Hur man strukturerar ett följebrev

När du skriver ett följebrev för att söka ett jobb är det viktigt att inkludera all nödvändig information på ett tydligt och effektivt sätt.

Ditt följebrev är ett sätt att fånga den anställande chefens uppmärksamhet, och det är viktigt att se till att det är snyggt, professionellt och komplett med den information som läsaren förväntar sig att se. Om något element saknas kan det till och med leda till att du inte kommer i fråga för jobbet.

Uppbyggnaden av ett följebrev

Ett följebrev består av flera delar: dina kontaktuppgifter, ett hälsningstecken, följebrevets huvuddel, en lämplig avslutning och en signatur.

Se över hur ett följebrev är uppbyggt, vad som ska ingå i varje del och exempel.

Vad du ska inkludera i varje del av ett följebrev

Din kontaktinformation

• Vad du ska inkludera: Den första delen eller rubriken innehåller dina kontaktuppgifter: namn, adress, telefonnummer eller mobilnummer och din e-postadress. Det har också blivit vanligt att inkludera din LinkedIn-adress så att arbetsgivare omedelbart kan få tillgång till din yrkesprofil, ditt CV och dina nätverkskontakter. I ett e-postmeddelande kan du också ange dina kontaktuppgifter under din signatur.
• Välj en stil: Välj ett enkelt block, en centrerad rubrik, eller gör det lite extra tjusigt med designen om du skickar en papperskopia.
• Håll det professionellt: Tänk också på att din e-postadress ska låta enkel och professionell. Helst skulle den se ut som ”[email protected]”. Använd aldrig en ”gullig” e-postadress som hänvisar till dina hobbies eller politiska åsikter eller som är ofärgad – din e-postadress måste återspegla din yrkesidentitet, inte din humor.

Kontaktuppgifter till arbetsgivaren

• Du kan också inkludera arbetsgivarens kontaktuppgifter. Detta är lämpligast att inkludera i ett formellt, pappersformat följebrev som skickas via snigelpost eller för hand.
• Om du skickar en jobbansökan via e-post eller via arbetsgivarens ansökningssystem online är det inte lika nödvändigt att inkludera denna kontaktinformation.
• En allmän tumregel för e-postansökningar är att använda den formella kontaktadressen om du känner till den, men oroa dig inte för mycket för att utelämna den i annat fall.

Anledning till personligt brev

Även om du kanske inte behöver veta vem du ska vända dig till när du skickar ett personligt brev via e-post, är det viktigt att du får ett namn att adressera ditt brev till. Gör din research för att undvika att behöva använda det generiska ”To Whom It May Concern” eller ”Dear Sir or Madam”, vilket kan få det att se ut som om du inte ansträngt dig för att lära dig mer om jobbet eller arbetsgivaren. De bästa sätten att få reda på kontaktnamn är att ringa till organisationens huvudkontor eller gå igenom deras webbplats.

För att komma igång kan du gå igenom exempel på hälsningar i följebrev. Om du inte kan hitta någon kontaktperson finns det alternativ som du kan använda i stället.

Uppföljningsbrevets huvuddel

Komponenten i ditt följebrev låter arbetsgivaren veta vilken tjänst du söker, varför arbetsgivaren bör välja dig för en intervju och hur du kommer att följa upp. Den här delen av ditt följebrev innehåller:

• Första stycket: Varför du skriver. Detta är ”greppet”, din chans att ta din läsare i kragen och få hans eller hennes uppmärksamhet. Ge specifik, fokuserad information om det jobb du söker och några viktiga styrkor som visar att du är lämplig för tjänsten.
• Andra stycket: Vad du har att erbjuda arbetsgivaren. Detta är din hook där du lyfter fram exempel på utfört arbete och uppnådda resultat. Dra nytta av dina nyckelkompetenser från ditt CV, även om du inte ska kopiera det ordagrant. Punktformuleringar i detta stycke är extremt effektiva för att dra läsarens uppmärksamhet till dina framgångar.
• Tredje stycket: Din kunskap om företaget. Visa att du har gjort din research och vet något om företaget och hur du kan bidra till dess uppdrag.
• Fjärde stycket: Din avslutning. Sammanfatta vad du skulle kunna tillföra tjänsten och föreslå nästa steg genom att begära ett möte eller föreslå ett samtal.

Avslutning

Avslut ditt brev med en formell avslutning, till exempel ”Med vänliga hälsningar” eller ”Med vänliga hälsningar”. Ett personligt brev är professionell korrespondens, så använd inte informella avslutningar som ”Skål” i de brev du skriver för att söka jobb.

Din signatur

Hur du signerar ditt personligt brev beror på om du skickar ett brev på papper eller via e-post. Om du skickar ett pappersbrev skriver du ditt namn efter hälsningen och lämnar ett utrymme för din handskrivna signatur. Om du skickar ett personligt brev via e-post skriver du ditt namn och dina kontaktuppgifter efter hälsningen.

Sending an Email Cover Letter

When you’re sending a cover letter via email, include your name and the job you’re applying for in the subject line of the message. That way, you’ll be sure your message gets opened and read.

Cover Letter Template and Example

Download a cover letter template (compatible with Google Docs and Word Online) or see below for more examples.

Need more examples? Here are more cover letter examples, including templates you can customize to create your own cover letters.