De bästa virtuella brevlådorna för digitala nomader och yrkesverksamma på distans

admin

Att arbeta på distans samtidigt som du reser som digital nomad öppnar världen för dig. Så länge du har en anständig internetuppkoppling kan du bo, arbeta och utforska var som helst.

Det finns dock fortfarande en del överväganden i den ”verkliga världen” som följer med att driva ett företag på resande fot. Du kan visserligen sköta de flesta viktiga frågor via e-post eller genom en rad olika appar och programvaruverktyg, men världen har ännu inte gjort sig av med snigelpost. Från kundcheckar till räkningar och juridiska dokument kan du fortfarande behöva en fysisk brevlåda även när du reser runt i världen.

Och om du är en av de cirka 4.8 million Americans current working as a digital nomad, or part of the 17 million who desire to be, there is a solution to this problem: virtual mailboxes.

Learn what they are, how do they work, how much do they cost and the best virtual mailboxes in the market:

  • What’s a virtual mailbox service?
  • How to choose a virtual mailbox?
  • Best virtual mailboxes
    • Anytime Mailbox
    • PostScan Mail
    • US Global Mail
    • Traveling Mailbox
    • VirtualPostMail
    • Earth Class Mail
    • SasquatchMail
    • NorthWest
    • iPostal1
    • PO Box Zone

What is a Virtual Mailbox Service?

A virtual mail or mailbox service, as the name implies, is a service that offers you a permanent mailbox address and collects your physical, postal mail for you.

Företag som erbjuder en brevlådetjänst för företag eller privatpersoner inkluderar en mängd olika tjänster som gör det möjligt för dig att inte bara ta emot post och paket utan också att säkert lagra eller vidarebefordra dem till var du än befinner dig, bland annat:

  • Postmeddelanden
  • Onlinevisning av kuvert
  • Öppning och skanning av din post
  • Post vidarebefordran
  • Säker makulering,
  • Skydda eller återvinna din post
  • Packförvaring och frakt
  • Skickinlämning
  • Underskrift vid leverans

De flesta virtuella brevlådor eller brevlådetjänster på nätet erbjuder åtminstone visning på nätet. Det finns vanligtvis ett grundpris per månad med tilläggsavgifter beroende på vilka tjänster du behöver (t.ex. vidarebefordran av brevlådor) eller hur mycket post du får.

För att inrätta din nya adress registrerar du dig hos en tjänst, fyller i USPS-blankett 1583, ändrar officiellt din adress och sedan är du redo att få post från var som helst i världen.

Hur man väljer en tjänst för virtuell brevlåda?

Det finns många faktorer att ta hänsyn till när man väljer tjänster för digitala brevlådor:

  • Om du behöver en fysisk adress eller postbox.
  • Om du har kunder som betalar med checkar vill du ha en tjänst som inkluderar insättning av checkar.
  • Om du har räkningar som bara kommer i pappersform vill du ha en tjänst för att öppna och skanna, så att du inte missar en betalning.
  • Sist men inte minst, priset. Det finns virtuella brevlådor för så lite som 6,99 dollar upp till 159 dollar per månad beroende på vad som ingår i tjänsten.

För att hjälpa dig att sortera dina alternativ bör du börja med att lista alla krav du har på en brevlådetjänst och gå igenom alternativen som vi listar nedan.

Bästa virtuella brevlådor för yrkesverksamma som arbetar på distans eller digitala nomader

Det finns många virtuella brevlådor att välja mellan. Även om ditt billigaste alternativ är att få en vän eller familjemedlem att öppna din post åt dig, är detta inte det mest pålitliga eller snällaste alternativet. Istället bör du kolla in dessa alternativ för att hitta ett som bäst uppfyller dina behov.

3.1. Anytime Mailbox

Kostnad: Från 6,99 dollar till 49,99 dollar/månad

Anytime Mailbox har tjänster på 646 platser i USA, Kanada, Europa, Indien, Indonesien och Malaysia. Deras prissättning beror på plats och tjänster, med en rad olika planer tillgängliga. Du får en riktig gatuadress och kan välja funktioner som Open & Scan, Forwarding, Check Deposit och Shredding.

Varje konto får obegränsad lagring av post så länge kontot är aktivt. Anytime Mailbox är förmodligen en av de mest globala virtuella brevlådorna för digitala nomader och deras online-gränssnitt är användarvänligt.

Vad är Anytime Mailbox ”pros” & fördelar?:

  • Tjänster på 674 platser.
  • Tariffer som börjar är lägre än andra.
  • The app works from PC to Mac, Apple to Android, smartphone to tablet, we’ve got you covered.

What are Anytime Mailbox ”cons” & issues?:

  • The price depends on the location
  • There are no different rate plans

See Anytime Mailbox reviews and analysis for further information.

3.2. PostScan Mail

Cost: From $15-$30/per month

PostScan Mail is now available at locations across the US and they are starting to expand internationally. They have plans that start as low as $15 per month, which include free open & scan requests, recycling, and storage. They offer local pickup at all of their locations and you can request to forward the physical mail items.

Mobile Apps are available for download on the Apple App Store and Google Play and are available on both phones and tablets.

What PostScan Mail ”pros” & benefits?:

  • Du kan välja mellan ett stort nätverk av fysiska adresser över hela USA
  • När du har registrerat dig kan du aktivera ditt konto helt och hållet på mindre än 15 minuter med en online-notarie.
  • Orterna finns tillgängliga för lokal avhämtning under ordinarie öppettider
  • De erbjuder kostnadsfri fysisk post och lagring av paket i upp till 30 dagar.
  • De har appar som finns på Apple App Store och Google Play.
  • De erbjuder automatiska postfilter, skanning av dokument och arkivering av dokument online.
  • Det går att lägga till ytterligare brevlådeanvändare och mottagare till samma brevlådekonto, så att du slipper betala för flera abonnemang.

Vad är PostScan Mail ”nackdelar” & frågor:

  • Lokaliseringar i större städer är något dyrare.
  • De är för närvarande endast tillgängliga i USA, De börjar dock erbjuda några internationella platser.

Se PostScan Mail recensioner och analyser för mer information.

3.3. US Global Mail

Kostnad: Från 10 till 20 dollar/månad

US Global Mail erbjuder individuella och familjeplaner för månads-, 12- eller 24-månadersperioder. Med alla konton får du skanningar av utsidan av alla kuvert som tas emot.

Du kan bestämma vad du ska göra därifrån. De enda extra avgifterna kommer att vara för frakt, men priserna är ganska överkomliga. De erbjuder endast en adress i Houston, Texas, men detta är endast begränsande om du planerar att hämta posten personligen för att spara på fraktkostnaderna.

Vad är US Global Mail ”pros” & fördelar?:
Det har olika priser och tjänster: Det finns olika typer av tjänster: virtuell postadress, virtuell företagsadress & Company Expat Mail.

  • Permanent amerikansk gatuadress. En adress oavsett vart du flyttar
  • Gratis lagring av brev i 180 dagar
  • Gratis lagring av paket i 30 dagar

Vad är US Global Mail ”nackdelar” & frågor?:

  • Det fungerar endast för en permanent amerikansk gatuadress

Se US Global Mail recensioner och analyser för mer information.

3.4. Traveling Mailbox

Kostnad: Från 15 till 159 dollar/månad

Traveling Mailbox har fem planer att välja mellan som varierar beroende på mängden inkommande post, sidskanning, brevlådemottagare osv. Deras planer fungerar för privatpersoner, småföretag och företag. Alla konton inkluderar kuvertskanning, filtrering av skräppost, obegränsad molnlagring och gratis makulering.

De har 30+ adresser över hela USA. Premiumfunktioner som t.ex. insättning av checkar kostar extra. Det finns också extra avgifter om du överskrider dina månadsgränser. Their service can integrate with Evernote, Bill.com and Dropbox.

What are Traveling Mailbox ”pros” & benefits?:

  • Access your Traveling Mailbox via our Apps on Android and iOS or use our mobile site
  • The low price option is ideal for most with plenty of page scans:
    • 40 Incoming Envelopes / Month
    • 35 Page Scans / Month
    • 3 Mailbox Recipients
    • FREE Mail Shredding

What are Traveling Mailbox ”cons” & issues?:

  • It has no free service or a trial

See Traveling Mailbox reviews and analysis for further information.

3.5. VirtualPostMail

Cost: From $15 to $89/month

VirtualPostMail was created by someone who needed a mail solution to run a business remotely, so the company understands the services that digital nomads need. All but their starter plans include unlimited free mail with a different number of scans and recipients per month. Check deposits and shipping are possible for a fee.

With any account, you’ll get a commercial address, no setup or cancellation fees, a free registered agent, and unlimited digital storage. Currently, the company has a limited number of addresses in the US.

What are VirtualPostMail ”pros” & benefits?:

  • You get a real street address
  • Accepted by all couriers such as USPS, Fedex, and UPS
  • Never have to change your address
  • Package forwarding
  • Check deposit services
  • Free registered agent services
  • OCR PDF files
  • Email notifications
  • Unlimited digital mail archiving
  • Smart address tags for automation
  • Free mail shredding
  • Free 60-day physical mail storage
  • No setup fees
  • No cancellation fees
  • Unlimited digital storage

What are VirtualPostMail ”cons” & issues?:

  • VirtualPostMail har ett begränsat antal platser i Kalifornien, Nevada och Delaware.
  • Ingen telefonapp.

Se Virtual Post Mail recensioner och analyser för mer information.

3.6. Earth Class Mail

Kostnad: Från 19 till 79 dollar/månad

Earth Class Mail har mer än 80 förstklassiga amerikanska adresser som du kan välja mellan, där all din post tas emot, organiseras och lagras på ett säkert sätt av företagets HIPAA-certifierade proffs. Sedan kan du via deras webbplats välja att ladda ner din post, få den skickad till en tredje person, få den återvunnen, slängd i papperskorgen eller förstörd.

Earth Class Mail kan integreras med många användbara appar, till exempel QuickBooks Online, Google Drive och Bill.com, och förutom posthantering erbjuder det också automatiserad checkinsättning.

Vad är Earth Class Mail ”fördelar” &:

  • Över 90 adresser.
  • Alla planer inkluderar minst en gatuadress eller postbox efter eget val.
  • Integrationer med QuickBooks Online, Xero, Bill.com, Box, Google Drive.
  • Abonnemanget inkluderar automatiskt 30 dagars gratis lagring för post och 10 dagars gratis lagring för paket.

Vad är Earth Class Mail ”nackdelar” & problem?:

  • Fungerar endast i USA.

Se recensioner och analyser av Earth Class Mail för mer information.

3.7. SasquatchMail

Kostnad: 9,99 dollar/månad

SasquatchMail har endast en medlemsplan, och den innehåller flera olika funktioner som du kommer att finna ganska användbara, bland annat nationell och internationell vidarebefordran av post, skanning av post och tjänster för virtuella kontor.

När det gäller tjänsterna för vidarebefordran av post går företaget ett steg längre än många andra konkurrenter, genom att på sin webbplats beskriva de olika typerna av vidarebefordring som de kan göra: De erbjuder på sin hemsida de olika typer av postförmedling som de kan erbjuda: RV-postförmedling (perfekt för digitala nomader som alltid är på resande fot), postförmedling för resande sjuksköterskor och läkare, postförmedling för revisorer, postförmedling för advokater och postförmedling för utlandsboende.

Det finns ett schablonbelopp på 2 dollar per standardkonvolut som du väljer att skanna, och du kan också lägga till telefontjänster till ditt medlemskap för ytterligare 9 dollar per månad.

Vad är SasquatchMail ”pros” & fördelar?:

  • De erbjuder många olika tjänster för företag.
  • Du kan lägga till ett valfritt tillägg för telefontjänst för 9 dollar per månad.
  • Obegränsat antal inkommande post och mottagare (måste använda svitnummer).
  • Alla planer inkluderar 30 dagars gratis fysisk lagring. De digitala kopiorna av den skannade posten finns alltid tillgängliga på ditt onlinekonto.

Vad är SasquatchMail ”nackdelar” & frågor?:

  • Fungerar endast i USA.
  • Du kan hyra en virtuell brevlåda åt dig själv i Delaware, Florida, Idaho och Wyoming.

3.8. NorthWest Registered Agent

Kostnad: 40 dollar/månad

NorthWest har postförmedlingsplatser i delstaterna i USA: Delaware, Florida, Idaho, Montana och Wyoming. För 40 dollar i månaden får du tillgång till tjänster som digital skanning samma dag och fysisk eftersändning av post, utan portoavgifter och med ett unikt svitnummer.

Förutom posthantering kan du också anlita NorthWest om du behöver tjänsterna av ett registrerat ombud. For $125, this agent will handle all your legal documents and notify you in real-time about this type of mail.

In case you also need a virtual office, you can upgrade your membership for an additional $49 per month.

What are NorthWest ”pros” & benefits?:

  • They offer a lot of services for companies
  • Cheaper than a lawyer for the services of a registered agent.

What are NorthWest ”cons” & issues?:

  • Only works in the US
  • Locations only in five states: Delaware, Florida, Idaho, Montana, and Wyoming.

See Northwest Registered Agent reviews and analysis for further information.

3.9. iPostal1

Cost: From $9.99 up to $39.99/month

iPostal1 offers four membership plans: Green, for 30 mail items per month; Blue, for 60 items; Silver, for 120 items; and Gold, for 240. Det finns inget startkontrakt, ingen anmälningsavgift och du kan byta plan när du vill.

Företaget har 900 brevlådor både i USA och utomlands, och du kan hantera alla typer av post du får via deras webbplats. Du kan begära en skanning av din post om du vill läsa den så snart som möjligt, du kan vidarebefordra den var som helst i världen eller få din post kasserad eller återvunnen.

Vad är iPostal1 ”pros” & fördelar?:

  • 900 digitala brevlådor i USA och länderna: Kina, Kanada, Tyskland, Frankrike, Italien, Spanien, Storbritannien, Schweiz och Singapore.
  • Det har fungerat sedan 2007.

Vad är iPostal1:s ”nackdelar” &?:

  • Det kan vara möjligt att du behöver ett land som de inte erbjuder.
  • Vissa länder, som mitt, Spanien har bara 2 platser och båda har olika priser.

Se iPostal recensioner och analyser för mer information.

3.10. PO Box Zone

Kostnad: Från 99 dollar till 250 dollar/år

PO Box Zone har tre planer, avsedda för personer som vanligtvis tar emot olika mängder post. Som du kan se på deras hemsida är deras produkt avsedd för frekventa resenärer, pensionärer som reser och småföretag.

PO BOX Zone har två platser, en i Nevada och en i Wyoming, där anställda kan ta emot alla typer av post (även från USPS, DHL och FedEx). De lagrar din post i sex månader och du kan välja att få den vidarebefordrad (även via USPS, DHL eller FedEx) eller kasserad.

Vad är PO Box Zone ”pros” & fördelar?:

  • Gratis app: Du får full tillgång till ditt konto för vidarebefordran av post i den här appen. Begär skanningar, få meddelanden om ny post osv.
  • Adressen är en gatuadress, inte en postbox. Du kan också låta kurirer som inte kan leverera till postboxar leverera här.
  • Du kan ta emot post för upp till 6 namn.
  • De kommer inte att öppna din post, såvida du inte ber oss att göra det i syfte att skanna.

Vad är PO Box Zone ”cons” & frågor?:

  • Det fungerar endast med adresser i Nevada och Wyoming, USA.

Se PO Box Zone recensioner och analyser för mer information.

Har du några frågor eller tvivel om virtuella brevlådetjänster? Lämna dem i kommentarerna.

Om du fann den här artikeln användbar kanske du också gillar:

  • Best Mobile Banking Apps and Online Services for Digital Nomads
  • 5 Online Money Transfer Services for Digital Nomads & Remote Working Professionals
  • The Best International Health Insurance Plans for Digital Nomads
  • The Best Travel Backpacks for Digital Nomads
  • Top Mobile Hotspots for Digital Nomads
  • Remote Work Trends: The Present & Future of Remote Work
  • The New Work From Home Worker Checklist: Must Do’s (& Dont’s) When you Start Working from Home

Disclosure: Any of the links on Remoters.net are affiliate links from which we receive a commission from sales of certain items. We also participate in the Amazon Services LLC Associates Program, an affiliate advertising program designed to provide a means for sites to earn advertising fees by advertising and linking to amazon.com or endless.com, myhabit.com, smallparts.com, or amazonwireless.com.

Like it? Share it!