Rapportering av nästan missade händelser – exempel och förfarande för nästan missade händelser

Du kanske avfärdar en nästan missad händelse på jobbet, men det är det sämsta sättet att reagera på den här typen av händelser. En händelse med en nära miss visar ofta att det finns potentiella säkerhetsrisker på arbetsplatsen.

För att garantera säkerheten på ditt företag och undvika OSHA-relaterade påföljder måste alla nära missar rapporteras.

Vad är en händelse med en nära miss?

OSHA definierar en nära miss som en händelse som inte resulterade i egendomsskada eller skada eller sjukdom hos den anställde. Händelsen hade dock potential att få katastrofala konsekvenser. När en nästan-olycka inträffar är det resultatet av osäkra arbetsförhållanden eller åtgärder från anställda.

Exempel på nästan-olyckor

Nedan följer några exempel på en nästan-olycka på jobbet.

1. En anställd halkar på kondensvatten från ett luftrör eller på vatten från städning som inte torkas upp ordentligt, men han eller hon ramlar inte och skadar sig inte på något annat sätt.
2. En medarbetare snubblar på material som lämnats kvar på gångbanan eller i en svagt upplyst korridor.
3. Två anställda leker grovt och stöter på en tredje, icke inblandad part.
4. En arbetstagares lösa kläder fastnar i en maskin, men slits sönder innan en anställd skadas.

Verktyg och andra föremål är inte säkrade när de förvaras på höjder, faller ner och missar med nöd och näppe närliggande anställda.

Rapportering av närstående olyckor för OSHA

Det är omöjligt att förhindra alla närstående olyckor, men genom att rapportera varje olycka förhindras att den upprepas. OSHA uppmanar starkt anställda och chefer att registrera varje nästan miss och utreda händelsen, oavsett hur liten den var.

Arbetsmiljöorganisationen rekommenderar också att man använder termen ”incident” istället för ”olycka”. En olycka ses ofta som något som inte kan förebyggas, medan incidenter är händelser som inträffar när korrekta säkerhetsprotokoll inte finns på plats.

Är rapportering av närstående missar ett lagstadgat krav?

Företag är inte lagstadgat skyldiga att rapportera närstående missar till OSHA eller någon annan organisation. Endast händelser som leder till skada, sjukdom och egendomsskador rapporteras. Det betyder inte att händelsen glöms bort. I stället bör företagen ha en strategi för hur incidenterna rapporteras och löses.

Varför är det viktigt att rapportera en nästan miss?

En nästan miss indikerar att det finns en fara eller ett bortfall i nuvarande säkerhetsrutiner. Att ignorera händelsen i stället för att rapportera den innebär att problemet fortfarande finns kvar. Tyvärr är det bara en tidsfråga innan en anställd skadas eller utrustning skadas.

Fördelar med rapportering av nära miss

Rapportering av nära missar minskar risken för att händelsen ska inträffa igen. Det säkerställer också att den potentiella faran elimineras när den väl har behandlats i ett motsvarande program för förebyggande av arbetsskador.

Företagen gynnas också ekonomiskt av rapporterna. Läkarkostnader, arbetsskadeersättning och kostnader i samband med en olycka påverkar alla ett företags resultat.

Hur man strukturerar sin policy och rutin för nära-missfall

För att starta ett policy- och rutinprogram för nära-missfall krävs det att företagen följer ett par steg. Det effektiviserar rapporteringsprocessen och säkerställer att alla anställda förstår säkerhetspolicyn och förfarandena.

Rapportera händelsen

Det spelar ingen roll hur stor eller liten händelsen var, eller vem den hände. Anställda måste rapportera alla närakuter.

Säkra händelsens plats

Det är viktigt att säkra händelsens plats. Du letar efter ledtrådar till varför händelsen inträffade. Det skyddar också andra anställda från den potentiella faran tills du kan lösa den.

Kommunicera med säkerhetsansvariga

En del av dina säkerhetsprotokoll bör inkludera chefer och/eller anställda som är ansvariga för att eliminera faror på arbetsplatsen. Dina säkerhetsansvariga bör göras uppmärksamma på eventuella nära olyckor och vara redo att ta emot incidentrapporten.

Fyller ut blanketten för rapportering av nära olyckor

OSHA har en praktisk mall som företag kan använda när anställda behöver fylla i en incidentrapport om en nära olyckshändelse. Formuläret är enkelt att fylla i. Alla fält är markerade så att arbetstagarna inte har några problem med att fylla i nödvändig information.

Om du är osäker på OSHA:s rutiner för registrering kan erfarna konsulter för säkerhetsöverensstämmelse hjälpa till med att inrätta en upprepningsbar process på ditt företag.

Identifiera och lös orsaken

En del av arbetet med att säkra olycksplatsen är att identifiera faran. När du vet vad som orsakade nästan-olyckan är nästa steg att eliminera den. Att lösa orsaken till händelsen är det bästa sättet att förbättra säkerheten på arbetsplatsen.

För professionell hjälp med detta steg är du välkommen att kontakta en erfaren konsult inom säkerhet och riskhantering.

Hur man får anställda att rapportera närliggande olyckor

Anställda är inte alltid angelägna om att rapportera närliggande olyckor, men det finns sätt som företag kan uppmuntra dem.

1. Förenkla rapporteringsförfarandet så att det är snabbt och lätt att förstå.
2. Måste rapporterna vara anonyma så att de anställda inte behöver oroa sig för beskyllningar från arbetskamrater eller ledningen.
3. Håll de anställda delaktiga genom att uppmuntra kommunikation mellan personal och ledning med anslagstavlor, säkerhetsprogram och memos.

Om inget av dessa steg är till hjälp kan du överväga att införa ett incitamentsprogram för säkerhet för att hjälpa till att motivera de anställda.

Låt Safety By Design hjälpa dig att minska potentiella faror på arbetsplatsen

Oavsett om du har frågor om dina nuvarande säkerhetsprotokoll eller behöver hjälp med att minska potentiella faror på arbetsplatsen, är det erfarna teamet på Safety By Design redo att hjälpa dig. Vi erbjuder OSHA-anpassad säkerhetsutbildning i Houston och säkerhetshanteringstjänster på beställningsbasis. Även om du inte är baserad i Houstonområdet kan du få OSHA-utbildning online som kan skräddarsys efter dina behov!

Kontakta våra experter idag och boka en konsultation!