Hur man namnger en graf:

Diagram är ett av de bästa sätten att visa data på ett sätt som är meningsfullt för läsarna, men om du inte har bra diagramtexter kan dina läsare tolka den meningsfulla informationen felaktigt.

Läsarnas uppmärksamhet minskar för varje sekund. Faktum är att människor nu har en kortare uppmärksamhetsspännvidd än guldfiskar (ja, den söta, lilla fisken du vann på karnevalen kan vara mer uppmärksam än genomsnittsmänniskan). Detta innebär att de flesta människor läser igenom ditt arbete. Utan en tydlig och kortfattad bildtext är dina chanser att få fram ditt budskap små.

Frukta inte! Här är några tips som hjälper dig att hitta på utmärkta diagramtexter, titlar för grafer och instrumentpaneler.

Sammanfatta dina data på enkel engelska

Den grafiska titeln är det första som användaren ser när han eller hon läser din datavisualisering – så den bör vara lätt att förstå. Använd inte bara siffror, använd ord för att beskriva siffrorna.

Det nedanstående diagrammet är till exempel en snygg interaktiv kombination av markör- och linjediagram. Men det saknar definitivt referenser för de vänstra och nedre siffrorna, för att inte tala om vad det hela handlar om. Vi är till exempel inte säkra på vad måtten ”40”, ”50” och ”60” avser, och vi är inte heller säkra på vad måtten ”2”, ”3” och ”4” i botten avser.

Se istället till att namnge ditt diagram och lägga till diagramtexter för alla dina siffror. I diagrammet nedan anges tydligt att det berättar om systemavbrott samt exakt vilka siffror som står för väntetiden mellan avbrotten och vilka siffror som är avbrottslängden.

Vänsterrättfärdigar diagramtexter under figuren

Diagrammen läses nerifrån och upp, så diagramtexter bör vänsterrättfärdigas under den visuella representationen av dina data. Skapa inte ett diagram med de viktigaste siffrorna på höger sida – det kommer att förvirra dina läsare. Håll nyckelinformation som måttenheterna justerade till vänster eller längs botten. Undvik att placera dem överst (reservera det för diagrammets titel) och till höger.

Diagrammet ovan kan ge dig en uppfattning om hur det kan fungera i praktiken.

Håll diagramtexter enkla och korta

Om du undrar hur du ska göra en bra titel till ditt diagram är det viktigaste du bör veta att hålla det enkelt. Folk scannar din information och du vill inte att läsaren ska behöva anstränga sig för att förstå vad du försöker säga.

Om du till exempel vill göra ett diagram som beskriver vilka kanaler som har gett dig användare finns det två sätt att göra det på, och bara ett av dem är det mest exakta. Här är två exempel:

• Här är sammansättningen av mönstret för användarförvärv mellan månaderna januari 2016 och december 2016 med fokus på andelen displayannonser
• Användarförvärv per kanal (2016)

Det andra alternativet ger exakt samma data på ett mycket mer strömlinjeformat och lättläst sätt. Detta är den bättre titeln för följande cirkeldiagram i det här fallet.

Simplifiera din information

Som jag nämnde ovan, uppmärksammar människor egentligen bara något under ett fåtal, ungefär 8 sekunder för att vara exakt. Därför bör din bild omedelbart vara tydlig och enkel att läsa. Tänk på färgerna, storleken på informationen, hur framträdande vissa funktioner är. Du vill inte att användarna ska behöva anstränga ögonen för att läsa din information.

Inkludera representationsenheter

Du vill absolut inte att användarna ska bli förvirrade över vad dina data betyder, så du måste ha underrubriker som tydligt beskriver vad du försöker säga.

Till exempel: Om rubriken på ditt diagram är Vinster 2016 (jan-dec) måste du säga exakt hur du mäter det. Så här ska rubriken formateras om du har ett kolumndiagram som detta:

Vinst 2016 (jan. – dec.)
I miljoner (USD)

Här är ett bra exempel:

Glöm inte tidsperioden!

Du kan ha en massa fantastisk statistik i dina data, men om du inte har den tidsperiod under vilken din information inträffade är dina data inte relevanta.

Du kan ange tidsperioden var som helst – det kan vara i en bildtext eller undertext till ett diagram – den måste bara finnas där, som i exemplet ovan.

Undervik att använda för många artiklar (Nix alla ”A”, ”An”, ”The” som du kan)

Diagram ska vara enkla och exakta. Du vill inte ha för många ordrika artiklar som förstör din text. Här är till exempel två titlar:

• Den genomsnittliga intäkten per varje dag i september 2015
• Daglig intäkt (september 2015)

Det andra alternativet är det bättre alternativet, eftersom det skär bort nästan alla extra artiklar. Kolla in följande exempel på områdesdiagram. Det är fortfarande helt specifikt, men inte längre svårt att läsa och förstå om du skummar.

Skippa bort adjektiv – din åsikt spelar ingen roll

Om du undrar hur du ska benämna ett diagram mest effektivt, kan du överväga att skippa adjektiv. Adjektiv kommer ofta från åsikter eller en redigerad version av dina data. Du vill att dina data ska vara fakta utan att någon åsikt blandas in överhuvudtaget. För att göra detta – och också få den renaste kopian – kan du skära bort adjektiv. Ju mindre redaktionellt utformade dina bildtexter är, desto trovärdigare kommer ditt diagram att verka. Här är till exempel två rubriker:

• De massiva dagliga intäkterna som vi drog in i september 2015 – vår mest fantastiska månad
• Dagliga intäkter (september 2015)

Om dina intäkter var massiva kommer det att synas i diagrammet (se områdesdiagrammet ovan). Att säga det gör bara att det verkar som om dina uppgifter är felaktiga eller att du försöker få det att se ut på ett visst sätt utan att fakta finns där. Låt dina uppgifter tala för sig själva i stället.

Om du måste säga ”Bild ovan” eller ”visas ovan”, se över dina visuella bilder

Visuella bilder ska vara rena och lätta att förstå. Om du måste beskriva dem med fraser som ”bilden ovan” eller ”visas nedan” är dina visuella bilder inte bra. Ompröva det bästa sättet att visualisera din diagraminformation tills du inte längre behöver beskriva var specifik information finns.

Slutsats

Goda data talar för sig själva. Din textning kompletterar bara dina redan väl utforskade fakta och gör dem lättare att smälta. Om du håller diagramtexterna enkla, kortfattade men ändå meningsfulla, kommer du aldrig att ha några problem.