Slut på avtalsbrevet: Allt du behöver veta
1. Syftet med ett avtalsavslutningsbrev
2. Tonen i ett avtalsavslutningsbrev
3. Användningsområden för ett avtalsavslutningsbrev
4. Skäl för att använda ett icke-stridigt språk
5. Ett exempel på ett brev om uppsägning av avtal
Ett brev om uppsägning av avtal skrivs vanligtvis när ett avtal inte fungerar mellan dig och en annan enhet. Om du inte längre behöver tjänsterna från en enhet eller om du är missnöjd med hur en enhet levererar på ett kontrakt, skickar du ett meddelande om uppsägning av kontraktet för att meddela alla parter att kontraktet har upphört.
Syfte med ett brev om uppsägning av kontraktet
Ett meddelande om uppsägning av kontraktet kallas också för meddelande om uppsägning av kontraktet eller ett brev om uppsägning av kontraktet. Dessa typer av brev är formella förklaringar som anger avsändarens avsikt att avsluta ett avtal med mottagaren.
Brevet om uppsägning av avtal anger när ett avtal kommer att upphöra och de bestämmelser enligt vilka en avtalspart har rätt att avsluta avtalet. Brevet är ett dokument som visar att du har underrättat de andra avtalsparterna om att avtalet ska sägas upp. På så sätt har du bevis i händelse av att de andra parterna hävdar att de aldrig fick något meddelande.
Inte alla avtal slutar i besvikelse eller oenighet. Ett brev om uppsägning av kontraktet fungerar ibland som en artighetsnot för att tacka de andra parterna för deras tjänster och bevara en artig, professionell relation för framtiden.
Tonen i ett brev om uppsägning av kontraktet
Tonen i brevet bör inte bara vara formell och rak utan också empatisk och artig. Brevet bör uttrycka ditt beklagande av att avsluta anställningen samtidigt som du tackar den anställde för hans eller hennes tjänster. Brevet bör dock inte hänge sig åt sentimentalitet eller skönmåla fakta.
Ett brev om uppsägning av kontraktet måste innehålla specifika detaljer, till exempel exakta datum, för att undvika missförstånd. Brevet måste utformas noggrant för att undvika kryphål som kan leda till problem, till exempel en skadeståndstalan. Brevet måste också vara i linje med den uppsägningsmetod som dokumenterats i det ursprungliga anställningsavtalet.
Användningsområden för ett brev som avslutar ett avtal
Ett brev som avslutar ett avtal används av en organisation för att formellt avsluta ett avtal med en annan organisation. Brevet blir nödvändigt när det krävs ett skriftligt register över hur och när kontraktet avslutades eller om ett kontrakt måste avslutas skriftligen.
Brevet fungerar också som en artighetsnot för att tacka den andra avtalsparten för deras tjänster eller för att skapa ett register över uppsägningen av kontraktet. Brevet bör innehålla följande huvudpunkter:
- Syftet med kontraktet.
- Kontraktets datum.
- Skälet till att kontraktet ska sägas upp.
- Omständiga uppsägningsskyldigheter.
- Datum för brevet.
Rsaker till att använda ett icke stridbart språk
I fall där du är missnöjd med den andra partens tjänster kan du frestas att använda ett stridbart språk eller en arg ton när du utformar brevet om uppsägning av avtalet. Även om motparten har brutit mot avtalet är det viktigt att du håller en artig ton när du skriver uppsägningsbrev
Du kanske vill ingå ett framtida avtal med motparten och att använda en stridbar ton förstör den professionella affärsrelation du har byggt upp. Det finns också en större chans att motparten kommer att försöka gottgöra eller omförhandla kontraktet om man använder en försonlig ton när man skriver brevet. Ett vänligt språk ökar möjligheten att den andra parten kommer att försöka rätta till skillnaderna eller meningsskiljaktigheterna mellan de båda parterna.
När du skriver brevet ska du se till att det är kortfattat och att det inte anger flera skäl till att säga upp avtalet, såvida du inte vill lägga grunden för ett skadeståndskrav baserat på avtalsbrott. Uttalanden eller erkännanden som används när du skriver brevet kan användas mot dig i rättsliga förfaranden.
Ett exempel på ett brev om uppsägning av avtal
Kära herr eller fru,
Jag skriver detta brev med hänvisning till det avtal som ingicks den 30 mars 2015. I enlighet med avsnitt 9.4 i kontraktet måste vi tyvärr informera dig om vår avsikt att säga upp kontraktet i enlighet med de villkor som anges. Vi kommer att betala alla betalningar och förpliktelser som ska betalas enligt kontraktet. Alla betalningar kommer att göras senast 60 dagar efter avtalets upphörande. Vi ser fram emot att göra affärer med er i framtiden och hoppas att vi kan ingå ett mer lönsamt avtal.
Vi hälsar vänligen,
Namn
Titel
Företagsnamn
Om du behöver hjälp med ett brev om uppsägning av ett avtal kan du lägga upp ditt juridiska behov på UpCounsels marknadsplats. UpCounsel accepterar endast de 5 procent bästa juristerna på sin webbplats. Advokater på UpCounsel kommer från prestigefyllda juristutbildningar som Yale Law och Harvard Law och har vanligtvis 14 års juridisk erfarenhet, inklusive arbete på uppdrag av eller med företag som Airbnb, Menlo Ventures och Google.