Tidsplan för bröllopsdagen: 5 exempel på tidsplaner som hjälper dig att planera ordningen på din bröllopsdag
Nyckeln till en smidig bröllopsdag är planering. Du behöver inte ha ett schema minut för minut (det är bara mer stressigt!) men en grundläggande struktur för när du behöver göra dig redo, din ankomsttid till ceremonin och när bröllopsfrukosten och talen är kommer att få dig att känna dig mer kontrollerad och avslappnad.
Naturligtvis är det förvirrande att sätta ihop en tidslinje eftersom du troligen inte har någon aning om hur lång tid allt tar. Vi har skrivit tre exempel på tidslinjer för bröllopsdagar: för ceremonier som börjar klockan 11, 14 och 18. Du hittar också några alternativa tidslinjer för brunch och eftermiddagsreceptioner.
Bild: Vi har räknat ut hur mycket tid du behöver avsätta för dagens viktigaste händelser, vilket innebär att du kan skapa din perfekta tidslinje oavsett när din ceremoni börjar. Missa inte heller våra 10 bästa tips för att sätta ihop dagens ordning!
- Tidslinje för bröllopsdagen – start klockan 11.00
- Tidslinje för bröllopsdagen – start klockan 14.00
- Tidslinje för bröllopsdagen – start klockan 18.00
- Alternativa tidslinjer för bröllopsdagen
Observera att alla dessa tidslinjer utgår från att ceremonin och mottagningen äger rum på samma plats. Ge extra tid om gästerna måste resa mellan olika platser.
Vad är den vanligaste tiden för bröllopsceremonier i Storbritannien?
De flesta ceremonier i Storbritannien startar mellan kl. 11.00 och 15.00, beroende på vilken typ av gudstjänst det gäller. Kyrkliga ceremonier äger lika gärna rum på förmiddagen som på eftermiddagen, medan de flesta borgerliga och civila ceremonier endast äger rum på eftermiddagen. Den vanligaste starttiden för en bröllopsceremoni är dock mellan 13.00 och 15.00.
Hur lång tid tar varje del av bröllopsdagen?
Bild: Inte lika populärt i Storbritannien som i USA. Om du väljer att ha förstablicksfoton vill du ha cirka 15-20 extra minuter inlagda före ceremonin. Ni kanske vill resa till en annan plats för att göra detta, i så fall behöver ni mycket mer tid.
Civilceremoni – En enkel vigsel på en plats kan ta så lite som 10 minuter. Om ni väljer att lägga till uppläsning, dikter och musik kommer er ceremoni vanligtvis att pågå i 20-30 minuter.
Religiös ceremoni – Religiösa ceremonier varierar beroende på ert trossamfund och er religion. En gudstjänst i Church of England tar normalt cirka 45 minuter och innehåller ett tal från kyrkoherden, böner och sjungna psalmer samt en eller två uppläsningar. En katolsk gudstjänst kan vara mycket längre om den innefattar en mässa, eventuellt upp till en och en halv timme.
Foton efter ceremonin – De flesta par kommer att låta fotografera sig tillsammans med bröllopsfesten efter gudstjänsten. Vi rekommenderar att du avsätter 15 till 30 minuter för detta, men prata med din fotograf och se vad de föreslår. Vissa fotografer kanske vill ta er till en annan plats. Denna tid kommer att sammanfalla med att dina gäster reser till mottagningslokalen om den ligger på en annan plats än ceremonin.
Mottagningsdrinkar – ”Cocktailtimme” är en felaktig benämning eftersom du vill lämna ungefär en och en halv timme. Detta ger gästerna tid att fräscha upp sig och du kan mingla och ta bilder med dem innan bröllopsfrukosten. Om du har en mottagningslinje, lägg till ytterligare 15 minuter (beroende på gästlistans storlek).
Bild: Det är ungefär två och en halv timme för bröllopsfrukosten, om talet är medräknat. Din plats och din cateringfirma har mycket erfarenhet och kan berätta vad som är bäst.
Tal – Vi rekommenderar inte mer än 10 minuter per tal, annars kommer dina gäster att bli uttråkade. Den traditionella ordningen är brudens far, brudgummen och avslutas med best man – och de brukar följa efter varandra. Ni väljer själva vid vilken tidpunkt under måltiden talen ska hållas – ofta är det mellan huvudrätt och dessert eller efter måltiden.
Tårtklippning – Tårtklippningen sker innan kvällsgästerna anländer. Gör detta i ett annat rum på platsen för att ge personalen tid att vända bröllopsfrukostrummet till ert dansgolv (om ni använder samma rum). Du bör ge dem minst 30-45 minuter, även om själva tårtklippningen bara tar cirka fem minuter med foton.
Aftonmottagning – 19.30 eller 20.00 är den vanliga tiden för att bjuda in kvällsgästerna.
2:00 Tidsplan för ceremonin
En av de vanligaste starttiderna för ceremonin är kl. 14.00, så vi börjar med det. Om du ska ha en ceremoni klockan 13.00 eller 15.00 flyttar du schemat framåt respektive bakåt med en timme. Vi använder oss av brud och brudgum i det här schemat, men det är lätt att justera för ett bröllop mellan personer av samma kön. Ni måste bestämma några saker sinsemellan först, till exempel om ni gör er redo och anländer till ceremonin tillsammans eller var för sig?
9.00 – Frukost och duschar.
10.00 – Fotografen anländer. Hår och makeup börjar på brudtärnorna.
11.00 – Bruden börjar med hår och makeup. Buketter levereras. Leverantörer börjar ställa upp på plats.
12.00 – Bruden klär på sig.
12.45 – Fotografering av brudparet. Eat a snack here if you can, especially if you’ve had a glass of prosecco!
1.30pm – Groom and groomsmen arrive for ceremony. Guests begin to arrive.
1.45pm – Bride and bridal party depart for venue with photographer.
2pm – Ceremony starts.
2.45pm – Ceremony ends. Confetti shots. Couple depart for photos.
3.15pm – Reception drinks begin. Canapes served.
3.30pm – Couple returns from taking photos. Photos with wedding party.
4.45pm – Seat guests for dinner.
5pm – Starter and main course.
6.15pm – Speeches.
6.45pm – Dessert.
7.15pm – Cutting cake. Bride and groom leave for ’golden hour’ photos.
8pm – Evening guests arrive.
8.30pm – First dance.
8.45pm – DJ/band starts.
10.30pm – Evening food served.
11.45pm – Bride and groom depart.
12:00 – Festen avslutas (eller fortsätter i en annan bar!).
Tidslinje för morgonceremoni på 11:00
En morgonceremoni är fantastisk eftersom ni får hela dagen att fira med era nära och kära, men ni måste lägga upp dagen i rätt tempo. Servera inte alkohol för tidigt, annars riskerar gästerna att bli överdrivna för tidigt, och se till att du har mat planerad för hela dagen. Dina gäster (och du själv!) kommer troligen att vilja fräscha upp sig inför kvällen, så det är viktigt att ha minst två timmars mellanrum mellan talens slut och kvällsgästernas ankomst.
Bild:
7.00 – Hår och smink börjar på brudtärnorna.
8.00 – Bruden börjar med hår och smink. Buketter levereras. Leverantörer börjar ställa upp på plats.
9.00 – Bruden klär på sig. Fotografen anländer.
10.00 – Brudparet fotograferas.
10.30 – Brudgummen och brudgummen är på plats. Guests begin to arrive.
10.45am – Bride and bridal party depart for venue.
11am – Ceremony starts.
11.30am – Ceremony ends.
11.45am – Reception drinks and canapes. Couple depart for photos.
12.15pm – Couple return. Group photos.
1pm – Guests seated for lunch.
1.15pm – Three-course lunch is served.
3pm – Speeches and coffee.
6pm – Evening guests arrive.
6.30pm – Cake cutting and first dance.
7pm – Dance floor opens.
7.30pm – Evening buffet served.
6pm ’Twilight Ceremony’ Timeline
A ’twilight’ ceremony will normally take place anywhere between 5pm and 7pm. There’s two main reasons people choose a twilight ceremony: either they can get a cheaper deal on a venue or they plan to party later into the night. Evening weddings aren’t kid-friendly, so bear that in mind, but it does mean you can sleep-in on your wedding morning.
Image: Pinterest
2pm – Photographer arrives. Hair and makeup begins on bridesmaids.
3pm – Bride starts hair and makeup. Bouquets delivered. Suppliers begin to set-up at venue.
4pm – Bride gets dressed.
4.45pm – Bridal party photos.
5.15pm – First look photos (if applicable).
5.30pm – Groom and groomsmen arrive for ceremony. Guests begin to arrive.
5.45pm – Bride and bridal party depart for venue.
6pm – Ceremony.
6.30pm – Reception drinks and canapes.
7pm – Couple depart for sunset ’golden hour’ photos.
7.30pm – Couple return.
7.45pm – Cake cutting and first dance.
8.15pm – Evening buffet/dinner is served.
11.45pm – Bride and groom depart.
12pm – Party finishes (or continues on in another bar!).
Alternative Wedding Day Timelines
Brunch Wedding
A 10am wedding or earlier lends itself to a brunch wedding. Ha en cocktailtimme med mimosor eller Bloody Marys från 10.45 och servera en sit-down brunch eller brunchbuffé från 11.30. Nyckeln till detta är att inte låta gästerna bli hungriga och att inte servera stora mängder alkohol för tidigt. Det betyder att du kan hålla tal vid 12.45, ha tårta vid 13.30 som efterrätt och dagen kan avslutas vid 16.00 eller 17.00.
Afternoon Tea Wedding
En ceremoni vid 12.00 eller 13.00 är idealisk för att servera mat i afternoon tea-stil efter cocktailstunden. Gin-cocktails i gamla tekoppar ger en bra ton till fingersmörgåsar, scones med sylt och gräddfil, victoriasvamp och kakor. Vi rekommenderar att du serverar detta tidigare, omkring klockan 15 eller 16, så att gästerna inte blir utsvultna. Du kan antingen avsluta bröllopet vid 18.00 utan kvällsfest eller be kvällsgästerna att delta från 18.30 och framåt. Servera något som en grill eller en grilstek från 19.30.
Tips for Planning Your Order of the Day
Bild:
- Inställ alltid tid för oförutsedda händelser som dåligt väder och dålig trafik. Bättre tidigt än sent!
- Om du är orolig för uppehåll under dagen kan du ordna underhållning som en trollkarl, trädgårdslekar eller en hår- och makeupstation där gästerna kan fräscha upp sig.
- Planera in tillräckligt med musik för att täcka bröllopets alla timmar. Du vill inte att en Spotify-spellista med bakgrundsmusik till bröllopsfrukosten ska sluta för tidigt.
- Antalet brudtärnor du har kommer att förändra din tidslinje. Har du många? Du behöver två hår- och makeup-artister och måste avsätta minst två timmars förberedelsetid enbart för brudtärnorna. Ju färre ni är, desto mindre tid behöver ni avsätta.
- Snåla aldrig med maten till era gäster. De kommer inte att minnas om det var en extra halvtimme medan du tog bilder som de pratade och slappnade av, men de kommer att minnas om de var utsvultna i 30 minuter och du inte gav dem några kanapéer.
- Packa dina gästers drinkar ju tidigare din ceremoni är. Om du har en ceremoni på morgonen kan du starta din öppna bar senare och servera lättare alkohol under din drinkmottagning, som Pimm’s eller en cocktail toppad med sodavatten. Se till att det finns alkoholfria alternativ.
- Om du vill minska fotograferingstiden mellan ceremonin och mottagningen kan du be din fotograf att göra en fotografering före bröllopet med dina familjemedlemmar. Du kommer att behöva vara redo lite tidigare, men du kommer att ha gott om tid med dina gäster senare.
- Tänk på vad som skiljer sig på ditt bröllop från dessa exempel på tidsscheman: låter du frisyren göras på en salong i stället för hemma? Om ni gör er redo på plats, vilken tid kommer rummet att vara tillgängligt? Hur många brudtärnor har du?
- Den tid du behöver för middagen beror på vad du serverar. En tvårätters måltid blir naturligtvis kortare, liksom en måltid i bufféstil eller delningsplattor på borden. Caterare brukar förvänta sig att cirka 100 gäster går igenom en buffé på 20-30 minuter. Platta måltider brukar serveras med 40-45 minuters mellanrum, så du vill ha minst en och en halv till två timmar för din fullständiga måltid.
- Du vill klargöra på dina inbjudningar när gästerna förväntas gå därifrån. Ha en tid för ”vagnarna är framme” och se till att det finns ett sista samtal i baren och en sista låt från DJ:n. Dina leverantörer och lokalens personal kommer att vilja veta när de kan börja lägga ner.
Bröllopsstress är ingenting jämfört med de irriterande saker som folk säger till dig under bröllopsplaneringen – här är 21 av de mest frustrerande!