Hur man gör en portfölj

Så du undrar hur man gör en portfölj online.

För det första – det är en berättigad fråga att ställa! Det är verkligen något du bör tänka på, oavsett om du är ett företag som vill nå fler kunder, eller en privatperson som letar efter nya anställningsmöjligheter.

Du är förmodligen (åtminstone) lite orolig för att uppgiften kan bli ganska svår, särskilt om du inte har någon erfarenhet av att bygga en ny webbplats. Men oroa dig inte. Idag tar vi oss an det här ämnet från början till slut.

När du är klar med läsningen kommer du att veta exakt:

• Varför är portfölj viktigt
• Var kan du bygga en portfölj
• Hur man bygger en portfölj (steg för steg)

Varför är det viktigt att ha en portfölj på nätet?

Den största fördelen med att ha en portföljsida är att den etablerar ditt varumärke på nätet. Enbart det faktum att ditt företag eller dina tjänster nämns på nätet ger dig tillgång till miljontals människor som gör sina efterforskningar via Google och andra sökmotorer innan de ens bestämmer sig för att arbeta med ett företag eller anställa en ny person.

En onlineportfölj är därför ett utmärkt verktyg för att värva kunder eller hitta jobb. Eftersom webbplatser är tillgängliga dygnet runt kan människor navigera till din när det passar dem bäst.

Det handlar inte bara om kunder – men en portfölj kan också hjälpa dig att nå andra likasinnade – dina kollegor inom samma nisch – med vilka du kan ingå ett partnerskap och därmed hjälpa varandra att växa genom att hänvisa arbete. I slutändan kan du genom att ha en portfölj online skapa nya kontakter och utveckla ditt nätverk på ett sätt som annars inte hade varit möjligt.

Sist och slutligen har du tack vare modern webbplatsteknik full kontroll över din portfölj, vilket innebär att det är helt och hållet upp till dig hur du väljer att visa upp dina färdigheter, din erfarenhet, eller vad du nu vill ha med i portföljen (mer om det senare).

Var kan du bygga en portfölj själv?

Det här är den viktigaste frågan som behöver besvaras innan vi kan komma till hur.

För det första ska vi än en gång betona att huvudkravet här är att kunna göra allting själv, även om du inte har någon tidigare erfarenhet av portfoliobyggande (eller webbplatsbyggande).

Detta faktum begränsar möjligheterna något, men det betyder inte nödvändigtvis att kvaliteten på slutprodukten blir lidande. Faktum är att de bästa webbplatsbyggnadsverktygen där ute – de du kan använda för att göra en portfölj med – är riktigt lätta att förstå, modulära och kraftfulla utan att kräva några programmeringskunskaper hos användaren.

I synnerhet finns det två verktyg som är perfekta för onlineportföljer av alla typer, WordPress och Wix:

• WordPress är faktiskt den plattform som driver den här webbplatsen. Dess främsta styrka är att den är gratis och öppen källkod, samtidigt som den är extremt mångsidig, flexibel och lätt att använda när man väl har kommit igenom den första installationen. In fact, current data indicates that WordPress is used for more than 30% of all websites on the web. That’s all the websites out there!
• Wix is a subscription-based online website builder tool. In other words – it’s even easier to get started with than WordPress – you only need to visit Wix.com, fill out the signup form, and you’ll be able to start working on your portfolio almost immediately.

If this doesn’t tell you much in terms of which could be the better choice for you, consider this comparison table:

WordPress or Wix for an online portfolio?

WordPress	Wix
Website software. It’s the engine that runs your online portfolio under the hood. Även om WordPress i sig är gratis måste du installera det på en webbserver, vilket vanligtvis är förenat med en prislapp (bra alternativ börjar på 5 dollar i månaden).	Abonnemangsbaserat verktyg. När du har prenumererat på ett konto (det finns både gratis- och premiummedlemskap) kan du börja arbeta med din portfölj direkt.
Behövs en server för att fungera.	Det finns inget behov av att hantera några servrar eller tekniska inställningar. Allt tas om hand åt dig i bakgrunden.
	Utökningsbart via teman och plugins. Med hjälp av teman och plugins kan du justera hur din onlineportfölj ser ut och fungerar. Teman och plugins är enkla att installera och konfigurera – ingen programmering krävs. Det finns både betalda och gratis alternativ för teman/plugins.	Du får mer än 500 webbdesigns att välja mellan, plus att det finns Wix App Market som ger dig tillgång till tilläggsfunktioner. Tilläggsfunktionerna efterliknar till viss del det sätt som WordPress-plugins fungerar – de låter dig utöka standardfunktionaliteten för din onlineportfölj.
Ingen programmeringskunskap behövs.	Ingen programmeringskunskap behövs.
En viss nivå av bekvämlighet kring datorprylar och webbplatser behövs (troligen inte ett verktyg för en fullständig nybörjare). Får 9/10 i användarvänlighet.	Lämpligt för en komplett nybörjare på att bygga webbplatser. Får 10/10 när det gäller användarvänlighet.
	Det finns ingen officiell kundsupport för WordPress. Du får endast stöd från ditt webbhotell (ett företag som säljer dig utrymme på en server).	Det finns en högkvalitativ kundsupport som är tillgänglig dygnet runt.

Hur du bygger din egen onlineportfölj

Ditt val av plattform, vare sig det är WordPress eller Wix, kommer att påverka själva processen att bygga din onlineportfölj steg för steg.

På grund av dessa skillnader kommer vi i den här guiden att fokusera på ”vad du ska göra” snarare än ”vilka knappar du ska trycka på och i vilken ordning”. På så sätt kommer råden att vara universella oavsett vilken plattform du bestämmer dig för.

• Så bygger du en webbplats/portfölj med hjälp av WordPress
• Så bygger du en webbplats/portfölj med hjälp av Wix

Nu sätter vi igång:

En bra onlineportfölj behöver en handfull avgörande element. Vi kommer att gå igenom dem en efter en och förklara hur du får ut det mesta av dem.

Steg 1: Få rätt struktur

Alla bra portföljer har en förvånansvärt enkel struktur. Det finns i princip fyra huvuddelar i den:

1. Introduktion (vem du är)
2. Projekt – en presentation av ditt arbete
3. Dina tjänster/arbetsstatus
5. Varorätt att kontakta dig

Det viktiga är att vi går in på att visa upp ditt arbete i princip omedelbart (block nr 2), direkt efter att vi har fått introduktionsdelen ur vägen. Detta är viktigt eftersom det inte tvingar besökaren att läsa igenom väggar av tråkig text innan de äntligen kan komma till det som verkligen intresserar dem.

Detta för oss till nästa punkt:

Steg 2: Gör introduktionen kortfattad

Och hur tufft det än kan låta, så bryr sig folk egentligen inte så mycket om vem du är förrän de ser vad du är kapabel till (dvs. förrän de ser ditt arbete). Av den anledningen vill vi hålla introduktionen kortfattad.

Här är en kombination som aldrig misslyckas:

Ett bra foto av dig själv (kan vara i bakgrunden på sidan) + ditt namn + en one-liner om vad du gör

Här är ett bra exempel av Anders Norén:

Det här är verkligen allt som folk behöver veta om dig vid det här laget.

Oh, och en sak till – låt dig inte luras att använda laddningsskärmar. Det gör bara upplevelsen sämre för den som läser. Du måste ge verklig information så snabbt som möjligt.

Steg 3: Visa upp dina projekt (det är här slaget vinns eller förloras)

Med introduktionen ur vägen är detta det viktigaste avsnittet i din onlineportfölj. Helt enkelt – om det arbete du visar upp inte lyckas fånga besökaren – din potentiella kund eller arbetsgivare – kommer ingen annan text att övertyga dem om att arbeta med dig.

Här får du veta hur du gör rätt:

a) Visa bara dina bästa arbeten, inte alla dina arbeten

Att inkludera varje litet projekt är ett av de vanligaste misstagen som folk gör när de bygger upp en portfölj.

En portfölj handlar egentligen inte om kvantitet utan om kvalitet. Även om du skulle inkludera bara ett enda, massivt, fantastiskt exempel på ditt arbete, skulle du ändå vara bättre än om du inkluderar 20 små, undermåliga små projekt.

Start med att välja ut de bästa exemplen på ditt arbete och presentera endast dessa.

b) Ge sammanhang för varje projekt

Ett annat vanligt misstag med onlineportföljer är att bara fokusera på rubrikerna eller de visuella aspekterna av ditt arbete.

Med andra ord, visa inte bara upp bilderna eller namnen på det du gjorde eller de företag du arbetade för. Fokusera i stället på hur du kan leverera värde.

Tala om de mål som har uppnåtts och hur ditt engagemang gjorde det möjligt. Detta ger mycket sammanhang och berättar för den som läser varför projektet var en framgång.

Här är ett bra exempel på hur detta kan utföras, av Sadok:

c) Se till att den är uppdaterad

Detta är enkelt. Du vill inte att den senaste posten i portföljen ska vara två år gammal redan.

Syft alltid till att ha minst ett aktuellt projekt som visas i portföljen. Helst på första plats.

Steg 4: Gör det tydligt vad det handlar om

Nästa avsnitt i portföljen handlar om dina tjänster (om du är frilansare) eller om att ge ett tydligt budskap om att du är tillgänglig för arbete (om du söker jobb).

Håll dig i minnet – det handlar inte bara om en enkel rubrik med ”anställ mig”. Vi behöver något mer för att besegla affären.

I det här läget är din potentiella kund – som läser portföljen – redan intresserad av vad du gör (de har just gått igenom din projektlista) så nu är det dags att ge dem den där sista knuffen för att ta kontakt med dig.

a) Lista dina viktigaste prestationer och färdigheter

Det finns olika sätt att presentera dina färdigheter på. Till att börja med kan du göra det i en enkel listform. En modernare metod är dock att använda enskilda block som sätter lite mer fokus på varje färdighet som du bidrar med.

Här är ett exempel av Denise Chandler:

Som du kan se – det ser ganska enkelt och lätt att greppa. Den största fördelen med denna form av presentation är att läsaren kan få en snabb titt på dina färdigheter utan att behöva fiska upp saker ur en lång textbeskrivning.

När det gäller dina viktigaste prestationer är det här som nästa punkt kommer in i bilden:

b) Inkludera vittnesmål

Om du har dem kan vittnesmål vara ett otroligt kraftfullt element när du lär dig att göra en portfölj av ditt arbete, och förmodligen det bästa sättet att bevisa att dina prestationer och det värde du kan tillföra verkligen är verkliga.

Här är ett bra exempel från Matt Farley:

Testimonials är ganska enkla i sin struktur. Det minsta du behöver är kundens/arbetsgivarens namn och ett snabbt textblock om varför de tyckte om att arbeta med dig. Om du också kan få några bilder på dina kunder ger det dig bonuspoäng.

Har du inga vittnesmål? Ingen fara – du kan alltid kontakta tidigare klienter eller arbetsgivare via e-post och helt enkelt be dem om vittnesmål direkt. Vi garanterar att de inte har något emot det och att de gärna hjälper dig.

c) Nämn din utbildning (valfritt)

Din formella utbildning är inte alltid något som spelar roll inom vissa områden eller branscher. Om det gör skillnad i ditt fall, glöm inte att nämna det i din portfolio, gör det också till ett synligt inslag så att ingen missar det.

Däremot kan du hoppa över allt från gymnasiet och tidigare. Universitet, yrkeskurser, den branschutbildning du har haft – det är de sakerna som spelar roll!

d) Lista dina tjänster/arbetsstatus

En allmän tumregel med dessa saker är att du inte ska förlita dig på att folk ska kunna läsa mellan raderna. Om du vill att de ska göra något måste du säga det öppet:

• Om du för närvarande söker din nästa anställning, se till att det framgår tydligt i den här delen av portföljen. I det här läget kan du också länka till ditt CV om dessa är viktiga i din bransch.
• Om du är en frilansare som är redo att ta emot nya kunder, lista de specifika tjänster som du erbjuder plus allt som en kund bör veta – priser, omfattning osv.

Steg 5: Gör det lätt att nå dig

Nu kommer den sista delen – att ge människor möjlighet att kontakta dig.

Turligtvis är detta anmärkningsvärt enkelt med moderna verktyg som WordPress eller Wix.

• Med WordPress är allt du behöver ett plugin som heter Contact Form 7.
• Med Wix kan du lägga till ett kontaktformulär till din portfölj direkt från det huvudsakliga Wix-byggnadsverktyget.

Den viktiga detaljen med kontaktformulär är att du endast bör inkludera dem längst ner i din portfölj.

a) Se till att den finns tillgänglig på alla enheter

I dessa dagar spenderar vuxna i USA mer tid på att konsumera innehåll i mobilen än på datorn. Därför måste du absolut se till att din portfolio ser lika bra ut på iPhones, Android-enheter och surfplattor som på en vanlig stationär dator.

b) Riskera inte att satsa på en konstig designtrend när du bygger din portfölj

Verktyg som WordPress och Wix erbjuder dig en massa design att välja mellan, vilket gör det ganska lätt att tappa bort sig själv i allt det där och i slutändan hamna på något som visserligen ser bra ut, men som kanske inte är det mest optimerade.

För att slippa problem av det slaget, ska du alltid sträva efter minimala designer. De går aldrig ur tiden.

Om du till exempel har valt WordPress som din plattform kan du använda ett gratistema som Shapely för att få ett snyggt minimalistiskt utseende:

Slutsats:

Det sammanfattar vår guide om hur man gör en portfölj på nätet. Att gå igenom alla steg här kommer att ta dig ett tag, men det är bra, av ett par anledningar:

• Du bör absolut ägna en betydande mängd tid åt att bygga din portfölj, bara för att se till att allt är i ordning. Du är trots allt beroende av denna portfölj för att få nya kunder eller anställningsmöjligheter. Därför förtjänar den din största uppmärksamhet.
• Även om du tillbringar en del tid framför datorn med att bygga upp en portfölj, undviker du fortfarande saker som att lära dig koda. Istället investerar du tid där det är viktigt – i din portfölj!

I slutändan är det fina med att göra din portfölj online att du kan komma tillbaka till den när som helst och uppdatera saker och ting regelbundet. Det är den typen av fördelar som verktyg som WordPress och Wix ger dig.

Har du valt vilket verktyg du ska bygga din portfölj med?