Skriftliga tips om etikett på kontoret
Oavsett om du börjar ett nytt jobb eller om du har arbetat på samma jobb i flera år är det aldrig för sent att kontrollera din etikett på kontoret. Att ha hyfs runt dina medarbetare och chefer kan göra skillnad när det är dags för befordringar eller specialuppdrag.
Varje kontor har en personlighet, och det är viktigt att lära sig vilken den är så snart som möjligt efter att du börjat jobba där. Det finns vissa korrekta etikettregler för arbetsplatsen som gäller för nästan alla företag, så börja med dessa och lägg till dem allteftersom du får en bättre känsla för vad som förväntas.
Gör ett bra första intryck
Du har bara en chans att göra ett första intryck, så gör det till ett bra intryck. Det sätt på vilket människor uppfattar dig när de träffar dig för första gången kommer att bestå ett bra tag. Kom ihåg att det är mycket svårare att ändra en negativ åsikt än att bibehålla en bra åsikt. Samla ledtrådar under intervjun och ställ eventuella specifika frågor (starttid, klädkod etc.) till HR innan du börjar.
Kom inte för sent
Anställ dig alltid i tid på jobbet. Om du inte gör det kan det sakta ner verksamheten och skapa fientlighet eftersom du har förhalat ett projekt eller verkar slarvig. Om du ser ett mönster i att komma till kontoret fem minuter för sent, ställ klockan fem eller tio minuter tidigare. Om du råkar ut för en sällsynt sen dag, låt någon på kontoret veta när de kan förvänta sig att du kommer.
Var respektfull mot andra
Oavsett om du arbetar på ett privat kontor, har ett skrivbord i en labyrint av bås eller sitter på ett öppet kontor med dussintals arbetskamrater, bör du respektera alla andra. Om alla gör detta kommer du att märka att det finns väldigt lite dramatik som ökar stressen i en hektisk arbetsdag.
Ta om tur att tala utan att avbryta. Låt varje person slutföra en tanke och avbryt bara när du har något konstruktivt att säga. Dina medarbetare och chefer kommer att uppskatta dig mer och betrakta dig som en lagspelare, vilket gör dig till en mer värdefull kandidat för framtida befordringar.
Lämna dig inte in i skvaller på kontoret om andra anställda eller företaget. Även när du umgås med arbetskamrater på privattid, tänk på något annat att diskutera. Du vet aldrig vad som kommer att komma tillbaka till dig, och det sista du behöver hantera är att någon tänker på dig som kontorsskvaller.
När du arbetar på nära håll ska du komma ihåg att alla inte älskar lukten av stark parfym och ljudet av ditt favoritrockband. Andra saker som du måste avstå från att göra är att nynna, knacka med fötterna, långa personliga telefonsamtal och fila naglarna. Håll din arbetsplats snygg och ren. Ingen tycker om att arbeta med en slarvig person, särskilt inte när det sprider sig till gemensamma utrymmen. Lämna aldrig mat i pausrummet över natten, och låt inte mat förstöras i kontorsköket.
Var vänlig mot nyanställda
Tänk på hur det kändes att vara den nyaste personen på kontoret. Le mot den nya personen, inled en mycket kort konversation och be honom eller henne att gå med din grupp på lunch. Erbjud dig att svara på eventuella frågor och kommentera hur du minns hur det är att vara ny. Kolla in dem efter den första veckan eller två, då de kanske är mindre överväldigade och uppskattar ett vänligt ansikte.
Boost andra
En av de saker som kan förstöra ditt rykte i en kontorsmiljö är att göra anspråk på någon annans idéer som dina egna. När du pratar om ett projekt under lunchen eller efter jobbet, se till att om det kommer upp på mötet så ger du kredit till rätt person. Om en handledare felaktigt tror att det är din idé ska du ställa saker och ting till rätta, oavsett hur frestande det kan vara att låta dem fortsätta att tro att du är briljant.
På samma sätt ska du aldrig ge någon annan skulden för dina misstag. Det gör bara saken värre och skapar fientlighet. Det är bättre att erkänna vad som hänt och hitta ett sätt att åtgärda det. Alla gör misstag, men försök att inte göra samma misstag mer än en gång.
Smart kommunikationsförmåga
När du kommunicerar med medarbetare och chefer är nyckeln att få fram dina tankar på ett sätt som kan förstås. Att använda för mycket företagsspråk kan vara förvirrande och du riskerar att använda det felaktigt. Om du någonsin är osäker på vad den andra personen säger, säg det rakt ut och fråga. Detta gäller för röstkommunikation såväl som för sms och e-post.
Klä dig lämpligt
Varje kontor har en klädkod. Bryt inte mot den. Om du bär olämplig klädsel kan du hamna på ett seminarium på uppdrag av chefen om hur man klär sig för att lyckas. Eller ännu värre, du kan bli förbigången för en befordran eller till och med degraderad. Om du är osäker, gå på den konservativa sidan tills du är säker på vad som anses lämpligt.
Tänk efter innan du talar
Människor som slänger ur sig vad som helst lägger antingen en hel del tid på att ångra sig och be om ursäkt eller så uppfattas de som någon som man inte kan lita på. Filtrera ditt tal när du är på kontoret. Det kan finnas tillfällen då du ställs inför en konflikt, så var förberedd och håll huvudet kallt så att frågan inte eskalerar.
Var vänlig
När du kommer in på kontoret varje morgon är det normalt att hälsa på dina arbetskamrater och nämna något om vad du gjort under helgen eller kvällen innan. Detta innebär inte att du ska ge bort alltför många personliga detaljer. De personer som du arbetar med behöver inte en detaljerad redogörelse för grälet du hade med din sambo. Det angår inte dem och gör dig alltför utsatt för en affärsmiljö.
Om du är sjuk, stanna hemma
När du har ett virus som är smittsamt är det ohyfsat att ta med det till kontoret. Du kommer inte bara att få mindre arbete utfört, utan du sprider också dina bakterier som kan göra andra människor olyckliga. Stanna hemma och ta hand om dig själv så att du kan komma tillbaka till arbetet och vara mer produktiv.