E-Verify

Det finns ett antal delstatslagar som kräver eller begränsar användningen av E-Verify för arbetsgivare. Enligt en undersökning från 2012 av Center for Immigration Studies kräver 16 delstater användning av E-Verify i någon form. Undersökningen visade att sex delstater har lagar som kräver att alla eller nästan alla företag använder E-Verify för att fastställa anställningsbehörighet: Arizona, Mississippi, South Carolina, Alabama, Georgia och North Carolina. Fem stater kräver att offentliga arbetsgivare och alla eller de flesta offentliga entreprenörer använder E-Verify: Indiana, Nebraska, Oklahoma, Virginia och Missouri. Tre stater kräver att endast offentliga entreprenörer använder E-Verify: Louisiana, Minnesota och Pennsylvania. Idaho kräver endast att offentliga arbetsgivare använder E-Verify, medan Florida endast kräver det för myndigheter som lyder under guvernören. Colorado och Utah uppmuntrar till användning av E-Verify, men tillåter alternativa metoder för anställningskontroll. Ett krav på enbart E-Verify i Utah är beroende av delstatens ansträngningar att skapa ett program för gästarbetare på delstatsnivå. Undersökningen visade också att vissa delstater har gått i motsatt riktning och begränsar eller avskräcker från att använda E-Verify: Kalifornien, Rhode Island och Illinois.

Under 2011 avvisade USA:s högsta domstol en stämningsansökan som hävdade att Arizonas delstatslag, som kan leda till att arbetsgivare som inte använder E-Verify kan förlora sitt tillstånd att bedriva verksamhet i delstaten, var förbjuden av federal lag. Domen bekräftade i praktiken att delstaterna kan kräva att E-Verify används.

AlabamaEdit

Den amerikanska delstaten Alabama antog en lag som ålägger arbetsgivare att använda E-Verify vid nyanställningar. ”Beason-Hammon Alabama Taxpayer and Citizen Protection Act” (H.B. 56) undertecknades som lag den 9 juni 2011. Lagen gör det olagligt för alla företag, arbetsgivare eller offentliga arbetsgivare att ”medvetet anställa, anlita för anställning eller fortsätta att anställa” en papperslös invandrare för att utföra arbete i delstaten. Från och med den 1 april 2012 måste alla arbetsgivare i Alabama registrera sig i E-Verify och använda programmet för att kontrollera anställningstillstånd. Lagen skapar ett incitament för att använda E-Verify eftersom företag och underleverantörer som registrerar sig i E-Verify är immuna från ansvar för att anställa en papperslös invandrare. Enligt lagen ska Alabamas Department of Homeland Security (DHS) inrätta och upprätthålla en arbetsgivartjänst för E-Verify för alla arbetsgivare i delstaten med 25 eller färre anställda som vill ha hjälp. Alabama DHS kommer att registrera ett deltagande företag i E-Verify för dess räkning utan kostnad. Denna lag tillämpas på företag både i och utanför Alabama som gör affärer med delstaten.

ArizonaEdit

Den amerikanska delstaten Arizona kräver att arbetsgivare ska delta i E-Verify: lagen Legal Arizona Workers Act har överlevt ett antal konstitutionella utmaningar, upp till och med USA:s högsta domstol och är för närvarande i kraft. Enligt lagen om lagliga arbetstagare i Arizona måste alla arbetsgivare i Arizona använda E-Verify för alla nyanställda arbetstagare, med verkan från och med den 1 januari 2008. I december 2008 hade 5,6 procent av Arizonas företag anmält sig till E-Verify.

I sin ändrade lydelse förbjuder lagen arbetsgivare att avsiktligt och/eller medvetet anställa olagliga invandrare (eller en person som anställer eller ingår avtal med en olaglig invandrare) och kräver att alla arbetsgivare använder E-Verify i samband med anställningsprocessen och att de sparar en dokumentation om verifieringen så länge den anställde är anställd eller i minst tre år, beroende på vilken av dessa två som är längst. Ytterligare lagstiftning förbjuder delstatsregeringen att ingå ett kontrakt med en entreprenör eller underentreprenör som inte använder E-Verify. Enligt USCIS finns det 39 191 arbetsgivare i Arizona som använder E-Verify på 84 703 anställningsställen.

CaliforniaEdit

Städer som överväger att införa E-Verify-förordningar för företag 2011 är Costa Mesa, San Luis Obispo, Santa Maria (för alla företag), Santa Barbara och San Jose. Costa Mesa är dock den enda stad som har anpassat samma delstatslag som Arizonas SB-1070, vilket gör det möjligt för staden att arrestera personer som saknar korrekt identifiering av bosättningsstatus och som misstänks vara olagligt närvarande i Förenta staterna.

ColoradoEdit

Colorados E-Verify-lag trädde i kraft den 7 augusti 2006 och ändrades den 13 maj 2008 (H.B. 06-1343, ändrad genom H.B. 07-1073 och S.B. 08-193). Genom ändringen skapades ”Department Program” och erbjuds som ett alternativ till E-Verify, vilket innebär att E-Verify inte är obligatoriskt i Colorado. Offentliga entreprenörer måste delta i antingen E-Verify eller Department Program. Delstatens Department of Labor and Employment har till uppgift att utreda klagomål och kan genomföra inspektioner på plats och slumpmässiga revisioner av statliga myndigheter. Det har befogenhet att begära och granska medborgarskapsdokumentation för personer som utför arbete inom ramen för offentliga kontrakt. Enligt ”Department Program” måste offentliga entreprenörer samtycka till slumpmässiga revisioner för att bedöma efterlevnaden av lagen.

FloridaEdit

Den 4 januari 2011 undertecknade guvernör Rick Scott ett dekret som krävde att myndigheter som lyder under hans ledning skulle använda E-Verify. Den ersattes den 27 maj 2011 av en liknande E-Verify-order som gjorde att policyn mer överensstämde med standardpraxis för E-Verify genom att kräva verifiering av nyanställda i stället för både nyanställda och redan anställda. Alla organ som lyder under guvernören har fått i uppdrag att kontrollera alla nyanställdas anställningsbarhet genom E-Verify. Myndigheter som inte lyder under guvernören ”uppmuntras” att följa samma riktlinjer. Alla organ som lyder under guvernören måste uttryckligen kräva att entreprenörer använder E-Verify för alla nyanställda som anställs av entreprenören under kontraktstiden som ett villkor för alla kontrakt om tillhandahållande av varor och tjänster till staten som överstiger det nominella värdet. Dessutom måste underleverantörer som utför arbete i enlighet med kontraktet använda E-verify. Myndigheter som inte lyder under guvernören uppmuntras att också följa dessa riktlinjer.

Florida var den andra delstaten som anslöt sig till E-Verify RIDE-programmet, som gör det möjligt för arbetsgivare att se foton från statens ID-kort och körkort under verifieringsprocessen.

Den 30 juni 2020 undertecknade guvernör Ron DeSantis ett lagförslag som kräver att statliga arbetsgivare och privata företag som har kontrakt med staten ska använda E-Verify.

GeorgienRedigera

Georgien kräver att både offentliga och privata arbetsgivare ska använda E-Verify under anställningsprocessen. År 2006 antog delstaten ”Georgia Security and Immigration Compliance Act” (S.B. 529), som gällde för offentliga arbetsgivare, entreprenörer och underentreprenörer och som följdes av ett antal ändringar. År 2011 antog delstaten lagen ”Illegal Immigration Reform and Enforcement Act of 2011”. (H.B. 87), som utvidgar kravet på användning av E-Verify till att även gälla privata arbetsgivare.

Den 1 juli 2007 var alla offentliga arbetsgivare i Georgia skyldiga att använda E-Verify för alla nyanställda. Med ytterligare ändringar kräver lagen nu att alla offentliganställda permanent ska lägga ut arbetsgivarens federalt utfärdade användaridentifikationsnummer och datum för auktorisation på arbetsgivarens webbplats. Om den offentliga arbetsgivaren inte har någon webbplats ska den lokala myndigheten lämna in relevant information till Carl Vinson Institute of Government vid University of Georgia för att institutet ska lägga ut den på den webbplats som skapats för revision och budgetrapportering för lokala myndigheter.

En tjänsteman vid delstatens arbetsmarknadsdepartement berättade för Center for Immigration Studies att inga medel har ställts till förfogande för revisionsprocessen, vilket gör lagen i stort sett verkningslös.

IdahoEdit

Den 29 maj 2009 undertecknade guvernör Butch Otter Executive Order 2009-10, som bland annat föreskriver att delstatliga organ ska kontrollera att nyanställda är berättigade till anställning enligt federal och delstatlig lag. Även om ordern inte uttryckligen hänvisar till E-Verify, resulterade efterföljande interna riktlinjer i att alla statliga myndigheter använder E-Verify för att uppfylla orderns krav. Ordern trädde i kraft den 1 juli 2009.

Offentliga entreprenörer och underentreprenörer är skyldiga att förklara för den upphandlande statliga myndigheten att de har ”styrkt att alla anställda som tillhandahåller tjänster eller som på något sätt är involverade i projekt som finansieras direkt av eller helt eller delvis stöds av statliga medel eller federala stimulanspengar” har laglig rätt att arbeta i Förenta staterna. Enligt en tjänsteman vid delstatens Department of Human Resources uppmuntras offentliga entreprenörer att använda E-verify för att uppfylla detta krav, men de är inte skyldiga att göra det.

Den 14 juli 2013 anslöt sig Idaho till E-verify RIDE-programmet, som gör det möjligt för arbetsgivare att se foton av statliga ID-handlingar och körkort under verifieringsprocessen.

IllinoisEdit

Avsnitt 12(a) i Illinois Right to Privacy in the Workplace Act förbjöd arbetsgivare i Illinois att använda E-verify för att kontrollera sina anställdas arbetstillstånd. Förenta staternas Department of Homeland Security stämde för att förhindra att lagen trädde i kraft som planerat den 1 januari 2008. Den 12 mars 2009, då den amerikanska distriktsdomstolen för Central District of Illinois gav den federala regeringen rätt, beslutade den att Illinois lag är ogiltig enligt överhöghetsklausulen i den amerikanska konstitutionen eftersom den strider mot den federala lagen om reform av olaglig invandring och ansvar för invandrare (Illegal Immigration Reform and Immigrant Responsibility Act (IIRIRA)). Målet var United States v. Illinois, (No. 07-3261, C.D. Ill., 2009).

Som regel krävs inte E-Verify i Illinois. Illinois är faktiskt den enda delstat som har försökt blockera privata arbetsgivares användning av E-Verify. Eftersom man var oroad över felaktigheterna i de uppgifter om E-Verify som den federala regeringen förvarar och över de fortsatta konsekvenserna för arbetstagarnas integritet, antog Illinois 2007 en lag som skulle ha förbjudit privata arbetsgivare att använda E-Verify tills den federala regeringen hade gjort specifika förbättringar av systemet. DHS utmanade dock lagen i Illinois i en federal domstol och vann till slut. Den bestämmelse i Illinois lag som förbjöd arbetsgivare att använda E-Verify upphävdes därför, men resten av lagen överlevde. En ändrad version av lagen antogs i augusti 2009, och det är den versionen som trädde i kraft den 1 januari 2010.

Enligt den nya lagen, som ändrar Illinois Right to Privacy in the Workplace Act, är arbetsgivare i Illinois skyldiga att underteckna ett edsvuret intyg antingen vid den första registreringen i E-Verify, eller senast den 31 januari 2010 om de redan är registrerade i programmet. I intyget intygas att arbetsgivaren har fått det nödvändiga utbildningsmaterialet för E-Verify från Förenta staternas Department of Homeland Security (DHS) och att alla anställda med tillgång till företagets E-Verify-konto har genomgått de obligatoriska E-Verify-utbildningarna online. Vidare anges att arbetsgivaren har anslagit de obligatoriska rättsliga meddelandena om sin registrering i E-Verify och vissa förfaranden för icke-diskriminering. Arbetsgivaren måste behålla det undertecknade originalintyget och beviset på de anställdas E-Verify-utbildning.

IndianaEdit

Den 1 juli 2011 antog Indiana S.B. 590. Lagen kräver bland annat att statliga myndigheter och politiska underavdelningar ska använda E-Verify för att fastställa arbetstillståndsstatus för alla anställda som anställs efter den 30 juni 2011. Kravet att använda E-Verify gäller även offentliga entreprenörer. Lagen innehåller inga verkställighetsbestämmelser eller någon revisionsprocess för att fastställa arbetsgivarnas efterlevnad.

LouisianaEdit

Den 15 augusti 2011 godkändes två delar av E-Verify-lagstiftningen i Louisiana. Det första lagförslaget, H.B. 342, kräver att alla statliga och lokala entreprenörer som vill göra affärer med Louisiana ska använda E-Verify. Det andra lagförslaget, H.B. 646, uppmuntrar alla privata företag att kontrollera den lagliga statusen hos sina nyanställda genom att ge arbetsgivarna en säker hamn mot påföljder om de använder E-Verify eller en annan metod för att fastställa arbetstagarnas behörighet.

MinnesotaEdit

Den 7 januari 2008 undertecknade den dåvarande guvernören Tim Pawlenty Executive Order 08-01, som krävde att E-Verify skulle användas för delstatens anställda i den verkställande makten och för vissa offentliga kontrakt. Guvernör Mark Dayton lät ordern upphöra att gälla i april 2011. En ny bestämmelse om E-Verify kräver att E-Verify endast används för vissa offentliga kontrakt. Enligt bestämmelsen ska statliga kontrakt för tjänster som överstiger 50 000 US-dollar kräva att leverantörer och underleverantörer intygar att de har genomfört eller håller på att genomföra E-Verify-programmet för alla nyanställda som kommer att utföra arbete inom ramen för kontraktet. Den undantar kontrakt som ingås av State Board of Investment.

MississippiEdit

Mississippi Employment Protection Act kräver att alla arbetsgivare i Mississippi använder E-Verify vid nyanställningar. Mississippiarbetsgivare med 250 eller fler anställda måste följa lagen från och med den 1 juli 2008. Lagen träder i kraft för arbetsgivare med 100-249 anställda från och med den 1 juli 2009. Arbetsgivare med 30-99 anställda måste följa lagen senast den 1 juli 2010. Lagen träder i kraft för arbetsgivare med färre än 30 anställda den 1 juli 2011. I juni 2011 använde totalt 4 336 arbetsgivare som representerade mer än 9 000 arbetsplatser i Mississippi E-Verify.

Det är fortfarande ett stort problem att se till att lagen efterlevs och att den är effektiv. En tjänsteman vid Mississippi Attorney General’s office förklarade för Center for Immigration Studies att hans kontor har till uppgift att utreda klagomål som allmänheten kan lämna in om potentiella överträdelser av lagen. På frågan om hur ofta sådana klagomål lämnas in svarade han dock ”sällan”. Detta stämmer överens med information från en tvådagars utfrågning om invandring som hölls i delstatens huvudstad 2010. Då förklarade en annan talesman för justitieministeriets kontor att kontoret inte hade tagit emot några formella klagomål. En representant för delstaten berättade för Center for Immigration Studies att eftersom delstatslagen ger flera delstatliga myndigheter befogenhet att reglera E-Verify, har ingen myndighet tagit ledningen och verkställigheten har varit nominell.

I augusti 2012 var Mississippi den första delstaten som använde USCIS:s RIDE-program som en del av sina E-Verify-insatser (sedan dess har även Florida och Idaho anslutit sig). Den 13 juni 2011 lanserade Immigration and Customs Enforcement (ICE) i Mississippi programmet ”Records and Information from DMVs for E-Verify” (RIDE) i delstaten för att förbättra E-Verifys noggrannhet. RIDE-programmet jämför körkort eller andra statligt utfärdade ID-kort med uppgifter som innehas av delstatens motorfordonsbyrå.

MissouriEdit

Den 7 juli 2008 undertecknades Missouris lagförslag om E-Verify (H.R. 1549) som lag. Den trädde i kraft den 1 januari 2009. Lagen förbjuder företag att medvetet anställa, anställa eller fortsätta att anställa en olaglig invandrare för att utföra arbete i delstaten Missouri. E-Verify-delen av lagen gäller inte alla företag, men de företag som använder E-Verify får ett positivt försvar för att företaget inte har brutit mot de bestämmelser i lagen som förbjuder anställning av illegala invandrare. Alla offentliga arbetsgivare är skyldiga att ”aktivt delta” i E-Verify.

NebraskaEdit

Den 8 april 2009 undertecknades Nebraskas L.B. 403 som lag. Lagen kräver att statliga myndigheter (och politiska underavdelningar) och offentliga entreprenörer använder E-Verify från och med den 1 oktober 2009. Varje kontrakt mellan en offentlig arbetsgivare och en offentlig entreprenör måste innehålla en bestämmelse som kräver att den offentliga entreprenören använder E-Verify för nya anställda som fysiskt utför tjänster inom Nebraska. Kravet gäller inte för offentliga kontrakt som ingåtts före den dag då denna lag träder i kraft. Enligt statliga undersökningar verkar användningen av E-Verify vara låg.

North CarolinaRedigera

Guvernören i North Carolina undertecknade H.B. 36 som lag den 23 juni 2011. Alla län och kommuner var skyldiga att börja använda E-Verify senast den 1 oktober 2011. Lagen kräver också att privata företag ska använda E-Verify för nyanställda, men undantar alla ”tillfälliga säsongsanställda som är anställda i 90 eller färre dagar under en tolvmånadersperiod i följd”. Arbetsgivare med 500 eller fler anställda måste använda E-Verify senast den 1 oktober 2012, arbetsgivare med 100-499 anställda måste använda E-Verify senast den 1 januari 2013 och arbetsgivare med 25-99 anställda måste använda E-Verify senast den 1 juli 2013. Lagen omfattar inte någon slumpmässig revision för att fastställa arbetsgivarnas efterlevnad.

OklahomaEdit

”Oklahoma Taxpayer and Citizen Protection Act of 2007” (H.B. 1804) undertecknades som lag den 9 maj 2007. Lagen kräver bland annat att offentliga entreprenörer och underentreprenörer ska använda E-Verify (eller ett tredjepartsprogram med samma eller högre grad av tillförlitlighet, om ett sådant skulle dyka upp). Efter den 1 juli 2008 var det förbjudet för offentliga arbetsgivare att ingå avtal om fysiskt utförande av tjänster inom Oklahoma om inte entreprenören (och eventuella underentreprenörer) använder E-Verify för att kontrollera arbetstillstånd för alla nyanställda. Om en oberoende entreprenör, som ingår avtal om fysiskt utförande av tjänster i Oklahoma, underlåter att förse den upphandlande enheten med dokumentation för att verifiera den oberoende entreprenörens arbetstillstånd, är den upphandlande enheten skyldig att hålla inne statlig inkomstskatt till den högsta marginella inkomstskattesatsen enligt delstatslagstiftningen.

PennsylvaniaEdit

Den 5 juli 2012 undertecknade Pennsylvanias guvernör Tom Corbett ”Public Works Employment Verification Act” (S.B. 637). Den kräver att vissa entreprenörer och underentreprenörer inom offentliga arbeten ska använda E-Verify för att fastställa anställningsbehörighet för alla nyanställda. För att se till att lagen följs är arbetsgivarna föremål för klagomålsbaserade och slumpmässiga revisioner. Lagen träder i kraft den 1 januari 2013. Enligt lagen avses med ”offentliga arbeten” ”byggnads-, ombyggnads-, rivnings-, ändrings- och/eller reparationsarbeten, med undantag för underhållsarbeten, som utförs enligt kontrakt och som helt eller delvis betalas med medel från ett offentligt organ” där den beräknade kostnaden för det totala projektet överstiger 25 000 US-dollar, men som inte omfattar arbeten som utförs inom ramen för ett ”rehabiliterings- eller arbetskraftsutbildningsprogram”.

Lagstiftningen godkändes av delstatens båda kamrar och syftar till att se till att alla byggnadsarbeten som finansieras av skattebetalarna endast sysselsätter arbetstagare med dokumenterade handlingar, genom att kontrollera arbetstagarnas information mot statliga register.

Rhode IslandEdit

I mars 2008 utfärdade guvernör Carcieri en verkställande order som krävde att verkställande organ skulle använda E-Verify och att alla personer och företag, inklusive bidragstagare, entreprenörer och deras underentreprenörer och leverantörer skulle använda E-Verify.

Den 5 januari 2011, mindre än 24 timmar efter att han svors in, upphävde guvernör Lincoln Chafee dekret 08-01 och kallade det ”ett medel för splittring, ovilja och misstro bland delstatens medborgare”. I sitt försvar hävdade guvernör Chafee felaktigt vid minst två tillfällen att Rhode Island var en av endast sex delstater med ett E-Verify-mandat.

South CarolinaRedigera

”South Carolina Illegal Immigration Reform Act” (H. 4400) undertecknades som lag den 4 juni 2008 och ändrades den 27 juni 2011, (S. 20). Lagen kräver att alla arbetsgivare ska använda E-Verify. Den ursprungliga versionen av lagen gav arbetsgivarna möjlighet att bekräfta nya anställdas behörighet antingen genom E-Verify eller genom att kontrollera giltigheten av körkort och andra ID-kort. Genom ändringen 2011 blev E-Verify den enda metoden för att bekräfta anställningsbehörighet. South Carolina sägs ha en av landets mest effektiva E-Verify-lagar eftersom delstaten använder sig av en revisionsprocess för att se till att företagen följer lagen.

South Carolina genomförde cirka 6 000 revisioner av företag enligt 2008 års version av lagen. Under det första året – 1 juli 2009 till 30 juni 2010, då lagen gällde företag med 100 eller fler anställda (totalt 2 300 arbetsgivare) – genomförde South Carolina cirka 1 900 revisioner. Det andra året, när lagen gällde alla arbetsgivare, genomförde delstaten revisioner av cirka 4 200 företag.

Alla offentliga arbetsgivare måste registrera sig och delta i ”federalt program för arbetstillstånd för att verifiera arbetstillstånd för alla nyanställda”. Se SC Code Section 8-14-20(A). Offentliga arbetsgivare måste också kräva att offentliga entreprenörer och underentreprenörer går med på att använda e-verify eller ”att endast anställa arbetstagare som” innehar eller kvalificerar sig för att erhålla ett körkort eller ID-kort från SC. Se SC Code Section 8-14-20(B). Det sistnämnda kravet gäller enligt följande: ”1) från och med den 1 januari 2009 när det gäller entreprenörer, underentreprenörer eller underentreprenörer med minst 500 anställda, 2) från och med den 1 juli 2009 när det gäller entreprenörer, underentreprenörer eller underentreprenörer med minst 100 anställda men mindre än 500 anställda, och 3) från och med den 1 januari 2010 när det gäller alla andra entreprenörer, underentreprenörer eller underentreprenörer”. Se SC Code Section 8-14-20(D).

SC Code Section 41-8-20 kräver att ”(A) Alla privata arbetsgivare i South Carolina ska tillskrivas en anställningslicens från South Carolina, som tillåter en privat arbetsgivare att anställa en person i denna stat. En privat arbetsgivare får inte anställa en person om inte den privata arbetsgivarens anställningslicens från South Carolina och alla andra tillämpliga licenser enligt definitionen i avsnitt 41-8-10 är i kraft och inte är tillfälligt upphävda eller återkallade. En privat arbetsgivares anställningslicens ska förbli i kraft förutsatt att den privata arbetsgivaren följer bestämmelserna i detta kapitel. (B) Alla privata arbetsgivare som enligt federal lag är skyldiga att fylla i och förvara federala blanketter eller dokument för verifiering av anställningsbehörighet måste registrera sig och delta i det federala programmet för arbetstillstånd E-Verify, eller dess efterföljare, för att verifiera varje nyanställd arbetstagares arbetstillstånd inom tre arbetsdagar efter att ha anställt en nyanställd. En privat arbetsgivare som inte uppfyller kraven i denna underavdelning bryter mot den privata arbetsgivarens licenser.(C) South Carolina Department of Employment and Workforce ska ge privata arbetsgivare teknisk rådgivning och elektronisk tillgång till det federala arbetstillståndsprogrammets webbplats för E-Verify i det enda syftet att registrera sig och delta i programmet.(D) Privata arbetsgivare ska provisoriskt anställa en nyanställd tills den nyanställdes arbetstillstånd har kontrollerats i enlighet med detta avsnitt. En privat arbetsgivare ska lämna in den nyanställdes namn och uppgifter för kontroll även om den nyanställdes anställning upphör mindre än tre arbetsdagar efter det att han eller hon anställdes. Om en ny anställds arbetstillstånd inte verifieras av det federala programmet för arbetstillstånd får en privat arbetsgivare inte anställa, fortsätta att anställa eller återanställa den nyanställde. (E) För att hjälpa privata arbetsgivare att förstå kraven i detta kapitel ska direktören skicka ett skriftligt meddelande om kraven i detta avsnitt till alla arbetsgivare i South Carolina och offentliggöra informationen i meddelandet på sin webbplats. Ingenting i detta avsnitt ska skapa ett rättsligt krav på att en privat arbetsgivare ska få faktisk information om kraven i detta kapitel genom ett skriftligt meddelande från direktören, eller skapa ett rättsligt försvar för underlåtenhet att ta emot meddelandet. (F) Om en privat arbetsgivare är en entreprenör ska den privata arbetsgivaren upprätthålla telefonnummer till alla underentreprenörer och underunderentreprenörer som utför tjänster åt den privata arbetsgivaren. Den privata arbetsgivaren ska tillhandahålla kontakttelefonnumren eller ett kontakttelefonnummer, beroende på vad som är tillämpligt, till direktören i enlighet med en revision eller utredning inom 72 timmar efter direktörens begäran.HISTORIA: 2008 Act No. 280, Section 19, eff 4 June 2008; 2011 Act No. 69, Section 9, eff 1 January 2012.”

TennesseeEdit

Tennisesses lag om laglig anställning (HB 1378) undertecknades som lag av guvernör Bill Haslam i juni 2011. Från och med den 1 januari 2017 måste privata arbetsgivare med 50 eller fler anställda med samma FEIN-nummer använda den federala anställningskontrollen E-Verify. Detta gäller anställda som arbetar i eller utanför delstaten Tennessee. Privata arbetsgivare med färre än 50 anställda kan välja att använda E-Verify för nyanställda anställda eller begära och behålla dokument enligt TLEA:s förteckning över godkända identitets- och anställningsrättighetsdokument. TLEA omfattar även ”icke-anställda” som visserligen inte är direkt anställda, men som betalas direkt av arbetsgivaren för arbete eller tjänster. Företag i Tennessee är skyldiga att begära och behålla kopior av vissa identitets- och arbetstillståndsdokument för icke-anställda, såvida inte ett undantag gäller (dvs. arbetstagarna är anställda av ett separat företag).

TexasEdit

Den 3 december 2014 utfärdade guvernör Rick Perry Executive Order RP 80, som rör statliga myndigheter som använder sig av E-Verify-systemet från USA:s Department of Homeland Security. Enligt ordern ska alla myndigheter under guvernörens ledning kontrollera anställningsbehörigheten för alla nuvarande och potentiella anställda vid myndigheterna genom E-Verify-systemet. Den kräver också att alla organ som lyder under guvernören ska inkludera, som ett villkor för alla statliga kontrakt för tjänster, ett krav på att entreprenörerna ska använda E-Verify-systemet för att fastställa behörigheten för alla personer som under kontraktstiden anställs för att utföra arbetsuppgifter inom Texas och alla personer (inklusive underleverantörer) som tilldelas av entreprenören för att utföra arbete i enlighet med kontraktet.

UtahEdit

Den privata lagen om verifiering av arbetsgivare (Private Employer Verification Act) (S.B. 251) undertecknades som lag den 31 mars 2010. Den kräver att alla privata arbetsgivare som anställer mer än 15 eller fler anställda från och med den 1 juli 2010 ska använda ett ”system för kontroll av status” för att kontrollera nya anställdas rätt till anställning, även om den inte kräver användning av E-Verify. Som ett alternativ till E-Verify kan företagen använda något annat federalt program som delstaten anser vara likvärdigt med E-Verify, inklusive ”Social Security Number Verification Service eller liknande online-verifieringsprocess som genomförs av United States Social Security Administration”. (Anmärkning: E-Verify anses dock vara mer tillförlitligt än den enkla verifieringen via en databas från Social Security Administration att socialförsäkringsnumret, den anställdes namn och födelsedatum stämmer överens). Lagen undantar arbetsgivare som anställer utlänningar med H-2A-visum (tillfälliga jordbruksvisum) och H-2B-visum (tillfälliga, icke-jordbruksvisum). En tjänsteman vid Social Security Administration sade till Center for Immigration Studies att programmet inte är tillräckligt för att fastställa invandrarstatus.

VirginiaEdit

Den 11 april 2010 undertecknades Virginias H.B. 737 som lag. I början av 2011 meddelade guvernör Robert McDonnell att han skulle flytta fram tidsfristen med 18 månader till den 1 juni 2011. delstatens E-Verify-policy kräver att både statliga myndigheter och företag som ingår kontrakt med Virginia ska använda E-Verify, vilket är resultatet av två lagar. Den 25 mars 2011 undertecknades ett lagförslag om E-Verify som riktar sig till offentliga entreprenörer: H.B. 1859. Från och med den 1 december 2013 måste arbetsgivare med mer än 50 anställda i genomsnitt under de föregående 12 månaderna som ingår ett arbets- eller tjänstekontrakt på mer än 50 000 US-dollar med en statlig myndighet registrera sig och delta i E-Verify. Om arbetsgivaren inte följer lagen kan han eller hon uteslutas från att ingå avtal med någon statlig myndighet under en period på upp till ett år. Denna avstängning upphör när arbetsgivaren har registrerat sig och deltagit i E-Verify.