Den bästa programvaran för flödesscheman och diagramverktyg

Diagram och flödesscheman gör det komplexa begripligt. Flödesscheman förvandlar långa arbetsflöden till lättförståeliga instruktioner; andra diagram gör det möjligt för dig att snabbt och visuellt få fram idéer, till exempel när du behöver skapa en planritning eller ett nätverksdiagram.

Det är dock inte lika lätt att faktiskt göra flödesscheman och diagram, särskilt om du inte har rätt verktyg. Du kan på sätt och vis vrida ordbehandlare, bildredigerare eller presentationsprogram till en provisorisk flödesschema- och diagramapp. Du kan också använda en hammare för att slå in skruvar – men resultatet blir inte vackert. Ibland är det värt att investera i det bästa verktyget för jobbet i stället för att improvisera med det som finns till hands. I det här fallet betyder det dedikerad programvara.

Vad gör en bra programvara för flödesscheman och diagrammen?

De bästa apparna för att skapa flödesscheman och diagram har fem funktioner gemensamt:

• En mängd olika former att arbeta med, inklusive standardalternativen som ovaler, pilar, rektanglar och diamanter. De bästa programmen gör det också enkelt för dig att lägga till egna former och grafik.

• Mallar för att göra alla typer av diagram på kortare tid än att börja om från början.

• Verktyg som hjälper dig att ordna saker och ting på ett tydligt och logiskt sätt, till exempel rutnät och automatiskt klippande former.

• Export av dina diagram till en rad olika bildformat, inklusive vektorfiler som enkelt kan skalas för utskrift på stora affischer.

• Snygga användargränssnitt som gör programmet enkelt och trevligt att använda.

Här är de bästa programmen som vi hittade efter att ha undersökt och testat flödesdiagramverktyg i över två veckor.

The 8 Best Flowchart and Diagramming Tools

• Lucidchart (Web) – Best online flowchart maker for collaboration and Microsoft Visio compatibility

• Microsoft Visio (Windows, Web) – Best Windows flowchart software for Office power users

• Textografo (Web) – Best text-based flowchart maker for quickly turning outlines into flowcharts

• Draw.io (Web, Windows, Mac, Linux, ChromeOS): Best free flowchart maker that works across all platforms

• Omnigraffle (macOS, iOS) – Best native diagramming app for Apple users

• SmartDraw (Web) – Best collection of diagramming templates in a web app

• Gliffy Diagram (Web) – Best online flowchart and diagramming tool for beginners

• Cacoo (Web) – Bästa diagramprogram för att göra egna diagram och grafer

Lucidchart (Web)

Bästa flödesdiagramprogram online för samarbete

Lucidchart är ett av de mest välkända verktygen för flödesscheman och diagrammet online på webben just nu, och det är inte svårt att förstå varför. Registrera dig för en gratis provperiod så kan du skapa ditt första flödesschema eller diagram direkt. Det webbaserade gränssnittet erbjuder ett brett utbud av mallar för flödesscheman, mjukvarumockups med mera, och det finns ett brett utbud av former. Användargränssnittet har en traditionell menyrad File/Edit/View, som är lätt att navigera och upptäcka relevanta funktioner. Att lägga till och arrangera objekt är intuitivt och processen för att göra ett flödesschema är okomplicerad.

Denna flexibla webbapplikation kan också importera filer från de flesta konkurrenter, inklusive Microsoft Visio, OmniGraffle, Gliffy och Draw.io-ett bredare utbud av importalternativ än någon annan programvara som vi testade. Lucidchart kan också exportera till PDF, bildfiler, SVG-vektorer och är också det enda webbaserade program vi hittat som kan exportera till Microsoft Visio. Detta är mycket flexibilitet, vilket innebär att det kan passa bra in i ditt befintliga arbetsflöde.

Lucidchart erbjuder också samarbete online i realtid. Det innebär att du, i likhet med Google Docs, kan se redigeringar som dina medarbetare gör i realtid. Detta är unikt bland de program som vi har granskat. Visios samarbete är inte helt i realtid och Draw.io erbjuder endast begränsat samarbete i realtid, och även då endast för dokument som delas i Google Drive. Lucidcharts onlinesamarbete är sömlöst.

Lucidcharts kostnadsfria provperiod låter dig skapa och spara upp till tre (begränsade) dokument. Till skillnad från andra testversioner löper Lucidcharts inte ut, vilket innebär att det kan räcka om dina behov av att skapa diagram bara är tillfälliga. Bara av denna anledning kan Lucidchart vara värt att kolla in först.

Lucidchart Pris: börjar på 4,95 dollar per användare, med en gratisversion.

Microsoft Visio (Windows, Web)

Bästa Windows-applikation för Office power users

Microsoft har jobbat med Visio i ett kvarts sekel, och det märks: Windows-versionen av denna applikation är polerad. Det spelar ingen roll om du hoppas på att göra ett flödesschema, ett konstruktionsdiagram, en planritning eller en mockup av programvara – Visio erbjuder lämpliga mallar och former, mer än något annat alternativ som vi tittade på. Det välbekanta Microsoft Office-gränssnittet gör det lätt att upptäcka funktionalitet, vilket innebär att du kommer att skapa något på nolltid. Det går snabbt och intuitivt att skapa ett flödesschema, liksom att skapa andra typer av diagram. Och det finns ett stort antal exportalternativ, inklusive bildformat och SVG-vektorer.

Men den verkligt utmärkande funktionen, åtminstone för mig, är den automatiska sorteringen av flödesscheman. Jag gjorde en komplicerad röra av ett flödesschema och bad sedan Visio att organisera saker och ting bättre. Det fungerade perfekt. Inget av de andra programmen jag provade kunde hantera detta.

Den största nackdelen här, och den är anmärkningsvärd, är priset. Engångsprogrammet för skrivbordet kostar två till nästan fem gånger så mycket som konkurrerande program på den här listan. Det finns två prenumerationstjänster, men endast den dyraste ger tillgång till Windows-versionen av Visio; den billigare ger endast tillgång till den webbaserade versionen. Är Visio värt det? Möjligen, särskilt om du skapar komplicerade diagram, och det finns en (onödigt komplicerad att ställa in) 14-dagars provperiod om du är nyfiken.

Microsoft Visio Pris: Det kostar 250 dollar för Standard och 480 dollar för Professional. Professional erbjuder bland annat ytterligare figurer och funktioner för datavisualisering. 15 dollar per användare och månad för en prenumeration på Windows-versionen (utöver någon annan Office-plan); 5 dollar per användare och månad för Visio Online.

textografo (Web)

Bästa textbaserade flödesschemaverktyg för att snabbt förvandla skisser till flödesscheman

De flesta flödesschemaverktyg tvingar dig att flytta runt en massa rutor. Inte textografo. Det här unika verktyget är mestadels ganska mycket helt textbaserat, vilket innebär att du kan göra ett flödesschema utan att flytta fingrarna från tangentbordet. Du måste lära dig en del grundläggande syntax: hashtaggar anger former, indrag anger nesting. Skriv i den vänstra panelen och ditt flödesschema visas i den högra huvudarbetsytan, som om du använde en Markdown-redigerare. Det är det snabbaste sättet att skapa ett flödesschema – när du väl lärt dig syntaxen.

Den här appen är inte för alla. Du kan bokstavligen inte dra i dina objekt för att flytta dem: prova det och du kommer att få höra ”Nej!”. Allt måste göras i textredigeraren. Detta innebär att textografo inte kan fungera som ett allmänt diagramverktyg: det är begränsat till flödesscheman, beslutsträd, sitemaps och andra saker som kokar ner till textrutor som är kopplade med pilar. Men om du vill ha ett snabbt sätt att göra flödesscheman, utan att behöva fippla med musen, är textografo något för dig.

textografo Prissättning:

Draw.io (Web, Windows, Mac, Linux, ChromeOS)

Bästa gratisalternativet med offline-åtkomst

Draw.io särskiljer sig genom priset: det är gratis för personligt bruk och du behöver inte ens skapa ett konto för att komma igång. Men det är inte den enda anledningen till att det är värt att kolla in. Användargränssnittet, som påminner mycket om det i Googles kontorsprogram online, är lätt att lära sig. Det finns också ett valfritt ett mörkt tema, vilket vissa kanske uppskattar. Det är enkelt att ordna objekt tack vare ett tydligt definierat rutnät, även om de automatiska ordningsalternativen inte är så robusta som vi skulle önska.

Filer kan lagras lokalt på din dator eller med hjälp av molntjänster som OneDrive och Google Drive. Du kan också importera filer från Visio, Gliffy och Lucidchart, eller exportera till nästan alla format du kan tänka dig, inklusive vektorfiler.

En unik funktion, åtminstone bland flödesdiagramappar online: File.io erbjuder en offline-version för Windows, macOS, Linux och till och med Chromebooks. Det innebär att du kan redigera dina flödesscheman utan internetuppkoppling, förutsatt att du har sparat dem på din enhet i stället för i molnet.

En nackdel: antalet former och mallar som erbjuds är litet, även om grunderna är väl täckta. Draw.io kan också kännas klumpigt i början, även om vi vant oss vid det efter några timmar. På det hela taget är detta en mycket flexibel programvara som inte tar mycket tid att lära sig. Det är väl värt att kolla in, även om du bara ibland behöver diagramma något.

Draw.io Pris: OmniGraffle (macOS, iOS)

Bästa diagramprogram för Apple-användare

OmniGraffle är det diagramprogram som känns mest hemma på Apple-enheter. Gränssnittet är utformat precis som Mac- och iPad-användare förväntar sig, vilket är något som inget webbprogram kan leverera. Att OmniGraffle är inhemsk innebär att det även fungerar offline.

Det här är ett flexibelt verktyg med fokus på att skapa mockups för programvara och webbplatser. Det finns inte så många former och mallar som ingår som standard, men du kan ladda ner fler – och det finns ett överraskande antal alternativ. Jag kunde till exempel ganska snabbt mocka upp en macOS-applikation, och det finns också paket som gör det möjligt att mocka upp saker som ett landskapsprojekt eller ett elektriskt diagram.

Processen för att bygga ett flödesschema är inte automatiserad, men det finns instruktioner som du kan följa. Om du bara vill göra flödesscheman skulle jag nog leta någon annanstans, men om du behöver en rad diagramverktyg och föredrar ett Apple-gränssnitt är OmniGraffle värt att kolla in.

OmniGraffle Pris: Det finns en 14-dagars testversion som du kan använda för macOS-versionen.

SmartDraw (Web)

Bästa samlingen av diagrammallarna i en webbaserad diagramprogramvara

SmartDraw är mångsidigt. Det finns mallar för allt från flödesscheman till programvarudesign, från landskapsplanering till wireframes. Det finns till och med en förvånansvärt stor samling kartor som du kan använda, från kanadensiska provinser till europeiska länder. Det är en av de mer kompletta samlingarna av mallar vi hittat.

Filer kan sparas i SmartDraw eller i tredjepartslösningar som Google Drive, Dropbox, OneDrive och Box. Diagrammen kan också exporteras till Visio, bildformulär eller en SVG-vektor, vilket innebär att du kan använda dessa diagram nästan var som helst.

Den negativa sidan här är användargränssnittet: det är bara lite klumpigt jämfört med Lucidchart eller Visio. Du kommer säkert att lista ut hur du ska göra allting så småningom, men vi önskar att det här var bara lite mer polerat. Det finns dock en gratis provperiod på sju dagar, så att du kan prova detta själv innan du bestämmer dig för att prenumerera.

SmartDraw Pris: 9 dollar.95 kr/månad efter en gratis provperiod

Gliffy Diagram

Bäst för alla som behöver lära sig och skapa snabbt

Gliffy Diagram, ett annat webbaserat alternativ, är riktigt lätt att lära sig. Välj en mall, börja dra former från den vänstra panelen och du har snabbt ett flödesschema, Venn-diagram eller i stort sett allt annat du kan tänka dig. Det finns en mängd olika former och ikoner att välja mellan, och att lägga till egna är lika enkelt som att dra från datorn. Det inbyggda rutnätet gör det enkelt att hålla ordning, och det gick snabbt att bygga ett flödesschema i våra tester. Exportalternativen inkluderar bilder och SVG-vektorer, och det är möjligt att importera Visio-filer.

Den kanske mest utmärkande funktionen här är versioner som integreras med programvarorna Jira och Confluence för hantering av felrapporter, så att användarna snabbt kan skapa diagram med hjälp av information från dessa tjänster. Detta är bra om du använder dessa tjänster, men om du inte gör det är Gliffys hemsida lite förvirrande. Du ska bara veta att Gliffy Diagram, som du hittar här, är den fristående tjänsten för att göra diagram, medan Gliffy Project är den som integrerar biljetter med visuella planer.

Gliffy Diagram Prissättning: Från 4 dollar.99 i månaden, och det finns en 14-dagars provperiod om du vill prova

Cacoo (Web)

Bäst för att snabbt göra diagram som inkluderar anpassade diagram

Cacoo är ett annat gediget alternativ, om än ett som inte riktigt sticker ut. Det har ett enkelt användargränssnitt och ett brett utbud av mallar. Standardformerna för flödesscheman erbjuds inte som standard, men det finns mallar som du kan använda som utgångspunkt. Det finns också mallar för tankekartor, Venn-diagram och till och med kalendrar, vilket ger Cacoo en viss mångsidighet.

Det finns också en enkel diagramfunktion, som låter dig snabbt skriva in eller klistra in data för att göra enkla stapel-, cirkel- och trenddiagram. Du kan sedan integrera dessa diagram i resten av ditt diagram. Du kan enkelt skapa sådana diagram med Excel och sedan lägga till dem i ditt diagram, visst, men det är trevligt att allt har samma visuella stil, så det här verktyget kan komma väl till pass.

Cacoo exporterar till bild-, vektor- och till och med PowerPoint-filer. Det finns också stöd för import från Visio.

Cacoo Pris: Cacoo kostar 15 dollar i månaden, men det finns en 14-dagars provperiod om du är nyfiken.

Keep Reading:

• The best apps and software

• Tips and tutorials on how to use popular apps

• Productivity guides and advice

• Zapier customer stories

Title image via Lucidchart.