Sökning Generiska filter Dold etikett Endast exakta träffar Dold etikett Dold etikett Dold etikett Dold etikett Toppområde Sociala medier och navlänkar

admin

Introduktion

Dokumentet om användningsfallet är ett affärsdokument som beskriver hur ett system och dess aktörer kommer att användas för att uppnå ett specifikt mål. Ett effektivt Use Case bör ge en detaljerad stegvis beskrivning av hur systemet kommer att användas av dess aktörer för att uppnå det planerade resultatet. Syftet med användningsfallet är att knyta systemets affärsbehov till systemets konstruktionsparametrar för att säkerställa att det färdiga systemet uppnår de mål som fastställts i verksamhetskraven. Detaljeringsgraden i användningsfallen kan variera kraftigt beroende på storleken och komplexiteten hos det system som ska utformas. Den här mallen för användningsfall ger dig allt du behöver för att utveckla ditt dokument för användningsfall.

Det här användningsfallet har utvecklats för ABC Corporations nya system för beställning av material baserat på designteamets insamling av affärs- och funktionsområdeskrav. Systemet för materialbeställning kommer att ersätta de manuella materialbeställningsprocesser som för närvarande används av ABC Corp. ABC Corp. har identifierat affärsbehov för att minska antalet arbetstimmar för materialbeställning och utnyttja befintliga mjukvaruplattformar (t.ex. SAP) för att hjälpa till att hantera materialbeställning och lagerhantering. Det nya materialbeställningssystemet kommer att utformas för att uppfylla dessa affärsbehov och förbättra ABC Corp:s övergripande affärsstrategi.

Förklaring av innehållet i användningsfallet

Användningsfallets format och innehåll kan variera beroende på systemkrav, organisatoriska standarder eller unika situationer. Majoriteten av användningsfallen består dock av ett visst grundläggande innehåll som kan tillämpas på ett brett spektrum av systemtyper. I det här avsnittet ges förklaringar till varje avsnitt i användningsfallet.

Namn på användningsfallet: Ange ett kort namn för användningsfallet som bör passa in på systemets mål.

Beskrivning: Användningsfallet ska ha ett kort namn som motsvarar systemets mål: Detta avsnitt bör innehålla en beskrivning av både anledningen till att användningsfallet används och det förväntade resultatet av användningsfallet.

Aktörer: Aktörerna kan vara primära eller sekundära. Primära aktörer är de personer som kommer att initiera det system som beskrivs i användningsfallet. Sekundära aktörer är de som kommer att delta i slutförandet av användningsfallet.

Förutsättning: Det här avsnittet bör beskriva eventuella villkor som måste vara sanna eller aktiviteter som måste slutföras innan användningsfallet utförs.

Postvillkor: Detta avsnitt beskriver alla villkor som måste vara sanna eller aktiviteter som måste slutföras innan användningsfallet utförs: Detta avsnitt ska beskriva systemets tillstånd när användningsfallet är avslutat. Eftervillkor kan omfatta villkor för både lyckat och misslyckat utförande av användningsfallet.

Flöde: Detta avsnitt bör beskriva alla användarens åtgärder och de förväntade systemreaktionerna för planerat normalt utförande av användningsfallet. Beskrivningen ska vara sekventiell och ge tillräckliga detaljer för att förstå alla användaråtgärder och systemresponser.

Alternativa flöden: Många användningsfall har varierande eller speciella utvidgningar eller villkor som är skilda från huvudflödet men som också är nödvändiga. Alternativa flöden är vanligtvis resultatet av alternativ eller undantag som är inbyggda i användningsfallet och som kan ändra det primära flödet.

Utantag: När användningsfallen utförs kan det finnas olika villkor som leder till fel. Detta avsnitt bör beskriva eventuella fel som kan uppstå under utförandet av användningsfallet och hur systemet kommer att reagera eller reagera på dessa fel.

Krav: Detta avsnitt bör beskriva alla icke-funktionella eller särskilda krav på systemet när användningsfallet utförs. These requirements may consist of legal or regulatory requirements, quality standards, or organizational requirements that are outside of the functional requirements the system is expected to perform.

Sample Use Case

Name of Use Case: Order Materials
Created By: ABC Corporations Last Updated By: J. Doe
Date Created: 02/15/xx Last Revision Date: 02/22/xx
Description: ABC Corp. buyer submits material order to one of a pre-approved list of material vendors
Actors: ABC Corp. buyer, SAP material module, pre-approved vendor
Preconditions: 1. Leverantör har förhandsgodkännande i ABC Corp:s beställningssystem
2. Finansiering finns tillgänglig för materialbeställning
3. Material som beställs är tillgängligt för inköp
Postconditions: 1. Leverantören får medel för inköp av material
2. ABC Corp. får material inom den angivna tidsramen
3. ABC Corp.:s materialkonto minskas med kostnaden för materialbeställningen
4. ABC Corp.:s lagernummer uppdateras framgångsrikt när material har tagits emot
Flow: 1. ABC Corp:s köpare identifierar material som behöver beställas
2. ABC Corp:s köpare konsulterar en i förväg godkänd leverantörslista för att identifiera en leverantör
3. ABC Corp:s köpare bekräftar att finansiering finns tillgänglig
4. ABC Corp:s köpare lämnar in beställningen till den i förväg godkända leverantören
5. Leverantören tar emot beställningen och verifierar att materialet är tillgängligt och accepterar överföringen av medel
6. Leverantören tar fram en materialbeställning och skickar in en leveransorder för att skicka materialet
7. ABC Corp. tar emot materialet
8. ABC Corp. lägger in verifieringen av materialmottagningen i SAP och lagernivåerna uppdateras
9. Finansieringstransaktioner bekräftas mellan ABC Corp:s köpare och leverantör
Alternativa flöden: 5. I steg 5 i det normala flödet, om säljaren inte har materialet tillgängligt
1. Leverantören lägger ordern i vänteläge och meddelar ABC Corp:s inköpare
2. Leverantören tillhandahåller uppdateringar och beräknad tidsram för materialets ankomst
3. När materialet anländer återupptas användningsfallet i steg 6 i det normala flödet
Utantag: 2. I steg 2 i det normala flödet, om ABC Corp:s identifierar material som behövs utan att det finns någon förhandsgodkänd leverantör
1. ABC Corp:s inköpare inleder en intern process för att identifiera leverantörer för nytt material
2. ABC Corp:s inköpare samordnar avtalet mellan ABC Corp. och den potentiella leverantören
3. När avtal och godkännande erhållits läggs leverantören till på listan över förhandsgodkända leverantörer
4. Användningsfallet återupptas i steg 3 i det normala flödet
Krav: Folkande krav måste vara uppfyllda innan användningsfallet kan genomföras
1. Finansieringens tillgänglighet måste verifieras innan materialinköp lämnas in
2. Alla materialbeställningar måste följa ABC Corp:s interna riktlinjer och förfaranden för beställningar