Kostnad vs. utgift – vad är skillnaden?

Företagsfolk använder två termer – ”kostnad” och ”utgift” – varje dag. Men vad betyder dessa två termer? Är de bara olika ord för samma begrepp?

Vi använder de två termerna omväxlande i våra affärssamtal, men de har olika betydelser och tillämpningar i näringslivet. Vi kommer att titta på kostnader och utgifter – i allmänhet, och sedan som de tillämpas på affärsredovisning och skatter.

Kostnader och utgifter i jämförelse

Först en allmän definition av de båda termerna:

Kostnad är ”ett belopp som måste betalas eller spenderas för att köpa eller erhålla något”. Kostnad kan vara specifik, som ”Vad kostar den där bilen?” eller det kan vara ett straff, som ”Tänk på vad det kostar att missa det där evenemanget.”

Observera också att kostnad innebär en engångshändelse, som ett köp. Begreppet ”kostnad” används ofta inom näringslivet i samband med marknadsförings- och prissättningsstrategier, medan begreppet ”kostnad” innebär något mer formellt och något som har med företagets balansräkning och skatter att göra.

Definitionen av kostnad låter ungefär som den av kostnad: ”en summa pengar som måste spenderas särskilt regelbundet för att betala för något”. Men lägg märke till orden ”särskilt regelbundet”.

Till exempel:

• kostnaden för en produkt är ofta kopplad till priset för producenten eller säljaren.
• Kostnader syns på ditt företags resultaträkning.

En kostnad är en löpande betalning, som till exempel allmännyttigheter, hyra, löner och marknadsföring. Till exempel behövs utgiften för hyra för att ha en lokal att sälja från, för att producera intäkter.

Du kan också betrakta en kostnad som pengar som du spenderar för att generera intäkter.

• Du måste spendera pengar på reklam för att få kunder och på ett telefonnummer för att få dem att ringa dig
• Du måste spendera pengar på hyra och allmännyttiga tjänster om du vill ha en detaljhandelsbutik
• Du måste spendera pengar på en webbsida för att få kunder via internet

Kostnader vs. utgifter i bokföringen

Redovisningstyper använder termen ”kostnad” för att beskriva flera olika fall i affärssituationer.

Fasta och rörliga kostnader. Kostnadsbokförare ägnar sin tid åt att titta på kostnader som är förknippade med att tillverka en produkt eller tillhandahålla tjänster, för att förbereda budgetar och analysera vinster.

Kostnad för sålda varor. Termen kostnad för sålda varor avser den beräkning som görs i slutet av ett räkenskapsår för företag som säljer produkter. Kostnaden för sålda varor omfattar flera olika typer av kostnader:

Direkta kostnader för att tillverka och skicka produkter:

• Produkter som köps in för återförsäljning
• Råmaterial för att tillverka produkter
• Packning och frakt av produkter till kunder
• Lager av färdiga produkter
• Direkta allmänna kostnader för allmännyttiga tjänster och hyra för ett lager eller en fabrik

Indirekta kostnader som arbetskraft, lagerkostnader och löner till arbetsledare för fabriken eller lagret.

Kostnad i redovisning

Redovisningspersonal använder kostnad för att specifikt hänvisa till affärstillgångar, och ännu mer specifikt till tillgångar som skrivs av (så kallade avskrivningsbara tillgångar). Kostnaden (ibland kallad kostnadsbas) för en tillgång omfattar alla kostnader för att köpa, leverera och installera tillgången samt för att utbilda anställda i dess användning.

Om ett tillverkningsföretag till exempel köper en maskin omfattar kostnaden frakt, installation och utbildning. Kostnadsbasen används för att fastställa grunden för avskrivningar och andra skattefaktorer.

Kostnaden för tillgångarna syns i företagets redovisning i balansräkningen. Den ursprungliga kostnaden kommer alltid att visas, sedan dras ackumulerade avskrivningar av, med resultatet som bokfört värde för den tillgången. Alla företagets tillgångar kombineras i balansräkningen.

Utgifter i bokföringen

Utgifter i bokföringen används för att fastställa vinsten. Beräkningen av vinsten är: Intäkter minus kostnader är lika med vinst. Redovisningsansvariga tittar på två typer av utgifter: fasta och rörliga.

• Fasta utgifter måste betalas varje månad även om det inte sker någon försäljning.
• Föränderliga utgifter förändras med försäljningsnivån.

Kostnad vs. utgifter och skatter

Utgifter används för att producera intäkter och de är avdragsgilla på din företagsskattedeklaration, vilket minskar företagets inkomstskatt. För att vara avdragsgilla måste de vara ”vanliga och nödvändiga” för verksamheten.

Kostnader påverkar inte direkt skatterna, men kostnaden för en tillgång används för att fastställa avskrivningskostnaden för varje år, vilket är en avdragsgill företagskostnad. Avskrivningar anses vara en ”icke-kontantutgift” eftersom ingen skriver ut en check för avskrivningar, men företaget kan använda dem för att minska intäkterna i skattehänseende.

.