Fotoutlämningsformulär

admin

Med ett formulär för fotoutlämning kan en person eller fotograf få samtycke från den andra parten för att kunna använda fotografier för personligt eller kommersiellt bruk. Den part som lämnar ut bilderna, ”releasern”, kan välja att ge bort rättigheterna till bilderna gratis eller ta ut en avgift eller royalty. I det fall det är fråga om betalning blir äganderätten till bilderna inte slutgiltig förrän betalningen har gjorts och releaseformuläret har godkänts.

  • Typer
  • Vad är ett formulär för fotoutlämning?
  • När behövs en fotoutlämningsblankett?
  • Hur man gör en fotoutlämningsblankett
  • Användning med minderåriga
  • Hur man skriver

Typer

Fotoutlämningsblankett för daghem – Ger samtycke från en förälder eller vårdnadshavare till att använda foton av deras barn. Bilderna kan användas internt eller för kommersiellt bruk.

Förbindelse för fotoutlämning av anställda – Ger samtycke till en arbetsgivare att använda en anställds foto för kommersiellt bruk, t.ex. en ”Om”-sida på företagets webbplats eller för marknadsföringsändamål.

Förbindelse för fotoutlämning av minderåriga (barn) – Ger samtycke till att en tredje (3:e) part får använda foton av deras barn. Vanligt för skolfoton, men kan också användas i yrkesmässiga syften.

Model Photo Release Form – Kan användas av en fotograf som ger modellens samtycke till användning av fotona eller av en modell som ger fotografen sitt samtycke.

Pet Photo Release Form – Ger en tredje part rätt att använda bilder som tagits av deras husdjur.

Fotografisk Copyright Release Form – Tillåter att ”upphovsrättsliga” eller ”varumärkesmässiga” bilder eller bokstäver avlägsnas från alla foton som tagits av en fotograf. Detta är vanligt för skolor eller foton.

Video Release Form – Tillåter att någon annan har samtycke till att använda en video som tagits av en person för personligt eller kommersiellt bruk.

Vad är en Photo Release Form?

En Photo Release Form, är ett juridiskt bindande dokument som ger en fotograf, en affärsenhet eller en specificerad individ (Releasee) tillstånd att erhålla fotografier för kommersiellt eller personligt bruk. Modellen eller den specificerade individen (releasern) ska ge tillstånd, kan begära betalning, royalties eller kan ge rättigheterna till framtida användning, utan kostnad.

När behövs ett fotofrigivningsformulär?

Ett fotofrigivningsformulär behövs när en igenkännbar bild av en individ kommer att användas i ett försök att få vinst. Vinst kan definieras som pengar, marknadsföring av tjänster eller publicering (t.ex. en broschyr eller ett visitkort). Varje gång en person anlitas som modell (kan definieras som anställd eller oberoende uppdragstagare) behövs ett formulär för fotoutlämning för att sprida och använda bilderna i vinstsyfte.

Ett formulär för fotoutlämning behövs INTE när man tar bilder ute i det offentliga rummet. Om det skulle behövas ett formulär för fotoutlämning för varje person som tas på bild skulle YouTubers och de flesta medier få allvarliga problem. Normalt på offentlig egendom är det helt lagligt att ta bilder utan ett formulär för fotoutlämning.

Så här gör du ett formulär för fotoutlämning

Den här typen av utlämning är avsedd för personer som vill få äganderätt till foton som de har begärt eller blivit tagna. Om bilderna togs av en fotograf ger blanketten äganderätten till blanketten till köparen, vilket vanligtvis innebär att eventuella upphovsrättsliga vattenstämplar avlägsnas.

Om bilderna var av någon annan fungerar blanketten som en befrielse som tillåter någon annan att använda individen i bilden för kommersiellt eller marknadsföringsmässigt bruk.

Step 1 – Download the Appropriate Photo Release Form

There are many types of photo release forms depending on the subject being photographed. The most popular form being the Model Photo Release Form. Most forms include the following general information:

  • Name of Photographer or Releasee
  • Name of Model or Releasor
  • Address and phone number
  • Description of specified photographs
  • Longevity of the forms validity
  • Detailed intent of photographic use
  • Conditions of participation

Step 2 – Give Clear Instructions to the Client (Releasor)

The Photo Release Form should be discussed between the Releasee and the Releasor to confer and ensure understanding of the intent of the photographic image and distribution intention (i.e., reklam, kommersiellt affärssyfte – kalender, webbplats, affisch etc.) samt hur och när betalningen (belopp och datum för betalningen måste anges) kommer att ske eller vad som kommer att bytas ut, i förekommande fall. Dessutom bör instruktioner ges till kunden om det är tillåtet att återkalla fotoutlämningsformuläret och under vilka omständigheter det kan ske, eventuella royalties som ska erhållas av utlämnaren bör anges på formuläret, tillsammans med uppgifter om var man ska underteckna och vem som är skyldig att underteckna.

Steg 3 – Skriv under och börja fotografera

En blankett för fotoutlämning är tillräckligt enkel, vanligen på en sida, för att det inte ska behövas någon jurist för rådgivning. En fotograf har normalt en stor sats full av formulär för modellfrigivning i en mapp när han eller hon dyker upp för ett jobb. Modellen kommer vanligtvis att skriva under formuläret strax innan fotograferingen filmas. Once signed, the photographer should safely store the form away in their bag or folder.

Using with Minors

When a Photo Release Form will be involving a subject not of legal age, at least one parent or legal guardian will be required to also sign and be in agreement with the form. Adulthood determining age is defined by each state and local laws should be referred or legal counsel can be requested. An emancipated minor will not require the additional signature of a parent or guardian.

How to Write

Step 1 – Download in Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), or Open Document Text (.odt).

Step 2 – The releasor must begin filling in the form by supplying the following information:

  • Name
  • Street
  • City
  • State
  • Name of releasee
  • Description of photo(s)

Step 3 – Here, måste utlämnaren välja ett av de tillgängliga alternativen för att ange om det ska betalas eller inte för det/de utlämnade fotot/bilderna. Om det kommer att finnas betalning för det/de publicerade fotot/bilderna ska beloppet också anges.

Steg 4 – I ”Royalty” måste utgivaren välja ett av alternativen för att ange om det kommer att finnas en royaltybetalning för det/de publicerade fotot/bilderna eller inte. Om utgivaren begär royalties för fotot/bilderna måste han/hon ange beloppet.

Steg 5 – Därefter måste utgivaren ange om han/hon kommer att kunna återkalla rättigheterna till fotot/bilderna när det har släppts eller inte.

Steg 6 – I detta sista steg måste både utgivaren och den utlämnade personen ange sin namnteckning och sitt utskrivna namn innan de anger datum för undertecknandet.