Hur man får en PMP-certifiering i 10 enkla steg

Vid Cornelius Fichtner, PMP, CSM

Du har fattat beslutet att få din PMP-certifiering (Project Management Professional, PMP)®. Det är ett stort steg i din karriär och det kan vara en tidskrävande och svår resa. Denna certifiering från Project Management Institute (PMI)® är dock definitivt värd ansträngningen.

Tusentals projektledare har gått före dig och fått dessa extra bokstäver efter sitt namn. Dessa bokstäver visar deras engagemang för projektledning som karriär, deras detaljerade kunskaper om ämnena i A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition och deras tidigare erfarenhet.

Arbetsgivare vet att anställning av en PMP är ett steg i riktning mot mer framgångsrika och bättre hanterade projekt.

På projekten arbetar vi med våra kollegor i team och delar med oss av kunskap så fritt som möjligt. Men när det gäller att få din PMP®-legitimation är kunskap verkligen makt! Och vi har massor av kunskap på gång…

Låt oss kartlägga din resa till att bli PMP i 10 enkla steg. Här är din kompletta plan för att bli en certifierad projektledare.

Är du redo? Då hoppar vi in direkt!

Om du har en kandidatexamen eller motsvarande i ditt land så är kraven annorlunda. Då måste du ha minst tre års (36 månader) unik, icke överlappande professionell erfarenhet av projektledning, varav minst 4 500 timmar måste ha använts för att leda och styra projektuppgifter.

Din PMP-behörighet kräver också att du visar att du har haft 35 kontakttimmar projektledarutbildning.

Hur man får 35 kontakttimmar projektledarutbildning

Oroa dig inte om du inte genast kan komma på projektledarkurser som du har gått. Gå först tillbaka till dina register över yrkesmässig utveckling och se vad som finns där. All projektledningsrelaterad utbildning från hela ditt liv räknas in i din totalsumma.

Om du till exempel gick en tvådagars projektledningskurs när du var nyutexaminerad från skolan har du redan 16 kontakttimmar – även om det var för 20 år sedan. Så länge du fortfarande har ett dokument om kursen och ett närvarointyg kan du räkna timmarna.

En timmes klassrumsundervisning motsvarar en kontakttimme.

Räkna ihop de timmar som du redan kan bevisa och se vad summan blir. Om du har många års erfarenhet av affärsverksamhet har du kanske redan 35 timmar. Om inte kan du anmäla dig till en utbildningskurs som ger dig de ytterligare timmar du behöver.

Så: du vet om du är berättigad till PMP-certifiering. Du uppfyller erfarenhetskravet och du uppfyller utbildningskravet (eller du har anmält dig till en kurs som gör att du kan uppfylla utbildningskravet)

Om du uppfyller dessa kriterier är du berättigad att delta i provet. Du kan gå vidare till nästa steg.

Steg 2: Skapa din personliga PMP-studieplan

Att studera för PMP-examen är en seriös strävan och kräver ett stort personligt engagemang. Du måste hantera din väg till att bli en PMP som du skulle hantera ett projekt, och det innebär att skapa en plan.

Din PMP-studieplan bör innehålla ditt övergripande mål (som en påminnelse!), ditt studieschema och veckomål. Skriv ner hur många timmar du ska studera varje dag, hur många kapitel du ska läsa eller granska och hur många provfrågor du ska besvara.

Sätt upp rimliga, realistiska mål. Många känner att de kan ägna två till tre timmar per dag åt studier. Detta kan falla in i deras pendlingstid, eller vara vad de kan avsätta för efter jobbet. Om du inte arbetar för närvarande kanske du kan göra mer än så. Om du har andra åtaganden, t.ex. familjeansvar, kan du behöva schemalägga mindre. Det finns inget rätt eller fel sätt att schemalägga din tid – gör det som är rätt för dig och som passar in i resten av ditt liv.

Som mål kan du tänka dig att täcka ett kapitel i A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK®-guiden) tillsammans med motsvarande kapitel i din förberedelsebok per vecka (vi kommer att komma till förberedelseböcker i steg 6).

Du kan planera lättare om du ser vad andra människor har gjort och vad som fungerade för dem.

Ta en titt på lärdomarna i våra studentforum. Där kan du se hur andra har gått tillväga för att ta sig an provet. Några av deras tips kan ge dig idéer till studietekniker som skulle fungera för dig också.

När du börjar arbeta igenom din plan kan du se om du håller dig till dina veckomål. Om du inte lyckas ta dig igenom ditt arbete kan du justera ditt schema i enlighet med detta. Det är bättre att ha tid att förbereda sig grundligt än att bara skumma igenom innehållet och hoppas på det bästa eftersom provet är svårt!

Det är lättare att hålla sig till sin plan om du har vänner, kollegor och familj som stöder dig. Låt alla veta vad du gör och varför. Det hjälper dem att förstå varför du är upptagen med din surfplatta och dina hörlurar! Generellt sett uppskattar människor att det är ett stort åtagande att ta sig an förberedelserna inför ett prov, och de kommer att stödja dig i dina mål.

Hur som helst, kom ihåg att planera in pauser. Du kan inte studera hela tiden och du vill inte bränna ut dig innan du kommer till provet!

Detta avsnitt har bara berört fördelarna med en studieplan som det bästa sättet att förbereda sig för provet. Läs vår kompletta guide för att skapa din egen PMP-studieplan för ännu fler tips.

Steg 3: Gå med i PMI

Lita på oss, det lönar sig att bli medlem i PMI under det år du planerar att göra PMP-examen.

Det är ekonomiskt vettigt eftersom du som PMI-medlem får en gratis PDF-version av PMBOK®-guiden och en rejäl rabatt på inträdesavgiften till PMP®-examen. Faktum är att rabatten är större än medlemsavgiften! Så även om du inte vill vara PMI-medlem på livstid kommer du att spara pengar om du blir medlem under ditt första år.

Att bli medlem i din lokala PMI-avdelning kan också vara vettigt eftersom de flesta avdelningar erbjuder PMP-förberedande workshops. Återigen, som medlem får du vanligtvis en rabatt som är större än medlemsavgiften.

När PMI har gått igenom din ansökan och verifierat att du är behörig till provet kommer de att utfärda ett bekräftelsenummer till dig.

Hur du bokar din PMP-examen

När du har fått bekräftelsenumret kan du sedan boka tid för att göra provet på Pearson VUE:s webbplats www.pearsonvue.com.

Denna separata schemaläggning är nödvändig eftersom PMI inte utför provet självt – i stället använder de sig av Pearson VUE, ett provningsföretag som har provningscenter över hela världen. Beroende på var du bor kan du behöva resa ganska långt för att göra provet. Därför vill du definitivt planera detta i god tid.

Steg 5: Ladda ner PMBOK® Guide 6th Edition PDF

PM PMBOK® Guide är den primära referens som används för att informera om frågorna på PMP-testet. Med andra ord behöver du verkligen känna till materialet i PMBOK® Guide eftersom du kommer att testas på det under provet. De flesta utbildare uppskattar att det korrekta svaret på ungefär 75 procent av frågorna på PMP-examen kan hittas i PMBOK® Guide.

Du måste få tag på ett exemplar. PMBOK®-guiden finns i två format; PDF och tryckt. Om du är medlem i PMI kan du ladda ner PMBOK® Guide 6th edition PDF gratis på www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/pmbok.

Om du som många studenter gillar att bläddra, markera och göra anteckningar i marginalerna, är det bäst att ha ett tryckt exemplar. Du kan få ett tryckt exemplar från www.pm-prepcast.com/pmbok.

Det är så viktigt att få tag på PMBOK® Guide och läsa den noggrant. Det är en enormt värdefull resurs och nyckeln till att känna sig säker på att klara provet.

Steg 6: Få din PMP Exam Prep Training

Du har PMBOK® Guide och en studieplan på plats. Vid det här laget har du förmodligen insett att PMBOK® Guide inte är skriven för att läsas rakt igenom och förstås. Faktum är att många studenter berättar för oss att boken är svår att förstå. Utbildningsguider i andra format hjälper dig att förstå materialet i PMBOK®-guiden och hur du kan tillämpa det i ditt dagliga arbete för att bli en bättre projektledare.

Det finns många olika sätt som du kan öka din inlärning genom utbildning, bland annat:

• Klassrumskurser
• Bootcamps
• Virtuella kurser med instruktörsledning
• Virtuella kurser med självstudier.

Hur man bestämmer sig för PMP-utbildningsalternativ

Förr hade klassrumskurser eller bootcamps för PMP-certifieringsutbildning på plats varit det enda sättet att bygga upp dina kunskaper om projektledning och göra dig redo att avlägga provet. Det är inte fallet längre.

Det finns för- och nackdelar med alla typer av utbildning. I slutändan måste du själv avgöra vilken utbildningsmetod som är bäst för dig utifrån hur du gillar att lära dig och hur mycket tid och pengar du har att investera.

	Advantages	Disadvantages
Classroom courses	There are no other distractions once you are in the classroom All the materials are covered in a short period of time Good for people who learn best in groups or who need the energy of a classroom for motivation.	Ofta dyrt Kräver tid från arbete eller familj Om du inte förstår något kanske det inte finns tillräckligt med tid för att ta upp det igen under kursen.
Online, instruktörsledda kurser	Du kan logga in på kursen hemifrån eller från jobbet Du har en instruktör som du kan prata med om du har frågor.	I instruktörsledda kurser måste du ofta logga in vid en viss tidpunkt för att kunna nätverka med andra studenter och instruktören.
Online, självstyrande kurser	Du kan logga in på kursen hemifrån eller från jobbet Du kan studera när det passar dig Kursleverantören och gemenskapen finns tillgänglig för att ge stöd när som helst Du kan repetera materialet så ofta som du vill Hög kostnadseffektivitet.	Du måste vara disciplinerad för att arbeta dig igenom materialet.
Självstudier	Nästan gratis	Du måste vara motiverad för att göra jobbet Det kan vara ensamt att studera utan stöd Du måste hitta allt relevant material själv och vara säker på att de personer som du lär dig av är kvalificerade att undervisa.

En trend inom projektledarutbildningen är att fler och fler studenter väljer att använda onlinematerial, antingen som det huvudsakliga inlärningsverktyget eller en stor del av inlärningen. Eftersom färre arbetsgivare betalar för utbildning väljer PMP-aspiranter kostnadseffektiva onlinelösningar som inte kräver tid från arbetet, eftersom de vet att det är viktigt att investera i sin karriär.

The PM PrepCast är ett onlinealternativ som du kan ta med dig var som helst. Lektionerna gör det torra språket i PMBOK® Guide levande och kan till och med laddas ner till din mobila enhet. Har du lång pendlingstid? Väntar du på ett möte? Har du tid på lunchen att studera? Titta eller lyssna bara på den PM PrepCast-lektion som motsvarar det kapitel i PMBOK® Guide som du studerar. Att se eller lyssna på lektionerna kan hjälpa till att få informationen att ”fastna” inför provdagen.

Köp en PMP Exam Prep Book

Köp av en PMP Prep Book är ett annat alternativ utöver personlig på online PMP-utbildning. En PMP-examensförberedelsebok kan hjälpa till att förtydliga innehållet i PMBOK®-guiden.

Användning av en PMP-förberedelsebok kan hjälpa dig att få den kunskap du behöver för att klara PMP-examen genom att utforska ämnena i PMBOK®-guiden ur ett annat perspektiv.

Leta efter en PMP-förberedelsebok som motsvarar den aktuella PMBOK®-guiden och examensversionen – välj en bok som har publicerats nyligen och som innehåller uppdaterat innehåll. Även om äldre böcker fortfarande kan vara användbara för att allmänt förklara projektledningsbegrepp, kommer du att maximera din studiepotential om du använder de senaste versionerna om du vill klara provet.

Två bra alternativ finns på www.pm-prepcast.com/mulcahy och www.pm-prepcast.com/crowe.

För mer tips om det viktiga studiematerial för PMP-examen som du behöver, se den här korta videon:

Steg 7: Köp en simulator för PMP-examensfrågor

Att skaffa PMBOK®-guiden, delta i en online- eller personlig utbildningskurs och investera i en bra PMP-förberedelsebok hjälper dig på vägen mot framgång i PMP-examen.

Men för att verkligen testa dina kunskaper måste du skaffa en PMP-examenssimulator online.

Vad är en PMP-examenssimulator?

PPMP-examen är en komplex examen. Tentamen är flera timmar lång och det är inte ofta nuförtiden som vi behöver koncentrera oss i en tentamensmiljö så länge. Faktum är att när var sista gången du tog ett prov? Ofta är vår senaste erfarenhet av prov från skolan eller högskolan. Det är lätt att man tappar vanan att arbeta i en provmiljö.

Det är där en simulator kommer in i bilden. En tentamenssimulator ger dig tillgång till PMP-examensfrågor – massor av dem. Vanligtvis kommer en simulator med tillgång till ett antal PMP-övningsprov. Detta är tester som efterliknar frågorna och formateringen som du kommer att se i det riktiga provet.

Med tanke på att PMP-provet blir alltmer komplext är en simulator praktiskt taget ett måste för att vara så förberedd som möjligt på provdagen.

Leta efter simulatorer som erbjuder flera fullständiga prov och som kan replikera den onlinemiljö som du kommer att befinna dig i på provdagen. Se till att kontrollera att PMP-frågorna är skrivna enligt PMP-standarder – vissa frågebanker online har enkla frågor som är utformade för att testa din förståelse av vad du har lärt dig i ett visst avsnitt av en utbildningskurs. Dessa är inte PMP-frågor, utan det är granskningsfrågor. Frågorna i en PMP-examenssimulator bör ha skrivits av en PMP.

Det finns gratis tentamenssimulatorer på marknaden. Men när det gäller gratis får man vad man betalar för. Frågorna i gratis simulatorer återspeglar kanske inte exakt komplexiteten och typen av frågor som du kommer att få på tentamensdagen – men frågorna i en välrenommerad PMP-examenssimulator online ger dig den ”riktiga” upplevelsen.

En tentamenssimulator av god kvalitet ger dig den realistiska upplevelsen av en fyra timmar lång tentamen och möjligheten att göra flera tentamenstillfällen.

Som för PMP-preparandeboken ska du se till att simulatorn du väljer motsvarar den aktuella PMBOK®-guiden och tentamensversionen. Ett kvalitetsalternativ finns på www.pm-exam-simulator.com.

Steg 8: Studera hårt!

Du har din plan på plats och det material du behöver. Nu är det dags att börja studera hårt för att lyckas med din PMP-examen. Här är några studietips.

• Finn en lugn plats för att läsa PMBOK®-guiden. Du bör räkna med att läsa PMBOK® Guide minst två gånger. Kom ihåg att ungefär 75 % av frågorna på PMP-examen kommer från PMBOK® Guide. Du måste kunna den i detalj.
• Splittra dina studier mellan självstudier och gruppstudier. Du kommer att arbeta annorlunda och täcka in olika saker när du studerar tillsammans med en annan person.
• Använd en mängd olika studiehjälpmedel för att hjälpa dig. Att blanda det hela håller det intressant.
• Ta anteckningar. Även om du gör det mesta av din inlärning genom online-kurser kommer du att behålla mer information om du gör egna anteckningar också.
• Testa dig själv regelbundet med hjälp av frågorna i din PMP-examensförberedelsebok och en online-examenssimulator.