Fakultativa frågor om bakgrundskontroll – sökning efter brott och brottshistoria

Några av de vanligaste frågorna som kandidater ställer till oss handlar om sökningar i offentliga register (särskilt sökningar efter brott och brottshistoria), och vi förstår det. Det är mycket som står på spel, och när processen verkar oklar är det naturligt att vara orolig. Vi har allt för dig. Nedan följer några av våra vanligaste frågor om denna typ av sökning och när du har läst färdigt har du en bättre förståelse för vad som ingår i en av dessa sökningar – och förhoppningsvis mindre oro inför din bakgrundskontroll. När allt kommer omkring handlar det inte om att förstöra någons framtidsutsikter, utan om att ge DIG och dina kollegor en säkrare arbetsmiljö.

Hur gör bakgrundskontrollföretag sökningar i brottshistoria?

Bakgrundskontrollföretag som HireRight söker vanligen i en mängd olika källor, t.ex. lokala, regionala, statliga och federala informationskällor, i den mån de är tillgängliga. Även om det kan finnas många möjliga källor beror de faktiska källor som används på de specifika sökningar som din potentiella arbetsgivare har beställt.

Länsdomstolsregister är en av de vanligaste källorna för sökningar efter brott och brottshistorik. Även om vissa länsrätter kan göra sina register tillgängliga för sökningar online, kräver cirka 30 % av de amerikanska domstolarna direkt tillgång till dem personligen. Därför upprätthåller bakgrundskontrollföretag – som HireRight, som utför brottsregistersökningar i realtid – ett nätverk av domstolsförmedlare för att underlätta personliga sökningar i domstolens register i dessa jurisdiktioner. Som du kan föreställa dig tar det tid att genomföra sådana sökningar personligen, men det gör det möjligt för screeningföretag att få den mest exakta och aktuella informationen som finns tillgänglig från domstolen

Hur långt tillbaka i tiden går de?

Det här kan bli lite komplicerat. Först kan HireRights kunder ange hur långt tillbaka de vill att sökningen ska gå, där sju år är det vanligaste valet, men andra alternativ inkluderar 10 år samt ”obegränsat” – vilket söker efter alla poster som är rimligen tillgängliga.

När sökningen är utförd beror de faktiska posterna som visas på rapporten både på hur långt tillbaka sökningen gick och eventuella tillämpliga juridiska restriktioner som kan. I de flesta stater kan bakgrundskontrollföretag rapportera brottsdomar på obestämd tid, men det finns flera stater som begränsar rapporteringen av brottsdomar till sju år. För att avgöra om ett register ligger inom sjuårsperioden tittar man på ett antal faktorer, bland annat datumet för fällande dom, frigivning eller villkorlig frigivning. Samma faktorer – plus prövotid – beaktas också av många screeningföretag när de avgör om de ska rapportera en dom som lagligen kan rapporteras på obestämd tid, men kunden har begärt en specifik tidsram (t.ex. sju år).

För att ta hänsyn till andra än domar kan företag som utför bakgrundskontroller i allmänhet inte rapportera något som är mer än sju år gammalt (t.ex. icke pågående arresteringar, avskrivningar av brottmål etc.). I några få stater kan dock icke-domar inte rapporteras alls.

Tl;dr: Det beror mycket på var du bor, var dina brott inträffade och vad just det företag som du ansökte till vill se, men i allmänhet är regeln sju år bakåt i tiden för icke-domar och så långt bakåt i tiden som nödvändigt för fällande domar.

Kommer den där fortkörningsboten som jag fick när jag var minderårig att dyka upp?

Det är ytterst osannolikt att detta kommer att dyka upp i en sökning efter brottslig bakgrund. En typisk fortkörningsböter betraktas i allmänhet som en mindre trafikförseelse. Dessa register finns vanligtvis i domstolar på lägre nivå som vanligtvis inte genomsöks av screeningföretag och kommer inte att dyka upp i ditt brottsregister, oavsett hur gammal du var när boten utfärdades. Var boten så grov till sin natur att en brottmålsdomare beslutade att du skulle åtalas som vuxen för brottsliga handlingar? Om inte, oroa dig inte.

Det sagt, vissa företag gör MVR-kontroller (motor vehicle record), och i så fall kan en fortkörningsböter som utfärdades under den tidsperiod som rapporteras (allt från 3-10 år, beroende på delstat) dyka upp i MVR-rapporten.

Vad händer om det värsta händer och ett företag rapporterar om brott som jag inte har begått?

För det första är det viktigt att notera att det finns lagar som finns på plats specifikt för att minimera denna möjlighet, och de flesta bakgrundskontrollföretag som HireRight har vanligtvis detaljerade rutiner på plats för att hjälpa till att exakt matcha register till de personer som de granskar.

Men vad händer om det händer? Detta är en av de allvarligaste frågorna som alla bakgrundskontrollföretag ställs inför eftersom insatserna för kandidaterna är så höga. Den goda nyheten är att även om detta händer har du rätt att bestrida informationen så att en ny undersökning genomförs och felaktig information korrigeras.

I den federala lagen om rättvis kreditupplysning (FCRA) står det att bakgrundskontrollföretag måste genomföra nya undersökningar inom trettio dagar (45 dagar i vissa situationer) och korrigera information som rapporterats felaktigt.

Vi förstår att när ditt jobb står på spel kan bakgrundskontroller kännas som ett hemlighetsfullt mysterium, men med lite öppenhet kan företag som HireRight hjälpa till att lyfta dimman.