Jag har precis rensat ut min Gmail med ett enkelt knep som bara tog några minuter – här's hur du gör
- Du kan rensa ut din inbox i Gmail snabbt genom att massradera gamla e-postmeddelanden.
- Om du har nått Gmails maximala lagringsgräns är det här ett bra (och gratis) sätt att frigöra utrymme.
- Om du inte vill radera e-post kan du också börja betala för mer Gmail-lagringsutrymme.
- Ett bra alternativ för att rensa ut e-post är att söka efter och radera alla e-postmeddelanden som är markerade som ”kampanjer”.
- Besök Business Insider’s Tech Reference-bibliotek för fler historier.
Jag anlände till jobbet i måndags till en skrämmande varning. Min inbox i Gmail hade nått maximal kapacitet, och om jag inte gjorde något åt saken skulle jag inte längre kunna skicka eller ta emot e-post.
Jag är generellt sett en person med en ”inbox zero”-typ, vilket innebär att jag försöker rensa min mejlkorg varje dag och låta min inkorg fungera som en slags att göra-lista. Men när jag gör mig av med e-postmeddelanden arkiverar jag dem i allmänhet och raderar dem sällan. Det innebär att e-postmeddelandena fortfarande är tillgängliga om jag behöver hitta dem, men att de inte skräpar ner min inkorg.
En av de viktigaste anledningarna till att jag älskar Gmail är att du kan arkivera e-postmeddelanden men ändå behålla dem för evigt. Om jag verkligen vill kan jag titta tillbaka på e-postmeddelanden mellan min man och mig som vi skickade när vi fortfarande var ”bara vänner”. Jag kan lätt hitta e-postmeddelanden som jag har fått från min revisor och läkare. Saker som biljetter, kvitton och resplaner finns fortfarande kvar.
Med andra ord fungerar mitt Gmail-arkiv som ett tillgängligt register över mitt liv. Men som jag insåg i måndags finns det en gräns för det arkivet. Och den gränsen är 15 GB.
Måndag morgon var jag uppe i 14,8 GB, eller 99 procent av min gräns. Efter det måste man betala. Den billigaste planen är 19,99 dollar per år för 100 GB utrymme, och det verkade onödigt med tanke på hur mycket skräp jag har i min inkorg.
Läs mer: Så här raderar du Googles sökhistorik i olika webbläsare
Du kan se hur mycket av ditt kostnadsfria lagringsutrymme du har använt i det nedre vänstra hörnet av din inbox i Gmail.
Om du har nått din maxgräns och behöver rensa ut utrymme snabbt, vill du hitta ett sätt att radera e-postmeddelanden en masse. Det bästa sättet att göra det är att ställa in några parametrar så att du kan radera e-postmeddelanden som du inte längre behöver i bulk.
Här är vad jag gjorde:
1. Jag sökte i min inkorg efter e-postmeddelanden om ”kampanjer” som är äldre än två år.
Google gör redan ett bra jobb med att gruppera e-post i användbara kategorier. Kategorin ”kampanjer” innehåller alla e-postmeddelanden från tjänster som Groupon och återförsäljare som J. Crew. Jag öppnar nästan aldrig dessa e-postmeddelanden eftersom jag får massor av dem, och jag säger till Gmail att filtrera dem från min primära inkorg.
Jag tänkte att jag aldrig skulle behöva hitta dessa kampanjmeddelanden igen – särskilt de som är mer än två år gamla.
To run this search, copy and paste this text into the search field at the top of your inbox:
category:promotions , older_than:2y
2. Click the ”Select All” box, seen here.
3. Click ”Select all conversations that match this search.”
4. Then, click the trash-can icon.
5. Your work here isn’t done. You still have to delete the emails from your trash.
When you delete emails, Google saves them for 30 days in your trash. If you want to clear space in your Gmail, you need to make sure you delete these emails from your trash, like so:
Det kan ta lite tid innan alla dessa e-postmeddelanden är raderade, men när du väl har gjort det bör du se att du får tillbaka en stor del av din lediga lagringsplats. Jag raderade 40 000 e-postmeddelanden och fick ner min lagring till 11,68 GB.
Du kan justera dina parametrar för att radera gamla nyhetsbrev och e-postmeddelanden från sociala plattformar också.
För att radera nyhetsbrev som är mer än två år gamla, kopiera och klistra in den här texten i sökfältet:
category:updates , older_than:2y
Och för att göra samma sak med e-post från sociala plattformar, som Facebook och LinkedIn, använder du den här:
category:social , older_than:2y
Relaterad bevakning från How To Do Everything: Tech:
-
How to add any email account to your iPhone
-
How to optimize your Google account’s security settings
-
How to permanently delete your Google account (and save your data)
-
How to clear the cache on a Google Chrome browser to make it run more efficiently