De mest kreativa idéerna för underhållning vid företagsevenemang som verkligen fungerar

Det kan vara en utmaning att planera kreativa idéer för underhållning vid företagsevenemang som deltagarna kommer att gilla. Det finns dock många budgetvänliga alternativ som kompletterar din huvudagenda för evenemanget och skapar minnesvärda upplevelser för dina gäster.

Vi har samlat fem kreativa aktiviteter som du kan genomföra eller använda som utgångspunkt för att inspirera dina egna unika underhållningsidéer för företagsevenemang. Lär dig mer om hur ledande evenemangsvarumärken engagerar deltagarna i roliga och intressanta aktiviteter och hur du kan anpassa varje idé för att passa dina behov.

Vad är underhållningsaktiviteter?

Underhållningsaktiviteter är roliga gruppevenemang som glädjer deltagarna vid företagsevenemang. Planerare av företagsevenemang inkluderar underhållningsaktiviteter i större evenemangsagendor för att ge deltagarna en paus från det regelbundet schemalagda programmet. De schemalägger också underhållningsaktiviteter som utbildar gästerna i ämnen som rör evenemanget men som inte är en del av huvudprogrammet.

Denna evenemangstyp kan använda sig av avancerad biljettförsäljning eller registrering, begränsa deltagandet till VIP:s eller vara öppet för allmänheten. Planerare av företagsevenemang som planerar att ta betalt för biljetter bör också inkludera minst en gratis underhållningsaktivitet i sin agenda för företagsevenemanget.

Detektera de bästa underhållningsidéerna för företagsevenemang

Välj dina underhållningsidéer för företagsevenemang utifrån dina huvudsakliga mål för evenemanget. Till exempel hjälper en efterfest och cocktailmixer deltagarna att nätverka med varandra i en avslappnad miljö. Eller så kan en underhållningsidé för företagsevenemang för en valfri masterclass innehålla varumärkesrepresentanter som tankeledare i ett visst ämne. Detta bidrar till att öka varumärkeskännedomen, tillhandahålla värdefullt innehåll för deltagarna och skapa auktoritet inom en domän.

Upptäck dessa kreativa underhållningsidéer för företagsevenemang som fungerar bra tillsammans med större evenemang som mässor och konferenser eller som fristående aktiviteter för anställda och kunder.

Har du en mocktailtävling som en del av underhållningen för företagsevenemanget.

En mocktailtävling är ett evenemang där deltagarna skapar en välsmakande blanddryck på 10 minuter eller mindre. Domarna delar ut poäng baserat på smak, kreativitet och presentation. Vinnarna får priser, till exempel en gratis uppgradering av tjänsten från ditt varumärke eller ett presentkort på en relaterad produkt.

Sätt ihop en scen med så många som 10 individuella skapelsestationer. Ge sedan varje deltagare en bestämd mängd ingredienser. Ta med minst en ovanlig sak, t.ex. ätbart guld, sparris eller chokladglass, för att väcka deras kreativitet. Placera samma uppsättning verktyg vid varje station för att hålla tävlingen rättvis.

Kostnad:

Varje tävlande ska göra en dryck som domarna ska portionera ut och dela på. Förutom is är allt du behöver köpa en flytande dryckesbas som lemonad eller läsk plus tre andra ingredienser. Räkna med att spendera mindre än 50 dollar på matvaror. Låna mixologikit eller köp cocktail shaker-set för 20 dollar styck.

Exempel från den verkliga världen:

Som en del av sin underhållning för företagsevenemang genomförde The Hotel Show två olika mocktailtävlingar. Den första var en treminuterstävling för att se vem som kunde göra den mest högkvalitativa versionen av en klassisk cocktail. Den andra tävlingen var en blind utmaningsbox med mystiska ingredienser.

Anpassa den:

Utmana konkurrenterna att återskapa din vd:s favoritdryck. Eller begränsa deras ingredienser till sådana som har samma färger som din logotyp.

Planera en mindfulnessmeditation för att förbättra underhållningsagendan för ditt företagsevenemang.

En mindfulnessmeditation är en 10 till 30 minuters guidad meditation i ett tyst rum för att hjälpa deltagarna att återvända och slappna av.

Allt du behöver för denna underhållningsidé för företagsevenemang är en aktivitetsledare och bekväma sittplatser. Anlita en professionell meditationslärare eller yogainstruktör för att leda gästerna genom övningen. Eller låt din värd spela upp en förinspelad meditation från en app som HeadSpace. Som sittplatser kan du använda golvkuddar, yogamattor och filtar. Alternativt kan du ta med fällbara stolar eller välja en vandrande mindfulnessmeditation som håller deltagarna på benen.

Kostnad:

Denna underhållningsidé för företagsevenemang är gratis om du använder en volontär eller en gratis mindfulnessmeditation som du laddar ner för att leda sessionen. Bjud in deltagarna att ta med egna yogamattor, filtar eller kuddar.

Exempel från den verkliga världen:

Hospitality Design Expo and Conference anordnade en 15 minuters morgonmeditation före dagens första session för deltagarna. Den leddes av en professionell mindsetcoach.

Anpassa det:

Byt ut meditationen mot en dagbokssession med positiva bekräftelser eller ett lätt yogaträningspass på kontoret om du tror att din publik skulle föredra det.

Lägg lokal levande musik till din lista över idéer för underhållning vid kultur- och företagsevenemang.

Lokal livemusik från sångare eller instrumentalister är en utmärkt underhållningsidé för företagsevenemang för planerare som vill introducera deltagarna till regional kultur. Att knyta evenemanget till en artist från området kommer också att öka ditt varumärkes lokala SEO, vilket är viktigt om du vill nå 46 % av Googles användare som prioriterar lokala evenemang och tjänster.

Allt du behöver för den här idén om företagsevenemang är ett område för uppträdande och musiker. De brukar ta med sig sin egen utrustning, men de kan behöva hjälp med installationen.

Kostnad:

Musikernas avgifter varierar kraftigt men den genomsnittliga kostnaden är 50 till 100 dollar per timme för minst två timmar.

Exempel från den verkliga världen:

The East Mediterranean International Tourism & Travel Exhibition introducerar sina deltagare till regional kultur genom samarbeten med lokala konstnärer. År 2019 stod de värd för en japansk Sou-föreställning med japanska snacks.

Anpassa det:

Om ditt varumärke expanderar till en ny marknad kan du fira det landets kultur genom musik eller någon annan regionspecifik konstform.

Organisera en snabbutmaning för underhållning av ditt företagsevenemang.

Snabbutmaningar är tävlingar baserade på trivia, spel eller fysiska utmaningar som kan genomföras på tio minuter eller mindre. Aktiviteten kan vara allt från att måla ditt företags logotyp till att dekorera en tårta med ditt varumärkes färger. Tävlingsdeltagarna tävlar om priser eller skrytpriser.

För denna underhållningsidé för företagsevenemang behöver du en timer, minst en domare och aktivitetsmaterial för din valda snabba utmaning. Använd en timer-app på din telefon och ta med en frivillig som värd och förklarar reglerna.

Kostnad:

Snabba utmaningar som stafettlopp eller minute to win it-spel är gratis eller billiga om du använder material som du har på kontoret.

Exempel från den verkliga världen:

Den internationella restaurangkonferensen är värd för en årlig snabbmatutmaning. Hittills har de genomfört tävlingar med teman som köttfri måndag, köttbullar, aptitretare och cupcakes. Vinnarna belönades med 1 000 dollar och fick exponering i över 100 deltagande medier.

Anpassa den:

Välj en utmaning som är relevant för din bransch. Om ditt företag till exempel är specialiserat på grafisk design för Facebook-annonsering kan du utmana deltagarna att göra en Facebook-banner med tema på 5 minuter eller mindre.

Anbjud en rolig workshop om personlighetsanalys som underhållning för företagsevenemang på en konferens.

En workshop om personlighetsanalys använder populära verktyg som Myers Briggs för självreflektion och för att underlätta mer produktiva mellanmänskliga relationer.

Använd ett gratis digitalt bedömningsverktyg eller ett nedladdningsbart personlighetsquiz. Gå sedan igenom resultaten med deltagarna och förklara vad varje resultat betyder. Håll en öppen diskussion om utmaningarna i grupparbete och hur deltagarna kan använda sina resultat för att förbättra kommunikationen med sina kollegor.

Kostnad:

Denna underhållningsidé för företagsevenemang kostar mindre än 10 dollar om du väljer att skriva ut testerna och dela ut skrivredskap till mindre än 50 deltagare. Alternativt kan du be deltagarna att få tillgång till bedömningen online via sina personliga enheter.

Exempel från den verkliga världen:

Turismkonferensen är värd för ett evenemang med personlighetsanalyser som fokuserar på hur hotellägare kan optimera sina interaktioner med gästerna genom en bättre förståelse för sig själva och andra. Deras senaste upplaga av detta evenemang var två timmar lång och modererades av den tidigare ordföranden för Institute of Hospitality.

Anpassa det:

Skapa ditt eget personlighetsquiz baserat på vanliga yrkes- eller kundpersonligheter som du regelbundet interagerar med. Gör det med kostnadsfria verktyg som Outgrow eller Interact som också låter dig lägga till anpassade varumärken och färger.

Hur bokar jag eventunderhållning?

För att boka eventunderhållning måste du först få en offert från gruppen eller företaget du vill arbeta med. Se till att hitta ett paket som passar inom din nuvarande budget. Fråga om uppgraderingar, tillägg, avbokningsregler och dolda avgifter.

Nästan ska du kontrollera dina datum för att se om de är tillgängliga. Glöm inte att fråga om de specifika tidsperioder du vill boka dem för. Om din evenemangslokal har begränsat utrymme, dubbelkolla hur lång tid det tar för dem att sätta upp och ta ner aktiviteten. Denna information kommer att hjälpa dig att räkna ut hur mycket utrymme evenemangsunderhållningen kommer att ta upp på din huvudsakliga evenemangsagenda.

Sedan kan du kontakta kundtjänst om du ännu inte har gjort det för att ta upp särskilda önskemål eller krav. Slutligen bokar du direkt via evenemangsunderhållningens webbplats eller via telefon. Spara en kopia av din orderbekräftelse och fråga om nästa steg. Om någon annan kommer att samordna evenemangsunderhållningen på plats kan du presentera dig redan nu via e-post.

Hur gör man ett evenemang unikt?

Det bästa sättet att göra ett evenemang unikt är att välja en oväntad aktivitet eller att lägga till en kreativ twist till en redan bekant aktivitet. Du kan till exempel lägga till ett eget tema till en cocktailmottagning, inkludera en frågetävling med priser på din stadsvandring eller till och med vara värd för en VIP-kickback med spännande gästtalare.

Hur man planerar underhållningsidéer för företagsevenemang

Det är lätt att planera underhållningsidéer för företagsevenemang när du följer dessa allmänna riktlinjer:

• Sikta på att boka underhållningen för ditt evenemang minst sex månader i förväg. Det ger dig inte bara möjlighet att handla och jämföra priser, utan ger dig också mer tid att marknadsföra själva evenemangsaktiviteten. Om ditt evenemang är mindre än tre månader bort är det dock bättre att ringa och tala med någon direkt.
• Få eventuella specialavtal om priser eller policyer skriftligt för att undvika missförstånd längre fram. Skicka ett kort mejl till samordnaren för evenemangsunderhållning och ditt evenemangsteam. Inkludera detaljer som till exempel när avtalet gjordes och vad det omfattar.
• Mät framgången för dina idéer om evenemangsunderhållning med hjälp av specifika KPI:er. De bästa för den här evenemangstypen är engagemang i sociala medier genom en marknadsförd hashtag, tryckta eller digitala pressmeddelanden och deltagarundersökningar efter evenemanget.

För att förverkliga dina kreativa idéer för underhållning vid företagsevenemang

Nu när du känner till minst fem sätt att underhålla och glädja deltagarna vid företagsevenemang är det dags att börja planera din nästa sammankomst. Oavsett vilken av dessa idéer för underhållning av företagsevenemang du väljer, se till att du använder ett 3D-verktyg för scenkonstruktion för att planera din aktivitetslayout. Inkludera ett underhållningsområde och en scen samt alla relevanta belastningsvägar. Dela dina planer med externa medarbetare eller volontärer så att alla är på samma sida.