110 dollar för vuxna 16 år och äldre, 80 dollar för barn under 16 år (plus 35 dollar i acceptansavgift). För bästa chans till en relativt snabb förnyelse bör du överväga att ansöka under vintermånaderna.

Varför nekades min passansökan?

Trippelkolla en ansökan innan du skickar in den, eftersom ett så enkelt misstag som en saknad underskrift eller att du glömmer att fylla i ett avsnitt på ett av blanketterna kan få en ansökan i tid att spåra ur. Andra potentiella förseningar är utestående barnbidrag på över 2 500 dollar eller obetalda skatteskulder. Även villkorlig frigivning och brottsliga handlingar kan vara en faktor som gör att man inte kan få ett pass. Regeringen kan behöva ytterligare dokumentation eller bevis på medborgarskap innan den överlämnar den eftertraktade blå boken. Tyvärr kommer avgifter inte att återbetalas om din passansökan avslås.

Om du förlorar ditt pass mer än en gång kan det hända att ditt förnyade pass bara är giltigt i mindre än två år. Pass bör behandlas som en dyrbar ägodel. Förvara dem på ett säkert sätt och uppmuntra andra att ansöka om ett så att de kan ge sig ut och utforska världen.

Denna artikel publicerades ursprungligen online i november 2018; den uppdaterades den 5 mars 2020 för att inkludera aktuell information.

>>Nästa: Den avkrypterade sanningen om säkerheten i ditt pass