Budgetering för ideella organisationer

admin

En nyckelkomponent för ekonomisk hållbarhet är styrelsens och personalens engagemang för ekonomisk förvaltning som inkluderar granskning av finansiella rapporter i tid och planering i förväg. Ett sätt för styrelsen och personalen att planera för inkomster och utgifter i framtiden är att skapa en budget. Godkännande av årsbudgeten är en av de grundläggande byggstenarna i en sund ekonomisk förvaltning.

Att upprätta årsbudgeten är till en början personalens ansvar, men styrelseledamöterna (vanligen de som ingår i ”ekonomikommittén” och/eller ”verkställande kommittén”) granskar ofta budgetförslaget och hela styrelsen antar vanligen budgeten vid ett fulltaligt styrelsemöte. Den godkända budgeten fungerar sedan som en vägledning för den ekonomiska verksamheten under de kommande månaderna. Budgeten bör inte vara ”skriven i sten” eftersom den ideella organisationens finansiella ställning kan förändras under året.

En budget är en vägledning som kan hjälpa en ideell organisation att planera för framtiden och bedöma sin nuvarande finansiella hälsa. Det är ganska vanligt att regelbundet se över budgeten samt jämföra den med det faktiska kassaflödet och de faktiska utgifterna, för att avgöra om de utvecklas som förväntat under året. Det kan bli nödvändigt att ändra budgeten under året.

Det är troligt att den ideella organisationens budget kommer att refereras till många gånger under året – av personal och styrelseledamöter som spelar olika roller inom en ideell organisation. Budgeten kan till och med efterfrågas av parter som är involverade i finansiella transaktioner med de ideella organisationerna, t.ex. banker, eller av givare/finansiärer som överväger att ge en gåva till den ideella organisationen. Om och när du delar med dig av organisationens budget utanför organisationen, se till att betona att budgeten ses över regelbundet under året och revideras vid behov – den är inte huggen i sten. När människor frågar efter den ideella organisationens ”budget” kan de ibland få svar genom att dela med sig av en kopia av den senast inlämnade blanketten IRS Form 990 som visar den ideella organisationens driftskostnader och intäkter under ett räkenskapsår.

Mythbuster

Styrelseledamöter och personal som är nya inom den ideella välgörenhetsbranschen kan undra: ”Måste en ideell organisation ha en budget som går i balans?”. ”Kan det finnas en vinst?”

  • Artikeln, Nonprofit Budgets Have to Balance: Falskt! (Blue Avocado) tar upp allt som rör budgetar: budgetar med överskott, budgetar i balans, budgetar med underskott och missuppfattningen att en ideell budget måste vara i balans i slutet av året.
  • När är ett underskott okej? (Propel Nonprofits)

Restricted funds demystified

  • Hantera Restricted funds (Propel Nonprofits)

Se till att förstå sanna programkostnader

  • Ägna dina egna kostnader (National Council of Nonprofits)
  • True program costs: Programbudget och fördelningsmall (Propel Nonprofits)
  • Video om kostnadsfördelning (Propel Nonprofits)
  • Gratis mall för programbaserad budgetbyggare (Wallace Foundation)

Resurser

Är det dags att skapa en budget för din ideella organisation? Här är några resurser som kan hjälpa din ideella organisation i rätt riktning:

  • Annual budgeting for nonprofits (Maine Association of Nonprofits)
  • Fundraising on a budget and understanding the fundraising budget (Nonprofit Quarterly, författare Simone Joyaux) (innehåller en allmän bakgrund om budgetar för ideella organisationer)
  • Budgeting: A guide for small nonprofit organisations (Virginia Society of Certified Public Accountants)
  • 10 Steps budgeting checklist (Propel Nonprofits)
  • A 5-step guide to budgeting for nonprofits (Wallace Foundation)
  • Är din ideella organisation på väg mot en ekonomisk kris? (Joan Garry)
  • Balance Sheet Cheat Sheet (Propel Nonprofits)
  • An Executive Director’s Guide to Financial Leadership (Nonprofit Quarterly, författarna Kate Barr och Jeanne Bell)
  • Bör vår ideella organisation ha en kontantreserv? (National Council of Nonprofits)
  • Bygg en bättre budget (även om du är allergisk mot siffror) (National Council of Nonprofits)
  • Gör din budget till ryggraden i din ideella organisation (Nonprofit Finance Fund)

Verktyg som du kan använda

National Council of Nonprofits har nöjet att föreslå två praktiska programvaruverktyg, som har utvecklats med små ideella organisationers behov i åtanke av ekonomiexperterna vid New York Council of Nonprofits och som kan köpas separat eller tillsammans från New York Council of Nonprofits. Det finns rabatter för ideella organisationer som är medlemmar i sin statliga sammanslutning av ideella organisationer. These two software tools are useful for:

(1) building a budget with proper cost allocation, and

(2) tracking a nonprofit’s cash flow. Building a Better Budget and Cash Flow Toolkits

Others:

  • Proposal budgeting basics free tutorial (Foundation Center)
  • Cash projection template (Wallace Foundation)
  • Revenue scenario planning tool (Wallace Foundation)
  • Fiscal management activities calendar planning tool (Wallace Foundation)