Hur du rensar din inkorg och avregistrerar dig från oönskad e-post

admin

Din e-postinkorg är som ett virtuellt hem – det är trots allt där alla dina första officiella kontakter hamnar när du registrerar dig för en ny tjänst, ansöker om jobb, köper saker på nätet osv. Och precis som i ditt fysiska hem kan det kännas kaotiskt att låta din inkorg bli rörig, och den största delen av röran kommer från e-postmeddelanden för marknadsföring eller nyhetsbrev.

Dessa oönskade typer av e-postmeddelanden kan hamna i din inkorg på alla möjliga sätt. När du till exempel köper något på nätet kan du oavsiktligt ha gett företaget tillåtelse att skicka mer reklammaterial till dig, eller så kan ett företag ha sålt din e-postadress som en del av en lista, vilket gör att du kan bli spammad av marknadsförare.

Så här är några sätt att göra din inkorg lugnare.

Manuellt avregistrera dig

En del marknadsföringsmejl kan vara användbara (vem älskar inte en rabattkod?) men om du är trött på att få mejl utan materiell nytta kan du välja att avregistrera dig från fall till fall.

Oavsett vilken mejl-app du använder börjar du med att kontrollera botten av ett mejl som du vill avregistrera dig från. I liten text kan avsändaren ha erbjudit alternativet att ta bort dig själv från sändlistan, med en länk där det står ”Avsluta prenumeration” eller ”Ändra e-postpreferenser.”

Underst i ett e-postmeddelande från Postmates.

Läs e-postmeddelandet noga, eftersom detta alternativ kan vara dolt i ett stort textblock med länktext som smälter in i resten av stycket. Följ länken och instruktionerna för att avsluta prenumerationen. Vissa e-postmeddelanden kan även instruera dig att manuellt svara tillbaka med ämnesraden för att begära borttagning.

Unsubscribe-länken är gömd i ansvarsfriskrivningarna längst ner i ett e-postmeddelande från Jetblue.

På Gmail

Ett annat sätt att avregistrera sig är att göra det via din e-postleverantör. Gmail har börjat känna igen marknadsföringsmeddelanden och filtrera dem till flikarna Sociala eller Kampanjer för att hålla dem borta från din huvudsakliga inkorg. (Observera att det här alternativet kanske inte är tillgängligt för G Suite-användare om inte deras administratör har aktiverat alternativet). Medan e-postmeddelandena är ur vägen kan legitima e-postmeddelanden ibland filtreras till dessa flikar, där de kan gå förlorade i kaoset. Så ibland kan dessa flikar behöva rensas upp lite.

På skrivbordet erbjuder Gmail nu en avregistreringslänk högst upp i de flesta marknadsföringsmejl och nyhetsbrev. Under ämnesraden och bredvid avsändarinformationen bör det finnas en avregistreringslänk som markerar e-postmeddelandet som skräppost.

När du klickar på den kommer Gmail att be dig bekräfta ditt beslut. Klicka på ”Avsluta prenumeration” igen och e-postmeddelanden från den här avsändaren kommer nu att omdirigeras till inkorgen för skräppost. Det här alternativet är ännu inte tillgängligt i Gmails iOS- och Android-appar.

Råkar inte skräppostfiltrering räcka till för dig? Om du vill se till att du aldrig mer får e-post från den här avsändaren kan du också blockera avsändaren helt och hållet. I både dator- och mobilappar kan du klicka på de tre prickarna till höger om avsändarinformationen för att öppna ”Fler” alternativ. Välj ”Blockera” för att förhindra att e-postmeddelanden från just den här avsändaren visas från och med nu.

På iOS Mail

Apples infödda Mail-app för iPhone och iPad erbjuder också automatisk upptäckt av nyhetsbrev och marknadsföringsmeddelanden, så att du kan avregistrera dig utan att behöva leta efter en specifik länk. Om det här alternativet är tillgängligt visas det högst upp i ett e-postmeddelande när du har öppnat det. Klicka på den här länken och bekräfta att du vill avsluta prenumerationen.

Loren Grush / The Verge

Det går tyvärr inte att blockera e-postmeddelanden i iOS Mail-appen eftersom den bara är en portal för åtkomst till e-postmeddelanden från leverantörer som Outlook, Gmail eller Yahoo. Gå till dessa leverantörer direkt för att hitta alternativ för att blockera specifika avsändare.

På Microsoft Outlook

Samma sak, Outlook erbjuder alternativet att avsluta prenumeration högst upp i ett öppnat e-postmeddelande. Tillgänglig på både dator- och mobilappar, Outlook kommer att visa dig en länk för att avsluta prenumeration högst upp i e-postmeddelandet ovanför avsändarinformationen. Klicka på detta för att avregistrera dig och bekräfta.

Tom Warren / The Verge

Outlooks mobilapp erbjuder inte möjligheten att blockera personer från att skicka ett e-postmeddelande. För att göra det loggar du in på ditt konto från en dator och öppnar ett e-postmeddelande från en avsändare som du vill blockera. Klicka på den streckade ikonen för att öppna fler alternativ och navigera till ”Blockera” för att hindra avsändaren från att skicka ytterligare e-post till dig.

Tom Warren / The Verge

På Yahoo Mail

Yahoo hanterar avregistrering av e-post lite olika i mobilen och på datorn. I mobilappen öppnar du ett e-postmeddelande och navigerar till den prickiga ikonen. Här kan du välja att antingen avregistrera dig från skräppost eller markera den som skräppost.

Den stationära versionen erbjuder däremot inte avregistrering som ett alternativ. Överst i ett öppnat e-postmeddelande kan du välja skräppostikonen bredvid delete-knappen eller klicka på den streckade ikonen för att hitta alternativet att blockera avsändaren från att skicka e-post till dig.

Varorktyg för avregistrering av massutskick

Om du har flera e-postmeddelanden hos olika leverantörer som Gmail och Outlook kan det vara enklare att använda tjänster som hjälper dig att avregistrera e-postmeddelanden än att göra det individuellt för varje avsändare. Gratisappar som Unroll.me och Unsubscriber erbjuder dig att göra detta i bulk, men du måste gå med på att ge dessa företag tillgång till din inkorg – som de sedan kan sälja till andra marknadsförare. Särskilt Unroll.me fick mothugg 2017 när kunderna fick veta att deras uppgifter såldes till Uber för att spåra om folk hade använt konkurrenten Lyft genom att övervaka kvitton. Om du är intresserad av att prova appar som dessa (och sedan återkalla deras tredjepartstillgång senare) har vi skrivit en handledning om det också.

Men även om de här alternativen inte kommer att ta bort irriterande e-post från ditt liv helt och hållet, är de bra steg att ta för att rensa upp i din inkorg. Genom att konsekvent markera vilka mejl som är skräppost och bara läsa de du bryr dig om kommer filtren att börja bli bättre på att känna igen vilka mejl du bryr dig om och vilka du inte bryr dig om.

När det gäller att städa upp, precis som i ett hem i verkligheten, är det inte alltid roligt och enkelt, men om du lägger ner lite armbågsarbete kan det vara värt den sinnesfrid som en skräpfri inkorg innebär.

Vox Media har affiliatepartnerskap. Dessa påverkar inte det redaktionella innehållet, även om Vox Media kan få provisioner för produkter som köps via affiliatelänkar. För mer information, se vår etiska policy.