Tidshantering för studenter: 10 strategier och tips för att bygga upp ditt fokus Tidshantering för studenter: 10 strategier och tips för att maximera din tid och bygga upp ditt fokus
Jag kan fortfarande minnas den rädsla som långsamt infann sig efter de första veckorna av ett nytt skolår. Efter att den glänsande spänningen från nya klasser och nya vänner försvann, lämnades jag kvar med bara en kvardröjande tanke: Hur ska jag egentligen klara av allt detta?
Tyvärr ger en snabb sökning på ”tidshanteringstips för studenter” inte mycket av värde. Använd ett schema. Prioritera. Få tillräckligt med sömn. Dessa tips på hög nivå räcker inte långt. För att verkligen optimera din tid och komma vidare med skolprojekt måste du vara mer taktisk.
Tidshantering för studenter (och alla andra) handlar om att vara målmedveten med din dag. Det handlar om att ta kontroll över den tid du har och optimera den för produktivitet, fokus och framför allt balans.
För att hjälpa dig har vi samlat de bästa råden om hur du kan hålla dig fokuserad, bekämpa uppskjutning och hantera din tid från studerande RescueTime-användare i både grundutbildningar och forskarutbildningar.
Hur man behärskar tidshantering för studenter:
- Använd en mall för ett dagligt schema för att planera din dag
- Förstå hur du för närvarande spenderar din tid (och var du förlorar den)
- Sätt upp ordentliga mål för att mäta dina framsteg
- Fördela stora projekt i små, genomförbara uppgifter
- Var försiktig med planeringsfelen (dvs.e. du behöver förmodligen mer tid än du tror)
- Följ kroppens naturliga energimässiga toppar och dalar
- Ta pauser vid rätt tidpunkt
- Besegra prokrastinering med 5-minutregeln
- Optimera din studietid för Flow
- Bygg upp bättre vanor och rutiner för långsiktig framgång
Använd en mall för ett dagligt schema för att planera din dag
Kurser, seminarier och workshops kan ta upp större delen av din dag, men hur du planerar din egen tid kan göra hela skillnaden.
Men även om många av råden om tidshantering för studenter handlar om att skapa en att-göra-lista är det viktigare att behärska ditt schema.
En att-göra-lista talar bara om vad du skulle vilja göra. Ett schema talar om när du ska göra det. @RescueTime Click To Tweet
Att ha en mall för det dagliga schemat på plats ger dig kontroll. Den hjälper dig att hålla dig organiserad, fokusera på det som är viktigast och till och med hjälpa dig att övervinna prokrastinering.
Metoden som många av världens mest framgångsrika människor – från Bill Gates till Elon Musk – har valt kallas tidsblockering. Enkelt uttryckt innebär tidsblockering att du skapar en mall för hur du vill spendera varje minut av din dag.
Detta kan låta överväldigande. Det är dock snarare ett skelett än en strikt uppsättning regler. Här är några tips för att komma igång:
Steg 1: Skapa ”bokslut” för varje dag
För att maximera din tid måste du vara målmedveten om hur du börjar och avslutar varje dag. Tänk på dina morgon- och kvällsrutiner och ”blockera” sedan in tid för dina viktigaste uppgifter. Till exempel har akademikern Kevin Taylor ett återkommande skrivblock på två timmar varje morgon:
Steg 2: Avsätt tid för dina viktigaste projekt
Nästan vill du avsätta tid för dina viktigaste projekt. Detta kan innebära forskning eller skrivande eller något helt annat. Nyckeln här är att du är målmedveten om vad du gör och när det ska ske.
Om du behöver hjälp med att hålla dig fokuserad under denna tid kan du nu använda RescueTime för Google Calendar för att automatiskt utlösa FocusTime-sessioner.
Det räcker med att du använder #focustime i namnet eller beskrivningen av händelsen i Google Calendar så blockerar vi automatiskt alla distraherande webbplatser (som sociala medier, YouTube, nyheter och underhållning) under hela händelsen.
Steg 3: Planera in pauser, social tid och uppgifter för att komma ikapp
För att ett schema ska fungera måste det vara realistiskt. Det innebär att du måste ta med tid för pauser, mat, motion, social tid, att ringa familj och vänner och alla andra ”icke-skolrelaterade” uppgifter som håller dig glad och motiverad.
Förstå hur du för närvarande spenderar din tid (och var du förlorar den)
Ditt schema ger dig en idealisk version av din dag, men för att bygga upp bättre tidshanteringsvanor måste du veta hur du faktiskt spenderar din tid.
Om du inte har en tydlig förståelse för vad din tid går åt varje dag är det omöjligt att bygga upp bättre strategier för tidshantering och hålla fokus.
När det gäller att spåra din tid har du två alternativ:
- Besök en dag eller två för att skriva en ”tidslogg” – manuellt spåra hur du spenderar varje ögonblick av din dag
- Använd ett kostnadsfritt verktyg som RescueTime för att automatiskt logga din tid
På samma sätt som en dieter måste spåra sitt matintag för att se var han eller hon saboterar sig själv, måste du veta var du förlorar tid på fel saker.
När du har installerat RescueTime får du till exempel en tydlig uppdelning av vilka appar, webbplatser och verktyg du använder varje dag, organiserade efter kategori och produktivitetsvärde.
Som doktorand Jonathan K. berättade för oss:
”RescueTime har gjort mig 100 % mer medveten om min produktivitet. Det är det bästa verktyget jag har hittat för att registrera hur du spenderar din tid, gräva i detaljerna och bygga upp bättre vanor.”
Sätt upp ordentliga mål för att mäta dina framsteg
Mål är ett bra sätt att bli motiverad att göra skolarbete. Tyvärr är sättet som de flesta av oss sätter upp mål på helt fel. Problemet är att mål bara är slutresultatet. De säger ingenting om hur du ska uppnå dem.
Istället för att börja vid målet och arbeta bakåt, fokusera på vad som måste göras för att nå och överträffa målet. Med andra ord:
Vad kan du göra varje dag som hjälper dig att nå ditt slutgiltiga mål?
Detta innebär att fokusera på konsekventa framsteg och att bygga upp bättre vanor.
Till exempel: Låt oss säga att du måste skriva en uppsats på 4 000 ord i slutet av månaden. Istället för att bli överväldigad av slutmålet kan du sätta upp ett dagligt mål att skriva bara 500 ord. Om du kan hålla detta uppe kommer du att nå ditt mål om drygt en vecka (vilket ger dig gott om tid att redigera och omarbeta den).
Ännu bättre är det, att varje dag du ser framsteg kommer att bidra till att motivera dig att göra mer. När Teresa Amabile från Harvard undersökte alla saker som kan öka vårt humör och vår motivation, ”var det enskilt viktigaste att göra framsteg med meningsfullt arbete.”
Bryt ner stora projekt i små, genomförbara uppgifter
En del av en ordentlig målformulering är att kunna bryta ner stora mål till dagliga uppgifter. Detta håller dig inte bara fokuserad utan kan även hjälpa dig att sluta prokrastinera.
Det är lätt att skjuta upp när ett projekt känns som en så stor uppgift. Att ta det första steget är dock oftast allt du behöver för att bygga upp en dynamik. Som tidshanteringsexperten Laura Vanderkam berättade för oss:
”Det bästa du kan göra är att börja väldigt litet. Bestäm vad det minsta, mest genomförbara nästa steg är i ett stort projekt och lista sedan alla nästa steg tillsammans med en tidsfrist för vart och ett.”
Om du till exempel måste skriva en djupgående uppsats kan du dela upp det projektet i några få steg:
- Gå till biblioteket och hitta böcker om ämnet
- Skimma deras innehållsförteckning
- Skriv ut dina styckerubriker
- Gör en sammanfattning av det första stycket
- Och så vidare…
Varje steg är genomförbart och kan schemaläggas i ditt dagliga schema i stället för att känna dig överväldigad av slutmålet.
Här är ett annat exempel där RescueTime används. I stället för att sätta upp ett massivt mål att skriva din avhandling kan du sätta upp dagliga mål att tillbringa tre timmar med att skriva. På så sätt fokuserar du på att göra framsteg, inte bara på slutresultatet.
Var försiktig med planeringsfelet (dvs. du behöver förmodligen mer tid än du tror)
När du börjar schemalägga dina uppgifter under hela dagen är det lätt att vara överdrivet optimistisk om hur mycket du kan få gjort. Psykologer har till och med ett namn för detta: Det finns även ett namn för detta: ”The Planning Fallacy” (planeringsfel).
Detta är skadligt för din tidshantering av flera anledningar:
- Du är mer benägen att bli stressad när uppgifter tar längre tid än du räknat med
- Ditt schema skjuts bakåt för att kompensera för den extra tid du spenderar
- Du kanske tar på dig för mycket arbete i tron om att du har mer tid än vad du har
För att motverka planeringsfelet kan du arbeta in en buffert i ditt schema baserat på hur väl du känner till uppgiften. Om det är något du har gjort tidigare, ge dig själv 1-1,5 gånger den tid du tror att det kommer att ta. Om det är något nytt, ge dig själv den dubbla tiden eller mer.
Följ kroppens naturliga energihöjningar och -nedgångar
Vi har alla stunder på dagen då vi är mer alerta och energiska. Och om du vill maximera den tid du har varje dag kan du inte kämpa mot kroppens naturliga tillstånd.
Forskare kallar detta för vår cirkadiska rytm – en 24-timmars intern klocka som går i bakgrunden i din hjärna och som växlar mellan vakenhet och sömnighet.
Alla människors rytm är något annorlunda, men majoriteten följer ett liknande mönster.
Och vad betyder det här för studenters tidsplanering?
Simpelt uttryckt bör du göra ditt viktigaste arbete när du har mest energi. Detta innebär att planera in skrivande eller mer intensiva projekt när du har hög energi, och planera in läsning eller mer passiva aktiviteter när du är mer naturligt låg.
Ta pauser vid rätt tidpunkt
Ett av de bästa sätten att upprätthålla din produktivitet över tid är att ta fler pauser. Men när är rätt tidpunkt att ta en paus?
Enligt sömnforskaren Nathaniel Kleitman längtar vårt sinne naturligt efter pauser efter var 90:e minut av intensivt arbete. Även om du inte har en timer igång kommer din kropp att tala om för dig när du behöver en paus genom att bli hungrig, sömnig, orolig eller tappa fokus.
När du börjar känna så här är det dags att ta en paus. Det finns några saker du kan göra för att få ut det mesta av din paustid:
- Koppla bort det du just arbetade med. Gå bort från ditt skrivbord eller din arbetsmiljö och försök att flytta din hjärna från den aktuella uppgiften.
- Gå ut utomhus om du kan. Frisk luft och naturligt ljus är energi- och produktivitetshöjande.
- Ge dina ögon en paus. Motverka skärm- eller lästid genom att använda en enkel övning som kallas 20-20-20. Var 20:e minut eller så, stirra på något som ligger minst sex meter från dig i minst 20 sekunder.
- Fyll på med rätt mat. Mat som innehåller mycket protein ger dig en mycket längre energiboost än koffein eller kolhydrater.
Besegra prokrastinering med 5-minutersregeln
Prokrastinering är ganska oundvikligt. Men du behöver inte låta den ta över din dag. Istället räcker det oftast med lite beslutsamhet för att komma in i flödet av en uppgift. Som doktorand Jonathan K. berättade för oss:
”Jag vet att om jag kan börja arbeta med en uppgift och bli engagerad i den så är det lätt för mig att ägna tre eller fyra produktiva timmar åt den.”
Om du vill ta dig över den första stötesten som innebär att du inte känner dig motiverad, kan du pröva ett par av dessa strategier:
- Följ 5-minutersregeln. Denna ”regel”, som populariserades av Instagram-grundaren Kevin Systrom, innebär att du säger till dig själv att du bara ska arbeta 5 minuter med ett projekt. I de flesta fall räcker det för att få dig motiverad.
- Blockera distraktioner när du börjar arbeta. Det är lättare att skjuta upp när du har sociala medier och underhållning inom räckhåll. Med ett verktyg som RescueTime kan du blockera distraherande webbplatser när du börjar arbeta eller vid vissa tider på dagen så att du inte frestas att prokrastinera.
Optimera din studietid för Flow (dvs. gör bara en sak i taget)
Det är frestande att tro att man kan multitaska när schemat är fullbokat. Men ju mer du försöker göra samtidigt, desto längre tid tar allting. Istället har studier visat att djup fokusering på en enda uppgift i taget kan vara upp till 500 % mer produktivt.
Det är dock inte lätt att ”single-taska” på det här sättet. Om du har svårt att fokusera på en enda sak kan du prova de här stegen:
- Förstör distraktioner (inklusive din telefon)
- Börja i liten skala och ställ in en timer (även 5 minuters distraktionsfri arbetstid är fördelaktigt)
- Ta en paus mellan varje session
Bygg upp bättre vanor och rutiner för långsiktig framgång
Vi är vad vi gör upprepade gånger. Den bästa tidshanteringsstrategin för studenter och alla andra är helt enkelt att utveckla vanor och rutiner som främjar den typ av åtgärder som du vill göra mer av.
Till exempel följer du en morgonrutin som fokuserar på att få en tidig vinst och ställa in dig själv för en produktiv dag. Eller se till att din rutin på kvällen förbereder dig för en framgångsrik nästa dag genom att du fastställer ditt schema och dina mål kvällen innan.
Och, som doktoranden Gary W förklarar, att hålla koll på hur du spenderar din tid:
”Jag insåg inte hur mycket tid jag kastade ner i avloppet bara på grund av små saker som att titta på videor på YouTube. RescueTime ger mig noggrannhet när det gäller att veta hur jag spenderar min tid. Jag får en mycket mer detaljerad bild av vad jag gör så att jag kan göra de ändringar jag behöver i mitt schema och mina vanor.”
Bonus: Mobilappar som hjälper dig att hålla fokus. Det är inte alltid lätt att hålla sig motiverad och fokuserad när man studerar. Om du letar efter en liten fördel har teamet på Brainly sammanställt en lista med 7 kraftfulla appar som du kan använda för att hjälpa dig.
Tusentals studenter använder RescueTime för att få kontroll över sin tid
Tidshantering för studenter är särskilt svårt. Med trycket från skolan, projekt, läxor och ditt sociala liv är det lätt att låta dagen rinna iväg. Men om du följer de här råden kommer du att få ett system för att se till att varje dag blir så bra som möjligt.
För att stötta dig på vägen kan du prova RescueTime Premium gratis i 14 dagar. Om du tycker att det är värdefullt kan du kontakta vårt supportteam för att dra nytta av vår utbildningsrabatt på 30 %.